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Conceptos de Administracin
La Administracin es una ciencia social encargada de gestionar los
recursos y procesos de una organizacin buscando su eficiencia y el logro de objetivos, y comprende sus funciones principales de planificacin, organizacin, direccin y control. los esfuerzos de los miembros de la organizacin, y de aplicar los dems recursos de ella para alcanzar las metas establecidas. (James Stoner)
ambiente en el que las personas, trabajando en grupos, alcancen con eficiencia metas seleccionadas. (Harold Koontz)
organizacin, tales como: recursos humanos, recursos materiales, recursos financieros, recursos tcnicos, recursos de la informacin y recursos mercadolgicos.
Estrategia
Estrategia es el camino, la va, el medio mecanismo para lograr un objetivo. LAS CINCO Ps DE LA ESTRATEGIA (HENRY MINTZBERG)
ESTRATEGIA COMO PLAN: Conscientemente determinado como gua o una
seria de guas para abordar una situacin especifica. (estrategia para captar mercado). En la milicia la estrategia implica trazar el plan de guerra. En la teora de juego la estrategia es un plan completo que especifica las elecciones que el jugador har en cada situacin posible. acciones. Ejemplo: Pinturas de Picasso, diseo de modelo T trazado para los carros Ford color negro primera fabricacin, juegos de ajedrez. con un flujo de
El plan tambin puede ser una pauta de accin, una maniobra para ganar la partida al contrincante o competidor. Ejemplo: cuando una corporacin amenaza con ampliar su capacidad de su planta para desanimar al competidor de construir una nueva planta.
ESTRATEGIA COMO POSICION.
Establece que la estrategia es un medio para ubicar una organizacin, en lo que los tericos de la organizacin suelen llamar medio ambiente , viniendo a ser la estrategia mediadora o de acoplamiento entre la organizacin y el medio ambiente, buscando ubicar a la organizacin en un entorno externo.
ESTRATEGIA COMO PERSPECTIVA
Su posicin no implica solo la seleccin de una posicin, sino una manera particular de percibir el mundo La estrategia es para la organizacin lo que la personalidad es para el individuo, esta estrategia mira el interior de la organizacin, mejor dicho hacia el interior de las cabezas del estratega colectivo, con una visin mas amplia.
David como el arte y la ciencia de formular, implementar y evaluar decisiones multifuncionales que le permitan a una organizacin lograr sus objetivos.
Administracin estratgica es definido por Thomas Wheelen como un
conjunto de decisiones y acciones administrativas que determinan el rendimiento a largo plazo de una organizacin. Incluye el anlisis ambiental y la planificacin estratgica ( Formulacin, evaluacin y control)
Asimismo sealan que en el 2003, la encuesta anual de Herramientas de Administracin, de Bain & Company, que se aplic a ejecutivos de alto nivel de 708 empresas de cinco continentes revel que las herramientas de administracin ms populares eran la planeacin estratgica (utilizada por 89% de las empresas) que es parte esencial de la administracin estratgica.
interno de una empresa; por lo tanto, la mayora de los estrategas concuerdan que la evaluacin de las estrategias es vital para el bienestar de una empresa; las evaluaciones oportunas advierten a la gerencia sobre problemas reales o problemas potenciales antes de que una situacin se vuelva critica.
Competitividad Estratgica
Una organizacin logra la competitividad estratgica cuando tiene xito en formular e implementar una estrategia que crea valor. En este caso la estrategia es un conjunto de compromisos y acciones, integrados y coordinados, diseados para explotar las competencias centrales y lograr una ventaja competitiva sobre la competencia. Una empresa goza de una ventaja competitiva cuando implementa una estrategia que sus competidores no puedan copiar fcilmente cuya imitacin les resultara demasiada costosa. En este siglo XXI existe la hipercompetencia como resultado de las maniobras estratgicas que desarrollan las empresas globales, innovadoras y competitivas. Es la situacin industrial en que la frecuencia, la audacia y la agresividad del movimiento dinmico de los participantes se aceleran y crean una condicin de desequilibrio y cambio contante.
ENFOQUE DE LAS 7 S PARA EL ANALISIS ADMINISTRATIVO PLANTEADO POR LA EMPRESA CONSULTORA MCKINSEY
(Estrategia) (Sistemas) (Estructura)
Strategy
System
Structure
Skills
Staff
Shared Value
(Valores compartidos)
Style
(Habilidades)
(Personal)
(Estilo)
1.ESTRATEGIA( Strategy ) Plan del curso de accin que deriva en la asignacin de los recursos de La empresa para lograr metas identificadas. 2.ESTRUCTURA( Structure ) Las formas en las cuales los individuos y las tareas se relacionan entre s. Agrupacin bsica de relaciones y actividades de informe. La manera en que se vinculan las entidades separadas de una organizacin. 3. VALORES COMPARTIDOS (Shared values ) Los significados relevantes conceptos que guan y dan tanto propsito como significado a la organizacin. 4.SISTEMAS( Systems ) Procesos y procedimientos formales, que incluyen los sistemas administrativos de control, los sistemas de medicin del desempeo y de recompensas, los sistemas de planeacin y presupuesto, y las formas en que los individuos se relacionan con ellos.
