Hasta hace cerca de dos aos, exista una marcada resistencia por parte del empresario hacia el arrendamiento;

la gente prefera "poseer" equipo en lugar de rentarlo por una resistencia cultural que hoy, en aras de buscar la mxima productividad, comienza a desaparecer. El arrendamiento es una opcin cada vez ms interesante para que profesionales independientes o empresas de cualquier tamao se doten de equipo de cmputo. Una de las ventajas del arrendamiento es que el costo del equipo es ms barato, comparado con el de la adquisicin. Adems, la inversin en el arrendamiento es 100 por ciento deducible fiscalmente.

Bajo este esquema puede prevenirse la obsolescencia que, en equipos de cmputo, es inminente. Debido al progreso de la tecnologa, es necesario actualizar o cambiar, cada dos o tres aos, computadoras, impresoras, mdems y otros dispositivos para el funcionamiento de una empresa.

Cuando se disean planes de desarrollo tecnolgico y se adquieren sistemas y artculos de cmputo, es importante estimar la duracin de la tecnologa y desarrollar una estrategia para hacer frente a su obsolescencia. A medida que se acelera el desarrollo de la tecnologa computacional, un equipo puede ser clasificado como "obsoleto" (en trminos de los desarrollos ms recientes) a la vuelta de uno o dos aos de su compra. En su momento hay que decidir si se sigue usando la tecnologa una vez que se ha vuelto obsoleta o si vale la pena actualizarla o mejorarla conforme a los estndares actuales.

Es probable que el principal factor a considerar en esta decisin sea presupuestal. En muchos casos puede ser poco conveniente presupuestalmente mejorar o actualizar la tecnologa de manera regular. Si bien el equipo en uso puede ser obsoleto en trminos del mercado, puede ocurrir que todava cumpla con sus funciones de manera aceptable. En este caso no parece que sea forzosa la necesidad de actualizarlo. Por otra parte, si la tecnologa est tan desactualizada que est limitando la productividad, su actualizacin puede ser indispensable. Por ejemplo, esto puede ocurrir si la tecnologa es incompatible con la nueva que es utilizada por otros sistemas u organizaciones con las que necesita ser compatible.

Las empresas se enfrentan a la necesidad de realizar la adquisicin de equipos de cmputo, aspecto sobre el cual influyen gran cantidad de elementos como lo son:
La necesidad inicial de automatizar operaciones en las empresas. La necesidad de expandir los servicios informticos dentro de la empresa. La necesidad de reponer o renovar equipos para actualizarse y ajustarse a los requerimientos de cada poca en particular.

Compra: Esta implica que la empresa sea el propietario del mismo. Renta con opcin a compra: El comnmente llamado leasing es ms prctico si la vida proyectada del sistema es menor a cuatro aos. Rentar: La renta como tal , debe contemplarse slo como una alternativa a corto plazo para resolver las necesidades de cmputo limitadas o no recurrentes, o cuando los cambios tecnolgicos son muy frecuentes.

Comprar

1. 2. 3. 4.

Ventajas A largo plazo, ms econmico que rentar. Posibilidad de cambiar el sistema Ofrece ventajas fiscales al permitir la depreciacin acelerada Control total

1. 2. 3. 4.

Desventajas El costo inicial es elevado Riesgo de caer en la obsolescencia Riesgo de atarse a una eleccin errnea Plena responsabilidad

Renta con opcin a compra

1. 2. 3.

El capital no queda atado 1. No se requiere de financiamiento El pago es menor que la renta 2. simple 3.

La compaa no es duea del sistema cuando expira el contrato de alquiler Por lo general hay una multa muy alta por terminar anticipadamente el contrato El alquiler es mas caro que la compra La compaa no es duea del equipo Los costos son muy altos porque el proveedor asume el riesgo (es la alternativa mas cara)

Rentar

1. 2. 3. 4.

El capital no queda atado 1. No se requiere financiamiento Facilidad de cambio de 2. sistema Por lo general incluye el mantenimiento y seguros

La existencia de muchos proveedores y la oferta de muchos equipos y modelos en el mercado. La dificultad de ponderar adecuadamente la importancia de las ventajas de una opcin sobre la otra. Las fuerzas polticas variables econmicas. y las cambiantes

El auditor debe verificar que previamente a una adquisicin o contratacin se haya realizado un estudio de factibilidad, que se hayan definidos en detalle las caractersticas tcnicas del recurso de cmputo y que los responsable de la adquisicin o contratacin evalen ms de una oferta. El auditor debe comprobar que los concursos se realicen atendiendo criterios objetivos y apegados a la ms sana intencin de buscar el recurso que mejor satisfaga las necesidades de la empresa.

Necesidades antes el avance tecnolgico balanceado. Eleccin del proveedor. Proteccin de la Seguridad. Conectividad. Contrato. Capacidad de crecimiento. Recopilacin de informacin y valoracin de criterios.

Procedencia. Reputacin de marca y proveedor. Calidad de materiales de fabricacin. Respaldo. Satisfaccin de mnimos tcnicos. Exceso de calidad sobre lo necesitado no implica ms costo.

Eficacia en el desempeo

Capacidad para realizar las tareas requeridas Capacidad para realizar las tareas que se desearn ms adelante. Capacidad adecuada

Facilidad de uso

Uso de interfaces satisfactorios Disponibilidad de mens de ayuda Retroalimentacin adecuada Buena recuperacin de errores

Flexibilidad

Opciones de entrada Opciones para la salida Compatibilidad con otro software

Calidad en la documentacin

Buena organizacin Programas tutoriales de calidad Respuestas adecuadas a las preguntas

Eficiencia operativa

Tiempos de respuesta rpidos Captura eficiente Salidas eficientes Almacenamiento de datos eficiente Respaldos eficientes