CONTABILIDAD Y COSTOS

Roberto Schovelin
Origen de la Contabilidad
Desde que existen los negocios ha sido
necesario alguna forma de medir los
resultados de estos.
En la medida que los negocios se vuelven
ms competitivos es necesario contar con
herramientas ms eficientes.
Con el inicio de las sociedades annimas se
requiere que el mtodo de medicin no solo
sea eficiente sino que tambin
estandarizado.


Que mide la contabilidad
Hechos histricos que son medibles en
unidades monetarias.
Agrupa la informacin y la clasifica por
tipo.

Definicin
La contabilidad puede definirse como el
proceso de observar, medir, clasificar y
resumir las actividades de una organizacin
expresada en trminos monetarios y de
interpretar la informacin resultante.
Objetivo principal
Es suministrar informacin financiera
acerca de una determinada organizacin
Para ello se deben registrar las actividades
diarias del negocio
Limitaciones de la contabilidad
Es esttica y no dinmica (foto).
Es manipulable.
No registra todas las acciones que involucran
recursos monetarios. (costo oportunidad recursos
de los dueos)
No registra en el momento acciones que no
provienen de una accin consiente. (Depreciacin
mquinas)
No considera aquellas acciones que no contemplan
recursos monetarios (Los clientes estn contentos)


Rol de la contabilidad
Sistematizar datos monetarios que se
originan de las decisiones tomadas en la
organizacin.
Permite indirectamente evaluar las
decisiones tomadas.
Para quien es la contabilidad
Para los dueos
Para los inversionistas (aspirantes a dueos)
Para los clientes
Para los proveedores.
Para los financistas
Para los administradores
Para el fisco
Informacin proporcionada a los
Dueos
Como se estn cautelando sus intereses.
Cuanto est rentando el capital que han
aportado.
Saber si los clientes estn satisfechos con el
servicio que se les est prestando.
Si la administracin es la ms adecuada.
Etc.


Informacin proporcionada a los
Inversionistas
Si se trata de una empresa slida y solvente.
Si es conveniente invertir en ella o no.
Si est bien administrada.
Etc.

Informacin proporcionada a los
Clientes
Si se trata de una empresa slida y
confiable.
Si la empresa ser capaz de cumplir sus
compromisos.
Etc.

Informacin proporcionada a los
Proveedores
Si la empresa es confiable y puede cumplir
compromisos.
Cuanto crdito por abastecimiento se le
puede dar con y sin garanta.
Etc.
Informacin proporcionada a los
Financistas
Si la empresa ser capaz de cumplir con sus
compromisos.
Si la empresa ser capaz de sobrevivir en el
corto, mediano y largo plazo.
Cuanto crdito se le puede otorgar y por
cuanto tiempo.
Etc.
Informacin proporcionada a los
Administradores
Cuales han sido los resultados monetarios.
Verificar si las decisiones han sido
adecuadas.
Contar con registro de las transacciones
realizadas.
Contar con informacin de liquidez y
rentabilidad.
Poder proyectar flujos de caja.

Informacin proporcionada al
fisco
Cuanto le corresponde de impuestos.
Como satisfacer las necesidades
de todos.
En ocasiones llevando procesos contables
para cada uno de los interesados en forma
independiente.
La contabilidad en la
planificacin y el control
Informacin puede ser:
Cuantificable
Contable
Informacin Operacional
Informacin Financiera
Informacin Gerencial
No contable
No cuantificable
Usuario segn el destino de la
informacin Contable
Contabilidad Financiera
Proporciona informacin a instituciones
financieras, proveedores, impuestos internos,
etc. (Proporciona estados financieros a
inversionistas e instituciones fiscalizadoras)
Contabilidad Administrativa o de costos
Es la base de la planificacin y el control (Los
usuarios son los inversionistas y los
administradores)