5.HABILIDADES (Skills) Las competencias de la organizacin, incluyendo las capacidades de los individuos; as como, practicas administrativas, capacidades tecnolgicas y otras capacidades que tiene la organizacin.
6.ESTILO(Style) El estilo de liderazgo de la administracin y el estilo de operacin general de la organizacin. Un reflejo de las normas bajo las cuales acta la gente; as como, de la manera en que funcionan e interactan unos con otros, vendedores y clientes.
7.PERSONAL( Staff) Reclutamiento, seleccin, desarrollo, socializacin y avance o superacin de las personas en la organizacin.
Anlisis Estratgico
El anlisis estratgico analiza la relacin entre las fuerzas que influyen sobre la organizacin y su eleccin de estrategias. Es posible que el entorno ofrezca limitaciones o amenazas u ofrezca importantes oportunidades as como el anlisis interno que permite determinar las fortalezas y debilidades.
Es posible que la empresa tenga competencias nicas para construir a partir de ellas que tenga que desarrollarlas.
Es importante conocer las expectativas y objetivos de los stakeholders ( grupos de inters) que tienen influencia en la organizacin y desempean un papel importante a la hora de definir la estrategia
ANALISIS PEST
El anlisis PEST trata de identificar los factores externos tales como:
Politicos :
Legislacin sobre monopolios, legislacin de proteccin del medio ambiente, poltica impositiva, regulacin del comercio exterior, normativa laboral, estabilidad poltica, etc. Econmicos: Ciclos econmicos, tipos de inters, oferta monetaria, inflacin, desempleo, renta disponible Socioculturales: Demografa, cambios de estilo de vida, consumismo, niveles educativos, etc. Tecnolgicos: Gastos gubernamentales en investigacin, nuevos descubrimientos/desarrollos, velocidad de la transferencia tecnolgica, inters del gobierno y la industria en el esfuerzo tecnolgica, etc.
IV.
V. VI.
VII.
Clientes Competencia Proveedores Aspecto econmico Aspecto poltico Aspecto social Aspecto demogrfico
VIII.Aspecto climatolgico
ANLISIS INTERNO
A.
I. II. III. IV. V.
RECURSOS DE LA EMPRESA
Recursos humanos Recursos materiales Recursos financieros Recursos tecnolgicos Recursos mercadolgicos. Recursos de la informacin.
VI.
ANLISIS INTERNO
B.
Organizacin II. Direccin (1er nivel decisorio) III. rea personal IV. rea comercial (Ventas y marketing) V. rea de finanzas y contabilidad) VI. rea produccin VII. rea de investigacin y desarrollo
I.
PROVEEDORES
SUSTITUTOS
variables o factores que hacen competitiva la industria especfica y son decisivos para tener xito en el sector industrial al que se pertenece.
Estas claves de xito pueden ser: Calidad Tecnologa Precio Entrega oportuna Rendimiento Garanta Publicidad y otros factores.
SERVICIO AL CLIENTE
Reabastecimiento del producto Provisin de envases Dotacin de congeladoras y otros Apoyo (publicidad, pintado de kioskos, otros)
constituyen las partes o las personas que influyen en las resultados estratgicos que se obtienen y que pueden ser afectados por estos resultados.
Investigaciones recientes indican que las empresas que administran
bien sus relaciones con los grupos de inters registran un mejor desempeo que las que no lo hacen. Por consiguiente las buenas relaciones con los grupos de inters se constituyen en una fuente de ventaja competitiva.
Grupos de Inters del Mercado de Capital: conformado por - Accionistas, proveedores financiero de capital ( bancos y dems entidades financieras Grupos de Inters del Mercado de los productos: conformado por : - Clientes , proveedores, instituciones estatales, la sociedad Grupos de Inters de la Organizacin : conformado por : - Empleados , gerentes , directorio, personal no gerencial Asimismo pueden clasificarse en grupo de inters interno y externo de acuerdo al nivel de vinculacin con la organizacin .
