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Auxiliar Administrativo

Rotinas Administrativas

Rotinas Administrativas
Funo ou funes que um profissional realiza dentro de uma empresa ou escritrio.

Quais so essas funes?


Realizar entrega de materiais diversos;
Manter documentos organizados; Desenvolver e administrativos superiores; e material

preparar expedientes sob orientao dos

Controlar recebimento e a sada de materiais;


Controlar registro de frequncias de funcionrios; Inteirar dos servios dos setores diversos da empresa visando orientar e facilitar a funo de dados, documentos e outras solicitaes dos superiores; Atuar como responsvel fiscalizador pela manuteno da ordem nos ambientes;

Operar equipamentos diversos, tais como: e-mail, fax, mquina de Xerox, projetor multimdia; Realizar e telefnicas; atender chamadas

Emitir notas fiscais, emitir cheques dos funcionrios;

contra-

Realizar depsitos dos salrios.

O que empresa?
Define-se uma empresa como um conjunto de pessoas e meios materiais cuja atividade orientada para a produo de bens econmicos, isto , bens ou servios que satisfazem s necessidades humanas.

Objetivos

A satisfao plena do cliente com relao ao produto e/ou servio;

O lucro obtido na comercializao do produto e/ou servio; A renumerao do material humano (funcionrios, empregados, colaboradores).

Os administradores em todos os nveis hierrquicos de uma empresa devem buscar o alcance dos trs objetivos, de maneira eficiente e eficaz atendendo as expectativas de todos os envolvidos. Eficincia: fazer certo as coisas. Eficcia: Fazer as coisas certas.
Peter Drucker

Podemos afirmar que, toda e qualquer empresa ou organizao, sofre problemas. Dentre as principais, citamos:

Falta de Comunicao;
Falta de Coordenao, entre os departamentos;

Falta de Redefinio de reas e responsabilidades;


Excesso de Burocracia; Falta de Iniciativa e Criatividade; Falta de Liderana.

TIPOS DE EMPRESAS
Privadas: provinda de uma Firma Individual ou de Sociedade, aquela que no de propriedade do Estado, ou seja, seu proprietrio possui todos os direitos sobre ela.

Publicas: entidade oriunda de rgos governamentais, podendo ser municipal, estadual ou federal. Ex.: Caixa Econmica Federal CEF, etc.

Sociedades de economia mista: a juno das Empresas Pblicas com as Empresas Privadas, neste caso, a Empresa Pblica, detm a maior parte das Aes, assumindo o controle Administrativo, cabendo Empresa Privada, os servios de utilidade pblica. So exemplos de sociedades de economia mista: o Banco do Brasil S/A e a PETROBRS (Petrleo Brasileiro S/A).

FUNES BSICAS DAS EMPRESAS


De acordo com os estudos de Henry Fayol citado por Murillo (2003), no importa o tamanho e nem a complexidade da empresa, todas possuem as seis funes bsicas:

Tcnica: Representa a unidade produtiva da empresa, ou seja, a transformao da matria-prima em bens e servios;

Comercial: responsvel pelo desenvolvimento da empresa, ou melhor, pela comercializao dos produtos e/ou servios. Sua atuao e muito importante, pois se no h vendas no h receita e tampouco a necessidade de produzir um bem ou servio;

Contabilidade: Por meio da contabilidade possvel visualizar a situao financeira da empresa de forma transparente e precisa, fato este que permite realizar novos investimentos, aquisies e empreendimentos;

Administrao: Sua ao geral, coordenando todas as funes com preciso, organizao e controle;

Segurana: A principal funo da segurana e proteger o patrimnio da empresa, incluindo no somente bens materiais, mas tambm seus colaboradores, fornecedores e clientes;
Financeiro: Administra o recurso financeiro, indicando o melhor momento de realizar pagamentos, aquisies e investimentos sem prejudicar a sade financeira da empresa.

FONTES:
PORTAL EDUCAO - Cursos Online : Mais de 1000 cursos online com certificado http://www.portaleducacao.com.br/educacao/artigos/38882/funcoesbasicas-de-uma-empresa#ixzz2ytV11XNr
Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia - Piau http://pt.scribd.com/doc/5/APOSTILA-AUXILIAR-ADMINISTRATIVO