Definir conceptos bsicos

Configurar entorno de trabajo de Excel

Crear tablas de datos sencillas
Aplicar formatos de celda
Utilizar plantillas de Excel para presentar
informacin.

Conceptos Bsicos
Introduccin a Excel 2010
Entorno de trabajo de Excel
Ventana principal de Excel
Elementos de la ventana
Introduccin de datos
Marcar rangos de celda
Formatos de celda: Nmero, alineacin,
fuente, borde, etc.
Modificar datos de una tabla de datos
Bordes y sombreados
Modos de vista de Excel
Guardar y recuperar una hoja de Excel

Utilidades de Excel 2010
Contabilidad Presupuesto Cuentas
Control de
compras,
gastos
Estadsticas
Grficos
dinmicos
Filtrar datos inventarios
Excel es un programa integrado en
Microsoft Office, que permite realizar
operaciones con nmeros organizados en
una cuadrcula, llamada Hoja de Clculo.
Este programa es til para realizar desde
simples sumas hasta clculos muy
complejos.

Para entrar a la aplicacin puede hacerse de dos formas, a travs del
botn Inicio a travs de un acceso Directo.

Procedimiento para entrar al programa desde el botn Inicio:

Dar un clic el botn Inicio de la barra de tareas
Dar un clic en Todos los Programas
Dar un clic en Microsoft Office
Dar un clic en Microsoft Office Excel 2010

Procedimiento para entrar al programa desde el acceso directo:
Dar un doble clic en el icono de Microsoft Excel desde el escritorio.
Desde Ejecutar.


Se les denomina libro de trabajo, a los archivos creados a
travs de Microsoft Excel. Cuando el programa es iniciado,
automticamente se abre un libro de trabajo, con el nombre
provisional de Libro 1. Esto puede comprobarse en la barra
de ttulo del programa:
Este libro contiene tres hojas de clculo, de manera
predeterminada, sin embargo podrn aumentarse o
disminuirse, segn sea necesario. Los libros de trabajo posee
la extensin .xlsx, lo que permite a la computadora
diferenciarlos de los dems archivos.


Es la hoja de trabajo de Microsoft Excel. Consiste en
una hoja formada de 1.048.576 filas por 16.384
columnas, lo que ofrece un 1.500% ms de filas y un
6.300% ms de columnas comparadas con las que
haba en Microsoft Office Excel 2003, permite importar
gran cantidad de datos, trabajar con ellos y obtener un
rendimiento de clculo ms rpido gracias a la
compatibilidad para procesadores dobles y mltiples.
Esto hace, que la apariencia de la hoja tome la forma
de una cuadrcula. En la parte inferior de la ventana del
programa, puede observarse cuantas hojas de clculo
tiene un libro.

Las hojas de clculo aparecen originalmente
con el nombre de Hoja 1, Hoja 2, etc., sin
embargo este nombre puede ser cambiado
por el que al usuario mejor le convenga. Ms
adelante se ver como renombrar una hoja de
trabajo.

A la interseccin que se forma de filas y columnas se le
llama Celda. Para referirse a una celda, debe
observarse cul es la fila y la columna que se han
interceptado. En todo momento el cursor est situado
en alguna celda, en ese caso la celda toma el nombre
de Celda Activa y es identificada por un recuadro negro
a su alrededor, por ejemplo en la figura de la derecha
vemos, que la celda activa es la A1.
A un conjunto de celdas ya sea que se encuentren
adyacentes o no se les denomina Rango.

Controlador de relleno:
sirve para copiar el
formato del contenido
de la celda activa
Las filas son las lneas horizontales de
la hoja de clculo y se identifican por
nmeros. Por ejemplo, en la figura de
la izquierda se pueden observar las
filas 1,2,3 hasta la 5.
En una hoja de clculo existen
1,048.576 filas. Sin embargo, podrn
insertarse o eliminarse segn sea
necesario.


Las columnas son las lneas verticales de la hoja de
clculo y son identificadas por las letras del alfabeto.
En una hoja de clculo existen 16.384 columnas,
iniciando con la columna A y terminando con la
columna XFD en lugar de acabar en IV. En la siguiente
figura podemos ver las columnas A, B , C, D, E y F. Al
igual que las filas, las columnas tambin pueden
insertarse o eliminarse.