Gobierno Corporativo
Es el grupo integrado
por la junta directiva consejo de administracin (Directorio), la administracin de alto nivel( alta gerencia CEO) y los accionistas y su interrelacin entre estos, para determinar la direccin y el rendimiento de una corporacin . Asimismo permite determinar controlar el rumbo estratgico de la organizacin. El objetivo central del gobierno corporativo radica en identificar formas que garanticen que las decisiones estratgicas sean tomadas debidamente y estn orientadas al logro de los objetivos de los accionistas, directorio, alta gerencia y los objetivos estratgicos de la organizacin. Este sistema de gobierno corporativo es principalmente utilizado en los Estados Unidos, Reino Unido, entre otros.
Liderazgo Estratgico
El Liderazgo estratgico es la capacidad para anticipar las cosas, tener una visin, conservar la flexibilidad, atribuir facultades a otros para crear cambios estratgicos a medida que se necesiten. La escencia del liderazgo estratgico es multifuncional e implica administrar por medio de otros, administrar una empresa completa en lugar de una subunidad funcional y manejar el cambio que contina en aumento en el panorama competitivo del siglo XXI.
Liderazgo Estratgico
Entre todas las habilidades del lder estratgico, la ms importante es la capacidad para administrar el capital humano. En el siglo XXI el capital intelectual, que incluye la capacidad para administrar el conocimiento, as como para crear y comercializar la innovacin, influye en el xito del lder estratgico. Los lderes estratgicos competentes tambin establecen el contexto para que los grupos de inters puedan desempearse al mximo de eficiencia.
El centro del liderazgo estratgico radica en la capacidad para
administrar las operaciones de la empresa con efectividad y sostener un alto desempeo a lo largo del tiempo.
del siglo XXI El Liderazgo Transaccional El liderazgo transaccional sostiene que las relaciones lder-subordinado se basan en una serie de cambios o pactos implcitos. Es un buen administrador que no pretende cambiar radicalmente el estado de las cosas. Su regla de conducta es la adaptabilidad, o lo que es lo mismo, las satisfaccin de las inquietudes de los subordinados para que el subordinado se esfuerce en la direccin adecuada.
El Liderazgo Transaccional
El lder transaccional comienza definiendo los objetivos que espera de los subordinados.
La retroalimentacin ayuda al aprendizaje y proporciona un incentivo para que el subordinado se esfuerce en la direccin adecuada. Este tipo de liderazgo a veces termina fomentando un culto a la personalidad de unos pocos elegidos.
El Liderazgo Transformacional
Incorpora la funcin inspiradora y catalizadora del lder que es capaz
de impulsar a sus colaboradores a conseguir metas mas elevadas de lo que se cree posible en una situacin dada.
El lder transformador es un apasionado del cambio, que puede
Transmite una visin a los colaboradores Consigue que los seguidores transciendan sus propios intereses personales en aras de metas superiores(involucra y moviliza)
El Liderazgo Transformacional
Para conseguir ello, el lder transformador posee tres
elementos esenciales: Carisma, Consideracin individualizada (inters por el colaborador) y estmulo intelectual (competente y visionario).
El Carisma
Procedente del griego gracia. Se afirma que una persona tiene carisma cuando tiene
confianza en s misma, posee determinacin, conoce a los hombres, maneja con habilidad el lenguaje, sabe despertar el orgullo de los subordinados en s mismos
El Liderazgo Transformacional
La Consideracin Individualizada Cuando hay un inters por el subordinado, por su desarrollo personal y profesional. Se manifiesta en expresiones de elogio, contacto estrecho y personal con el subordinado, etc. El Estimulo Intelectual
Fuente: Anatoma de un lder (1994) en HBR, Liderazgo para el siglo XXI (1996) en McGraw Hill, El trabajo del Lider (1993) en HBR
Exigir obediencia Centrarse en cifras y tareas Confrontar y combatir Estimular las redes de viejos camaradas
Proceso que concilia formas de pensar opuestas mediante la generacin de nuevas alternativas y soluciones creativas, en lugar de rechazar una forma y preferir otra.
caractersticas de los individuos y las organizaciones que impiden a un lder transformar la organizacin .
Uso eficaz del poder: Es la capacidad que tienen un lder en influir en
Inteligencia Emocional
La inteligencia emocional es una rasgo fundamental de liderazgo. La inteligencia emocional ( IE)Es la capacidad de un individuo de reconocer sus emociones y las de los dems y la habilidad para manejarlos.
Qu es la inteligencia?
Es la capacidad de entender, asimilar conocimiento,
ME
Interpersonal
La empata Las habilidades sociales Motivacin a los dems
Intrapersonal
La autoconciencia El control emocional Automotivacin
(experiencias personales)
un elevado coeficiente intelectual fracasan en sus empresas vitales, mientras que otras con un CI ms modesto triunfan clamorosamente?
