Administrao esta nas conseqncias geradas pela Revoluo Industrial, basicamente no crescimento acelerado e desorganizado das empresas, exigindo uma substituio do empirismo e da improvisao, e a necessidade de aumentar a eficincia e competncia das organizaes no sentido de obter melhor rendimento possvel dos seus recursos e fazer face concorrncia e competio que se avolumavam entre as empresas. ADMINISTRAO CIENTFICA O sculo XIX No final do sculo XVIII, a introduo do uso intensivo das mquinas a vapor na manufatura, combinada influncia do liberalismo econmico, inaugurou um perodo de profundas mudanas na economia e na sociedade: a Revoluo Industrial. ADMINISTRAO CIENTFICA
MALES DA POCA Administrao sem noo de diviso das responsabilidades Sem incentivos para melhorar desempenho Trabalhadores no cumprem responsabilidades Deciso dos administradores baseada em intuio e palpite Sem integrao entre departamentos da empresa Trabalhadores em tarefas que no tinham aptido Conflito entre capatazes e operrios sobre a quantidade de produo ADMINISTRAO CIENTFICA
MALES DA POCA 1- Vadiagem sistemtica dos operrios (reduo da produo) a) Medo de ser demitido b) Desperdcio de esforo e tempo 2- Desconhecimento, por parte dos gerentes, das rotinas de trabalho e, portanto, do tempo necessrio para realiz-las 3- Falta de uniformidade dos processos de trabalho. ADMINISTRAO CIENTFICA
FREDERICK TAYLOR PAI DA ADMINISTRAO CIENTFICA 1856 Nasce na Pensilvania 1878 - Operrio da Midvale Stell Co. 1885 - Promovido a Engenheiro 50 patentes de mquinas, ferramentas e processos 1911 - Publicao do livro Princpios da Administrao Cientfica nfase: Na tarefa ADMINISTRAO CIENTFICA
FREDERICK TAYLOR PAI DA ADMINISTRAO CIENTFICA Taylor publicou diversos trabalhos e registrou vrias patentes ao longo de sua carreira. A sua principal obra, Princpios de Administrao Cientfica, de 1911. Taylor declarou que o principal objetivo da Administrao Cientfica consistia em assegurar a mxima prosperidade para o empregador junto com a mxima prosperidade para o empregado. Mxima prosperidade significa para o empregador lucros a curto e a longo prazo, e para o empregado, remunerao gradualmente maior e pleno desenvolvimento de suas capacidades. ADMINISTRAO CIENTFICA Taylor dizia que a eficincia administrativa aumenta com a especializao do trabalho. Assim, no incio, Taylor preocupou-se apenas com processos. Mais tarde, chegaria caracterizao dos seus princpios de administrao: 1 - Atribuir a cada operrio a tarefa mais elevada possvel; 2 - Solicitar de cada operrio o mximo de produo possvel; 3 - Oferecer a cada operrio uma remunerao adequada sua produtividade e acima dos padres normais da poca. ADMINISTRAO CIENTFICA A partir de 1911, Taylor passou a ocupar-se, principalmente, da identificao dos problemas das empresas, do estudo de suas causas e solues. Ele identificou a vadiagem do operrio como o grande problema da indstria da poca, conceituando, assim, as suas causas: 1 - a idia dos trabalhadores de que o maior rendimento do homem e da mquina ter como resultado o desemprego de grande nmero de operrios; 2 - sistemas defeituosos de gerncia, que praticamente obrigavam os empregados a fazer cera (soldering) no trabalho; ADMINISTRAO CIENTFICA 3 - mtodos empricos antiquados e ineficientes, com os quais o operrio desperdiava grande parte de seu esforo. Em seus estudos, Taylor colocou as seguintes condies para a soluo: 1 - Desenvolver novos mtodos cientficos de trabalho, em lugar dos velhos mtodos rotineiros; 2 - Selecionar o melhor trabalhador para cada tarefa; em seguida, trein-lo, form-lo e motiv-lo, criando um homem de primeira classe (first class man); 3 - Criar um esprito de cooperao entre a direo e os trabalhadores; 4 - Aperfeioar a diviso do trabalho, combinando seleo cientfica e a cincia o trabalho. ADMINISTRAO CIENTFICA Taylor tambm exps regras e normas para o trabalho de usina ou oficina: 1 - Para cada indstria e processo, estudar e determinar a tcnica mais conveniente; 2 - Analisar metodicamente o trabalho do operrio, estudar e cronometrar os movimentos elementares; 3 - Transmitir instrues tcnicas ao operrio de forma sistemtica; 4 - Selecionar os operrios com base em critrios cientficos; 5 - Separar as funes de preparao e execuo; 6 - Especializar o operrio; 7 - Predeterminar tarefas individuais e conceder prmios pela boa execuo; 8 - Padronizar ferramentas e utenslios; 9 - Distribuir eqitativamente, por todo o pessoal, os ganhos decorrentes do aumento de produo; 10 - Controlar a execuo do trabalho; 11 - Classificar as ferramentas, processos