Funciones:
Las funciones son frmulas predefinidas, que utilizan ciertos valores denominados argumentos.
Tambin facilitan el desarrollo de clculos matemticos como: lgicos, estadsticos,
matemticos, financieros, etc.
Es una expresin matemtica que mezcla valores constantes y operadores
matemticos para realizar una operacin y obtener un resultado. Otra definicin que
se maneja es: Es la definicin de celda que determina la relacin entre dos o ms
valores.
Las Frmulas:
Estn formadas por valores constantes, operadores y signos matemticos, que
sirven para el anlisis de datos y mediante el cual realizamos operaciones.
Valores Constantes:
dentro de stos encontramos: nmeros, texto, hora y fecha, etc
Elementos principales de la ventana de Excel 2010
La Banda de Opciones: La Banda de opciones contiene todas las opciones
del programa agrupadas en pestaas. Al hacer clic en Insertar, por
ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la insercin de los
diferentes elementos que se pueden crear en Excel.
Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos mens. Pero las
ms habituales podramos aadirlas a la barra de acceso rpido.
Son tres los componentes bsicos de la cinta de opciones:
Fichas: Hay siete en la parte superior y cada una de ellas representa una
de las tareas bsicas que se hacen en Excel.
Grupos Cada ficha tiene grupos que muestran elementos relacionados
entre s.
Comandos Un comando es un botn, un cuadro en el que se escribe
informacin o un men.
Los comandos ms importantes de Excel se encuentran en la primera
ficha, la ficha Inicio. Estos comandos son los que se han identificado en
Microsoft como los ms empleados para llevar a cabo tareas bsicas en
hojas de clculo.

Continuacin
Los grupos aglutinan todos los comandos que
se necesitan para realizar una tarea concreta,
y se mantienen a la vista y disponibles para su
uso mientras se trabaja en la tarea, en lugar
de permanecer escondidos en los mens.
Estos comandos esenciales estn a la vista en
la parte superior del rea de trabajo.

Continuacin
Cuando vea esta flecha (denominada iniciador de cuadros de dilogo)
en la esquina inferior derecha de un grupo, significa que hay ms opciones
dentro del grupo. Haga clic en la flecha y se mostrar un cuadro de
dilogo o panel de tareas.

Por ejemplo, en la ficha Inicio, en el grupo Fuente, se encuentran todos los
comandos que ms se utilizan para efectuar cambios en las fuentes:
cambio de fuente, cambio del tamao de fuente y formato de negrita,
cursiva o subrayado.

En algunos momentos algunas opciones no estarn disponibles, las que se
reconocern porque tienen un color atenuado.
Las pestaas que forman la banda pueden ir cambiando segn el
momento en que se encuentre cuando trabaje con Excel. Est diseada
para mostrar solamente aquellas opciones que sern tiles en cada
pantalla.

Iniciadores de cuadros de dilogo
TRABAJAR EN MODO DE TECLADO
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo
de acceso por teclado. De esta forma
aparecern pequeos recuadros junto a las
pestaas y opciones indicando la tecla (o
conjunto de teclas) que se debern pulsar
para acceder a esa opcin sin la necesidad del
ratn.


Banda de Opciones o Cinta
de Opciones

Utilizando las teclas ALT F10 para activar
en modo de teclado.
Para activar y desactivar la banda de
opciones
Las opciones no disponibles en el momento
actual se muestran semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por teclado volver
a pulsar la tecla ALT. Si se hace doble clic sobre
cualquiera de las pestaas, la barra se minimizar
para ocupar menos espacio.
De esta forma slo muestra el nombre de las
pestaas y las opciones quedarn ocultas. Las
opciones volvern a mostrarse en el momento en
el que se vuelva a hacer clic en cualquier pestaa

MODOS DE VISTA DE EXCEL
Se activa desde la ficha Vista
FORMATOS DE CELDA DE NUMERO
FORMATOS DE CELDA ALINEACION
FORMATOS DE CELDA FUENTE
FORMATOS DE CELDA BORDES
FORMATOS DE CELDA RELLENO
FORMATOS DE CELDA PROTEGER
SUB TEMAS:
Conceptos, usos y aplicaciones
Frmula
Funcin
Operadores
Asistente para Funciones ( Fx insertar
funcin)
Tipos de Funciones: Lgicas,
Estadsticas, Matemticas.

