Slides Mod2 Bas Redação Técnica

TTULO: Arial 36 Branco
COMPONENTE CURRICULAR
REDAO TCNICA
Jovem Aprendiz

Jovem Aprendiz
UNIDADES
CARGA
HORRIA
1 Aspectos Gerais da Redao Tcnica 4
2 Pronomes de Tratamento, Fechos e
Identificao do Signatrio
4
3 O Padro Ofcio e outras
correspondncias
4

UNIDADE 1 ASPECTOS GERAIS DA REDAO
TCNICA
OBJETIVOS
Redigir de acordo com as normas;

Conhecer as caractersticas
fundamentais da redao tcnica.

TCNICA
ASPECTOS GERAIS

a maneira pela qual so redigidas as
comunicaes dentro de uma empresa, seja privada
ou pblica.

CARACTERSTICAS FUNDAMENTAIS:
Impessoalidade
Linguagem
Formalidade e Padronizao
Conciso e Clareza
UNIDADE 1 ASPECTOS GERAIS DA
REDAO TCNICA

Por exigncia das normas,
na Redao Tcnica
usamos padres diferentes
daqueles usados na
linguagem jornalstica, na
literatura, ou nas
comunicaes familiares.

TCNICA
IMPESSOALIDADE

TCNICA
IMPESSOALIDADE

No caso da comunicao tcnica:
Quem comunica o faz em nome da empresa
ou do Servio Pblico;
Quem recebe a comunicao ou um
cidado ou outro rgo pblico;
Os temas so sempre de interesse tcnico,
profissional, coletivo e pblico.

Portanto, no cabem impresses pessoais.

TCNICA
LINGUAGEM

O contedo das comunicaes deve ser
passvel de ser compreendido por todos que
vo receber a mensagem. A fim de atingir
esse objetivo, precisamos evitar o uso de
linguagens restritas e s inteligveis a
determinados grupos sociais.

TCNICA
LINGUAGEM

Um texto contendo:

grias,
regionalismos, ou
jarges tcnicos,

pode ser de difcil entendimento para quem
no faa parte desses grupos.


TCNICA
ASSIM A LINGUAGEM REQUER:

O uso do padro culto da lngua portuguesa.

No padro culto:

So observadas as regras da gramtica formal;
O vocabulrio empregado comum a todos os
usurios do idioma.

TCNICA

Todos percebem que h
muita diferena entre as
linguagens falada e escrita.

Falada

Muda depressa, conforme os costumes
da sociedade, da poca ou do lugar, e
pode ser auxiliada por gestos, entonao
etc.

Escrita

Transforma-se devagar, contando quase
que s com ela prpria para se fazer
entender pelo leitor, mas podendo, em
alguns casos, ser auxiliada pelo uso de
figuras e imagens acompanhando os
textos.

TCNICA

Tipos de Linguagem

TCNICA

Usar o padro culto no significa
rebuscar o texto, construir
estruturas espetaculosas, ou usar
figuras de linguagem prprias de
textos literrios. Pelo contrrio
comunicar-se neste padro pode
acontecer de forma simples, sem
ser necessariamente simplria.

TCNICA
No existe um padro nico de linguagem,
mas se d preferncia ao uso de
determinadas expresses e de alguns
modos tradicionais de formao das frases.
Ainda assim, o jargo burocrtico deve ser
evitado.

TCNICA
Jargo uma terminologia tcnica ou dialeto
comum a uma atividade ou grupo especfico,
comumente usada em grupos profissionais ou
socioculturais. Por exemplo, para os advogados
peticionar significa o que os leigos conhecem por
entrar com a ao ou pedir para o juiz. Pode dizer
que so "grias" usadas especifica e limitadamente
por grupos de profissionais de um mesmo meio:
professores, advogados, veterinrios, mdicos, etc.

TCNICA
A linguagem puramente
tcnica s recomendada
quando for realmente
necessria.