Qu es IE?
La definimos como la capacidad para reconocer nuestros sentimientos y los sentimientos de los dems, as como el conocimiento para manejarlos.
Coleman expresa en este libro, como la correcta administracin de nuestras emociones puede fortalecernos e inclusive ayudar a mejorar carreras profesionales, y en como la falta de la misma puede influir en el intelecto de las personas.
Beneficios de la IE.
No se puede tener xito slo dependiendo de nuestras facultades intelectuales, si no que el manejo correcto de las emociones son la piedra angular del xito.
En que nos beneficia la correcta administracin de
nuestras emociones? Incrementa la autoconciencia. Nos facilita elegir aptitudes que nos hacen tolerar las presiones y frustraciones. Mejoramos nuestra capacidad de trabajar en equipo. Nos ayuda a crecer socialmente. Aumenta la motivacin y otorga capacidad de liderazgo. Nos brinda mas posibilidades de xito y desarrollo personal.
Cualidades de la IE.
Para conocer y controlar las emociones propias y ajenas, con el fin de obtener determinados fines. Se necesitan desarrollar cinco habilidades:
1. 2.
3.
4. 5.
1. Autoconocimiento.
El conocimiento de las propias emociones
Significa ser consciente de uno mismo, conocerse, conocer la propia existencia y ante todo el propio sentimiento de la vida. Es la capacidad de reconocer un sentimiento en el mismo momento en que ocurre .
2. Autocontrol.
Capacidad para controlar las emociones.
La conciencia de uno mismo es una habilidad bsica que nos permite controlar nuestros sentimientos y adecuarlos al momento. La capacidad de tranquilizarse a uno mismo, de desembarazarse de la ansiedad, de la tristeza, de la irritabilidad y las consecuencias que acarrea su ausencia .
3. Automotivacin.
Capacidad para motivarse a uno mismo.
Significa ser aplicado, tenaz, saber permanecer en la tarea, no desanimarse cuando algo no salga bien, no dejarse desalentar, ser capaz de ordenar las emociones al servicio de un objetivo esencial.
4. Empata.
El reconocimiento de las emociones ajenas.
Es la habilidad que le permite a los individuos concebir las carencias, emociones o dificultades de los dems, colocndose en su lugar para corresponder adecuadamente a sus reacciones emocionales, es decir, es la habilidad de conocer y entender lo que siente otra persona
5. Sociabilidad.
El control de las relaciones.
Es la capacidad de conocer los sentimientos de otro y actuar de una manera, que se pueda dar nueva forma a esos sentimientos, ser capaz de manejar las emociones del otro es la esencia de mantener relaciones.
En resumen.
Actualmente muchas empresas llevan a cabo pruebas para medir el nivel
de inteligencia emocional en las personas y as poder captar quienes son ms aptos para ocupar ciertos cargos. La inteligencia emocional no significa nada ms manejar las emociones propias, sino tambin influir en las emociones de otras personas. La gente que tiene altos niveles de inteligencia emocional puede tratar a empleados conflictivos con ms facilidad, y evitar que se conviertan en empleados problemticos. Si no hay personas de calidad no habr calidad. La inteligencia representa solamente el 20% de los factores que determinan el xito, mientras que el 80% restante depende de la inteligencia emocional. La teora de la IE se concentra en reducir las emociones desfavorables a un mnimo deseable, o bien inducir las emociones favorables, como en el caso de la motivacin, para poder de esta manera triunfar en la vida.
COACHING
Es un mtodo de ayuda a la persona grupo de personas a cambiar
en la forma en que ella desee ser, y convertirse en lo mejor que pueda ser.
Desencadena el potencial de la persona para maximizar su
fijar objetivos sobre la sabe de valores que motiva a tomar acciones que generan aprendizaje que retroalimentan el accionar para alcanzar los objetivos deseados.
JUEGO INTERNO DEL TENIS donde como coach de tenis utiliza sus ideas de entrenamiento en los deportes en una forma ms amplia y aplicativa a todas las actividades del ser humano.
Los oponentes reales no son competencia sino sus propias
debilidades y limitaciones, el juego interno se juega para sobreponerse a los hbitos mentales que inhiben el mejor desempeo
LIFE COACH (Coach de vida) Ontolgico Coaching con P.N.L. Programacin Neurolingstica TEAM COACH (COACH de Grupo) BUSINESS COACH (COACH de Negocios) AUTOCOACHING
DE
FAMILIA
COACHING PARA DESARROLLAR TALENTO COACHING PARA OBTENER EMPLEO COACHING DEPORTIVO Y OTROS
como la esencia del ser por eso se dice que el C.O. es el entrenamiento en el ser, sea transformacional (modifica creencias)
objetivos- procesos.