OBJETIVOS DE LA CLASE:
Conocer y aplicar diferentes
tipos de funciones
utilizando la herramienta fx
insertar funcin.

Qu es una frmula en Excel?

Es la definicin de celda que determina la relacin entre
dos o ms valores.
Una frmula es una ecuacin que analiza los datos en
una hoja electrnica.
Las formulas pueden contener: nmeros, operadores
matemticos, referencias a celdas y ecuaciones
incorporadas llamadas funciones.
Las formulas permiten efectuar clculos matemticos
utilizando los operadores de suma, resta, multiplicacin,
divisin y exponenciacin.


Qu es una funcin en Excel?
Son las que facilitan el desarrollo de clculos
matemticos, lgicos, estadsticos, Financieros, etc.
Una funcin es una frmula predefinida por Excel (o
por el usuario) que opera con uno o ms valores y
devuelve un resultado que aparecer directamente en
la celda o ser utilizado para calcular la frmula que la
contiene.
Las funciones se encargan de efectuar una accin
dependiendo del resultado de un criterio de
evaluacin.
SINTAXIS DE LAS FUNCIONES
La sintaxis de cualquier funcin es:
nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:
- Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el
signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis.
No dejes espacios antes o despus de cada parntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto),
frmulas o funciones.
- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

Asistente para funciones de Excel

El Asistente permite al usuario conocer y aplicar
una mayor cantidad de funciones que se
encuentran agrupadas en diferentes categoras:
lgicas, matemticas, financieras, estadsticas, etc.
Para lo cual se debern completar los cuadros de
texto con los argumentos que requiere la funcin.
FUNCIONES BASICAS
FUNCION ARGUMENTO RESULTADO
SUMA Rango
Devuelve la sumatoria de un
rango
PROMEDIO Rango
Devuelve la media aritmtica
de un rango
MAX Rango
Devuelve el valor mximo de
un rango
MIN Rango
Devuelve el valor mnimo de
un rango
CONTAR Rango
Cuenta el nmero de celdas
que contienen nmeros
FUNCIONES
CONDICIONALES
FUNCIONES LOGICAS:
FALSO
NO
O
SI
SI.ERROR
VERDADERO
Y


FUNCIONES ESTADISTICAS:
PROMEDIO
CONTAR
CONTARA
MAX
MIN
CONTAR.SI
CONTAR.BLANCO

FUNCIONES MATEMATICAS:
SUMA
SUMAR.SI
PRODUCTO
REDONDEAR
SUBTOTALES
FUNCIONES DE TEXTO
CARCTER
EXTRAE
ESPACIO
CODIGO
HALLAR
TEXTO
VALOR
LARGO
MAYUSC
MINUSC
OPERADORES
Son los que especifican el
tipo de clculo que se
desea hacer con los
elementos de una frmula.
Operadores aritmticos
Estos operadores proporcionan resultados numricos.



Operador

Nombre

Ejemplo

+ (Ms)

Suma

1+1

- (Menos)

Resta

2-1

- (Menos)

Negacin

-5

* (Asterisco)

Multiplicacin

2*2

/ (Barra invertida)

Divisin

9/3

% (Porcentaje)

Porciento

15%

^ (Caret)

Potencia

3^2





Operadores de comparacin
Estos operadores muestran el valor VERDADERO o FALSO.



Operador

Nombre

Ejemplo

= (smbolo de igualdad)

Igual

A1=B1

> (Mayor que)

Mayor que

A1>B1

< (Menor que)

Menor que

A1<B1

>= (Mayor que o igual a)

Mayor que o igual a

A1>=B1

<= (Menor que o igual a)

Menor que o igual a

A1<=B1

<> (No es igual a)

No es igual a

A1<>B1

FILTROS
Un filtro es una orden que damos a Excel para que
extraiga de una lista de datos, aquellos que cumplan
una o unas condiciones determinadas.


