CURSO:

ADMINISTRACION LOGISTICA I
1
COSTOS DE DISTRIBUCION FISICA .
EL MODELO CUADRICULAS
Los costos de distribucin fsica pueden
representar cantidades superiores al 30% del
valor del producto. Esto debido a que los costos
de almacenaje y transporte se han ido
incrementando considerablemente en los
ltimos aos. No solo han presionado sobre
costos los aumentos del petrleo y
combustibles, sino los aumentos en mano de
obra, de los equipos utilizados en la distribucin
fsica, y los costos de almacenamiento.
Los costos de distribucin comprenden todos los
costos incurridos desde el momento en que se
fabrica el producto y se entrega en el almacn hasta
que se ha convertido en efectivo.
La diferencia entre costo de produccin y el de
distribucin, estriba en que el primero, representa
una serie de erogaciones o gastos que integran el
costo de un bien tangible, en tanto el segundo, son
gastos erogados en funcin de la venta, localizados
en un periodo de tiempo determinado y que
forman parte del estado de perdidas y ganancias.
Dentro del campo comercial, los trminos distribucin
fsica y logstica de distribucin se emplean como
sinnimos; sin embargo existen autores que descienden
un acolara diferencia entre ellos, considerando la
distribucin fsica una parte integrante del sistema
logstico de la organizacin. La logstica tradicionalmente
incluye las actividades referidas al aprovisionamiento de
factores productivos o materias primas y al flujo del
producto, mientras que la distribucin fsica alude
nicamente ala gestin de aspectos relativos al
desplazamiento de productos terminados o semi
elaborados desde su lugar de produccin a su lugar de
consumo por compradores finales.

Se pueden distinguir dos tipos de
destinatario de distribucin fsica:

Compradores finales.- Adquieren bienes
terminados para su uso, e industriales que
adquieren los bienes elaborados semiterminados
para incorporarlos a sus procesos productivos.
Intermediarios.- No utilizan o consumen los
productos, sino que obtienen un beneficio
mediante su reventa a otros intermediarios,
como en el caso de los mayoristas, o mediante su
venta a consumidores finales, como en el caso de
los minoristas.


ELEMENTOS DE LOS COSTOS DE LA
DISTRIBUCIN

1. Comunicaciones con el cliente
Venta personal, visita de ventas a proveedores, reuniones
de ventas, presentaciones de ventas, publicidad, medios,
correo directo.
2. Flujos de papeleo.
Recepcin y procesamiento de pedidos, factura y cobros.
3. Distribucin fsica
Envo, manejo fsico y almacenamiento.
4. Aceptacin de riesgos financieros
Crdito de ventas, financiamiento de inventario.
5. Mrgenes netos y comisiones revendedores


Los tres elementos principales de los
costos de distribucin son:

1. Sueldos fuerza de ventas, comisiones y gastos.
2. Almacn.
3. Mrgenes de utilidad del revendedor o
intermediario.


Elementos de la Distribucin Fsica :

La relacin entre coste y servicio, es apoyada por
una red integrada de distribucin fsica, y que se
propone minimizar los costos totales de la
distribucin par un nivel determinado del servicio al
cliente, esto se maneja por tres componentes
principales de la distribucin fsica son:
1. Perspectiva del costo total
2. Las relaciones entre los costos
3. La Suboptimizacion
Perspectiva del costo total:
La clave del enfoque del costo total consiste en
tomar en cuenta simultneamente todos los
costos de la distribucin fsica, tanto los visibles
como los de oportunidad, cuando se desea
lograr un nivel especificado de servicio al
cliente.
Las relaciones entre los costos:
El concepto de las relaciones entre los costos es
paralelo al enfoque del costo total, en
comportamiento de los costos de las distintas
actividades de la empresa suelen mostrar
caractersticas que hacen estar en conflicto desde
el ;punto de vista econmico. Algunos costos
pueden aumentar mientras que otros se reducen
intencionadamente, el resultado deseado que
plantea en concepto de distribucin fsica es la
disminucin de los costos totales.
La Suboptimizacion:
Cunado se optimiza o mejora una funcin de
distribucin. La disminucin de los costos de
almacenamiento por medio de la reduccin de los
niveles de inventario puede deteriorar al mismo
tiempo el nivel de servicio al cliente o impedir que
los compradores institucionales hagan buenas
adquisiciones. La reduccin de los inventarios
puede producir una reduccin del surtido, y
inconsecuencia a rebajar la capacidad del sistema
para satisfacer los pedidos a tiempo.
Distribucin fsica DEFINICION:

