UNIVERSIDAD SAN PEDRO

Facultad de Ingeniera
Escuela de Ingeniera Informtica y de Sistemas

Semana 05

Gestin del Alcance del Proyecto

Curso

Gerencia de Proyectos Informticos

IX Ciclo

Docente: Ing. Miguel Mendoza Dionicio Abril 2014

Gerencia de Proyectos Informticos

Semana 05: Gestin del Alcance del Proyecto

Gestin del Alcance del Proyecto

Incluye los procesos necesarios para asegurarse de que el proyecto contenga todo y solamente el trabajo necesario para completar el proyecto con xito.

Docente: Ing. Miguel Mendoza Dionicio

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Gestin del Alcance del Proyecto

Alcance del producto.

Aspectos y funciones que caracterizan un producto o servicio. Se mide contra los requisitos del producto

Alcance del proyecto.

El trabajo que debe ser hecho con la finalidad de obtener el producto de acuerdo con las especificaciones. Se mide contra el plan del proyecto.
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Gestin del Alcance del Proyecto

Entregables, son los productos producidos como parte de un proyecto, tales como el hardware o el software, documentos de planificacin o minutas de reunin. Alcance, se refiere a todo el trabajo necesario para crear los productos del proyecto y los procesos necesarios para crearlo. Define lo que debe y no debe de hacerse. El equipo de proyecto y los stakeholders deben tener el mismo entendimiento de qu productos sern producidos como resultado de un proyecto y cmo se producirn.

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GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

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GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

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Proceso: Planificar la Gestin del Alcance

Consiste en crear un plan para la gestin del alcance que documente como se va a definir, validar y controlar el alcance. El principal beneficio de este proceso es que proporciona informacin clave sobre como se gestiona el alcance a lo largo del proyecto. Los requisitos del proyecto incluyen requisitos de la empresa, de direccin de proyectos, de entrega, etc. Los requisitos del producto incluyen requisitos tcnicos, de seguridad, etc.

PLANIFICAR ALCANCE ENTRADAS: Plan de Gestin del Proyecto. Acta de Constitucin del Proyecto. Factores ambientales de la empresa. Activos de los procesos organizacionales TCNICAS Y HERRAMIENTAS: Juicio de Expertos. Reuniones. SALIDAS: Plan de Gestin del alcance. Plan de Gestin de Requisitos.

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Proceso: Recopilar Requisitos

Consiste en definir y documentar las necesidades de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto. Los requisitos incluyen las necesidades, deseos y expectativas cuantificadas y documentadas de los interesados. Los requisitos del proyecto incluyen requisitos de la empresa, de direccin de proyectos, de entrega, etc. Los requisitos del producto incluyen requisitos tcnicos, de seguridad, etc.

RECOPILAR REQUISITOS ENTRADAS: Acta de constitucin del Proyecto. Registro de Stakeholders. TCNICAS Y HERRAMIENTAS: Entrevistas. Grupos de Opinin. Talleres facilitados. Tcnicas Grupales de creatividad. Tcnicas Grupales de toma de decisiones. Cuestionarios y encuestas. Observaciones. Prototipos. SALIDAS: Documentacin de requisitos. Matriz de rastreabilidad de requisitos.

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Proceso: Recopilar Requisitos

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Proceso: Recopilar Requisitos

Tcnicas Grupales de Creatividad

Tormenta de ideas. Tcnicas de grupo nominal. Tcnica DELPHI. Mapa conceptual/mental. Diagrama de afinidad.

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Proceso: Recopilar Requisitos

Tcnicas Grupales de Toma de Decisiones

Unanimidad. Mayora. Pluralidad. Dictadura.

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Proceso: Definir el Alcance

Consiste en desarrollar una descripcin detallada del proyecto y del producto. Es fundamental una declaracin detalle del alcance del proyecto, y se elabora a partir de los entregables principales, los supuestos y las restricciones que se documentan. Se describe de manera ms detallada conforme se va recabando mayor informacin del proyecto.

DEFINIR EL ALCANCE ENTRADAS: Acta de constitucin del Proyecto. Documentacin de requisitos. TCNICAS Y HERRAMIENTAS: Juicio de expertos Anlisis del producto Identificacin de alternativas Talleres facilitados. SALIDAS: Declaracin del Alcance del Proyecto. Actualizaciones a los documentos del proyecto.

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Proceso: Definir el Alcance

Declaracin del alcance del proyecto

Objetivo del proyecto. Descripcin del alcance del proyecto. Requisitos del proyecto. Lmites del proyecto. Productos entregables. Criterios de aceptacin del producto. Restricciones del proyecto. Supuestos del proyecto. Organizacin inicial. Riesgos iniciales. Hitos del cronograma. Limitaciones de fondos. Estimacin de costos. Firmas de aprobacin.