VALIDACION DE DATOS
Qu es la validacin de datos?
La validacin de datos de Microsoft Excel permite definir
el tipo de datos que se desea introducir en una celda.
Subtotales
Los subtotales se utilizan en Excel cuando trabajamos con listas de datos
ordenadas. Sirven para realizar clculos totales y parciales de dichas listas.
A la izquierda aparecen unos signos que controlan el nivel de agrupacin de los
subtotales. Podemos aumentar o disminuir el nivel del subtotal pulsando en los
signos + y - , o bien en los nmeros que aparecen sobre estos signos.




Etiquetas Inteligentes

Las etiquetas inteligentes aparecen segn se necesiten para
proporcionar opciones para completar una tarea rpidamente.
Existen etiquetas inteligentes de opciones de Pegado y de
opciones de Autocorreccin.
Solamente colocando el ratn encima del icono de pegado o
autocorreccin nos aparecer una flecha, que pinchndola nos
desplegar un submen con las distintas posibilidades de
pegado o autocorreccin.
Proteger Hoja/Libro
Se protegerse la hoja, para que no sea
posible su modificacin, salvo en
aquellas celdas en las que el alumno
debe de introducir datos.
Desde la ficha Revisar, grupo cambios
podemos seleccionar el comando
Proteger hoja, Proteger libro.
Inmovilizar paneles
Divisin de ventanas en paneles
Otra forma de dividir una hoja en nuevas ventanas, para
poder ver diferentes partes de la misma, consiste en dividir
horizontal y/o verticalmente la ventana de documento en
paneles. Su principal ventaja es la capacidad de
desplazamiento sincronizado.
La creacin de una divisin vertical/horizontal se realiza de
la siguiente forma:
Active la celda a partir de la cual se desea efectuar la divisin.
Ejecute Ventana, Dividir. La ventana se divide en dos o cuatro
paneles al dibujar Excel dos lneas en la parte superior
izquierda de la celda activa


AGREGAR COMENTARIOS
Para documentar el contenido de las celdas, se
cuenta con una opcin para aadir un texto a
cada celda, sin que ocupe el espacio de stas
para las frmulas o contenido en general.
HIPERVINCULOS EN EXCEL
Es bueno que un documento posea vnculos (o enlaces, o
hiperenlaces) que al ser pulsados nos lleven a los archivos,
hojas o celdas que contienen los datos originales. Ya
conoces de sobra los vnculos, tan usados en Internet y en
todos los hipertextos. Se activa desde la ficha Insertar o
con el clic derecho.


Sub-Temas
Conceptos Bsicos
Asistente para grficos
Importancia de los grficos
Tipos de Grficos
Elementos principales de los grficos
Aplicacin de formatos a los grficos
Encabezados y pies de pgina
Configuracin de una hoja de clculo
Vista Preliminar
Impresin de una hoja de clculo
Objetivo General
Graficar adecuadamente
los datos de una tabla y
aplicar diferentes tipos de
grficos en Excel.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
Aplicar diferentes tipos de grficos para
representar datos.
Reconocer los elementos principales de los
grficos.
Aplicar diferentes formatos a los grficos.
Configurar una hoja de Clculo.
Imprimir datos en Excel

Qu es un grfico?
Es la forma ilustrada de
presentar informacin, a travs
de lneas, secciones de
crculos, barras y dibujos, para
observar, analizar, comparar e
interpretar los datos obtenidos
de una tabla.
Importancia de los Grficos
A travs de las representaciones grficas se puede: Ver,
Comparar, interpretar y analizar los datos de una tabla.
Elementos importantes a la hora
de graficar
CONSUMO DE ENERGIA ELECTRICA
DE ENERO A DICIEMBRE DEL 2012
REGION SEMESTRE 1 SEMESTRE 2
NORTE 741 758
SUR 479 489
ESTE 805 821
OESTE 594 606
CATEGORIA SERIE 1 SERIE 2
GRAFICO DE BARRAS HORIZONTALES
Representan valores discretos a base de trazos horizontales,
aislados unos de otros. Se utilizan cuando los textos
correspondientes a cada categora son muy extensos
0 200 400 600
Ver TV
Leer Revistas
Llamar a la familia
Leer el peridico
Practicar deportes
Actividdes
T
o
t
a
l
e
s
RESULTADO DE ENCUESTA
Total encuestas
GRAFICO DE COLUMNAS
Representan valores usando trazos verticales, aislados o no unos de otros, segn
la variable a graficar sea discreta o no continua. Pueden usarse para representar
una, dos o ms series.
GRAFICO DE COLUMNAS EN 3D
representar grficos compuestos de una manera "tridimensional", es decir, con
grficos que posean no slo dos ejes, sino tres; y en los que los rectngulos son
sustituidos por prismas de base rectangular

