1, 2, 3 para el Activo

4 para el Pasivo
5 para el Patrimonio neto
6 para gastos por Naturaleza
7 para Ingresos
8 para Saldos intermediarios de gestin
9 Cuentas analticas de explotacin (De acuerdo a
la necesidad de la empresa)
A nivel de 2 dgitos, es el nivel mnimo de
presentacin de estados financieros
requeridos, en tanto clasifica los saldos
de acuerdo a naturalezas distintas
Ejemplo.
10 Efectivo y Equivalente de Efectivo.

Rubro o cuenta
Acumula clases de activos, pasivos,
patrimonio neto, ingresos y gastos del
mismo rubro, desagregndose a nivel de
tres dgitos Ejemplo:
104 Cuentas Corrientes en instituciones
financieros.
Subcuenta
Se descompone en cuatro dgitos,
identifica el tipo o la condicin de las
subcuenta, u otorga un mayor nivel de
especificidad a la informacin provista por
la subcuenta. Ejemplo:
1041 Cuentas Corrientes en instituciones
financieras.
Divisionaria
Se representa a nivel de 5 dgitos, otorga un
nivel de especificidad mayor ejemplo
veamos la divisionaria 1041 cuentas
corrientes operativas; a esta le podemos
crear una su divisionaria.
10411 Banco de Crdito.
En el supuesto de que la empresa cuente
con la apertura de una cuenta corriente en
el mencionado banco.
Subdivisionaria
Elemento
Rubro o
cuenta
Subcuenta
Divi
sionaria
Sub divi
sionarias
Nivel de 1
Dgito
Nivel de 2
Dgitos
Nivel de 3
Dgitos
Nivel de 4
Dgitos

Nivel de 5
Dgitos
El Plan se encuentra desarrollado hasta un nivel de cinco dgitos,
de acuerdo a la informacin que se pretende identificar como
detalle. La codificacin se ha estructurado sobre la base de lo
siguiente:
DESCRIPCION DEL ELEMENTO 1
(a)
Efectivo y
Equivalente a
Efectivo
(Cuenta 10)
(b)
Inversiones
Financieras
Activo
Corriente
(Cuenta 11)
( c )
Cuentas Por
Cobrar
Comerciales
Terceros y
relacionadas.
(cuenta 12, 13,
191 y 193)
(d)
Otras Cuentas
por cobrar al
personal,
accionistas,
directores y
gerentes; as
como diversas-
terceros y
relacionadas
(e)
Servicios y
Otros
contratados
por
anticipados
Cuenta (18)
ELEMENTO 1 ACTIVO DISPONIBLE Y
EXIGIBLE SEGN PCGE.
Clasificacin de las Existencias
(a)
Adquiridos
para la venta
(Reventa).
Mercadera.
(b)
Adquiridos
para producir
y vender
Materia prima
Materiales
Auxiliares
Productos en procesos
Productos terminados.

( c )
Adquiridos
para la
prestacin de
servicios
Suministro
Diversos.
(d)Adquirido para
la Prestacin de
Servicios.
Suministro
Diversos
EXISTENCIAS
(INVENTARIOS)
Clasificacin de las
Existencias
(e)
Adquiridos
para la
Comercializa
cin.
Envases y
embalaje
(f)
Adquiridos
para la
gestin
administrativ
a
Suministro
diversos.
( g )
Activo no
corrientes
mantenidos para
la venta.
Activo Inmovilizado
cuya recuperacin
se espera realizar
principalmente a
travs de la venta.

(h)
Adquiridos y que se
encuentran en
trnsito.
Mercaderas,
Materia prima,
Auxiliares,
suministro diversos ,
envases y
embalajes.
EXISTENCIAS
(INVENTARIOS)
Descripcin :Elemento 3
(a)
Inversiones
mobiliarias
(cuenta 30)
( c )
Inmueble, maquinaria
y equipo.
arrendamiento
financiero (cuenta 32,
33)
(d)
Intangibles
(cuenta 34)
(b)
Inversiones
inmobiliarias
(Cuenta 31)
(e)
Activos
biolgicos
(cuenta
35)
(f)
Activo
Diferido.
(g)
Otros Activos
Cuentas 38).
Clasificacin de los
Pasivos
Ttulos,
contrata
ciones y
aportes
al
sistema
de
Pensione
s y de
salud por
pagar
(Cuenta
40)
Obligaci
ones
con
trabajad
ores
deveng
ados
Cuenta
41)
Acreedo
res
Comerci
ales
(Cuenta
42 y 43).
Deudas
con
accionist
as,
directore
s y
gerentes
(Cuenta
44).
Obligacio
nes
Financier
as
(cuenta
45, 46 y
47)
Provision
es
(Cuenta
s 48)
Pasivos,
diferidos,
incluye
intereses
(Cuenta
49)
CLASIFICACIN DE LOS GASTOS POR SU NATURALEZA
Prdida por medicin
de Activo no
financieros al valor
razonable (cuenta 66)
Gastos Financieros
(Cuenta 67)
Depreciacin,
amortizacin,
provisiones y valuacin
por deterioro (cuenta
68)
Consumo de bienes
(cuenta 60 y 61).
Gastos por servicios de
personal, de terceros,
de gestin y tributos.
(cuenta 62, 63,64 y 65
ELEMENTIO 7
Ingresos o
Ganancias.
Cuenta 70,
Cuenta 74.
Cuenta 75.
Cuenta 76.
Cuenta 77.
Cuenta de
Produccin:
Cuenta 71,
Cuenta 72.
Cuentas de
Transferencia:
Cuenta 78.
Cuenta 79.