TCNICA
O burocrats caracteriza-se como um
registro lingstico de muito prestgio, muito
usado nos documentos oficiais da burocracia
administrativa pblica e empresarial.

um registro lingstico a que poucos tm
acesso, tanto nas habilidades de recepo
como de produo.
TTULO: Arial 36 Branco EXEMPLOS:
Contato prvio, convnio celebrado, convnio
firmado, custos advindos, custos operacionais,
esprito pblico, excluso automtica do
direito ao correspondente adicional, finalidade
precpua, fora de trabalho, indigitada
condio de periculosidade, indisponibilidade
oramentria, laudo pericial, materiais
subtrados, servidores lotados, termo lavrado.

TCNICA
FORMALIDADE E PADRONIZAO

preciso adotar certa formalidade de
tratamento:
Pronomes de tratamento adequados;
Uso de cortesia e civilidade.

A formalidade e a aplicao de padres
estabelecidos objetiva uniformizar as
comunicaes.

TCNICA
Ainda quanto busca dessa
padronizao, so tambm
importantes a clareza
datilogrfica, o uso de papis
de formato igual e qualidade
semelhante, e a correta
diagramao dos textos.

TCNICA
CONCISO E CLAREZA
Um texto composto de informaes ou
ideias fundamentais e secundrias. As
secundrias podem trazer esclarecimentos
importantes ou constiturem contedos
suprfluos, descartveis. Se estamos
buscando conciso, vamos conservar no texto
apenas as partes necessrias para o seu
entendimento.

O que ?

transmitir o mximo de
informaes usando o mnimo de
palavras.

Como
podemos
obt-la?

Para atingir esse objetivo, preciso ter
conhecimento sobre o assunto e tempo
para revisar o texto escrito. nesta
releitura que vamos perceber
redundncias ou repetio de ideias.
TCNICA
Conciso

O que ?

a qualidade bsica da redao
tcnica. a clareza que
possibilita a compreenso
imediata da comunicao.

TCNICA

CLAREZA

TCNICA

No entanto, um texto no ser claro se
no apresentar as demais caractersticas
fundamentais da Redao Tcnica.

Explicando melhor:

TCNICA
CONCISO E CLAREZA

CONCISO transmitir o mximo de
informaes usando o mnimo de palavras.

CLAREZA a qualidade bsica da redao
tcnica consiste em possibilitar a
compreenso imediata de uma comunicao.

TCNICA
A impessoalidade evita a dupla interpretao.
O uso do padro culto da linguagem facilita o
entendimento.
A formalidade e a padronizao uniformizam o
texto.
A conciso simplifica a linguagem.

Ao escrever com essas caractersticas, certamente
teremos um texto redigido com clareza.

Alguns Defeitos de um Texto
CHAVO
Evitar os chaves como os que se seguem:

(5) Aproveitamos o ensejo para apresentar a
V. S as nossas expresses da mais alta
considerao e apreo.

(6) Nesta oportunidade, renovo a Vossa
Excelncia a manifestao de meu elevado
apreo
CHAVO
Evitar chaves como os que se seguem:

7) Sendo s para o momento, aproveitamos a
oportunidade para renovar os nossos
protestos de considerao.

(8) Renovamos, por oportuno, nossos
protestos de considerao e estima.
Quesmo/ Burocrats / Redundncia
Cumprimentando V.Sa. e, objetivando oferecer s
Unidades que participaram do Concurso Vestibular
da UFAL uma resposta sobre o desempenho dos seus
estudantes neste certame, remetemos Relatrios dos
alunos que se classificaram no CV-99, os quais
identificam os nmeros de alunos que se inscreveram,
que se classificaram e que concluram o Ensino Mdio
nessa escola.
Salientamos, ainda, que os presentes dados referem-se a
todos os que se inscreveram e no apenas aos que
concluram em 1998.
Reescrita
Cumprimentando V.Sa. e, objetivando oferecer s
Unidades Escolares que participaram do Concurso
Vestibular da UFAL uma resposta sobre o desempenho
dos seus estudantes neste certame, remetemos
Relatrios dos Classificados no CV-99, os quais
identificam o nmero de alunos inscritos e classificados
que concluram Ensino Mdio nessa Escola.
Salientamos, ainda, que os presentes dados referem-
se a todos os inscritos e no apenas aos concluintes
de 1998.
Repetio:
Vocbulos muito prximos.