QUE ES P.N.L.? Programacin Neurolingstica Se inicia a mediados de 1970 con John Grander (profesor de lingstica) y Richard Bandler (psiclogo).
Programacin: El modo en que secuenciamos nuestras acciones para alcanzar nuestros objetivos. Neuro: Toda accin y conducta es el resultado de la actividad neurolgica como respuesta a nuestra actividad mental. Lingstica: El modo en que utilizamos el lenguaje y en que este nos afecta.
MENTORING:
comportamiento.
Un mentor es un patrocinador con gran experiencia
Homero; el amigo de Ulises, y quien le encarga que preparase a su hijo Telmaco para que le sucediera como rey de taca, convirtindose en padre, maestro, modelo, consejero, inspirador y estimulador de retos de Telmaco.
Para muchos el padre del mentoring es Scrates con su mtodo de
MENTORING
METODOS:
Relacin uno a uno. Preguntas, respuestas, reflexin, y sugerencias, el mentor
Responsabilidad Social Empresarial ( RSE) puede definirse como la contribucin activa y voluntaria al mejoramiento social, econmico y ambiental por parte de las empresas, generalmente con el objetivo de mejorar su situacin competitiva y valorativa
BALANCED SCORECARD
Un BSC es un modelo de gestin que ayuda a las organizaciones a transformar la estrategia en objetivos operativos, que a su vez constituyen la gua para la obtencin de resultados de negocio y comportamientos a travs de indicadores estratgicamente alineados del personal de la empresa.
Qu es? Qu hace?
Para qu?
Un proceso exitoso de implementacin de Balanced Scorecard es aqul que comienza con el reconocimiento de que no es un proyecto de medidas, sino un proceso de cambio .Este instrumento fue planteado por Kaplan y Norton, en su obra Cuadro de mando integral.
CREACIN DE VALOR
Estrategia
EXTERNA INTERNA
medidas financieras, Kaplan y Norton proponen un cuadro de mando integral que incluye medidas tanto financieras como no financieras. Este enfoque es especialmente til dado que la investigacin indica que los activos no financieros explican entre 50 y 80% del valor de una empresa.
financieras que expresan los resultados de acciones ya realizados con medidas operativas sobre la satisfaccin del cliente, los procesos internos y las actividades de innovacin y mejoramiento de la corporacin, es decir, los conductores del rendimiento de gestin del futuro.
de las cuatro reas siguientes: 1. Financiera: qu impresin se da a los accionistas? Se establece los indicadores financieros y econmicos as como la rentabilidad para los accionistas. 2. Clientes: cmo ve el cliente a la organizacin? Qu debe hacer la organizacin para seguir siendo ese proveedor valioso para el cliente? 3. Perspectiva empresarial interna: en qu debe sobresalir? Cules son los procesos internos que debe mejorar la compaa para alcanzar sus objetivos frente a clientes, accionistas y otros? 4. Innovacin y aprendizaje: cmo puede la compaa seguir mejorando y creando valor en el futuro? Qu debera medir para que esto suceda?
no solo ampla la percepcin del lugar que ocupa actualmente la compaa, sino que tambin ayuda a identificar aspectos que garantizan el xito futuro dela empresa. Los mismo Kaplan y Norton advirtieron algunos de los beneficios del enfoque: Ayuda alas compaas a concentrarse en las necesidades que deben tenerse en cuenta para obtener un rendimiento importantsimo.
En la era de la informacin
El valor de una compaa no se deriva de las cosas sino del conocimiento, el Know how, los activos intelectuales y las competencias
Capital Humano
El capital humano se refiere a las capacidades, el conocimiento, las habilidades y las experiencia de los empleados y administradores individuales de una compaa
Una tcnica indispensable para apoyar al individuo dentro de la empresa, es la gestin por competencias, que profundiza en el desarrollo e involucramiento del Capital Humano, ya que ayuda a elevar a un grado del nivel de desempeo
Las personas son el nico elemento vivo e inteligente por su carcter dinmico y su potencial de desarrollo
El capital humano es el principal recurso con que cuenta una empresa para promocionar su crecimiento sostenible
I. FORMULACION DE LA ESTRATEGIA
La formulacin de las estrategias comprenden establecer:
En el nivel personal, responde a la pregunta: Como queremos vernos en el muy largo plazo? De manera similar, en el mbito organizacional, atiende a: Qu organizacin queremos para el muy largo plazo? A nivel de pas, contesta a: Qu pas queremos para el muy largo plazo (indeterminado)?
