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Formao em Word avanado

Formador: Joaquim Pereira


Reviso de Conceitos no MS Word
Faixa Opes ou Friso
Comando
Grupo
Separadores
Barra de ferramentas de acesso rpido
A rgua/grelha
Ativao da rgua
Ativao da grelha
Colunas
Podemos definir vrias colunas no
nosso documento a partir do incio
(caso 1), ou ento selecionar o bloco
de texto que pretendemos e
selecionar o nmero de colunas que
pretendemos (caso 2). Utilizando
este tipo de formatao o texto ir
preencher as colunas a partir da
esquerda.
Colunas
Caso 1 Caso 2
Opo: Mais
colunas
Seces
As seces so utilizadas, habitualmente para permitir vrias
formataes dentro de um mesmo documento. As seces tambm
servem para criar diferentes captulos e sequentes cabealhos e rodaps
dentro de um mesmo documento.
Nota: Para que um determinado documento possa ter vrias
formataes (ex: texto corrido e parte do texto com colunas),
necessrio escolher a opo quebra de seco continua. A escolha dessa
opo colocar seces diferentes na mesma pgina, ao contrrio das
restantes opes, que faro com que a seco seguinte comece numa
outra pgina.
Eliminar seces:
Para eliminar seco temos que ativar o comando Mostrar/Ocultar
presente no grupo Pargrafo do separador Base. Ou ainda pode aceder
ao separador Ver e Ativar o comando Rascunho no grupo Vista de
Documentos.
Seces
Podemos imprimir pginas especficas ao mencionar a
pagina ou conjunto de pginas que queremos imprimir,
o mesmo acontece s seces ou ainda pginas das
seces. Para isso temos que selecionar o separador
Ficheiro, a seguir selecionar o item imprimir, a seguir
alteramos as definies para Imprimir Intervalo
Personalizado.
Exemplo: Imprimir pgina 1 da seco 2
Neste Exemplo teremos que colocar em pginas: p1s2.
s2 (Imprime Seco 2)
P2s2-p4s5 (Imprime da pgina 2 da seco2 ate
pgina 4 da sec5)

Cabealho e Rodap
Podemos definir cabealhos e rodaps diferentes para cada seco (documentos mais complexos).
Para criar cabealhos/rodaps diferentes para as vrias seces temos que desativar o comando Ligar
ao Anterior.
Para aceder a este comando, necessrio aceder ao separador estrutura
(disponvel quando se clica no cabealho/rodap do documento), desativar o
comando Ligar ao Anterior e alterar o Cabealho/Rodap especifico seco
em causa.
Podemos ainda definir que o cabealho/Rodap do documento
diferente na primeira pgina (geralmente diferente), pois
normalmente um documento tem capa e a capa no costuma ter a
estrutura das outras pginas do documento.
Impresso em srie
Em primeiro lugar temos que criar um documento principal, no personalizado.
Depois vamos ao menu Mailing, Iniciar impresso em Srie, opo Cartas, selecionar Selecionar destinatrios e depois escolher Utilizar Lista
Existente no caso de pretender procurar dados num ficheiro ou numa base de dados. Caso pretenda uma nova lista teremos que escolher Escrever
Nova Lista. Temos ainda os contactos do Outook cujos dados podem ser utilizados .
Objetivo: Construir um documento que dever ser dirigido a
vrias entidades recorrendo a uma base de dados comun.
Impresso em srie
Neste caso iremos utilizar um ficheiro em excel (Moradas)
Nro Funcionario Nome Sobrenome Morada Localidade Data de nascimento Divida
1 Joo Cunha Rua dos Bons Ares, 50 5050-272 Pso da rgua 22-01-1963 100
2 Joaquim Freitas Rua Eira da Matosa,23 5030-220 Fornelos SMP 23-08-1972 5000
3 Helena Pimenta Rua das Flores, 12 5000-110 Vila Real 11-02-1971 2501
4 Ana Pereira Rua das Padeiras, 21 5000-120 Vila Real 11-08-1978 30
5 Carlos Nabo Rua da Boavista, 114 5050-111 Pso da Rgua 25-12-1950 5
6 Ermelinda Azevedo Rua da Costa, 221
5030-100 Santa Marta
de Penaguio 01-01-1971 10
7 Judite Sousa Rua do Castelo, 20 5050-310 Loureiro PRG 05-05-1990 200
8 Fernando Calvo Largo de Cames, 22 5000-100 Vila Real 02-07-1981 9000
Depois iremos inserir os campos de impresso em srie que desejamos no documento de Word. Poderemos visualizar
o resultado clicando em Pr-visualizar Resultados. Para concluir teremos de clicar em Concluir e intercalar



