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DENNIS CAMPOS ITZEL ALEJANDRA LAURA MORENO MARIBEL ARCOS RUBI HUERTA Ramiro
Sistema conformado por un conjunto de procedimientos ue interrelacionadas entre si! tienen por o"jeti#o prote$er los acti#os de la or$ani%acin&
l e d o s n o er t t n e in l m e ro l E nt o c
Estados Financieros
Organizacin
Supervisin y igilancia
Catlogo de Cuentas
Sistemas de contabilidad
Responsa"ilidad delimitada
Se deben establecer por escrito las responsabilidades de cada cargo y !acerlas conocer a los interesados" Por e#emplo$ la responsabilidad de autorizar los pagos recaer en una sola persona, %uien tenga conocimiento de ella
'o#imiento de personal
+levar a cabo un movimiento de personal !asta donde sea posible y e'igir %ue los empleados de confianza disfruten de sus vacaciones, en especial a%uellos empleados %ue desempe(an cargos de responsabilidad sobre recursos financieros o materiales" Esta medida permitir entre otras cosas$ capacitar a los empleados en otras labores de la administracin* erradicar la idea de %ue ,!ay empleados indispensables- y descubrir errores y fraudes, cuando se !ayan cometido"
Fian%as
+os empleados %ue mane#an recursos financieros, valores o materiales, debern estar afianzados, a fin de permitir a la entidad, resarcirse adecuadamente de una p.rdida o de un fraude efectuado por ellos mismos" Por e#emplo$ el ca#ero, los cobradores, los pagadores, el bodeguero, etc"
informacin
/dministrativa Contable Financiera
&ecisiones
Control ,dministrati#o
(lan de or$ani%acin + procedimientos
operacional
O"ser#acin de pol5ticas esta"lecidas en
Control Conta"le
(lan de or$ani%acin
autorizacin de la administracin.
d) Los activos registrados en la contabilidad se comparan
contabilidad, funciones de empleos y procedimientos coordinados %ue tiene por ob#eto obtener informacin segura, salvaguardar el efectivo en ca#a as) como fomentar la eficiencia de operaciones y adicin de la pol)tica administrativa de cual%uier empresa"
complemento no de revisin"
3 +a funcin de registro de operaciones de ca#a ser
3 &escubrir malversaciones"
devolver1 en plaza"
C1 Cobros por ventas de contado C"O"& fuera de
plaza"
&1 Cobros por ventas a cr.dito en plaza" E1 Cobros por ventas a cr.dito fuera de plaza"
Control interno
Cobros a empleados y deudores" Entradas diversas a ca#a" Creacin de un fondo fi#o de ca#a" Cortes y ar%ueos de ca#a peridicos y de sorpresa" /fianzamiento del personal de ca#a"
diferentes las %ue e'pidan c!e%ues, operen au'iliares y registros y efect6en conciliaciones"
debe estar afianzado para garantizar posibles desfalcos por malos mane#os"
Firmas mancomunadas& +os c!e%ues debern
e'pedirse siempre con dos firmas, definiendo 3as) se sugiere3 una %ue invariablemente deber ir"
registro de firmas autorizadas para firmar c!e%ues, as) como la forma en %ue podrn ir mancomunadamente"
Conciliaciones "ancarias& +as cuentas
bancarias debern conciliarse 3invariablemente3 cada mes y mantener debidamente depuradas las partidas en conciliacin"
durante un per)odo e'cesivamente largo se investigue el motivo" &espu.s de 89 d)as se cancelan los c!e%ues"