Exemplos:
Oscar tinha um stio. Um dia Oscar resolveu
viajar para o stio.
Ao divulgar sua tabela de preos, a Sunab
poder anunciar a tabela de preos do frango
vendido em corte, anexando-a atual tabela
de preos dos alimentos.
Ambiguidade
a possibilidade de uma mensagem ter dois
sentidos. Ela geralmente provocada pela
m organizao das palavras na frase.

Exemplo:

Encontrei seu chefe e marcamos uma
reunio no seu escritrio.
(do chefe? da pessoa a quem se dirige?)
Exerccio
1. Analise as oraes subsequentes e, se
necessrio for, faa as alteraes
convenientes:

a) A menina pegou o nibus correndo.
b) A candidata deixou a plateia
emocionada.

Prolixidade
A tendncia deste tipo de produo abusar
da escrita, da prorrogao desnecessria do
discurso, a superabundncia de
argumentos e de palavras. Isso no bom,
pois o texto fica confuso, montono,
entediante.

O escritor no sabe a hora de parar, de
pontuar, tampouco consegue organizar as
ideias de maneira concisa e clara.
Prolixidade
(exemplos)
a) A vida na Terra poderia ser uma vida mais
tranquila, uma vida mais pacfica e sossegada.

Observe a reproduo dispensvel da palavra
vida, bem como das informaes (tranquila,
pacfica e sossegada tm o mesmo sentido).

Seria melhor escrever: A vida na Terra poderia
ser mais tranquila.
Prolixidade
(exemplos)

b) A importncia da Mata Atlntica inquestionvel,
precisamos dela para vivermos melhor, para respirarmos
melhor, para nos alimentarmos melhor, afinal, ela um dos
pulmes da Terra e, portanto, fundamental para nossa
sobrevivncia.

Inmeras informaes repetidas: precisamos dela para
vivermos melhor, para respirarmos melhor, para nos
alimentarmos melhor e ela um dos pulmes da Terra e,
portanto, fundamental para nossa sobrevivncia. tm o
mesmo sentido. Alm disso, redundante dizer vivermos
melhor junto para respirarmos melhor, pois quem vive,
tambm respira.
Pleonasmo vicioso
Repetir um termo j dito, no tm valor de
reforar uma noo j implicada no texto.
Antes so fruto do desconhecimento do
sentido das palavras por parte do falante. O
pleonasmo vicioso muito utilizado na
modalidade oral, o que acaba influenciando
a modalidade escrita.
Pleonasmo vicioso
(exemplos)
Visitaremos o pomar de frutas.
Ele teve um infarto do corao
O assassino de Realengo um demente
mental.
Menino, entre j para dentro.
Voltou a estudar novamente.
Ele reincidiu na mesma falta de novo.
Primeiro subiu para cima, depois em
seguida entrou nas nuvens.

Cacofonia
Consiste na seleo de palavras que juntas, na
hora de ler, causa som desagradvel.

Exemplos:

Comprei um aparelho de socar alho.
Vi a porca dela.
Por cada; Boca dela; Vou-me j; Uma mo; Ela
tinha; Confisca gado; Como as concebo; Moa
fada; Essa fada; Havia dado.
Eco
uma figura de linguagem que consiste na
terminao de duas ou mais palavras de um texto
serem as mesmas. considerado uma rima.

Exemplos:

Clemente sente constantemente dores de dente.
O instrumento do consentimento do casamento.
Barbarismo
So erros quando gramtica e ortografia.