" todas las actividades comprendidas en el
planeamiento, ejecucin y control del flujo fsico
de materias primas, inventarios utilizados en el
proceso y mercaderas finales desde el punto de
origen hasta el punto de consumo. Las
actividades principales incluyen servicio al
cliente, control de inventarios, manipuleo de
materiales, transporte, bodegaje y
almacenamiento".


Layout

DISEO DE PLANTA
D D
D D
G G
G G
G G
M M
M M
M M
A A
A A
L
L L
L L
L L
L
60'
90'
2 4 3
6 5 1
DISEO DE PLANTA

Distribucin fsica de las instalaciones
Actividad por la que se determina el tamao, la forma y la localizacin, de
cada departamento en un rea pre-determinada.

Consiste de:
Seleccin de areas de produccin y reas de almacenaje
Seleccin del tamao de cada rea
Seleccin de la disposicin fsica del equipo y personal en cada rea
DISEO DE PLANTA (LAYOUT)

Cundo hacerlo ?
Instalacion de una nueva Planta
Creacin / Eliminacin de lneas de productos
Modificacin de Diseos (cambios en secuencia de operaciones
Cambios en los volumenes de demanda
Cambios administrativos
DISEO DE PLANTA

Cmo crear nuevos Layouts ?
Secuencia de Actividades por cada Proceso
Equipo necesario para cada actividad
Requerimientos de Espacio
- Tamao del equipo
- Area para operarlo
- Area para WIP
- Area para trafico
DISEO DE PLANTA
El tipo de Layout depende
del Tipo de Proceso del Sistema de Produccin

Layout x Producto Lnea de Ensamble
Layout x Proceso Taller (job shop)
Layout x Grupos Taller (job shop)
Layout x Posicin Fija Proyectos


DISEO DE PLANTA
Layouts por producto (Lnea de Ensamble)
Equipo y Personal se distribuye segun la secuencia de operaciones
L M
G G
A A
L M
D
L
L M
Despacho
D
G
Material A
Material B
DISEO DE PLANTA
Layouts por proceso (Taller)
Se agrupa equipo similar por departamento
Taladros
D D
D D
Acabado
G G
G G
G G
Fresadoras
M M
M M
M M
Ensamble
A A
A A
Tornos
Almacen
L
L L
L L
L L
L
DISEO DE PLANTA
Layouts por proceso (Taller)
Se agrupa equipo similar por departamento
Taladros
D D
D D
Acabado
G G
G G
G G
Fresadoras
M M
M M
M M
Ensamble
A A
A A
Tornos
Almacen
L
L L
L L
L L
L
Viajes desde Area Requerida
Departmento al muelle (blocks)

1. Toasters 280 1 tostadoras
2. Air conditioners 160 2 Air conditioners
3. Microwaves 360 1 Microondas
4. Stereos 375 3 Stereos
5. TVs 800 4 TV
6. Radios 150 1 RADIOS
7. Bulk storage 100 2 almacenamiento a granel
Muelle Corredor
area almacenes
area almacenes
DISTRIBUCION DE ALMACENES EJERCICIO 1

Viajes Area Req.
Departmento al muelle (blocks) Ratio Rank

1. Toasters 280 1 280/1 = 280 2
2. Air conditioners 160 2 160/2 = 80 6
3. Microwaves 360 1 360/1 = 360 1
4. Stereos 375 3 375/3 = 125 5
5. TVs 800 4 800/4 = 200 3
6. Radios 150 1 150/1 = 150 4
7. Bulk storage 100 2 100/2 = 50 7
Muelle Corredor
area almacenes
area almacenes
DISTRIBUCION DE ALMACENES
EJERCICIO 1
Viajes Area Req.
Departmento al muelle (blocks) Ratio Rank

