Activity Based Management

Gestin Basada en Actividades

Derechos Reservados COFINPAT, S.C.

Un conocimiento sofisticado de la estructura de costos de una entidad es de gran ayuda en la gestin orientada a la bsqueda de ventajas competitivas sostenibles . . .
Shank & Govindarajan Gerencia Estratgica de Costos La nueva herramienta para desarrollar una ventaja competitiva 1997 Prentice Hall USA

Cruz de CAM-I
Visin asignacin de costos
Insumos utilizados Insumos utilizadospara para llevar a cabo llevar a caboel eltrabajo trabajo

Recursos Recursos

A diferencia de la informacin financiera tradicional la cual solo nos indica el costo erogado, el Costeo Basado en Actividades adicionalmente detecta las razones causales del costo, permitiendo identificar nichos de oportunidad en donde realizar ajustes

Mtrica Mtricade de Recursos Recursos Bases de un Proceso de mejora continua :

Problemtica Problemticadel del Negocio Negocio

Actividades
Trabajo

Medicindel del Medicin Desempeo Desempeo

Visin del proceso

Mtrica Mtricade de Actividades Actividades

Por qu cuestan las cosas?

Actividades Medidores de costo Desempeo

Objeto Objetode decosto costo

Clientes/Productos Clientes/Productos /Canales /Canales

Fuente: www.cam-i.org

Cunto cuestan las cosas?

Objetivos
a) El ABC es una metodologa que tiende a optimizar la distribucin de los costos entre los Objetos de costo, o sea, la mejor determinacin de los costos de estos mediante la utilizacin de relaciones causa-efecto b) El ABM tiene como propsito la reduccin de los mismos por ser un mtodo sistemtico para planificar, controlar y mejorar la utilizacin de los recursos humanos y en general los recursos de la compaa.

Lo anterior implica que mientras el ABC permite solucionar el problema de las reasignaciones, subsidios o sobrecosteos entre los distintos productos o servicios el ABM permite mejorar la rentabilidad total de los mismos

Etapas

Etapa 1: Conocimiento Preliminar de los Costos

Etapa 2: Anlisis de los Procesos

Etapa 3: Anlisis de las Actividades

ABM 4: Anlisis Actividades-Valor (Agrega o no Valor) ABM 5: Anlisis Actividades-Proceso (Imprescindibles o discrecionales) ABM 6: Modelizacin de Procesos con y sin Actividades ABM 7: Anlisis Interno de Actividades para su Mejora ABC 4: Agrupamiento de las Actividades

ABC 5: Determinacin de Costo Drivers de Recursos ABC 6: Determinacin de los Objetos de Costos ABC 7: Determinacin de Cost Drivers de Actividades OBJETIVO DEL ABC ASIGNACIN DE COSTOS

OBJETIVO DEL ABM REDUCCIN DE COSTOS

Activity Based Management

Nivel Operativo

Reduccin y/o Optimizacin de Costos

Doing the things right Haciendo las cosas correctas

1. Agregan Valor?

Nivel Estratgico
Doing the right things Haciendo correctas las cosas

2. Son Prescindibles?

Prioridades en el Anlisis de Actividades

Identificar si las Actividades Crean o no Valor a los Objetos de Costo, si no Crean Valor Identificar si son Imprescindibles o Discrecionales
Si son imprescindibles no existe razn para no ejecutarlas

Si son discrecionales, Existe un motivo vlido para su ejecucin? Las razones que validen su ejecucin pueden deberse a que sin estas se hace inestable la estructura que solventa a las actividades que si agregan valor, . . . para determinar esto se procede a la modelizacin de los procesos en los que la actividad interviene

El principal obstculo . . . Siempre lo hemos hecho as

Requerimientos de un Modelo de ABM

Determinar las Actividades Determinar los recursos Determinar las mtricas de recursos y actividades Definir los Objetos de Costo Anlisis de su importancia y necesidad de negocio Entendimiento y confirmacin de las necesidades y requerimientos Aplicacin de experiencias previas acumuladas en las prcticas de la industria Especificar tropicalizar y disear modelos de administracin del desempeo tomando como referencia la experiencia y las mejores prcticas de la industria Desarrollar planes de trabajo para llevar a cabo la implantacin

En conclusin
El ABC permite solucionar el problema bsico que la Contabilidad Tradicional no puede resolver, la visin de la problemtica de la correcta asignacin de los costos, de sus reasignaciones, subsidios (sub costeo) o sobre costeos entre los distintos productos o servicios por tal razn el ABM permite mejorar la rentabilidad total de los mismos permitiendo una optimizacin de los recursos y estableciendo las bases para la fijacin de estrategias de Fijacin de Costo/Precio Objetivo.

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