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Gerenciamento de Compras e Suprimentos:

Momentos iniciais

Prof. Alberto Castro albertocasttro@hotmail.com

Ministrante
Especialista em Gesto Empresarial pela UNINASSAU; Bacharel em Turismo pela UNINASSAU; Estudante do curso de Especializao em Docncia no Ensino Superior pela Universidade Estcio de S modalidade EAD; Estudante do curso de Bacharelado em Administrao pela Universidade Anhanguera, modalidade EAD; Tcnico em Logstica pela ETEPAM; Estudante do 3 Mdulo do Tcnico em Segurana do trabalho pela ETE/EAD. Tutor presencial do curso de Bacharelado em Administrao Pblica da UFRPE; Professor dos cursos tcnico, aperfeioamento e qualificao pelo CODAI/UFRPE e SENAC/PE.

Programa
Evoluo do processo de compras; Compra descentralizada X centralizada; Classificao e identificao de materiais; Desenvolvimento de fornecedores; Indicadores de desempenho; Tcnicas de aquisio de materiais e servios; Diligenciamento do pedido; - Acompanhamento dos prazos de entrega; - Pesquisa com fornecedores; - Atualizao do sistema.

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Reflexo

Estar perdido apenas uma oportunidade para encontrar novos caminhos. Desconhecido.

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Pensado sobre Logstica

Muito falado a respeito de logstica, mas afinal de contas, o que Logstica?

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Pensando sobre Logstica

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LOGSTICA NA HISTRIA DA HUMANIDADE

O fato de NO

ter tido que terminar de construir a

ARCA antes do dilvio comear e , ao mesmo tempo , conseguir reunir animais de diferentes lugares.

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MARCILIO CUNHA

LOGSTICA NA HISTRIA DA HUMANIDADE

CRISTVO COLOMBO e CABRAL precisaram dimensionar


a quantidade exata de vveres e o tamanho das tripulaes

para viagens

que durariam meses , sem

possibilidade

de

reabastecimento , ao longo desse tempo. albertocasttro@hotmail.com


MARCILIO CUNHA

LOGSTICA NA HISTRIA DA HUMANIDADE


NAPOLEO , ao contar com o reabastecimento das tropas

pelo esplios conseguidos durante a invaso


ele e As

RUSSIA,
fome

acabou vendo seus exrcitos derrotados pela pelo frio. foram os queimadas pelos

provises

russos , que

abandonavam

campos invadidos antes que os

soldados invasores chegassem.

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Logstica Pontos iniciais


uma evoluo do planejamento e das estratgias militares, do uso dos recursos disponveis para alocar tropas nas frentes de batalha e suprilas de armazenamentos, munies e alimentos.

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Logstica Pontos iniciais


o mtodo para colocar o produto adequado, na hora certa, na quantidade exata, no lugar correto, ao menor custo possvel.

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Logstica - Conceitos
Segundo o Council of Logistics Management, a definio de logstica : o processo de planejamento, implementao e controle da eficincia, e do custo efetivo relacionado ao fluxo de armazenamento de matria prima, material em processamento e produto acabado, bem como o fluxo de informaes.

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LOGSTICA AO FINAL DA GUERRA


DCADA DE 50 NOS EUA : Expanso empresarial com a exploso mercadolgica.

Necessidade de novas tcnicas de marketing e distribuio.


Consolidao do varejo americano com muitas redes modelos para outros pases.

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MARCILIO CUNHA

LOGSTICA

NA DCADA DE 60

ORIENTADA PARA DISTRIBUIO DE MERCADORIAS PELO SETOR DE MARKETING. UTILIZAO DE TRANSPORTE RODOVIRIO E FERROVIRIO.

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MARCILIO CUNHA

LOGSTICA NA DCADA DE 70
Fenmenos mundiais que mudaram a direo desse sistema :

Crise do petrleo com elevao dos custos de transportes. Incio da era ciberntica, com uso cada vez mais popular dos computadores. Invaso comercial japonesa acompanhada de inovaes tcnicas (JUST-IN-TIME , KANBAN, KAIZEN ,QUALIDADE TOTAL )

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MARCILIO CUNHA

LOGSTICA NA DECADA DE 80
Exploso

da micro informtica.

O mundo comeou suas grandes transformaes do sculo. A partir da a vida nunca mais seria como antes.

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MARCILIO CUNHA

LOGSTICA NA DECADA DE 90 Foi constituda pela grande batalha comercial denominada MERCADO GLOBAL ou GLOBAL SOURCING. Constitui-se a palavra COMPETITIVIDADE. As grandes armas : TECNOLOGIA MARKETING LOGSTICA

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MARCILIO

CUNHA

EVOLUO DO CONCEITO DE LOGSTICA

DECADA 70 :

TRANSPORTE
ARMAZENAGEM e DISTRIBUIO
DECADA 80

:
SISTEMA INTEGRADO

DECADA 90 / 00

SERVIO AO CLIENTE

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MARCILIO CUNHA

LOGSTICA NOS ANOS 2000

Nos pases mais desenvolvidos a superao do SUPPLY CHAIN sobre a LOGSTICA INTEGRADA. mais abrangente com GESTO em trs focos : ESTRATGIA PLANEJAMENTO OPERAO
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MARCILIO CUNHA

O departamento de compras

Evoluo do processo de compras

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Aspectos introdutrios

A arte de comprar est se tornando cada vez mais uma profisso e cada vez menos um jogo de sorte. Em muitos casos no o custo que determina o preo de venda, mas o inverso.
(HENRY FORD)

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Conceitos

Segundo Rosa, o termo comprar pode ser definido como um conjunto de aes que as organizaes devem realizar para adquirir todos os produtos e os servios necessrios para a sua produo e/ou funcionamento.

