Qu es la Ejecucin?

La ejecucin es la etapa en la que se

coordinan los recursos humanos y materiales
de acuerdo a lo establecido en el Plan de
Gestin del Proyecto, a fin de conseguir los
objetivos marcados.
Pasos en la ejecucin de del
proyecto
Direccin
Adquisicin, desarrollo y direccin del equipo
Distribucin de informacin
Aseguramiento de calidad

DIRIGIR Y GESTIONAR LA
EJECUCION DEL PROYECTO
Proceso primario de desarrollo del Plan de
Proyecto, donde se emplea la mayora del
presupuesto y del esfuerzo.
Dirigir y Gestionar la
Ejecucin del Proyecto
Para la direccin del proyecto, se tiene en
cuenta la siguiente informacin:
Plan de Proyecto: Documento bsico en la
gestin, generado durante la etapa de
Planificacin.
Peticiones de Cambio Aprobadas: Cambios
aceptados en la etapa de Control
Dirigir y Gestionar la Ejecucin
del Proyecto
Se requiere una conjuncin de habilidades y
tcnicas, a fin de dirigir el proyecto con xito:
Habilidades generales de Direccin
Conocimiento del producto
Reuniones peridicas de revisin.
Dirigir y Gestionar la Ejecucin
del Proyecto
Peticiones de cambio: Todo cambio ha de ser
gestionado en la etapa de Control. Los cambios
surgen por:
Desviaciones debidas a riesgos no previstos o a
una insuficiente planificacin.
Cambios (tiempo o coste)

Los cambios generados en esta etapa
pueden
clasificarse en varios tipos:
Acciones correctivas: Tareas para eliminar las
desviaciones en el proyecto y alinearlo.
Acciones preventivas: eliminar un riesgo
identificado.
Actualizaciones: Cambios a documentos
formalmente aprobados.
Adquirir el Equipo de Proyecto
Proceso de Adquirir el Equipo de Proyecto:
Implica la contratacin o reclutamiento de
recursos humanos, ya sean individuos o
grupos, asignados al proyecto.
Tipos de Adquisicin del Equipo
de Proyecto
Dado el plan de Gestin del Personal, se
pueden producir dos tipos de adquisiciones:
Reclutamiento interno: el recurso que se
asigna parcial o totalmente al proyecto.
Contratacin externa: el recurso se adquiere
fuera de la organizacin.
Como resultado, se produce un Documento
de Asignacin de Recursos a las actividades
identificadas.
Desarrollar el Equipo de
Proyecto
Proceso de Desarrollar el Equipo de
Proyecto: Comprende actividades de
desarrollo de los participantes en el proyecto

A nivel individual
En su rendimiento como equipo de trabajo.
Las entradas que hay que considerar para un
buen Desarrollo del Equipo son:
Documento de Asignacin de Recursos
Disponibilidad de los recursos: En qu
momentos la carga de trabajo es ms intensa,
y en qu momentos es ms ligera
Plan de Gestin de Personal
Actividades de Construccin de Equipos:
Reuniones, eventos, salidas, etc.
Habilidades generales de Direccin.
Sistema de reconocimiento y recompensa:
procedimientos para valorar el esfuerzo extra.
Ubicacin conjunta: Colocar fsicamente al equipo
en un lugar comn.
Formacin: En reas tcnicas y no tcnicas.
Dirigir el Equipo de Proyecto
Proceso de Dirigir el Equipo de Proyecto:
Seguimiento del rendimiento del equipo,
proporcionando a los integrantes del mismo,
resolviendo problemas y coordinando
cambios para mejorar los resultados del
proyecto.
Observacin y conversacin: Es preciso
mantenerse en contacto, tanto directo como
indirecto con el equipo.
Evaluacin del rendimiento del proyecto: Se
genera despus realizar el anlisis.
Gestin de conflictos: Los conflictos entre las
personas son uno de los mayores riesgos para el
rendimiento del proyecto.
Distribuir la Informacin
Proceso de Distribuir la Informacin:
Implica hacer disponible la informacin
necesaria a cada miembro del proyecto en el
momento adecuado, segn el plan
establecido.
Qu Informacin se distribuye?
Registros del Proyecto: correspondencia,
memorndums, documentacin general
Informes del Proyecto: revisin formal del
estado, problemas, etc.
Presentaciones
Realizar Aseguramiento de la
Calidad
Proceso de Realizar Aseguramiento de la
Calidad: Desarrollo de todas las actividades
sistemticas planificadas a fin de que el
proyecto satisfaga los estndares de calidad
establecidos.

Gestionar las Expectativas de
los Participantes
Proceso de Gestionar las Expectativas de los
Participantes: Implica el control de las
comunicaciones entre los participantes, a fin
de cubrir las necesidades tanto explcitas
como implcitas, y resolver los conflictos que
se puedan producir.
Efectuar Adquisiciones
Proceso de Efectuar Adquisiciones:
Obtencin de respuestas y propuestas por
parte de potenciales proveedores, ante la
necesidad expuesta de un proyecto,
evaluacin de las mismas y seleccin del
mejor proveedor. Este proceso concluye con
la generacin y firma de un contrato.