Exemplos:

gosto de trabalhar rezistrada.
Tanto poblema ! No posso resolver!
me telefona.
Gerundismo
Foi um termo criado para designar a prtica de
utilizar o gerndio em demasia no discurso, de
forma a se tornar um vcio de linguagem um
modismo vocabular. um hbito que o falante
adquire e que perante a linguagem
padro considerado errneo.
Um minuto, que eu vou estar verificando seu
cadastro.
Vou estar transferindo sua ligao.
Desculpe, senhora, mas estamos tendo que
fazer tudo manualmente.
1. Classifique os erros em: Barbarismo,
ambiguidade, pleonasmo, cacfato ou eco.

a) Coitado do burro do meu amigo.Morreu.
b) O garom trousse o cardpio para eu.
c) Depois que ele mudou, mandou cartas, renunciou
ao cargo que pleiteou.
d) O adevogado trocou o pneu do carro.
e) Recolhem-se os pssaros tardinha.
f) Ama o filho a boa me.
g) admirvel a f dele.
h) O carrasco decapitou a cabea do condenado.
i) Entre dentro do carro para sentir o conforto.
2. Reescreva as frases seguintes, dando
conciso linguagem:

a) A novidade indita na rea de informtica
agita o mercado.

b) Compre uma cala e ganhe grtis um brinde.

c) Um crtex grande no determina
necessariamente a inteligncia. Mas um crtex
pequeno tambm no determina a falta de
inteligncia.
3. Reescreva a frase seguinte com
linguagem organizada e coesa:

Sabemos que o ministrio gasta
demais com tratamento que ns
podamos evitar doenas, as
molstias contagiosas exatamente
pela ausncia do tratamento.
4. Reescreva as frases resolvendo os
problemas que elas apresentam:

a) Essa dor muito dolorosa, mas vamos superar
isso, porque a nossa fora no fraca, a nossa
fora forte!
b) Compre aqui Frango + Gostoso com TICKET.
c) Ela quer que eu veja o filme, porque insiste que
se eu ver o filme, vou gostar.
d) S achei lamentvel a diretoria da empresa jogar
a culpa da deciso de retirar com o patrocnio nas
jogadoras.

TCNICA

TODO TEXTO DEVE PASSAR POR
REVISO!

TCNICA

necessria a releitura do trabalho para
corrigir erros gramaticais ou esclarecer
trechos que possam dificultar o entendimento
por parte do leitor. Isto porque quando
dominamos um assunto, ao escrevermos
sobre ele, temos a tendncia natural de
considerar bvio o conhecimento de tpicos
que podem ser inteiramente desconhecidos
por outras pessoas.

TCNICA

Sempre que necessrio:
Explicite, desenvolva,
esclarea com exatido os
termos tcnicos, o significado
das siglas, as abreviaes e os
conceitos especficos exigidos.
TTULO: Arial 36 Branco Exerccio
1) Coloque V (verdadeiro) ou F (falso)

( ) A Redao Tcnica deve sempre permitir pelo
menos duas interpretaes.
( ) Uma Redao Tcnica precisa ser escrita com
palavras da linguagem culta porque trata de assuntos
que no devem ser conhecidos por qualquer pessoa.
( ) A evoluo da sociedade e da lngua tornou
necessria tambm a evoluo do modo de redigir
tcnico.
TTULO: Arial 36 Branco Exerccio
( ) O modo de redigir tcnico o mesmo que
usamos para escrever cartas a um amigo.
( ) Em uma Redao Tcnica no h lugar para
impresses pessoais.
( ) A conciso deve constar em toda Redao
Tcnica.
( ) A padronizao e a formalizao ajudam na
uniformidade dos textos tcnicos.
( ) A clareza nunca foi considerada caracterstica
importante da Redao Tcnica.