Tengo un sueo. Esta profundamente arraigado en el sueo norteamericano. Sueo que un da este pas surgir y vivir el verdadero significado de su credo. Sostenemos que estas verdades son evidentes; que todos los hombres somos iguales Sueo que un da , en las rojizas colinas de Georgia, los hijos de los antiguos esclavos y los hijos de los antiguos amos, unidos, podrn sentarse a la mesa de la hermandad. Sueo que un da inclusive el Estado de Mississippi, un Estado desrtico, abochornado por la vehemencia de la injusticia y la opresin , ser transformado en un oasis de libertad y justicia. Sueo que un da mis cuatro pequeos hijos vivirn en una nacin donde no sern juzgados por el color de su piel sino por la fuerza de su carcter.
Hoy sueo Martn Luther King, Jr Agosto 28, 1963 Washington, D.C
La visin, a diferencia de los objetivos y metas estratgicas, es ms abstracta que concreta, es ms inspiracin que transpiracin y si bien No necesita cuantificarse ni ubicarse en el tiempo, para efectos de evaluar su magnitud desafiante, requiere que su mbito de espacio este definida. Por ejemplo, la visin de Banner Corporation, fabricante de piezas para empresas como Ford Motor Company, denota claramente su carcter retador, pues su mbito de llegada es de nivel mundial. Llegar a ser el proveedor de componentes ms destacado, para los sectores de bienes de equipo y bienes duraderos a escala mundial.
INSPIRADORA
TRASCENDENTE RELACIONADA A LO QUE SE SABE HACER BIEN
BREVE: Este atributo es consistente con la intencin de lograr que la visin sea de fcil recordacin y asimilacin. Ejemplo: Visin del Banco Interbank que aparece en su memoria anual 1998 Ser reconocidos como la mejor empresa se servicios financieros del pas. OPERATIVA: Equivale a claridad y sencillez en su significado para que todos los involucrados entiendan lo mismo sobre lo que se quiere y que se puede ejecutar. DESAFIANTE: Consiste en pretender mucho con muy poco. INSPIRADORA: La visin debe sensibilizar, motivar e iluminar fuertemente. TRASCENDENTE: El establecimiento de una visin trascendental implica buscar la realizacin organizacional en trminos de satisfaccin de determinadas expectativas sociales que traspasan la frontera organizacional. RELACIONADA A LO QUE SE SABE HACER BIEN: Incluye el atributo de Sinceridad, para que se logre una visin franca, veraz y honesta.
Una vez entendido las caractersticas o lo que vienen a ser los criterios De evaluacin de una visin, le solicitamos realizar una auditoria a las Siguientes visiones:
Profuturo AFP:Ser la AFP nmero uno: Un ejemplo empresarial del cual todos se sientan orgullosos. British Airways :Queremos convertirnos en las lneas areas favoritas del mundo. Comisin Nacional Supervisora de Empresas y Valores CONASEV, a Julio de 1999:Aspiramos a ser reconocidos como una institucin pblica moralmente solvente, comprometida con su misin, ya que nuestro trabajo sea valorado como oportuno, eficiente, elevadamente profesional, justo y transparente. Ministerio de Promocin de la Mujer y del Desarrollo Humano-PROMUDEH, a noviembre de 1999:Hemos logrado un cambio cultural, donde la mujer y el hombre comparten las mismas oportunidades y son dueos de su propio destino, en un ambiente de paz, democracia y solidaridad. FORD, en el ao 1909:Poner un automvil en cada garaje o democratizar el automvil
Viene a ser el rol que pretende desempear la organizacin, la unidad estratgica o el producto, en el sector o mercado elegido. Es decir la razn de ser de la organizacin.
Las declaraciones de la misin pueden variar en extensin, contenido, formato y grado de especificidad. La mayora de los profesionales y acadmicos de la administracin estratgica consideran que, para que una declaracin de misin sea eficaz, debe presentar nueve caractersticas o componentes. Como la declaracin de la misin es a menudo la parte ms visible o pblica de proceso estratgico administrativo, es importante que incluya todos estos componentes esenciales. 1.Clientes Quines son los clientes de la empresa? 2.Productos y servicios Cules son los productos y servicios ms importantes de la empresa? 3.Mercados En donde compite la empresa geogrficamente?
6.Filosofa Cules son las creencias bsicas, los valores, las aspiraciones y Las prioridades ticas de la empresa? 7.Concepto que tiene la empresa de si misma Cul es su cualidad distintiva o su mayor ventaja competitiva? 8. Preocupacin por su imagen pblica La empresa sabe responder a las preocupaciones sociales, comunitarias y ambientales?
