GESTIN DEL ALCANCE

GESTIN DEL ALCANCE

Segn IPA, IPMA y PMI (Adaptado a PMBOK 5 edicin)

GESTIN DEL ALCANCE

S E G N

Escoger el proyecto que mejor corresponda a la oportunidad de negocio

Definir de manera correcta el Alcance

Al final de la etapa de desarrollo del alcance evala la competitividad del proyecto

E L
I P A

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S E G N

E L
I P A

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S E G N

Por qu es tan importante tener objetivos claros?

E L
I P A

Permite que el equipo de proyecto apoye a encontrar, formar y desarrollar el alcance para la necesidad.

Reduce las oportunidades de cambios de alcance tardos en un 50 por ciento

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S E G N

Se propone usar un Sistema de Proyectos por Puertas

E L
I P A

Divide el ciclo de vida del proyecto en una secuencia lgica con un conjunto claro de actividades para cada fase.

Puertas
Proveen a las partes interesadas la oportunidad para revisar el alcance

Asegurar que se cumpla con el alcance Asegurar que el proyecto contina en su lnea base

Fases

Objetivos

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S E G N

E L
I P A

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S E G N E L I P M A

Alcance

Limites del proyecto

Partes interesadas

Totalidad de entregables

Producto, servicio, procesos operativos, cambios organizativos y cambios en RRHH necesarios para una organizacin exitosa de operar.

Incluye entorno

Geogrfico, usuarios, nuevos sistemas o cambios.

Requisitos y Objetivos del proyecto

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S E G N E L P M I

EL ALCANCE

Define y controla los lmites del proyecto.

Actividades orientadas a garantizar el cumplimiento de tareas necesarias.

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OBJETIVOS
Generar salidas que beneficien el Proyecto mediante un Plan de Gestin.

Identificar los

procesos

Aplicar herramientas y tcnicas para definir y gestionar el alcance del proyecto.

GESTIN DEL ALCANCE

Desarrolla los Entregables del Proyecto

Describe las fronteras del Proyecto

Delimitacin del Trabajo a Realizar

Gestin del Alcance del Proyecto

Incluye todo el trabajo requerido (Y SLO EL TRABAJO REQUERIDO)

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PROCESOS
Controlar el Alcance

Planificar la G. del alcance Recopilar los Requisitos

Validar el Alcance

Definir el Alcance

Crear EDT

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Ciclo del proyecto

INICIACIN PLANIFICACIN 1. PLANIFICAR LA GESTIN DEL ALCANCE 2. RECOPILAR REQUISITOS 3. DEFINIR EL ALCANCE 4. CREAR EDT/WBS SEGUIMIENTO Y CONTROL 5. VALIDAR EL ALCANCE EJECUCIN CIERRE

6. CONTROLAR EL ALCANCE

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Planificar el alcance
Recopilar requisitos Definir el alcance

Entradas

Herramientas y tcnicas

Crear EDT
Validar alcance Controlar alcance
Salidas

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Proceso de crear el plan de gestin.

Planificar G. del Alcance

Cmo se va a definir, validar y controlar el alcance.

Entrega orientacin e indicaciones de la gestin del alcance.

Planificar la Gestin del Alcance

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Plan para la direccin del proyecto

Entradas H&T

Acta de constitucin del proyecto Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin Juicio de expertos Reuniones Plan para la gestin del alcance Plan de gestin de Requisitos

Salidas

Planificar la Gestin del Alcance

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Determinar, documentar y gestionar necesidades

Recopilar requisitos

Requisitos de los interesados para cumplir con objetivos.

Base para definir y gestionar el alcance

Recopilar requisitos

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Plan para la gestin del alcance

Entradas

Plan de gestin de requisitos Plan de administracin de los interesados Acta de constitucin del proyecto Registro de interesados

Recopilar requisitos

GESTIN DEL ALCANCE

Entrevistas

Herramientas y Tcnicas Salidas

Grupos Focales
Talleres Facilitados Tcnicas de creatividad y toma de decisiones Cuestionarios y Encuestas Prototipos
Anlisis de documentos

Documentacin de Requisitos Matriz de trazabilidad de requisitos

Recopilar requisitos

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Requisitos del negocio

Objetivos del negocio y proyecto, reglas y principios. Impactos en reas de la organizacin, sobre otras entidades, comunicacin y presentacin de informes. Requisitos funcionales, de tecnologa, apoyo, calidad y presentacin de informes.

Requisitos de los interesados

Requisitos de soluciones

Requisitos del proyecto

Niveles de servicio, desempeo, seguridad, cumplimiento, criterios de aceptacin.

Documentar requisitos

GESTIN DEL ALCANCE

Descripcin detallada del proyecto y producto.

Definir el Alcance Describe los lmites del proyecto. Especificacin de cuales requisitos recopilados se incluyen y excluyen

Definir el Alcance

GESTIN DEL ALCANCE

Plan para la gestin del Alcance

Entradas
H&T

Acta Constitucin del Proyecto Documentacin de Requisitos Activos de los Procesos de la Organizacin

Juicio de Expertos Anlisis del Producto Generacin de Alternativas

Salidas

Enunciado del Alcance del Proyecto Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Definir el Alcance

GESTIN DEL ALCANCE

Descomposicin jerrquica del alcance

Crear EDT/WBS Representa el trabajo especificado en el enunciado del alcance. Organiza y define el alcance total

Crear EDT/WBS

GESTIN DEL ALCANCE Plan para la gestin del Alcance

Entradas
H&T

Enunciado del Alcance del proyecto Factores ambientales de la empresa Activos de los Procesos de la Organizacin Descomposicin hasta paquetes de trabajo Juicio de expertos

EDT/WBS
Lnea Base del alcance Salidas

Diccionario de la EDT
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Crear EDT/WBS

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Formaliza la aceptacin de los entregables

Validar el Alcance Aumenta las posibilidades de aceptacin del entregable. Aporta objetividad al proceso de aceptacin.

Validar el Alcance

GESTIN DEL ALCANCE Plan para la Direccin de Proyecto Documentacin de Requisitos Matriz de trazabilidad Entregables verificados Datos de desempeo del trabajo

H&T

Entradas

Inspeccin y Tcnicas grupales de toma de decisiones

Validar el Alcance

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Entregables Aceptados

Salidas

Solicitudes de Cambio Informacin de desempeo del trabajo Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Validar el Alcance

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Monitorea el alcance de proyecto y producto

Control del Alcance Permite mantener la lnea base del alcance a lo largo del proyecto Se gestionan los cambios a la lnea base del alcance

Controlar el Alcance

GESTIN DEL ALCANCE Plan para la Direccin de Proyecto

Entradas
H&T

Documentacin de Requisitos Matriz de trazabilidad de requisitos Datos de desempeo del trabajo Activos de los Procesos de la Organizacin

Anlisis de Variacin entre lnea base y desempeo real

Controlar el Alcance

GESTIN DEL ALCANCE

Informacin del Desempeo del trabajo

Solicitudes de Cambio Actualizaciones del Plan para la Direccin del Proyecto Actualizaciones a los Documentos Actualizaciones de los activos de los procesos de la organizacin

Salidas

Controlar el Alcance

GESTIN DEL ALCANCE

Por qu gestionar el alcance?

Define el compromiso con el cliente. Alto acoplamiento con plazo, costo, calidad.

Lograr visibilidad a los efectos del seguimiento del proyecto.

Define lnea base para administracin de cambios.