UNIDADE 2 PRONOMES DE TRATAMENTO,
FECHOS E IDENTIFICAO DO SIGNATRIO
OBJETIVOS
Conhecer os pronomes de tratamento de
uso consagrado;

Conhecer os fechos a adotar;

Conhecer a forma de identificao do
signatrio.

E o que so pronomes de tratamento, fechos e
identificao do signatrio?

O processo de transmisso e recepo de
mensagens foi modificando-se em consonncia
com a evoluo do modo de viver em sociedade.
Este processo, constatvel entre e dentro de
empresas e rgos pblicos, ou destes para o
pblico em geral, pediu a elaborao de normas e
padres adequados ao momento atual tambm no
que diz respeito aos pronomes de tratamento.

Por que empreg-los?

Necessidade de polidez e cuidado no
trato dos assuntos em questo

Respeito hierarquia e/ou tradio
nas comunicaes.

1.1. Histrico

Os pronomes de tratamento tu e vs
vieram do latim e foram incorporados lngua
portuguesa para designar, de forma direta, a
pessoa a quem se dirigia a comunicao.
Desde ento, a segunda pessoa do plural,
vs, foi escolhida como tratamento de
respeito para pessoas de hierarquia superior.

Posteriormente surgiu o uso de pronomes
de tratamento indireto para autoridades
ducais (nobreza) e eclesisticas: Vossa
Excelncia, Vossa Reverncia, e outros.

No fim do sculo XVI esse tratamento
indireto passou a ser usado para algumas
autoridades pblicas.

dessa tradio que veio o emprego
atual dos pronomes de tratamento
indireto, 2 pessoa indireta, ao nos
reportarmos a autoridades civis,
militares e eclesisticas.

1.2. Concordncia

Os pronomes de tratamento, 2 pessoa
indireta, apresentam certas
peculiaridades em sua concordncia
verbal, nominal e pronominal:

Embora se refiram 2 pessoa gramatical
(a pessoa com quem se fala), levam a
concordncia verbal para a 3 pessoa.

Exemplo: Vossa Senhoria nomear o
substituto.
O verbo concorda com o ncleo do sujeito
da orao (Senhoria).

Quanto aos adjetivos, o gnero gramatical vai
acordar com a pessoa a quem se dirige a
comunicao.

Exemplo 1: Vossa Excelncia est atarefado.
Quando o interlocutor homem.

Exemplo 2: Vossa Excelncia est atarefada.
Quando o interlocutor mulher.

Os pronomes possessivos que se referem
ao pronome de tratamento estaro sempre
na 3 pessoa.

Exemplo: Vossa Senhoria nomear seu
substituto.

No se usa vosso substituto.

EMPREGO DOS PRONOMES DE
TRATAMENTO
1.3.1. VOSSA EXCELNCIA

Para autoridades do Poder Executivo: Presidente
e Vice-Presidente da Repblica; Ministros de
Estado; Governadores e Vice-Governadores;
Oficiais-Generais; Embaixadores; Secretrios-
Executivos de Ministrios; Secretrios de Estado
dos Governos Estaduais; Prefeitos.

TRATAMENTO
Para autoridades do Poder Legislativo: Deputados
Federais e Senadores; Ministros do Tribunal de
Contas da Unio; Deputados Estaduais e Distritais;
Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais;
Presidentes das Cmaras Legislativas Municipais.

Para autoridades do Poder Judicirio: Ministros dos
Tribunais Superiores; Membros de Tribunais; Juzes;
Auditores da Justia Militar.

TRATAMENTO
b) Vocativo
Para os Chefes de Poder (Executivo, Legislativo,
Judicirio) usa-se Excelentssimo Senhor,
seguido do respectivo cargo.

Exemplo: Excelentssimo Senhor Presidente do
Supremo Tribunal Federal

Para os demais cargos usa-se Senhor, seguido
do respectivo cargo.
Exemplo: Senhor Governador, .