9.Preocupacin por los empleados Los empleados son valiosos para la empresa?
Muchas organizaciones desarrollan tanto una declaracin de la visin como una de la misin. Muchas organizaciones cuentan con ambas, una declaracin de visin y una de misin. Mientras que la declaracin de la misin responde a la pregunta: Cual es nuestro negocio?
Los objetivos estratgicos traducen la intencin estratgica y la misin de la empresa en metas concretas y susceptibles de medirse. Plantear los objetivos estratgicos constituye un paso crucial en el proceso de administracin estratgica, ya que favorece las capacidades de la organizacin para: 1.Asignar recursos en forma adecuada. 2.Llegar al entendimiento de las prioridades en forma compartida. 3.Delegar responsabilidades. 4. Hacer a la gente responsable por los resultados.
De manera especifica, los objetivos estratgicos se refieren a cualquiera de los siguientes temas: Incremento de los ingresos. Rentabilidad. Satisfaccin del cliente. Participacin del mercado. Rendimientos financieros( como rendimiento sobre capital, rendimiento sobre activos). Liderazgo tecnolgico. Flujo de efectivo. Eficiencia operativa ( como costos por unidad, gasto por empleado).
Comprende en la cuantificacin en unidades de medida o unidades monetarias de los objetivos estratgicos propuestos
Este proceso consiste en determinar las estrategias mas adecuadas para el logro de los objetivos.
POLTICAS
Las Polticas son directrices, guas, mtodos,
procedimientos, reglas, que permiten que las estrategias funcionen y de este modo lograr los objetivos estratgicos.
Las Polticas se convierten en prcticas administrativas. Puede utilizarse para establecer lmites, restricciones,
POLTICAS
Ejemplo: Los Cruceros Carnival tiene una poltica de no fumar abordo. Polticas de control a quienes navegan en Internet en las organizaciones
POLTICAS
Las polticas permiten que tanto los empleados como los gerentes debe saber lo que la empresa espera de ellos.
largo plazo.
Negociar con los sindicatos. Delegar autoridad.
Alcanzar una posicin general de bajo costo suele requerir: Una elevada participacin en el mercado u otras ventajas, como el acceso favorable a las materias primas. gil diseo de los productos para facilitar su fabricacin Mantener una amplia lnea de productos relacionados para servir a todos los grupos de clientes importantes La inversin de un fuerte capital inicial en equipo de primera categora, precios agresivos y prdidas iniciales para lograr la participacin en el mercado.
Estrategia hacia delante. Estrategia hacia atrs. Integracin horizontal. Penetracin en el mercado. Desarrollo del mercado. Desarrollo del producto. Diversificacin concntrica. Diversificacin conglomerada. Diversificacin horizontal.
Estrategias intensivas
4. 5. 6.
Estrategias de diversificacin
7. 8. 9.
Estrategias Defensivas
10.
11. 12. 13.
DEFINICIN DE ESTRATEGIAS
Tipo de Estrategia Estrategia Hacia delante Definicin Adquirir la posesin o un mayor control de los distribuidores o detallistas
Horizontal
Cuando la organizacin puede adquirir caractersticas monoplicas en una regin, busca reducir la competencia. (Control de los competidores)
103
24/04/2014
DEFINICIN DE ESTRATEGIAS
Tipo de Estrategia Estrategia Definicin
Penetracin en el mercado
Conseguir mayor participacin en el mercado para los productos o servicios actuales (mayor esfuerzo en comercializacin) Introducir bs y ss actuales en nuevas zonas geogrficas
Intensivas
Desarrollo de mercado
Desarrollo de producto
Tratar de aumentar las ventas mejoran los productos actuales y desarrollar nuevos (ID)
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DEFINICIN DE ESTRATEGIAS
Tipo de Estrategia Estrategia Definicin
Concntrica
De diversificacin
Horizontal
Conglomerada
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DEFINICIN DE ESTRATEGIAS
Tipo de Estrategia Estrategia
Empresas de riesgo compartido (Joint venture)
Definicin
Dos o ms empresas constituyen una organizacin con el objeto de cooperar y de existir riesgos compartir estos.
Encogimiento
Reagruparse mediante la reduccin de costos y activos para revertir la disminucin de ventas y utilidades Forma parte de una estrategia a fin que la organizacin se deshaga de negocios no rentables que requiera de demasiado capital o que no son rentables para la empresa, vender una parte de la organizacin o divisin Vender los activos de una empresa, evita seguir perdiendo grandes cantidades de dinero en el campo empresarial es reconocer la derrota. La liquidacin puede llevar a la quiebra de la organizacin
De defensa
Desinversin
Liquidacin
Combinacin (*)
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implementacin exitosa de la estrategia. Puesto que la ejecucin o implementacin es mas difcil porque comprende competencias y recursos de la organizacin (Recursos financieros , humanos, materiales, tecnolgicos y otros. Requiere conocimiento, compromiso y coordinacin entre los individuos que conforman los diferentes niveles de la organizacin respecto al plan estratgico.