La contabilidad proporciona
informacin, pero esa
informacin tiene un costo, por lo
tanto, es conveniente determinar
el grado de confiabilidad que se
quiere y de ah determinar el
costo que ello tiene.
(+)Informacin (+)Costo (-)Riesgo
La Ecuacin Contable
Muestra los recursos que la empresa tiene y
como se financian esos recursos, lo que se
conoce como partida doble
En la ecuacin contable los movimientos se
deben de contabilizar en Activos, Pasivos y
Patrimonio.
Activos = Pasivos + Patrimonio
Activos
Son todos los bienes valorados que la empresa o
institucin posee desglosados en dinero en caja,
existencias, terrenos y mquinas
Los activos se clasifican en las siguientes
categoras:
Activos Circulantes
Activos Fijos
Otros Activos
Pasivos
Son los recursos aportados por terceros con
los que se financian activos desglosados en
cuentas por pagar, sueldos y salarios, etc.
Los pasivos se clasifican en las siguientes
categoras
Pasivo Circulante
Pasivo de largo Plazo
Patrimonio
Son los recursos que aportan los dueos con
los que se financian los activos.
El patrimonio se clasifica en las siguientes
categoras:
Capital
Resultado
Resultado = Ingreso - Gastos
Balance General
El balance general es un estado que muestra la
situacin econmica-financiera de una
organizacin en un momento dado.
El balance general existen cuentas que se
clasifican en cuentas de :
Activos
Activos Circulantes
Activos Fijos
Otros Activos
Pasivos
Pasivo Circulante
Pasivo largo Plazo
Patrimonio
Capital
Resultado
Activo Circulante
Incluye los recursos de la organizacin que
sern realizados, vendidos o consumidos
dentro de el plazo de un ao a contar de la
fecha del balance general.
Los activos circulantes en el balance
general se ordenan de mayor liquidez a
menor liquidez.

Cuentas Tpicas de Activo
Circulante
Caja o Banco
Cuentas por cobrar
Documentos por cobrar
Valores negociables
Existencias o inventarios
Impuestos por recuperar
Gastos anticipados (arriendos)
Activos Fijos
Incluye los recursos de la empresa
dedicados a la produccin de bienes y
servicios del giro de la organizacin.
Los activos fijos tambin se ordenan de
mayor liquidez a menor liquidez.
El activo fijo se descompone en activo fijo
bruto y depreciacin acumulada.
Cuentas Tpicas de Activos fijos
Muebles de oficina.
Equipos de oficina.
Herramientas de produccin.
Mquinas y equipos.
Instalaciones y galpones.
Terrenos.
Otros Activos
Incluye aquellos recursos no incluidos
anteriormente. Esto se debe a que todas las
posesiones de la organizacin se deben
registrar.
Tambin se ordenan de mayor liquidez a
menor liquidez.
Cuentas Tpicas de Otros Activos
Inversin en compaas relacionadas.
Otras inversiones.
Derechos de llave.
Patentes.
Pasivo Circulante
Incluye aquellas obligaciones contradas por
la organizacin que sern liquidadas dentro
del plazo de un ao, a contar de la fecha del
balance.
Los pasivos circulantes se ordenan de
mayor a menor exigibilidad.
Cuentas Tpicas de Pasivos
Circulantes
Obligaciones a corto plazo.
Cuentas por pagar.
Proveedores.
Documentos por pagar.
Remuneraciones por pagar.
Impuestos por pagar.
Pasivo de Largo Plazo
Incluye aquellas deudas contradas por la
organizacin que sern liquidadas en un
plazo superior a un ao, a contar de la fecha
del balance general.
De las deudas de lago plazo se debe sacar
anualmente aquella parte que corresponde
cancelar durante el ao (cuotas que
vencern en el ao)
Cuentas Tpicas de Pasivo a Lago
Plazo
Obligaciones o deudas a largo plazo
Provisiones (Indemnizaciones)
Patrimonio
Es la diferencia entre activos y pasivos, ya
que es la participacin de los dueos.
El patrimonio se subdivide en:
Capital y Reservas
Resultado
Ingresos
Gastos
Dividendos