O que Vocativo

1. Amigos, vamos ao cinema hoje?
2. Lindos, nada de baguna no refeitrio!

Vocativo: a palavra, termo, expresso
utilizada pelo falante para se dirigir ao
interlocutor por meio do prprio nome, de um
substantivo, adjetivo (caracterstica) ou
apelido.

TRATAMENTO
c) Endereamento
O endereamento, nos envelopes das
comunicaes dirigidas a autoridades que recebem
o tratamento Vossa Excelncia, deve ter a forma
a seguir.

Exemplo: A Sua Excelncia o Senhor
Fulano de Tal
Juiz de Direito da 10a Vara Cvel
Rua ABC, no 123
01.010-000 So Paulo. SP

TRATAMENTO
1.3.2. VOSSA SENHORIA

Usa-se Vossa Senhoria a todas as demais
autoridades no referidas no subitem 1.3.1
Vossa Excelncia, e aos particulares em
geral.

TRATAMENTO

b) Vocativo

O vocativo adequado Senhor
Fulano de Tal.

TRATAMENTO
c) Endereamento

Para o endereamento, deve constar no envelope:

Exemplo:

Ao Senhor
Fulano de Tal
Rua ABC, no 123
70.123 Curitiba. PR

TRATAMENTO
Doutor no pronome de
tratamento; um ttulo
acadmico a ser usado para
comunicaes dirigidas a
pessoas que concluram um
curso de doutorado como ps-
graduao universitria.

1.3.3. Outros Pronomes de Tratamento

a) A forma Vossa Magnificncia usada
para reitores de universidades. Corresponde-
lhe o vocativo Magnfico Reitor .

b) Os pronomes de tratamento usados para
religiosos so:

Para Papa: Vossa Santidade e Santssimo
Padre;
Para Cardeal: Vossa Eminncia e Eminentssimo
Senhor Cardeal;
Para Arcebispos e Bispos: Vossa Excelncia
Reverendssima;
Para Sacerdotes e demais religiosos: Vossa
Reverncia.

FECHOS PARA AS COMUNICAES

Respeitosamente: para autoridades de
nvel superior hierarquicamente

Atenciosamente: para autoridades de
mesma hierarquia ou inferior

IDENTIFICAO DO SIGNATRIO

Toda comunicao deve trazer o nome e o
cargo da pessoa que a expede.

Exemplo: (espao para assinatura)
Nome
Chefe da Secretaria-Geral da Presidncia da Repblica

CONCLUSO
As novas regras de redao foram
estruturadas de maneira a simplificar e
facilitar os procedimentos. Embora
mantendo algumas formas que dizem
respeito tradio, o objetivo foi descartar
os excessos de um modo ultrapassado de
escrever,que levava a dificuldades de
compreenso e morosidades.

Exerccios
1) Assinale as concordncias corretas.

( ) Vossa Excelncia tomastes providncias?
( ) Vossa Senhoria retirou vossa queixa?
( ) Vossa Excelncia admite sua culpa?
( ) Vossa Senhoria est pronto? (para mulher)
( ) Vossa Excelncia permaneceu sentado? (para
homem)
( ) Vossas Excelncias viram suas
correspondncias?

Exerccios
2) Assinale as afirmativas corretas.

( ) Usamos Vossa Excelncia para
Presidentes, Governadores e Prefeitos.
( ) Usamos Excelentssimo Senhor Presidente,
para o Presidente da Repblica.
( ) Usamos Excelentssimo Senhor
Governador, para Governadores de Estados.
( ) Usamos Magnfico Reitor, e Vossa
Magnificncia para reitores de universidade.

Exerccios
3) Assinale a alternativa correta.

( ) facultado ao emitente escolher sua
prpria forma de terminar a correspondncia
tcnica, contanto que conserve a polidez e a
cortesia.
( ) As duas nicas formas de fecho
recomendadas so: Respeitosamente, e
Atenciosamente,

UNIDADE 3 O PADRO OFCIO E OUTRAS
CORRESPONDNCIAS
OBJETIVOS
Conhecer o padro ofcio, suas partes e sua
diagramao;

Conhecer ofcio, aviso e memorando;

Conhecer outros tipos de correspondncia
tcnica.