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Proceso: Crear la EDT La EDT es una descomposicin jerrquica del trabajo que ser ejecutado por el equipo del proyecto. La EDT es una descomposicin del proyecto en elementos menores que apoyan en la visualizacin y entendimiento y facilita los procesos de planeamiento, ejecucin, monitoreo y control La EDT debe de contener todo y slo lo necesario para lograr los alcances del proyecto. Es mejor entender al todo por sus partes constituyentes

CREAR LA EDT ENTRADAS: Enunciado del alcance del proyecto. Documentacin de requisitos. Activos de los procesos de la organizacin. TCNICAS Y HERRAMIENTAS: Descomposicin. SALIDAS: EDT. Diccionario de la EDT. Actualizacin de los documentos del proyecto. Lnea base del alcance.

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Proceso: Crear la EDT

EDT (Estructura de desglose del trabajo)

Es una herramienta grfica para detallar el alcance del proyecto. Se orientada al producto entregable. Organiza y define el alcance total del proyecto. Las actividades que no estn en la EDT estn fuera del alcance del proyecto. Divide el trabajo en trabajos ms pequeos y fciles de manejar. Cada nivel del EDT representa una definicin cada vez ms detallada del trabajo. El nivel ms bajo se denomina paquete de trabajo.

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Proceso: Crear la EDT

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Proceso: Crear la EDT

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Proceso: Crear la EDT

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Proceso: Crear la EDT

Enfoques para desarrollar la EDT

Orientaciones: Algunas organizaciones, como el DoD, proporcionan orientaciones para preparar EDT Analoga: Revisar EDT de proyectos similares y construya su proyecto De arriba hacia abajo: Inicie con los entregables ms grandes del proyecto y divida hacia abajo De abajo hacia arriba: Inicie con las tareas detalladas y avance hacia arriba. Mapas mentales: Escriba las tareas en un formato no lineal y entonces cree la estructura la EDT
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Proceso: Crear la EDT

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Proceso: Crear la EDT

Diccionario de la EDT Es un documento que describe cada componente de la EDT Contiene las definiciones de los elementos que componen la EDT El cdigo posibilita identificar individualmente cada elemento de la EDT y una descripcin de sus paquetes de trabajo.

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Proceso: Verificar el Alcance Consiste en formalizar la aceptacin de los entregables del proyecto que se han completado. Verificar el alcance incluye revisar los productos entregables para asegurarse de que cada uno se complete satisfactoriamente.

VERIFICAR EL ALCANCE

ENTRADAS: Plan de gestin del proyecto. Documentacin de requisitos. Matriz de trazabilidad de requisitos. Entregables validados
TCNICAS Y HERRAMIENTAS: Inspeccin. SALIDAS: Entregables. aceptados Solicitudes de cambio. Actualizacin a los documentos del proyecto.

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Proceso: Verificar el Alcance

Verificacin y control de calidad

La verificacin del alcance se diferencia del control de calidad en que:

La verificacin del alcance se relaciona con la aceptacin de los productos entregables. El control del calidad se relaciona con cumplir los requisitos de calidad especificados para los productos entregables.

El control de calidad es previo a la verificacin del alcance, pero pueden desarrollarse en paralelo.
Control de Calidad Verificacin del alcance

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Proceso: Verificar el Alcance

Inspeccin Incluye actividades como medir, examinar y verificar. Se hace para determinar si el trabajo y productos entregables cumplen con los requisitos y criterios de aceptacin del producto. Se pueden denominar revisiones, revisiones del producto, auditorias o revisiones generales.

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Proceso: Controlar el Alcance Es el proceso por el que se monitorea el estado del alcance del proyecto y del producto. Asegura que todos los cambios solicitados y las acciones correctivas recomendadas se procesen a travs del proceso control integrado de cambios. Los cambios no controlados se denominan corrupcin del alcance del proyecto. Los cambios son inevitables

CONTROLAR EL ALCANCE ENTRADAS: Plan de gestin del proyecto. Informacin sobre el desempeo del trabajo. Documentacin de requisitos. Matriz de trazabilidad de requisitos. Activos de los procesos de la organizacin. TCNICAS Y HERRAMIENTAS: Anlisis de variacin. SALIDAS: Mediciones del desempeo del trabajo. Actualizaciones a los activos de los procesos de la organizacin. Solicitudes de cambio. Actualizaciones al Plan de gestin del proyecto. Actualizacin a los documentos del proyecto.

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Proceso: Controlar el Alcance

Factores que causan Cambios en TICs

Docente: Ing. Miguel Mendoza Dionicio