GERENCIA DE PROYECTOS CON PRIMAVERA 6.

0 NIVEL INTERMEDIO

Instructor: Jess Melndez

Contenido 1. Lneas Bases y Vistas (Layouts) disponibles al copiar un proyecto 2. Future Bucket Planning 3. Proceso de Reflexin (Reflection Process)

1. Vistas y lneas base disponibles al copiar un proyecto Vistas (Layouts) Cada vez que usted cree una vista (layout), ste puede ser almacenado de varias formas:

Segn la opcin que se seleccione, estas vistas estarn disponibles para todos los usuarios, para otros usuarios, usuario actual y para el proyecto. Si se selecciona la opcin Available to Project, esta vista estar disponible para todos los usuarios que ingresen al proyecto y se mantendrn durante la copia del mismo. Otra mejora relacionada con las vistas, es que ahora en la barra de herramientas de actividad aparecen las opciones de Print (impresin) y Print Preview. Anteriormente estas opciones se encontraban en el men, dentro de la opcin File.

LneasB (Baselines) Usted puede incluir las lneas base del proyecto cuando haga una copia del mismo. Durante el proceso de copia le aparecer una ventana donde se selecciona esta opcin.

Con la copia del proyecto, Primavera le permitir incluir hasta 50 lneas base. El usuario podr seleccionar las lneas base que desee copiar (el mximo de lneas bases a copiar se determina en admin/admin. preferences/data limits/maximum baseline allowed during copy). Figura

2. Future Bucket Planning El Future Bucket Planning permite distribuir manualmente las unidades asignadas a los recursos o roles. Anteriormente, Primavera distribua las horas totales de trabajo planificado para el recurso a travs de la duracin de la actividad. El trabajo total remanente era distribuido sobre la duracin remanente, linealmente o utilizando las curvas de recursos. Ahora usted podr manualmente aadir y editar el trabajo planificado (Budgeted Units) para cada perodo. Esta opcin esta disponible sobre la ventana de asignacin de recursos (Resource Assignments) y sobre la hoja de tiempo de los recursos dentro de la ventana de actividades (Activities-Resource Spreadsheet). Procedimiento: a. Con un proyecto abierto, colquese sobre Resource Assignments b. Dentro de la hoja de tiempo de asignacin de recursos, active el campo Budgeted Units. c. Seleccione la escala de tiempo con la que desea trabajar (Timescale) d. Seleccione la actividad para la asignacin del recurso (la actividad debe ser Fixed Duration&Units o Fixed Duration &Units/Time) e. Ingrese para cada perodo los valores que desee.

El usuario debe tener los privilegios para poder ejecutar la opcin anteriormente descrita. Esto privilegios se deben crear en Project Profiles y la opcin de Edit Future Periods debe estar seleccionada. Figura

Proceso de Reflexin (Reflection Process) 3.1 Anlisis What-If mejorado Los anlisis que usted haya hecho sobre un proyecto What-If pueden ser incorporados al proyecto original a travs del Proceso de Reflexin. Una de las caractersticas de este proceso, es que usted podr seleccionar la informacin que desea incorporar al proyecto. Procedimiento: Creacin de un archivo What-If vinculado a. Colquese en el rea de Projects y ubquese sobre el proyecto que desea analizar. b. Haga clic sobre botn derecho, y seleccione Create a Reflection c. Se crear un proyecto en modo What-If con el mismo nombre con la palabra Reflection agregada. Figura

Luego de hacer los anlisis sobre el proyecto What-If (modificaciones) el proyecto estar listo para ser incorporado al proyecto original a travs de un Proceso de Fusin (Merge). Fusin entre Proyecto Original y What-If a. Colquese sobre el Proyecto What-If, botn derecho del mouse y seleccione Merge Reflection into Source Project.

b. Seleccione la informacin que desee incorporar en la columna Merge

c. Seleccione las opciones que requiere antes y despus de ejecutado el cambio. d. Haga clic sobre Merge Changes para incorporar los cambios. 3.2 Incorporar actualizaciones Se pueden crear varios proyectos What-If a travs del proceso de reflexin. Esto archivos pueden ser enviados a terceros para que efecten las actualizaciones pertinentes y luego pueden ser incorporados al proyecto original. Lo interesante es que se puede seleccionar que informacin actual se introduce dentro del proyecto. Nota: se debe tener Perfil de Usuario Project Superuser o Admin Superuser para poder ejecutar esta opcin.