e produtos; ADMINISTRAO CIENTFICA Conceito Deve-se tentativa de aplicao dos mtodos da cincia aos problemas da Administrao, a fim de aumentar a eficincia Industrial. Mtodos Os principais mtodos cientficos aplicveis aos problemas da Administrao so a observao e a mensurao. Foco no aumento da produtividade (produzir mais com os mesmos recursos). Realizou estudo das tarefas e dos tempos utilizados em cada movimento . Aps ver como era feito, ele definia a nica maneira correta de fazer (o modo mais produtivo) A lgica se aplica principalmente ao processo industrial (produo em massa e repetitiva) ADMINISTRAO CIENTFICA Uma pessoa que realiza as cinco fases necessrias na fabricao de um produto s consegue produzir 1 UNIDADE ADMINISTRAO CIENTFICA Cinco pessoas, cada uma especializada na execuo de uma das cinco fases da fabricao, fabricam 10 UNIDADES ADMINISTRAO CIENTFICA VANTAGENS Menos esforo fsico e maior satisfao do funcionrio Economizar trabalho Produzir mais em menos tempo Aumento da eficincia do operrio Admisso de empregados com qualificaes mnimas e com salrios menores Reduo de custos com treinamento Reduo de erros na fabricao Facilidade de superviso ADMINISTRAO CIENTFICA DESVANTAGENS Explorao dos Empregados Aumento da Produo sem aumento dos salrios Diminuio do nmero de funcionrios (desemprego) Excesso de trabalho Falta de Legislao Trabalhista Proibio de Movimentos Sindicais ADMINISTRAO CIENTFICA 1. Anlise do trabalho e do estudo dos tempos e movimentos. O estudo dos tempos e movimentos permite a racionalizao dos mtodos de trabalho do operrio e a fixao dos tempos padres para a execuo das tarefas. 2. Estudo da fadiga humana. A fadiga um redutor da eficincia. A administrao cientifica pretendia racionalizar os movimentos, eliminando os que produzem fadiga e os que no estejam diretamente relacionados com a tarefa executada pelo trabalhador. 3. Diviso do trabalho e especializao do operrio. O operrio passou a ser especializado na execuo de uma nica tarefa ou de tarefas simples e elementares, para ajustar-se aos padres descritos e as normas de desempenho estabelecidas pelo mtodo. A ideia bsica era que a eficincia aumenta com a especializao. Quanto mais especializado for um operrio, tanto maior ser sua eficincia. ADMINISTRAO CIENTFICA 4. Desenho de cargos e de tarefas. Tarefa - toda atividade executada por uma pessoa no seu trabalho dentro da organizao. A tarefa constitui a menor unidade possvel dentro da diviso do trabalho em uma organizao. Cargo o conjunto de tarefas executadas de maneira cclica ou repetitiva. Desenhar um cargo especificar seu contedo (tarefas), os mtodos de executar as tarefas e as relaes com os demais cargos existentes. 5. Incentivos salariais e prmios de produo. A ideia bsica era a de que a remunerao baseada no tempo (salrio mensal, dirio ou por hora) no estimula ningum a trabalhar mais e deve ser substituda por remunerao baseada na produo de cada operrio (salrio por pea, por exemplo). O operrio que produz pouco ganha pouco e o que produz mais, ganha na proporo de sua produo ADMINISTRAO CIENTFICA 6. Conceito de homo economicus. Toda pessoa concebida como influenciada exclusivamente por recompensas salariais, econmicas e materiais. Em outros termos, o homem procura trabalho no porque gosta dele, mas como um meio de ganhar a vida por meio de salrio que o trabalho proporciona. O homem motivado a trabalhar pelo medo da fome e pela necessidade de dinheiro para viver. 7. Condies ambientais de trabalho, como iluminao, conforto etc. A eficincia depende no somente do mtodo de trabalho e do incentivo salarial, mas tambm de um conjunto de condies de trabalho que garantam o bem-estar fsico do trabalhador e diminuam a fadiga. O conforto e a melhoria do ambiente fsico passa a ser valorizado, no porque as pessoas merecem, mas porque eram essenciais para a eficincia do trabalhador. ADMINISTRAO CIENTFICA 8. Padronizao de mtodos e de mquinas. Com a padronizao das mquinas e equipamentos, ferramentas e instrumentos de trabalho, matrias-primas e componentes, no intuito de reduzir a variabilidade e a diversidade no processo produtivo e, da, eliminar o desperdcio e aumentar a eficincia. A padronizao conduz a simplificao na medida em que a uniformidade reduz a variabilidade e as excees que complicam o processo. 9. Superviso funcional. A especializao do operrio deve ser acompanhada da especializao do supervisor e no de uma centralizao de autoridade. A superviso funcional representa a aplicao da diviso do trabalho e da especializao no nvel de supervisores e chefes