SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE

RAY R. RAMIREZ
FELIX ANGEL CACHIQUE RODRIGUEZ
ELIDA RAMIREZ BARBOZA
JESSICA YAHAUANCA ROMERO
CONCEPTO DE SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE
La informacin contable comprende los mtodos , procedimientos y
recursos por una entidad para llevar un control de las actividades
financieras y resumirlas en forma til para la toma de decisiones.
LA CONTABILIDAD FINANCIERA : Es la informacin que facilita al publico
,esta contabilidad permite obtener informacin sobre la posicin
financiera de la empresa su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de
la empresa .

LA CONTABILIDAD DE COSTOS: Estudia las relaciones costos , beneficios ,
volumen de produccin , el grado de eficiencia y productividad , y
permite la planificacin de la produccin sobre precios , los presupuestos
y la poltica del capital.



SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE (SIC)
Un sistema de informacin es un conjunto de elementos
interrelacionados que recoge datos, los procesa y convierte en
informacin, que almacena y posteriormente se da a conocer al publico.
El papel fundamental que ha desempeado la contabilidad es controlar y
organizar las diferentes actividades de la empresa con el fin de conocer
la situacin en que esta se encuentra, de una manera gil, oportuna y
til, para llevar a cabo los propsitos que se quieren realizar y as
cumplir con los objetivos.

MANUALES Y COMPUTARIZADOS
Recopilamos de los documentos en los cuales se basan las operaciones de
la organizacin, es decir, facturas, copias de cheques, voletas etc. Que
representan los datos contables.
Se organiza y el procedimiento que implica el anlisis de las operaciones
registradas.
Generacin del resultado por medio de los estados financieros, que
incluyen la informacin que debe ser comunicada para la posterior toma
de decisiones.

Objetivos de un sistema de informacin contable
La informacin contable debe servir fundamentalmente para : conocer y
demostrar los recursos controlados por en ente econmico y las
obligaciones que tiene que transferir recursos a otros entes .Son los
cambios que hubieran experimentado tales recursos y el resultado
obtenido en el periodo como por ejemplo :
Apoyar a los administradores en la planeacin ,organizacin y direccin
de los negocios .
Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito .
Evaluar la gestin de los administradores del ente econmico
Ejercer el control sobre las operaciones del ente econmico.
Fundamentar la determinacin de cargas tributarias , precios y tarifas .

PARA QUE SIRVE EL SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE
El sistema de informacin contable tiene como base a un conjunto de
datos que se les proporciona una interpretacin con un sentido particular
, por lo que debe cumplir con normatividad y reglamentos para que sea
til , confiable y oportuna, se dividen en :
A-Utilidad
B- Confiabilidad
C- Provicionalidad

UTILIZACION DE UN SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE
El objetiv final de la contabilidad es la utilizacin de esta informacin ,
sus anlisis e interpretacin ,los contadores se preocupan de comprender
el significado de las cantidades que obtienen y buscan la relacin que
existe entre los eventos comerciales y los resultados financieros .
La contabilidad va mas all del proceso de registros e informes y
estudian diferentes alternativas como por ejemplo :
La compra de un nuevo edificio y en su busca las tendencias de lo que
puede ocurrir en el futuro .
OBJETIVOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE

La informacin contable debe servir fundamentalmente para: Conocer y
demostrar los recursos controlados por un ente econmico, las
obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios
que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el
periodo.
Predecir flujos de efectivo.
Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin y direccin
de los negocios.
Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito.
Evaluar la gestin de los administradores del ente econmico.
Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico.
Fundamentar la determinacin de cargas tributarias, precios y tarifas.

PARA QUE SIRVE EL SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE

El sistema informacin contable tiene como base a un conjunto de datos
a los que se les proporciona una interpretacin con un sentido particular,
por lo que debe cumplir con normatividad y reglamentos para que sea
til, confiable y oportuna. .
a) Utilidad.- Una de las caractersticas de la informacin contable es la
de adecuarse al propsito del usuario. La utilidad de dicha informacin
estar en funcin de su contenido y de su oportunidad.
b) Confiabilidad.- El proceso de cuantificacin contable, o sea la
operacin del sistema debe ser estable, objetivo y verificable.
c) Provisionalidad.- Significa que la informacin contable no representa
hechos totalmente acabados ni terminados. Esta caracterstica, ms que
una cualidad deseable, es una limitacin a la precisin de la informacin.

UTILIZACIN DE UN SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE

La contabilidad va ms all del proceso de creacin de registros e
informes. El objetivo final de la contabilidad es la utilizacin de esta
informacin, su anlisis e interpretacin. Los contadores se preocupan de
comprender el significado de las cantidades que obtienen. Buscan la
relacin que existe entre los eventos comerciales y los resultados
financieros; estudian el efecto de diferentes alternativas, por ejemplo la
compra o el arriendo de un nuevo edificio; y buscan las tendencias
significativas que sugieren lo que puede ocurrir en el futuro.
PROCEDIMIENTOS PARA INSTALAR UN SISTEMA DE CONTABILIDAD

Preparar una lista de chequeo.
Elaborar informes.
Preparar catalogo de cuentas y manual de procedimiento
Disear formularios para todas las operaciones.
Disear reportes
Preparar los libros.
Balance inicial

LIMITACIONES DE UN SISTEMA INFORMACIN CONTABLE

1.- Los costos unitarios del producto son costos promedios, generalmente en la
toma de decisiones se toman en cuenta los costos incremntales y no los
promedio. Muchas empresas con el fin de ofrecer esta informacin ocupa los
costos variables ya que pueden considerarse incremntales.
2.- Los costos unitarios totales incluyen los costos directos e indirectos. Desde el
punto de vista del control y la toma de decisiones los costos asignados no son
pertinentes.
3.- Los costos indirectos de fabricacin incluidos en los costos unitarios
generalmente son una aplicacin de tasas predeterminadas a los costos
indirectos.

VENTAJAS DE UN SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE

La disminucin de los costos permite entre otras cosas. Implantar en su totalidad
un sistema de Gestin de la Calidad.
Aumentar el rendimiento de los cada vez ms escasos recursos econmicos.
El margen de ganancia se incrementa en forma continua.
Permite que el S.G.C constituya una inversin a largo plazo y no un gasto.
Con la certificacin de la norma se proyecta: Confianza reforzada entre los
actuales y potenciales clientes en la capacidad que tiene la empresa para
suministrar en forma consistente los servicios acordados.
Existencia de una mejor posicin competitiva.
La auditora externa que implica dicha certificacin permite identificar nuevas
oportunidades de mejoramiento para el sistema de Calidad.
Produce un mejoramiento en la motivacin y el trabajo en equipo del personal ya
que ella es la resultante del esfuerzo colectivo de la empresa.

DESVENTAJAS DE UN SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE

Se requiere de gran esfuerzo y tiempo para lograr el objetivo.
El sistema origina cierta burocracia.
Se necesitan suficientes recursos.
Es costoso.
CONCLUSIN

La realizacin de este trabajo ha sido de gran importancia, ya que a
travs de l he tenido un gran conocimiento integral acerca de lo que es
un Sistema de Informacin Contable, pues si bien es cierto el Sistema de
Informacin Contable se basa en un conjunto de elementos
interrelacionados que recoge datos, los procesa y los convierte en
informacin, que almacenan y posteriormente se dan a conocer a sus
usuarios.
Este trabajo es muy interesante en la contabilidad, ya que a travs de l
podemos trabajar dos mtodos como son el manual y el electrnico o
tambin llamado computarizado.

GRACIAS!