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Conceitos

ainda, a unidade organizacional que, agindo em nome das atividades requisitantes, compra o material certo, ao preo certo, na hora certa, na quantidade certa e da fonte certa.

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A importncia do setor de compras


A rea de compras nos dias atuais, vista como um setor Estratgico, que agrega valor ao negcio de qualquer organizao, viso esta, diferente de alguns anos atrs, visto que a nfase maior estava na realizao das tarefas, processos operacionais, tarefas rotineiras e no na estratgia.

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Linha de evoluo do processo de compras

A linha de evoluo do processo de compras d-se, basicamente em quatro fases.

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Linha de evoluo do processo de compras


Primeira fase Nessa primeira fase o importante responder de alguma forma ao estmulos dos outros departamentos. No existe nenhuma comunicao entre os departamentos. Setor meramente burocrtico.

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Linha de evoluo do processo de compras


Segunda fase
Incio da centralizao das compras. As aquisies passaram a ser conduzidas pelo departamento. Iniciando, assim, o processo de comunicao entre os clientes internos.

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Linha de evoluo do processo de compras


Terceira fase Maior participao do cliente interno, contudo, com uma maior capacidade tcnica para a aquisio de materiais. Nesta fase inicia-se a introduo do setor de compras no escopo de planejamento estratgico das empresas.

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Linha de evoluo do processo de compras


Quarta fase

Houve a total integrao de compras com a estratgia competitiva da organizao.

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Fatores que influenciaram

ndices elevados de inflao;

Escassez dos produtos;


Globalizao;

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A funo compras
Na atual configurao do sistema de compras de diversas companhias, a rea abrange algumas das principais funes a seguir:
a) Coordenar o fluxo de materiais e produtos da empresa; b) Negociar polticas de abastecimento com os diversos fornecedores; c) Desenvolver fornecedores e capacit-los; d) Avaliar o desempenho dos fornecedores por meio de indicadores; e) Pesquisar o mercado fornecedor em busca de algo inovador;
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Objetivos bsicos de compras


a) Obter um fluxo contnuo de suprimentos a dim de atender aos programas de produo; b) Coordenar esse fluxo de maneira que seja aplicado um mnimo de investimento que afete a operacionalidade da empresa; c) Comprar materiais e insumos aos menores preos, obedecendo a padres de qualidade e quantidades definidos; d) Procurar sempre, dentro de uma negociao, justa e honrada as melhores condies para a empresa, principalmente em termos de pagamento.

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Importante

O setor compra, nos dias atuais, tem papel importantssimo para a organizao. As informaes de quantidade e de qualidade, e principalmente esta, so de extrema importncia.

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A importncia de uma boa compra

Com os preos de vendas dos produtos no mercado, cada vez mais altamente competitivos, os resultados da empresa devero devero vir do aumento da produtividade, da melhor gesto de materiais e de compras mais eficientes.

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Relevncia da atuao de compras


O setor de compras ocupa uma posio importante na maioria das organizaes, pois peas, componentes e suprimentos comprados representam, em geral, de 40 a 60% do valor final das vendas de qualquer produto (Ballou, 2004)

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Exemplo prtico
Atuais Vendas Compras 100 60 Vendas +17% 117 70 Preos +5% 105 60 Salrios - 50% 100 60 Despesas Compras - 20% 100 60 100 55

Salrios Despesas Lucros

10 25 5

12 25 10

10 25 10

5 25 10

10 20 10

10 25 10

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1. Receber e analisar as requisies de compra

Ciclo de compras

2. Selecionar fornecedores
3. Solicitao de cotaes 4. Determinar o preo certo 5. Emitir pedidos de compra 6. Seguimento e entrega 7. Recepo e aceitao das mercadorias 8. Aprovao de faturamento para pagamento

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Perfil do Profissional do setor


O profissional desse setor deve evoluir para acompanhar as necessidades da organizao, ser bem informado, atualizado, ter habilidade interpessoal, poder de negociao, facilidade para trabalhar em equipe, boa comunicao, capacidade de gesto de conflitos e conhecimentos de logstica.

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Organograma do setor de compras


Chefe de compras

Comprador Tcnico

Comprador de materiais diversos

Comprador de matria prima

Acompanha dor de compras Auxiliar de compras

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Relaes internas e externas do setor de compras


Um departamento de compras, em razo de sua natureza, mantm relacionamentos com os pblicos interno e externo da empresa.

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Relaes internas e externas do setor de compras

O departamento de compras representa o fornecedor perante demais membros da organizao.

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Relaes internas e externas do setor de compras


A independncia do departamento de compras fundamental para garantir o retorno pretendido pela empresa atravs do adequado desempenho do departamento.

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Relaes internas e externas do setor de compras viso interna

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Relaes internas e externas do setor de compras viso externa

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Agradecimentos
A Deus; A Famlia; Ao SENAI.

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Obrigado!!!!!

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Bibliografia
www.ivatubaemfoco.com.br http://diligenciamento.wordpress.com/2010/04/08/como-funciona-osetor-de-compras/ http://www.administradores.com.br/artigos/tecnologia/departamentode-compras-de-uma-empresa/39024/ http://www.administradores.com.br/artigos/administracao-enegocios/a-importancia-da-area-de-compras-no-cenarioatual/25983/ BALLOU, R.H., 1992, Logstica Empresarial: Transportes, Administrao de Materiais, Distribuio Fsica. 1 ed. So Paulo, Atlas.

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