1. Toasters 280 1 280/1 = 280 2
2. Air conditioners 160 2 160/2 = 80 6
3. Microwaves 360 1 360/1 = 360 1
4. Stereos 375 3 375/3 = 125 5
5. TVs 800 4 800/4 = 200 3
6. Radios 150 1 150/1 = 150 4
7. Bulk storage 100 2 100/2 = 50 7
Muelle Corredor
area almacenes
3
area almacenes
DISTRIBUCION DE ALMACENES
EJERCICIO 1
Viajes Area Req.
Departmento al muelle (blocks) Ratio Rank

1. Toasters 280 1 280/1 = 280 2
2. Air conditioners 160 2 160/2 = 80 6
3. Microwaves 360 1 360/1 = 360 1
4. Stereos 375 3 375/3 = 125 5
5. TVs 800 4 800/4 = 200 3
6. Radios 150 1 150/1 = 150 4
7. Bulk storage 100 2 100/2 = 50 7
Muelle Corredor
area almacenes
3
1
area almacenes
DISTRIBUCION DE ALMACENES
EJERCICIO 1
Viajes Area Req.
Departmento al muelle (blocks) Ratio Rank

1. Toasters 280 1 280/1 = 280 2
2. Air conditioners 160 2 160/2 = 80 6
3. Microwaves 360 1 360/1 = 360 1
4. Stereos 375 3 375/3 = 125 5
5. TVs 800 4 800/4 = 200 3
6. Radios 150 1 150/1 = 150 4
7. Bulk storage 100 2 100/2 = 50 7
Muelle Corredor
area almacenes
3
1
5 5
5 5
area almacenes
DISTRIBUCION DE ALMACENES
EJERCICIO 1
Viajes Area Req.
Departmento al muelle (blocks) Ratio Rank

1. Toasters 280 1 280/1 = 280 2
2. Air conditioners 160 2 160/2 = 80 6
3. Microwaves 360 1 360/1 = 360 1
4. Stereos 375 3 375/3 = 125 5
5. TVs 800 4 800/4 = 200 3
6. Radios 150 1 150/1 = 150 4
7. Bulk storage 100 2 100/2 = 50 7
Muelle Corredor
area almacenes
3
1
5 5
5 5
6 4 2 7
4 4 2 7
area almacenes
DISTRIBUCION DE ALMACENES
EJERCICIO 1
Un buen sistema de distribucin fsica permite
reducir inventarios, disminuir los costos, aumentar
las ventas y satisfacer plenamente a los clientes. Los
avances en los sistemas de distribucin fsica los ha
hecho posible las tecnologas informticas y
telemticas. Sistemas de rastreo de productos en
trnsito, existencias e inventarios, lectores de
cdigos de barras, rastreo de embarques por medio
de satlites y toda esa informacin accesible por
medio de Internet, se encuentran revolucionando
los conceptos de la distribucin fsica.
CONCEPTO DE COSTOS
La contabilidad de costos se ocupa de registrar
todas las operaciones internas que se realizan
en una empresa, para obtener un conjunto de
productos terminados.

28

Importancia:

Permite concluir el grado de eficiencia de una
empresa.
Ayuda a subsanar deficiencia y tomar medidas
correctivas
Estudia el rendimiento de los trabajadores en
forma objetiva.

29

Gastos perdidas cuentas de
Resultados:

Comprar
Vender
Financiar
Administrar

30
OBJETIVOS DEL COSTO
Servir de base para fijar precios de venta y
para establecer polticas de comercializacin.
Facilitar la toma de decisiones.
Permitir la valuacin de inventarios.
Controlar la eficiencia de las operaciones.
Contribuir a planeamiento, control y gestin
de la empresa.

