Excel aplicado a la Estadstica

Noviembre 2011

Objetivo
Desarrollar en el participante las competencias necesarias para organizar, procesar y analizar informacin que soporte decisiones administrativas apoyndose en las capacidades de la hoja de clculo Excel

Temario
1. 2.

El proceso de Generacin de Informacin y las TIC La organizacin de los datos y las transacciones de una institucin

Anlisis de datos y Bases de Datos Matemticas Bsqueda y Decisin Nombres (Etiquetas) Formato

3.

Funciones y Herramientas Bsicas de Excel

4. 5. 6. 7. 8.

Descripcin estadstica de eventos Funciones bsicas Estratificacin simple de las transacciones - Filtros Estratificacin compuesta de las transacciones Tablas dinmicas Representacin Grfica de la Informacin:

Tendencias, Comparaciones, Composiciones, Variaciones, Relaciones

Asociacin de eventos Regresin y Correlacin

El proceso de Generacin de Informacin y las TIC

Entrada
- Dato -

Proceso

Salida
- Informacin -

Base de datos

El proceso de Generacin de Informacin y las TIC

Entrada
- Dato -

Proceso

Salida
- Informacin -

Herramientas

Internet
- SharePoint -

Base de Datos
- Access -

de

Procesamiento
- Excel - SPSS - EPI Info

Herramientas de

Presentacin
- Word - PPT - Internet

El proceso de Generacin de Informacin y las TIC

Herramientas

Base de Datos
- Access -

de

Procesamiento
- Excel - SPSS - EPI Info

Ejercicio

Crear una base de datos, en Excel, con los registros reportados por Centro de Salud, con los datos de las personas vacunadas durante 2011. Cada reporte es diario, por cada centro de salud y contiene los siguientes datos : Fecha, centro, domicilio, municipio, responsable, no. Consecutivo, nombre, edad, sexo, origen, tipo de vacuna recibida.

Responder a las siguientes preguntas

Cuntos reportes se tienen Cuntas vacunas se aplicaron en el ao Cuntas personas distintas fueron vacunadas en el ao Cuntas vacunas se aplicaron en el mes de mayo Cuntas vacunas se aplicaron por sexo Cuntas vacunas se aplicaron por sexo, por municipio Cul es la edad promedio de los nios vacunados en el mes de junio Cul es la edad promedio de los nios vacunados, por sexo, por municipio. Quines fueron vacunados contra la POLIO en el mes de abril en la zona Huasteca Norte.

Anlisis de Datos

Sistema de Informacin
Disponible en Lnea Informacin Actualizada Mltiples Vistas

Datos

Proceso

Informacin

Una Sola Vez En el Origen Filtrar y Validar

Base de Datos

Sin Redundancia Optimizar Espacio Contemplar Seguridad Velocidad de Acceso

Datos y su Estructura Lgica

Datos y su Estructura Lgica

Datos y su Estructura Lgica

Datos y su Estructura Lgica

Datos y su Estructura Lgica

Anlisis de Datos
Es una Tcnica que permite la Identificacin de Elementos de Datos en una organizacin, los Grupos Lgicos que forman y la Relacin que existe entre dichos grupos, dando por resultado un Modelo de Datos que se utiliza en la creacin de una Base de Datos independiente de la programacin.
Parkin

Proceso del Anlisis de Datos

Identificacin de Entidades y Relaciones Identificacin de Llaves Primarias y Grupos Repetitivos

Identificacin de Atributos y Valores

Normalizacin

Representacin Tabular

Modelo Lgico de Datos

Normalizacin
Ventas
Factura Cliente Fecha Condiciones Total Artculo Cantidad Precio Artculo Artculo Cantidad Cantidad Precio Precio

Ventas
Factura Cliente Fecha Condiciones Total

Detalle de Ventas
Factura Artculo Cantidad Precio

Tabla de Reportes
Reportes de Vacunacin Reporte Fecha CS Observaciones Generales Persona Vacuna Aplicacin Observaciones

Reportes de Vacunacin Reporte Fecha CS

Observaciones Generales

Detalle de Reportes de Vacunacin

Reporte Persona Vacuna Aplicacin Observaciones

Modelo de Datos - Ejemplo

Personas Persona Nombre Apellidos Nombre Completo Edad Fecha de Nacimiento Municipio Centros de Salud CS Municipios Municipio Vacunas Vacuna Nombre Nombre Regin Nombre Municipio Responsable