$-
$500.00
$1,000.00
$1,500.00
$2,000.00
$2,500.00
PEREZ SOTO LOPEZ BONILLA TORRES
V
E
N
T
A
S

VENDEDORES
TOTAL DE VENTAS PRIMER TRIMESTR E DEL 2013
TOTAL DE VENTAS
GRAFICO DE LINEAS
grficas de lneas, que consisten en una serie de puntos trazados en las
intersecciones de las marcas de clase y las frecuencias de cada una, unindose
consecutivamente con lneas:

GRAFICO CIRCULAR O DE PASTEL
Cuando lo que se desea es resaltar las proporciones que
representan algunos subconjuntos con respecto al total, es
decir, cuando se est usando una escala categrica,
conviene utilizar una grfica llamada de pastel o circular.

GRAFICO DE PICTOGRAMA
Regularmente se utilizan dibujos para representar dicha
informacin, y el tamao o el nmero de estos dibujos dentro de
una grfica queda determinado por la frecuencia correspondiente


GRAFICO DE XY O DISPERSION
Cuando se pretende ilustrar la dispersin de las observaciones
realizadas, y as trabajar algunas cosas como correlaciones se puede
utilizar una grfica de dispersin.

Un tipo de grfico similar a las grficas de dispersin son las grficas de burbujas,
en las cuales se presenta la dispersin de las observaciones de la misma forma
que aqullas, pero se le aade la posibilidad de visualizar otra variable
representada en el tamao del punto, pues stos se convierten en crculos
(burbujas) con radios proporcionales a las magnitudes que representan.

$-
$100.00
$200.00
$300.00
$400.00
0 2 4 6
D
E
S
C
U
E
N
T
O
S

EMPLEADOS
Total descuentos
Total descuentos
GRFICO DE AREAS
En ocasiones, al comparar dos series de observaciones (o de
datos) se utiliza una llamada grfica de reas, la cual consiste en
rellenar el rea que se encuentre debajo de las lneas que
resultan de una grfica de lneas.

$-
$50.00
$100.00
$150.00
$200.00
$250.00
$300.00
$350.00
Manuel Roberto Sonia Pedro karla
D
E
S
C
U
E
N
T
O
S

EMPLEADOS
Total descuentos
Total descuentos
GRAFICO DE RED
APLICAR FORMATOS A LOS
GRAFICOS
Dar doble clic dentro del
grfico
Clic derecho en cada uno de
los elementos del grfico
Configuracin de una Hoja de
Clculo
Aplicar formatos a la hoja: Bordes,
sombreados, encabezados, pie de
pagina, atributos de la hoja, cambiar
de vertical a horizontal, mrgenes,
etc. Las opciones para cambiar la
configuracin son:


Educacin en valores
Practiquemos los buenos modales.
Tener la costumbre de saludar a los dems.
Dar gracias
No decir malas palabras.
Respetar la opinin de los dems.
Tener autocontrol de nuestros actos y
responsabilizarse de los mismos.
No ser groseros, arrogantes o altaneros.
No hacer burlas ni menospreciar a los dems.
Trata a los dems como quisieran que te trataran
a ti.
Maneja siempre un buen vocabulario.
Se humilde y respetuoso
Cuando alcances el xito no te vuelvas altivo ni
trates mal a los dems.
Sobre todo no olvides de dar las gracias a Dios
por todo lo que te permite realizar para bien.