31
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
1.- Segn los perodos de contabilidad:
costos corrientes: aquellos en que se incurre durante
el ciclo de produccin al cual se asignan (ej.: fuerza
motriz, jornales).
costos previstos: incorporan los cargos a los costos
con anticipacin al momento en que efectivamente se
realiza el pago (ej.: cargas sociales peridicas).
costos diferidos: erogaciones que se efectan en
forma diferida (ej.: seguros, alquileres,
depreciaciones, etc.).

32
2.- Segn la funcin que desempean: indican como se desglosan
por funcin las cuentas Produccin en Proceso y Departamentos
de Servicios, de manera que posibiliten la obtencin de costos
unitarios precisos:

costos industriales
costos comerciales
costos financieros

33
3.- Segn la forma de imputacin a las unidades
de producto:
costos directos: aquellos cuya incidencia
monetaria en un producto o en una orden de
trabajo puede establecerse con precisin (materia
prima, jornales, etc.)
costos indirectos: aquellos que no pueden
asignarse con precisin; por lo tanto se necesita
una base de prorrateo (seguros, lubricantes).

34
4.- Segn el tipo de variabilidad:
costos variables: el total cambio en relacin a los
cambios en un factor de costos.
costos fijos: No cambian a pesar de los cambios
en un factor de costo.
costos semifijos o Semivariable : Son aquellos
que estn integrado por una parte fija una parte
variable Ejemplo: La mayora de los servicios
pblicos. Agua, comunicacin, Energa etc.

35
Terminologa

Productos en Proceso: Es la produccin incompleta; los
materiales que estn slo parcialmente convertidos en
productos terminados que puede haber en cualquier
momento.
Costos: representan una porcin del precio de adquisicin
de artculos, propiedades o servicios, que ha sido diferida o
que todava no se ha aplicado a la realizacin de ingresos.
Gastos: son costos que se han aplicado contra el ingreso de
un perodo determinado.
Prdidas: reducciones en la participacin de la empresa por
las que no se ha recibido ningn valor compensatorio, sin
incluir los retiros de capital.

36
GASTOS DE
FABRICACION
GASTOS DISTR. Y
VTAS
GASTOS ADM. Y
FINAN
MATERIALES
DIRECTO
MANO OBRA
UTILIDAD O
PRDIDA
COSTO
VTAS
COSTO
PRODUC
COSTO
PRIMO
COSTO
FABRIC.
PRECIO
VTAS
ELEMENTOS Y DIVISION DEL COSTOS




37
GRAFICA DE COSTOS
38
39
COSTOS EN TALLER
Mano de obra: que se paga para variar o alterar la composicin,
condicin o constitucin del producto.
Materiales directos: los materiales que forman parte del producto
y el costo de los cuales pueden ser calculados y cargados
directamente al producto.
Gastos de fabricacin: todos los gastos indirectos que se incurren
en la planta desde el recibo hasta completar el producto final.
Material indirecto: suministros a la planta, material consumible,
lubricantes.
Mano de obra indirecta: sueldo de supervisores, personal de
limpieza, trabajo defectuoso, inspeccin, sueldo de planeamiento y
control de produccin, almacenero de planta.
Otros gastos indirectos: seguros de planta, depreciacin, energa
elctrica, herramientas consumibles y pequeas.

40
COSTOS OPERATIVO
Gastos administrativos y financieros: todos los gastos incurridos en
formular dirigir y controlar la poltica, organizacin y administracin
de la empresa y conseguir dinero. Sueldo de empleados de oficina y
administrativos, alquiler de locales administrativos, gastos por
asuntos legales y auditoria, malos deudores, portes y
comunicaciones, telfono, depreciacin de edificios, muebles y
enseres de oficina, gastos diversos administrativos.
Gastos de venta y de distribucin: son gastos de venta aquellos en
que se incurre para obtener y asegurar rdenes del pedido. Son
gastos de distribucin aquellos en que se incurren desde el
momento venta que el producto esta listo en planta hasta que llega
al cliente.
Sueldo y comisin de vendedores, propaganda y publicidad,
almacn, transporte y embalaje, gastos de correo, telfono, flete,
envolturas.
41