Formulrios
Os formulrios so
documentos estruturados
com campos reservados
para introduo de
informaes. possvel
construir formulrios para
serem impressos e
posteriormente,
preenchidos em papel, ou
formulrios para serem
preenchidos e visualizados
diretamente no prprio
Microsoft Word. Os
formulrios podem utilizar
vrios tipos de campos,
como caixas de texto,
caixas de verificao ou
listas pendentes, entre
outras hipteses.
Formulrios Controlos de contedo
Os controlos de contedo
so controlos isolados que
permitem definir opes de
preenchimento nos campos
a inserir nos formulrios,
nos modelos ou em
quaisquer outros
documentos.
Para aceder aos controlos
de contedo necessrio
ativar o separador
Programador.
A caixa de combinao permite escolher uma opo pr-
definida. Essas opes devem ser adicionadas nas
propriedades de Controlo de Contedo, nas
propriedades de lista pendente.
Nota: Nome a apresentar representa o nome
apresentado na caixa de combinaes, o valor
representa um dado que pode ser manipulado com o
VBA e permite criar aes quando determinado evento
se realiza (por exemplo escolho casado e o formulrio
pede o nome da esposa).
Formulrios Controlos de contedo
Caixa de Combinao
Propriedades da
Caixa de
Combinao
Aps a concluso do formulrio, o utilizador dever proteg-lo
para que possa ser utilizado sem riscos de ser alterado
indevidamente por terceiros. Para tal, dever aceder ao separador
programador e carregar no comando Restringir Edio. Aps
essa seleo, dever carregar no boto existente no terceiro ponto
(Sim, impor proteo). Este procedimento dar acesso a uma nova
janela onde dever inserir uma palavra passe de proteo.
Formulrios Proteo do formulrio
Um modelo (tambm chamado template) um tipo de documento que gera uma cpia de si prprio ao ser aberto. Os modelos so documentos
normais que contm algumas definies prvias ao nvel da estrutura bsica do documento, como por exemplo: o tipo de letra; os estilos; a
formatao geral (de pgina, de pargrafo, etc); a predefinio de reas de texto; a proteo de determinadas zonas do documento; a definio de
cabealhos e rodaps; etc.
Os modelos no word 2010 tm a seguinte extenso: .dotx ou .dotm (neste ultimo podemos ativar as macros).
O Documento em branco corresponde ao modelo mais utilizado quando se abre um novo documento no word, ou seja, este modelo traz incorporado
um conjunto de formataes que so habitualmente utilizados para iniciar a escrita de texto no word.
Podemos alterar um modelo, criar um novo ou apenas utilizar.
Temos modelos que esto disponveis (gravados no computador), mas tambm temos modelos online. Esses modelos esto divididos em categorias.



Modelos
Estilos:
Um estilo corresponde combinao de um conjunto de caractersticas de formatao de texto, como por exemplo, o
tipo e o tamanho da letra, o espaamento entre linhas e pargrafos, o alinhamento do texto, entre outras. A este
conjunto de caractersticas atribudo um nome que nome do prprio estilo. O Microsoft Word j inclui diversos
estilos predefinidos.

Estilos rpidos:
No Word 2010 possvel aplicar-se determinado estilo a um documento, de forma rpida e particularmente fcil. Basta
selecionar o texto pretendido, ir ao separador Base, grupo estilos, e, no conjunto de estilos selecionar o estilo
pretendido.

Nota: Para visualizar no friso do lado esquerdo os estilos podemos utilizar o conjunto de teclas CTRL+ALT+Shift+S.


Estilos
Os ndices so importantes, tanto para facilitar a diviso e a compreenso da estrutura de um documento impresso como para a prpria utilizao
eletrnica desse mesmo documento.
Existem quatro tipo de ndices:
1 ndice (geral ou de contedo)
So os mais utilizado e correspondem aos ndices que utilizam ttulos do documento para a sua elaborao.
Este tipo de ndice colocado, habitualmente, no inicio do documento e a sua construo processa-se a partir da funcionalidade Estilos. Para
ilustrar o processo de utilizao deste tipo de ndice, recorrer-se- utilizao dos estilos do tipo Cabealhos.
2- ndices remissivos
Referem-se a determinados itens, notas ou entradas que o autor do documento considera serem suficientemente importantes para que o leitor se
oriente na sua leitura a partir dessas expresses. Estes ndices so exibidos por ordem alfabtica.
3 ndices de ilustraes
Referem-se s ilustraes legendadas e assim, indicam a pgina correspondente legenda de qualquer imagem, grfico, tabela, etc., que esteja
inserida no documento.
4 ndices de autoridades
Referem-se a uma lista de referncias de um documento formal como por exemplo, legislao, estatutos e regras, junto com os nmeros das pginas
em que as referncias aparecem

A criao destes ndices muito fcil e bastante intuitivo




ndices
Exemplo de criao de ndice (contedo)
Verificar se esta opo (nos estilos est com o visto)
Selecionar o texto que vai estar como cabealho1 e selecionar cabealho 1 nos estilos.
Depois efetuar o mesmo para o mesmo nvel se for para um subnvel teremos que selecionar
cabealho 2 e a seguir cabealho 3 at chegarmos ao mximo de subnveis definidos
pelo utilizador.
Ctrl+Alt+Shift+S
Exemplo de criao de ndice (Contedo) cont.
Desta forma criamos um ndice com muita
facilidade, sem ter muito trabalho e com a
vantagem de ser atualizvel em qualquer
altura (apaga-se e cria-se novamente seguindo
estes trs passos)
O ndice remissivo uma listagem alfabtica de itens/expresses existentes no documento e na indicao do nmero de
pgina em que constam. Este ndice colocado (normalmente) no final do documento.
Aceder ao separador Referncias-> Grupo ndice Remissivo -> Marcar Entrada (selecionando antes o termo para ser
colocado como entrada). No final basta inserir o ndice remissivo escolhendo as vrias opes e formatos disponveis.
ndice Remissivo
Notas de Rodap e Notas de Fim
As notas de rodap e as notas
de fim so, habitualmente,
utilizadas para explicar,
comentar ou fazer referncias a
uma parte do texto no
documento. Assim possvel
utilizarem-se as notas de
rodap
Formulrios Controlos de contedo
Formulrios Controlos de contedo
Formulrios Controlos de contedo
Formulrios Controlos de contedo
Formulrios Controlos de contedo
Formulrios Controlos de contedo
Formulrios Controlos de contedo
Formulrios Controlos de contedo
Formulrios Controlos de contedo
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