CORRESPONDNCIAS
Forma e Estrutura do Oficio

Quanto sua forma, o ofcio segue o modelo do
padro ofcio, com acrscimo do vocativo, que
invoca o destinatrio seguido de vrgula.

Exemplos:
Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica,
Senhora Ministra,
Senhor Chefe de Gabinete,

CORRESPONDNCIAS

Os textos tcnicos apresentam
especificidades e pontos comuns, seja
nos formatos, nas finalidades, nos
elementos comunicadores etc. Vamos
estudar alguns casos a fim de fazer uso
dos mecanismos e expedientes corretos e
adequados.

CORRESPONDNCIAS
Conhecendo o Padro Ofcio

H trs tipos de expediente que se
diferenciam mais pela finalidade do que pela
forma: o ofcio, o aviso e o memorando. Para
uniformiz-los, usa-se uma diagramao
nica que segue o que se chama Padro
Ofcio.

CORRESPONDNCIAS
1. Partes do Documento no Padro Ofcio

O aviso, o ofcio e o memorando devem
sempre conter as seguintes partes:

a) Tipo e nmero do expediente, seguido da
sigla do rgo que o expede.

Exemplo: Mem. 132/2012-MF.

CORRESPONDNCIAS
b) Local e data em que foi assinado, por
extenso, e com alinhamento direita.

Exemplo:

Braslia, 26 de maio de 2001.

CORRESPONDNCIAS
c) Assunto: resumo do teor do documento.
Exemplo:
Assunto: Produtividade do rgo em 2014.

d) O nome e o cargo a quem dirigida a
comunicao; e no caso de ofcio, deve ser
includo o endereo.

CORRESPONDNCIAS
e) Texto: Nos casos que no so de simples
encaminhamento, o expediente deve conter a
seguinte estrutura:

Introduo: redigido de forma direta;
Desenvolvimento: onde o assunto detalhado. Se
o texto contiver mais de uma ideia sobre o assunto,
usar pargrafos distintos;
Concluso: reafirmando ou confirmando a posio
sobre o assunto.

CORRESPONDNCIAS
Os pargrafos do texto
devem se numerados, exceto
quando j ordenados em
ttulos e subttulos ou itens.

CORRESPONDNCIAS
Nos casos de mero encaminhamento, a
estrutura a seguinte:

Introduo: deve referir-se ao expediente
que solicitou o expediente. Se no foi
solicitado, deve informar que est
encaminhando, e indicar os dados do
documento (tipo, data, origem ou signatrio,
assunto, e a razo pela qual est
encaminhando).

CORRESPONDNCIAS
Exemplo 1:

Em resposta ao Aviso n 12, de 1 de
fevereiro de 1991, encaminho, anexa, cpia
do Ofcio n 34, de 3 de abril de 1990, do
Departamento Geral de Administrao, que
trata da requisio do servidor Fulano de Tal.

CORRESPONDNCIAS
Exemplo 2:

Encaminho, para exame e pronunciamento,
a anexa cpia do telegrama no 12, de 1o de
fevereiro de 1991, do Presidente da
Confederao Nacional de Agricultura, a
respeito de projeto de modernizao de
tcnicas agrcolas na regio Nordeste.

CORRESPONDNCIAS
Desenvolvimento: aqui o autor do
encaminhamento poder fazer algum
comentrio a respeito.

Fecho: Assinatura do autor da
comunicao.

CORRESPONDNCIAS
DIAGRAMAO NO PADRO OFCIO

Fonte do tipo Times New Roman de: corpo 12
no texto geral; corpo 11 nas citaes; corpo 10
nas notas de rodap
Para smbolos no existentes em Times New
Roman, usar fontes Symbol ou Wingdings.
A partir da 2 pgina obrigatrio constar a
numerao.