EJERCICIOS DE COSTOS: CASO PRCTICO

La Empresa de Diseos cermicos, ha
presupuestado vender 1,500 piezas de
cermica a la semana a razn de S/ 16 cada
uno calculndose en 5 % el ndice de
productos con defectos de fabricacin. Los
costos y gastos incurridos son los siguientes:

42
CONCEPTO COSTO SEMANAL
ARCILLA MD 500
PINTURA MD 800
BARNIZ MD 200
PAVILO MD 50
OPERARIOS ESTABLES MOD 4,100
OPERARIOS A DESTAJO MOD 2,050
CARGAS SOCIALES OPERANDO MOD 500
PAPEL DE ENVOLVER CIF 450
LIMPIEZA CIF 250
DEPRECIACION DE MAQUINARIA CIF 800
MANO DE OBRA INDIRECTA CIF 1,500
CARGAS SOCIALES CIF 100
CONCEPTO COSTO ANUAL
MOVILIDAD ADMINISTRATIVA GAST. OPERA 5,500
ARTICULOS DE ESCRITORIO GAST. OPERA 2,500
GASTOS FINANCIEROS GAST. OPERA 3,500
SUELDOS A DIRECTIVOS GAST. OPERA 2,050
43
PREGUNTAS Y RESPUESTAS
1) FORMULAR LOS PRESUPUESTOS BASICOS
2) ELABORAR EL ESTADO DE PERDIDA Y
GANANCIAS, PROYECTADO.
DESARROLLO:

44
1. PRESUPUESTO DE VENTAS
CONCEPTO SEMANA AO
CANTIDAD VENTA 1,500 UNIDADES 78,000
INGRESO X VENTA
S/16 X 1,500
24,000 1248,000
45
2. PRESUPUESTO DE PRODUCCION
CONCEPTO SEMANA AO
PIEZAS
(POR DEFECTOS)
1,575 81,900

INGRESO X VENTA

75

3,900
TOTAL 1,500 78,000
46
3. PRESUPUESTO DE MATERIALES
DIRECTO
CONCEPTO SEMANA AO
ARCILLA 500 26,000
PINTURA 800 41,600
BARNIZ 200 10,400
PAVILO 50 2,600
TOTAL 1,550 80,600
47
4. PRESUPUESTO DE MOD
CONCEPTO SEMANA AO
OPERARIO ESTABLE 4,100 213,200
OPERARIO A
DESTAJO
2,050 106,600
CARGAS SOCIALES
OPERARIOS
500 26,000
TOTAL 6,650 345,800
48
5. PRESUPUESTO DE CIF
CONCEPTO SEMANA AO
PAPEL DE ENVOLVER 450 23,400
LIMPIEZA 250 13,000
DEPRECIACION DE
MAQUINARIA
800 41,600
MOI 1,500 78,000
CARGAS SOCIALES 100 5,200
TOTAL 3,100 161,200
49
6. PRESUPUESTO DEL COSTO DE
PRODUCCION
CONCEPTO SEMANA AO
PAPEL DE ENVOLVER 450 23,400
LIMPIEZA 250 13,000
DEPRECIACION DE
MAQUINARIA
800 41,600
MOI 1,500 78,000
CARGAS SOCIALES 100 5,200
TOTAL 3,100 161,200
50
7. PRESUPUESTO DE GASTO DE
OPERACIN: GAF
CONCEPTO SEMANA AO
MOV. ADMINISTRA. 106 5,500
ART. DE ESCRITORIO 48 2,500
GASTOS FINANCIEROS 67 3,500
SUELDOS DIRECTIVOS 39 2,050
TOTAL 260 13,550
51
8. PRESUPUESTO DE UTILIDADES
CONCEPTO SEMANA AO
VENTAS 24,000 1248,000
(-) COSTO DE PRODUCCION 11,300 587,600
UTILIDAD BRUTA 12,700 660,400
(-) GASTOS DE OPERACION 260 13,550
UTILIDAD NETA 12,440 646,850
52