Medir el rendimiento
NO
Tomar medidas correctivas
SI
EFICIENCIA
-CONSISTENCIA: Una estrategia no debe contener metas polticas inconsistentes con los planes y objetivos.
-CONSONANCIA: una estrategia debe representar una respuesta al entorno externo e interno de la organizacin. Debe ser consonante o coherente con la realidad.
-VENTAJA: la estrategia debe ofrecer la creacin y/o conservacin de una ventaja competitiva dentro de un campo de actividad determinado . -VIABILIDAD: Para el cumplimiento de la estrategia debe contarse con los recursos necesarios (recursos materiales, recursos humanos, financieros, tecnolgicos y otros. Es importante conocer que los lideres de la empresa cuenten con competencias y habilidades para el logro de los objetivos estratgicos
La evaluacin de la estrategia es necesaria para las organizaciones de todos los tamaos y tipos. La evaluacin de la estrategia debe iniciar un cuestionamiento gerencial de expectativas y suposiciones, desencadenar una revisin de objetivos y valores, y estimular la creatividad para generar alternativas y formular criterios de evaluacin. Las actividades de la evaluacin de la estrategia deben desempearse en una base continua y no al final de periodos determinados o slo despus de que ocurran los problemas.
La EFQM se crea en 1988 con el apoyo de 14 importantes empresas europeas para la promocin de la calidad en Europa. La EFQM, con apoyo de la Organizacin Europea para la Calidad (EOQ) y la Comisin Europea, crea en 1991 un modelo de Gestin de la Calidad, el cual representa los criterios de evaluacin de un premio para reconocer la excelencia de las empresas europeas. Se basa en lograr que los resultados sean excelentes con respecto al rendimiento, clientes, personal y sociedad los cuales se logran a travs del liderazgo, el personal, la poltica y estrategia, alianzas, recursos y procesos.
Modelo Deming
El modelo Deming, se desarrolla en Japn en 1951. La evaluacin en este modelo tiene como principal objetivo comprobar que mediante la implantacin del control de calidad en toda la organizacin, se obtengan buenos resultados
Es un Modelo supranacional que trata de crear un punto de referencia nico en el que se encuentren reflejados los distintos modelos de excelencia nacionales de los pases iberoamericanos. Este modelo se desarroll en 1999 para ser aplicado a cualquier organizacin pblica y privada y de cualquier sector de actividad o tamao. Su objetivo es la evaluacin de la gestin de las organizaciones, identificando sus puntos fuertes y reas de mejoras que sirvan para establecer planes de progreso y tambin sirva como informacin para el desarrollo y la planificacin estratgica.
Malcolm Baldrige
El Modelo se cre en 1982 en Estados Unidos. El Modelo de Excelencia en la Gestin Malcolm Baldrige ha sido reconocido como una de las herramientas ms significativas para evaluar y mejorar el desempeo de las organizaciones en los factores crticos que involucran el xito empresarial. Actualmente este modelo es aplicado por la Sociedad Nacional de Industrias para la premiacin anual de la calidad.
Conclusiones: Se puede concluir una vez establecida la comparativa entre los modelos internacionales de gestin de calidad total que: Apenas existen diferencias entre los Modelos EFQM e Iberoamericano, debido a que cuentan con los mismos principios, y bsicamente los mismos criterios. Todos ellos sirven de autoevaluacin, bien para incorporar mejoras bien para comprobar el funcionamiento y rendimiento organizativo. El Modelo Malcolm Baldrige es quizas el mas completo, pues incorpora una mayor cantidad de criterios englobando todos aquellos en lo que se basa el Modelo EFQM, Iberoamericano, y el de Deming. Cabe mencionar que el ms especifico es el Modelo EFQM debido a que contiene treinta y dos subcriterios. Los Modelos EFQM, Iberoamericano y Malcolm Baldrige son mas ticos que el Modelo Deming cuyo perfil es ms tcnico, pues los primeros estn enfocados hacia la direccin de la calidad por parte de los empresarios y el segundo es administrado y estructurado por ingenieros japoneses Todos los Modelos conciben la organizacin como conjunto de subsistemas relacionados y conectados entre si, todos tienen su papel y su importancia especifica en el logro del objetivo primordial, la excelencia y la mejora continua