CORRESPONDNCIAS
Espaamento:
Simples entre as linhas e uma linha em branco
aps cada pargrafo.

Papel:
A-4 (29,7 x 21,0 cm)

Pargrafos:
Distncia de 2,5 cm da numerao do pargrafo
esquerda.

CORRESPONDNCIAS
Margens:

Lateral esquerda: 3,0 cm de largura
Lateral direita: 1,5 cm de largura
Entre o logotipo e o incio do texto: 5,0 cm de
altura
Margem inferior: 1,5 cm de altura
Margem superior (a partir da segunda pgina):
3,5 cm de altura

CORRESPONDNCIAS
Numerao de pginas:
Obrigatria a partir da segunda pgina.

Cores:
Impresso preta em papel branco.
Impresso colorida somente em grficos e
ilustraes.

CORRESPONDNCIAS
Observaes:

1. No deve haver abuso de formas que afetam a
elegncia e sobriedade do documento (negrito,
itlico, sublinhado, letras maisculas etc.)

2. recomendado que os memorandos, ofcios e
seus anexos sejam impressos em ambas as faces
do papel. Neste caso, as margens direita e esquerda
tero as distncias invertidas nas pginas pares
(margem espelho).

CORRESPONDNCIAS
O padro ofcio aplica-se a trs tipos de
expediente que se diferenciam
antes pela finalidade do que pela forma

o ofcio, o aviso e o memorando

, para os quais se adota uma diagramao
nica.

PARTICULARIDADES
MEMORANDO

uma modalidade de comunicao interna, entre
unidades administrativas de um mesmo rgo,
com nveis hierrquicos iguais ou diferentes.

CORRESPONDNCIAS
3. Aviso e Ofcio

Aviso e Ofcio so modalidades quase
idnticas. As diferenas so:

OFCIOS

Expedidos para e pelas demais
autoridades.

Tratam de assuntos dos rgos
da Administrao Pblica
entre si, e tambm dos rgos
pblicos com particulares e
empresas privadas.

CORRESPONDNCIAS
AVISOS

Expedidos somente por
Ministros de Estado, e
para autoridades de
mesma hierarquia.

Tratam de assuntos dos
rgos da Administrao
Pblica entre si.


OUTRAS PARTICULARIDADES
REQUERIMENTO: solicita algo a uma autoridade
do servio pblico; escrito na 3 pessoa e com
fecho que pede deferimento.

ATA: documenta quaisquer eventos de uma
instituio.

CONTRATO: um acordo entre duas ou mais
entidades ou pessoas, cujo estrutura textual
comumente j preestabelecida, restando o
preenchimento de lacunas.

PARTICULARIDADES DO CORREIO ELETRNICO
No h uma forma rgida para estruturar o texto,
porm, deve-se evitar uma linguagem incompatvel
com as comunicaes de carter profissional ou
tcnico.

Preencher o campo assunto de forma a facilitar a
organizao documental tanto do destinatrio quanto
do emitente.

Prefira usar o formato Rich Text (WorPad)nos
arquivos anexados. Encaminhe estes anexos com
informaes mnimas, sobre seu contedo.

PARTICULARIDADES DO CORREIO ELETRNICO
Utilizar o recurso de confirmao de
leitura, ou fazer constar um pedido de
confirmao de recebimento.

Para ter valor documental, necessria a
certificao digital atestando a identidade
do emitente.

CURRICULUM VITAE:

Sntese clara de qualificaes, experincia
profissional, formao acadmica, poucos dados
pessoais, e com a estrutura a seguir:

a) Dados pessoais
b) Objetivos
c) Qualificaes
d) Cursos de
Aperfeioamento
e) Idiomas e Informtica
f) Experincia Profissional
g) Referncia Profissional

d) Cursos de Aperfeioamento
e) Idiomas e Informtica
f) Experincia Profissional
g) Referncia Profissional

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