Va de Administracin Observaciones Generales

Reportes de Vacunacin Reporte Fecha CS

Normalizadas
Observaciones

Detalle de Reportes de Vacunacin Reporte Persona Vacuna Aplicacin

Modelo de Datos - Ejemplo

Municipios Municipio Nombre Regin
Personas Persona Nombre Apellidos

Nombre Completo

Edad

Fecha de Nacimiento

Municipio

Detalle de Reportes de Vacunacin Reporte Persona Vacuna Aplicacin Vacunas Vacuna Reportes de Vacunacin Reporte Fecha CS Nombre Observaciones

Va de Administracin

Observaciones Generales

Centros de Salud CS Nombre Municipio Responsable

Tablas
Vacuna
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

1 Rengln de Ttulos de Columnas

Nombre
SABIN BCG Vacuna 3 Vacuna 4 Vacuna 5 Vacuna 6 Vacuna 7 Vacuna 8 Vacuna 9 Vacuna 10 Vacuna 11 Vacuna 12 Vacuna 13

Va de Administracin Oral Intradrmica Intramuscular Intravenosa Intradrmica Subcutnea Intramuscular Intradrmica Oral Oral Intramuscular Intradrmica Intramuscular

Una columna identificadora

Separado de Totales y de Otras Tablas

Tablas Grandes

Problemas para visualizar

Se

solucionan con PANELES Ruta: Ventana / Inmovilizar paneles

Problemas de Impresin
Se

solucionan con Ttulos Ruta: Archivo / Configurar Pgina / Hoja

Funciones estadsticas bsicas

=Suma(Rango) =Promedio(Rango) =Desvest(Rango) =Moda(Rango) =Var(Rango) =Min(Rango) =Max(Rango) =Contar(Rango) =Contara(Rango)

Suma Media Desviacin Estndar El valor ms repetido Varianza LI - Valor ms pequeo LS - Valor ms grande Contar (Nmeros) Celdas

Tipos de Referencias

Referencia a celda: B5 Referencia a rango: B5:B10 Referencia Relativa: B5 B10:B25 Referencia Absoluta:$B$5 $C$3:D$15 Referencia Semi - Absoluta: B$5 $C6 Nombres de Celdas: B5 Tasa Nombres de Rangos: B5:C7 Tabla Nombres de Columnas: Edad

Estadsticas bsicas Estratos simples

Herramienta: Filtros Ruta: Datos / Filtros / AutoFiltro Filtros Simples (Por similitud) Filtros Personalizados Filtros Compuestos Necesitan la funcin:

Subtotales(Funcin, F1

Rango)

- Ayuda

Combinar informacin de Tablas

Datos de la tabla primaria a la dependiente:

Utilizar

la funcin:

Buscarv(Ref, tabla, columna, exacto)

Datos de la tabla dependiente a la primaria:

Utilizar

funciones:

Contar.si(rango, condicin) Sumar.si(RangoCond, condicin, RangoSuma)

Estadsticas bsicas Estratos compuestos

Herramienta: Tablas dinmicas Ruta: Datos / Informe de tablas reas de una Tabla dinmica
Columna

de clasificacin Rengln de clasificacin rea de clculos

Tiene filtros, adicionalmente Puede convertirse directamente en grfica Una sola tabla genera mltiples resultados

Grficas
Necesitan datos numricos Asistente de tablas

Ruta:

Insertar / Grfico Seleccionar previamente las series

Tipo y subtipo
Segn

tipo de datos y lo que se desea mostrar

Ubicacin de grfico

Tablas de Frecuencias
Rango Pueden hacerse con tablas dinmicas, con ayuda de la funcin BuscaV Pueden hacerse con la funcin:

Frecuencia(Datos,

Rangos)

Asociacin de eventos
Regresin y Correlacin Se necesitan dos series numricas Puede resolverse completamente con grficas O bien, emplear funciones:

Pendiente(RangoY,RangoX)

Interseccion.eje(RangoY,RangoX)
Coeficiente.R2(RangoY,RangoX)

Modelo de Datos - Ejercicio

Municipios Municipio Nombre Regin

Centros de Salud CS Nombre Municipio Responsable

Recepciones
Fecha CS Vacuna Unidades

Aplicaciones
Fecha CS Vacuna Unidades

Vacunas Vacuna Nombre

Va de Administracin