SISTEMA DE GESTION

DE ACTIVOS FIJOS
PAS 55 e ISO 55000
Gestin de activos fijos
En las ltimas dcadas la industria en general ha
abrazado voluntariamente la estrategia de
estandarizacin internacional como una
herramienta para mejorar sus procesos, cumplir
con los requerimientos del cliente, normativas y
asegurar que el resultado de su gestin ser
predecible y sostenible en el futuro. Estas normas
internacionales propuestas por la ISO
(Organizacin Internacional de Normalizacin)
estn presentes en el actuar cotidiano de las
empresas y organizaciones de todo el mundo en
las reas de calidad, medio ambiente, seguridad,
responsabilidad social, etctera. Toca el turno
ahora a la estandarizacin de la gestin de activos
fsicos.

Gestin de activos fijos
La gestin de activos consiste en la optimizacin
del ciclo de vida del activo para ofrecer el
rendimiento especificado por los propietarios de los
mismos de una manera segura, socialmente
beneficiosa y ambientalmente responsable.

Estos especialistas desarrollaron la norma PAS 55, publicada como estndar pblico por la Institucin
Britnica de Normalizacin (BSI, por sus siglas en ingls), que actualmente est siendo implementada por
las grandes empresas en todo el mundo con resultados muy positivos. La norma PAS 55 est siendo elevada
a nivel de norma ISO como una estructura de Gerencia de Activos Integrados, no como una norma de
buenas prcticas
Un grupo de especialistas internacionales ha
logrado construir una estructura lgica,
transparente, para implementar una estrategia de
gestin de activos dirigida a la creacin de valor de
una manera ms sostenible.
Gestin de activos fijos
La PAS 55 e ISO 55000 proporciona "La
combinacin ptima de costos, los riesgos
relacionados con los activos, el rendimiento y
situacin de los activos y sistemas de activos a
travs de todo el ciclo de vida.

El desarrollo de la norma ISO 55000 ha requerido
de la participacin de especialistas de 120 pases y
un proceso de tres aos para definir la estructura
que podr ser aplicada por la industria,
organizaciones de servicio y gobiernos de todo el
mundo. La norma ISO 55000 convierte los
elementos especficos de la PAS 55 en elementos
generales, a la vez que mejora las deficiencias que
se han detectado en esta norma base.
Una de las principales diferencias entre el PAS
55 y el enfoque de la ISO 55000 es el alcance
del sistema de la gestin de activos. Mientras
que la PAS 55 se centr principalmente en los
activos fsicos, la ISO 55000 tambin se
centrar en los objetivos organizacionales a
nivel Estratgico - Tctico - Operativo, para
la optimizacin de los procesos de coste-
riesgos en la industria.
QUE ES PAS 55?
PAS 55 es la Especificacin British Standard Disponible al Pblico para la gestin optimizada de activos fsicos,
esta provee las definiciones claras y la especificacin de 28 requerimientos para establecer y auditar un sistema
de gestin integrado y optimizado a lo largo del ciclo de vida para todo tipo de activo fsico. La actualizada y
reconocida internacionalmente PAS 55 est demostrando ser la esencial, clara y objetiva definicin de todo lo
requerido para demostrar competencia, establecer prioridades de mejora y capitalizar dichas mejoras, lograr
conexiones claras entre los planes estratgicos organizacionales y el trabajo real diario y las realidades de los
activos.
PAS 55 aplica a cualquier organizacin bien sea pblica o privada, regulada o no regulada, que tenga una alta
dependencia en infraestructura o equipos fsicos. Esta describe qu debe ser hecho en una planificacin e
implementacin sincronizadas, en la gestin integrada de la adquisicin/creacin, operacin, mantenimiento y
renovacin/desincorporacin y en los muchos "habilitadores" que impulsan un desempeo optimizado y
sustentable.
POR QUE NECESITAMOS PAS 55?
Las Organizaciones que han adoptado estas aproximaciones sistemticas y optimizadas han mejorado de
manera consistente sus costos y su desempeo/servicio desde las lneas bases. PAS 55 tambin provee
una evidencia clara de sustentabilidad para los clientes; inversionistas, reguladores y otras partes
interesadas. En contraste con muchos otros estndares, los cuales puedes lograrse muchas veces con
solo reunir una gran cantidad de documentos, PASS 55 requiere de manera especfica evidencia de una
alineacin real entre las buenas intenciones escritas en el sistema de gestin y el trabajo real de terreno.
De esta manera es un mecanismo muy valioso para asegurar que los principios de planificacin total del
ciclo de vida, gestin de riesgo, costo/beneficio, enfoque al cliente, sustentabilidad, etc. sean realmente
implementados dentro del trabajo diario de implementacin de proyectos de capital, operaciones,
mantenimiento, etc.
ELEMENTOS CLAVES DE PAS 55: 2008
Definicin clara y reconocida internacionalmente del significado de Buena gestin de activos.
Lista de Verificacin de 28 puntos de buenas prcticas de planificacin, optimizacin costo-riesgo y
pensamiento integrado.
En amplio uso por muchos usuarios entusiastas.
Desarrollado a lo largo de ms de 6 aos, por ms de 50 organizaciones pblicas y privadas en 10 pases
y 15 sectores.
El sello para demostrar gobierno competente de infraestructura crtica.
Aplicable a todos los sectores y todo tipo de activos.
Extenso glosario de trminos y definiciones claves.
Gua detallada de ejemplos de buenas prcticas
ELEMENTOS CLAVES DE PAS 55: 2008
PAS 55:2008 est estructurado para interconectarse de manera natural con los sistemas
de gestin de calidad tales como ISO9001 y otras plataformas ISO:

QUE PODEMOS LOGRAR CON PAS 55?
Alineacin de entendimiento: uno de los grandes problemas ha sido la inconsistencia de terminologa,
qu es entendido como un "activo"?, qu es "costo total de vida"?, y, Cmo puede ud. optimizar
costos, desempeo y riesgos"?.
Benchmarking: las buenas prcticas de gestin de activos son muy independientes del tipo de activo.
PAS 55 nos habilita objetivamente para comparar el desempeo a lo largo de sectores industriales, entre
ambientes regulados o no regulados, pblicos o privados.
Auditora independiente: cualquier organizacin tiende a hacerse demasiado familiar con el "estatus
quo", as que una mirada externa puede muchas veces revelar toda una serie de problemas y
oportunidades, especialmente si ella sigue una estructura sistemtica, tal cual lo hace PAS 55, la cual
considera todos los aspectos de la gestin de activos.
Certificacin: un sello de aprobacin reconocido internacionalmente puede ser muy valioso para
mantener la confianza de los clientes, inversionistas y relaciones con los entes reguladores o incluso en
la gestin/mitigacin de los riesgos. Una acreditacin PAS 55 ofrece la primera evidencia cros-funcional
de competencia integrada en gestin de activos optimizada y a lo largo del ciclo de vida total.
Seleccin de Contratistas: los mismos argumentos tambin van al otro extremo, cuando Ud. depende
de otros para hacer el trabajo, las competencias de gestin de activos verificadas objetivamente son una
parte importante en la seleccin de contratistas y autoridades delegadas.
Planificacin de mejoras empresariales: siempre hay muchas ideas y oportunidades de mejoramiento.
Auto Evaluacin: incluso el primer uso de PAS 55 como una lista de verificacin de requerimientos
puede producir brechas y oportunidades sorprendentes. No tanto, como una evaluacin independiente,
pero de cualquier manera es un muy buen punto de partida.
QUE ES ISO 55000?
ISO 55000 la nueva norma que marca el estndar
Internacional para llevar la Gestin de Activos
surge de los xitos obtenidos de la norma PAS 55 y
fue publicada el 15 de enero del presente ao.
El ISO 55000 se compone, pues, de 3 normas que
se complementan
ISO 55000 proporcionar una visin global,
conceptos y terminologa en Gestin de Activos.
ISO 55001 especificar los requerimientos para
las buenas prcticas en Gestin de Activos
ISO 55002 proporciona una gua para la
interpretacin e implementacin para un Sistema
de Gestin de Activos similar.
La familia de estndares ISO 5500x tambin se
alinear e integrar con otras especificaciones de
sistemas mayores de gerencia, de manera que
pueda establecerse un enfoque integrado para las
buenas prcticas en todos los aspectos claves de
las operaciones profesionales. Estos incluyen ISO
9001 para la gerencia de calidad, ISO 14001 para
la gerencia ambiental, OHSAS 18000 para salud
ocupacional y seguridad, e ISO 31000 para la
gerencia de riesgos
ISO 55000 ms all del Mantenimiento
Un error comn es confundir el gerenciamiento de activos fsicos con gerenciamiento de mantenimiento. La
gestin de activos fsicos va mucho ms all que la de mantenimiento; implica todo el ciclo del activo,
desde que se genera la necesidad de l, seleccionar, disear, desarrollar, comprar, comisionar, operar y
mantenerlo hasta un punto econmico ptimo que nos indique el momento de reparar, reemplazar o
desincorporarlo. La gerencia de activos involucra a todos los departamentos (diseo, ingeniera, compras,
instalaciones, comisionamiento, operaciones y mantenimiento). Si diseamos mal, compramos por debajo
de las especificaciones, explotamos el activo por arriba de su capacidad, esto tendr efecto en su
mantenimiento y no podr cumplir con su tarea.
Por muchos aos los activos fsicos (planta,
instalaciones, maquinaria, edificios, vehculos,
presas, puentes, carreteras, etctera) han sido
administrados utilizando estrategias de
mantenimiento y conservacin sin sustentabilidad,
sin inversin, operando con departamentos que
actan como islas individuales, una peligrosa falta
de estructura y de integracin entre los distintos
departamentos al interior de las empresas
ISO 55000 ms all del Mantenimiento
La publicacin de la ISO 55000, es una gran oportunidad para que las empresas incrementen
su productividad, mediante una mejor administracin de todos los aspectos del activo fsico.
Obviamente es aumentar su productividad, gracias a administrar todos los aspectos del
activo fsico con mejores prcticas y esto involucra a las principales reas interesados en la
gestin de activos fsicos (Operacin, Mantenimiento, Ingeniera y Finanzas).
.
Esta ISO tambin es una oportunidad
para que los expertos de mantenimiento
y de gestin de bienes, trabajen en
equipo, o sea, ninguno de los dos en
nuestra experiencia puede atender por
su cuenta la gestin de activos, siendo
experto en su rea, porque el activo fijo
tiene un componente de mantenimiento y
un componente financiero,
administrativo.
Muchas gracias!