Você está na página 1de 18

MICROSOFT PROJECT 2000

NOES FUNDAMENTAIS

1/18

1 Sesso: Criar um Projecto GANTT CHART 1) Calendrio Projecto Information

Data incio Project Project Information


Unidades boto direito do rato nas datas ou Format Timescale

Definir constrangimentos nas tarefas


normalmente ASAP (evitar usar outros)

2/18

1 Sesso: Criar um Projecto GANTT CHART 2) Introduzir Actividades

GANTT CHART
ou TASK SHETT 3) Actividades Sumrias Comandos INDENT e OUTDENT promove
3/18

(5.4.1 p. 100)

despromove

1 Sesso: Criar um Projecto GANTT CHART 4) Relaes entre Tarefas Arrastar o rato introduz ligaes fim-incio 1 - clique tarefa antecessora (boto esquerdo do rato) 2 - com o boto pressionado arrastar para tarefa sucessora 3 - fica ligao FS 5) Introduo de Atrasos e Avanos Ligaes SS FF e SF ou FS com dcalage
4/18

1 Sesso: Criar um Projecto GANTT CHART Tabela Alternativa

Project Task information


Predecessors - corrigir

Seleccionar ligao com duplo


clique tecla esquerda rato alterar na caixa de dilogo

6) Introduzir Recursos Criar Lista Resource Sheet Preencher


5/18

1 Sesso: Criar um Projecto GANTT CHART 7) Associao Recursos Tarefas Gantt Chart

Seleccionar tarefa pressionar boto direito do rato Abre Task Information Resources
Atribuir Recursos 8) Colocar Recursos como Decimais Tools Options Schedule Decimal

6/18

1 Sesso: Criar um Projecto GANTT CHART 9) Enquanto est a trabalhar no projecto

Fazer sempre SAVE WITHOUT A BASELINE


10) Gantt Chart Wizard

Seguir passos formatos apresentao do grfico


11) Apresentao de feriados e fins de semana

Format Timescale Nonworking time


7/18

1 Sesso: Criar um Projecto GANTT CHART 12) Alterao do tipo de relao entre tarefas

Gantt Chartt
Duplo clique na ligao boto esquerdo rato Type Lag ou

Task Sheet

OK
8/18

1 Sesso: Criar um Projecto GANTT CHART 13) Criao de calendrios-base (5.8-p.120)

Tools
Change Working Time

Tools
Change Working Time

Responder caixa

New
Actuar sobre Standard

9/18

1 Sesso: Criar um Projecto GANTT CHART 14) Acertar escala impresso/Formato papel

File Print Dates from ... to ...


(ajusta data incio e fim na impresso)

File Print Preview Dates from ... to ... (verifica a impresso em termos genricos)

10/18

2 Sesso: Manipular no Network Diagram a) Formatar ns Format Box Styles

b) Mexer vontade tarefas no cran com rato


View Network diagram Format Layout

Allow manual positioning


c) Criar novas tarefas arrastando o rato

d) No sei mexer nas dimenses das tarefas

11/18

2 Sesso: Manipular no Network Diagram e) Ver menu layout Linhas representao entre tarefas Page breaks ... f) Alterar relao entre tarefas duplo clique sobre a linha que as une

Aparece caixa Task dependancy


Type Lag ok
12/18

2 Sesso: Manipular no Network Diagram g) Eliminar ligao entre tarefas Duplo clique na ligao Delete na caixa

13/18

3 Sesso: Editar mapas de controlo

1) Fixar base para controlo projecto fechado

Ver exemplo completo: Piscina ou outro


Tools Tracking Save baseline OK

2) Analisar situao do projecto


Project Information Statistics

14/18

3 Sesso: Editar mapas de controlo 3) Guardar vrios planos base Tools Tracking Save Baseline

Copy Into
Start 1 Finish 1 ok 4) Na vista Tracking Gantt analisa-se os desvios entre o planeado e o real
15/18

etc

3 Sesso: Editar mapas de controlo

5) Introduzir progresso das tarefas (8.3.1-p.230) - Uso do rato nas vistas de Gantt - Tabela de progresso Tracking - Formulrio de progresso (task details form) - Tools Tracking Update tasks

16/18

4 Sesso: Usar o Project para custos 1) Associar custos s tarefas (6.3-p.147) Task Sheet Apply View

Entry Cost Fixed Cost Valor

17/18

4 Sesso: Usar o Project para custos

2) Visualizao dos custos envolvidos no projecto


View (na vista Resource Sheet) Table Cost (na vista Task Sheet)

3) Formatar unidade monetria Tools Options Currency


18/18