SOPORTE TCNICO El soporte tcnico de la infraestructura informtica cumple un papel vital en toda empresa. La administracin de los recursos de la compaa requiere el correcto funcionamiento de los mismos.
El Soporte tcnico es un rango de servicios que proporcionan asistencia con el hardware o software de una computadora, o algn otro dispositivo electrnico o mecnico. TIPOS DE SOPORTE SOPORTE DE PRIMER NIVEL SOPORTE DE SEGUNDO NIVEL
El Soporte de Primer Nivel consiste en dar al cliente orientacin telefnica a nivel de usuario y operacional.
Es un servicio que consiste proveer Soporte Tcnico en los problemas de uso de aplicaciones. El objetivo de este tipo de servicio es mantener recursos especializados disponibles con cobertura horaria, con el fin de mejorar el Up- Time de los sistemas y/o aplicaciones del Cliente. TIPOS DE SOPORTE SOPORTE DE TERCER NIVEL SOPORTE TELEFNICO
El Soporte de Tercer Nivel consiste en la intervencin e investigacin por parte de nuestros especialistas a nivel de arquitectura del software.
El Soporte Telefnico, es una modalidad de Soporte que consiste en un o mas nmeros habilitados, donde el cliente obtendr orientacin bsica sobre el problema, esto ser a travs de un nmero celular o de red fija SISTEMAS DE MONITOREO Y ASISTENCIA REMOTA Las nuevas tecnologas de accesos remotos y seguridad, permiten asimismo brindar atencin a la infraestructura desde nuestras oficinas centrales sin demoras por el traslado del tcnico a las oficinas del cliente. Asimismo, esta metodologa permite monitorizar en tiempo real el estado de una incidencia o eventuales actualizaciones que se requieran a nivel sistema operativo o aplicaciones especficas. DESCRIPCIN DE PUESTOS Y FUNCIONES El objetivo de un Anlisis y Descripcin de Puestos de Trabajo (ADP) es el de definir de una manera clara y sencilla las tareas que se van a realizar en un determinado puesto y los factores que son necesarios para llevarlas a cabo con xito. Su importancia es tal, que debera considerarse como un mtodo fundamental y bsico para cualquier organizacin, sin embargo se considera como un procedimiento no importante, o al menos no tan necesario, como otras herramientas utilizadas.
DESCRIPCIN DE PUESTOS Y FUNCIONES
Las empresas estn preocupadas por cuestiones tales como: polticas de seleccin, promocin, retribucin, etc. y, sin embargo olvidan o dejan en un segundo plano la base de todos estos procesos: El Anlisis y Descripcin de Puestos de Trabajo (ADP).
NIVELES DE SOPORTE
Cuando el soporte est debidamente organizado, se pueden dar varios niveles de soporte, donde el soporte nivel 1 es el que est en contacto directo con el usuario y que soluciona las incidencias triviales, soporte nivel 2, dara soporte al nivel que est por debajo y a este nivel llega la informacin algo filtrada y as sucesivamente.
COBERTURA DEL SOPORTE El soporte tcnico puede variar dependiendo del rango de posibilidades. Algunas cosas que no son soportadas en los niveles bajos de soporte pueden ser soportadas en los altos niveles; por ejemplo, las preguntas directas pueden ser llevadas a cabo a travs de mensajes SMS o fax; los problemas de software bsico pueden ser resueltos por telfono, mientras que los problemas de hardware son por lo general tratados en persona.
COSTO DEL SOPORTE TCNICO
El costo del soporte puede variar. Algunas compaas ofrecen soporte gratuito limitado cuando se compra su hardware o software; otros cobran por el servicio de soporte telefnico. Algunos son gratuitos mediante foros, salas de charla, correo electrnico y algunos ofrecen contratos de soporte.
CLASIFICACIN DE INCIDENCIAS
Las incidencias del cliente se clasifican y tratan de acuerdo a su severidad. La siguiente tabla es referencial e indica clases y tiempos de respuesta a determinados inconvenientes: CLASIFICACIN DE INCIDENCIAS CLASIFICACIN DE INCIDENCIAS LEVE SEVERO
Errores que no afectan o afectan el proceso normal de los sistemas, pero permiten su continuidad en la operacin. EVARTEL se compromete a informar al Cliente respecto del anlisis y la solucin en un plazo de 2 das hbiles. Errores que afectan el proceso de continuidad del Sistema pero existen mecanismos de recuperacin para continuar con la operacin. Evartel se compromete, en un plazo de 1 da hbil, analizar los antecedentes disponibles para poder informar cual es la situacin y si existen alternativas de solucin identificadas.
CRITICO
Errores que no permiten la disponibilidad del Sistema y que implican un grave impacto a la operacin del negocio. Nuestro estudio se compromete a trabajar en la solucin del problema en horario continuado de ser necesario.
QUE ES MANTENIMIENTO PREVENTIVO
La finalidad del mantenimiento preventivo es: Encontrar y corregir los problemas menores antes de que estos provoquen fallas, el mantenimiento preventivo puede ser definido como una lista completa de actividades, todas ellas realizadas por usuarios, operadores, y mantenimiento. PROCEDIMIENTOS DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO PRIMERO SEGUNDO
Deber incluir procedimientos detallados que deben ser complementados en cada inspeccin o ciclo. Los procedimientos permiten insertar detalles de liberacin de maquina o equipo por hacer, diagramas a utilizar planos de la maquina, ruta de liberacin, calibracin, carta de condiciones, manual del fabricante, recomendaciones del fabricante, observaciones, etc. PROCEDIMIENTOS DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO TERCERO CUARTO Relacionar los procedimientos a la orden de trabajo y los reportes maestros individuales de mantenimiento preventivo. De ser posible utilizar o disear procedimientos para la orden del trabajo correctivo o rutinario. En algunos casos se colocan los procedimientos en un lugar especifico en la mquina.
Utilizar un procesador de palabras externos para esta funcin, y programas para planos, dibujos y fotografas.