1 Activo
11 Activo Corriente
111 Disponible
1111 Caja
1112 Bancos
1113 Caja Chica
112 Inversiones Temporales
1121 Plizas de Acumulacin
1122 Depsitos a plazo (menor a un ao)
1123 Acciones
113 Exigible
1131 Clientes
1132 Deudores Varios
1133 Retenciones en la Fuente
1134 Documentos por Cobrar (menor a un ao)
1135 (Provisin para cuentas incobrables)


PLAN DE CUENTAS (CONTINUACIN)
1212 Depreciable
12121 Muebles y enseres
12122 Equipos de Oficina
12123 Maquinarias
12124 Equipos de Computacin
12125 Edificios
12126 Vehculos
12127 (Depreciacin acumulada de activos fijos)
1213 Agotable
12131 Minas y Canteras
12132 Pozos Petroleros
12133 Bosques
122 Otros Activos
1221 Intangibles
12211 Crdito Mercantil
12212 Patentes
12213 Derechos de autor
12214 Derechos de Llave
12215 (Amortizacin de intangibles)
PLAN DE CUENTAS (CONTINUACIN)
1222 Diferidos
12221 Gastos de Constitucin
12222 Gastos de Instalacin
12223 Gastos de Investigacin y Desarrollo
12224 Gastos de Experimentacin
12225 (Amortizacin de diferidos)
1223 Inversiones a largo plazo
12231 Participaciones
12232 Bonos del Estado
12233 Bonos de Estabilizacin Monetaria
12234 Cdulas Hipotecarias
12235 Documentos por cobrar (largo plazo)
PLAN DE CUENTAS (CONTINUACIN)
2 Pasivo
21 Corriente
211 Obligaciones Bancarias
212 Proveedores
213 Varios Acreedores
214 Documentos por pagar (corto plazo)
215 IESS por pagar
216 Impuesto renta por pagar
217 IVA por pagar
218 Sueldos por pagar
219 Comisiones por pagar
2110 Intereses por pagar
2111 Arriendos por pagar
2112 Seguros por pagar
2113 Servicios pblicos por pagar
1214 Impuesto catastro por pagar
2115 Deudas a accionistas
2116 Deudas a socios
22 No corriente
221 Largo Plazo
2211 Obligaciones Bancarias
2212 Documentos por pagar
2213 Prstamos Prendarios
2214 Prstamos Hipotecarios
2215 Obligaciones por pagar
222 Otros pasivos
2221 Diferidos
22211 Comisiones no devengadas
22212 Intereses no devengados
22213 Ingresos por ventas no devengados
22214 Arriendos precobrados
PLAN DE CUENTAS (CONTINUACIN)
3 Patrimonio
31 Capital
311 Capital Social
312 Capital individual (NN)
32 Reservas
321 Reserva legal
322 Reserva Estatutaria
323 Reserva especial, facultativa o voluntaria
33 Resultados
331 Utilidades no distribuidas
332 Prdidas acumuladas
333 Utilidad del ejercicio
334 Prdida del ejercicio

PLAN DE CUENTAS (CONTINUACIN)
4 Ingresos
41 Operacionales
411 Ventas
412 (Devoluciones en Ventas)
413 (descuentos en ventas)
414 Recargos en Ventas
42 No operacionales
421 Intereses ganados
422 Comisiones ganadas
423 Ganancia en venta de activos fijos
424 Otros Ingresos no operacionales
5 Costo de ventas
51 Compras
52 (Devoluciones en Compras)
53 (Descuentos en Compras)
54 Fletes en Compras.
6. Egresos
61 Operacionales
611 Gastos Administrativos
6111 Sueldos y Salarios
6112 Comisiones
6113 Viticos
6114 Gastos aportes al IESS
6115 Gastos por seguros
6116 Capacitacin a empleados
6117 Mantenimiento de equipos
6118 Mantenimiento de maquinarias
6119 Depreciacin de Muebles y enseres
61110 Depreciacin de equipos de oficina
61111 Depreciacin de maquinaria
61112 Depreciacin de equipos de computacin
61113 Depreciacin de Edificios
61114 Gastos por servicios generales
61115 Gastos de arriendo
61116 Gastos de aseo y limpieza
61117 Gastos por materiales y tiles de oficina
61118 Amortizaciones
61119 Gastos generales
612 Gastos de ventas
6121 Sueldos y Salarios
6122 Comisiones a vendedores
6123 Aportes al IESS
6124 Viticos
6125 Capacitacin a vendedores
6126 Gastos de mantenimiento de vehculos
6127 Combustibles y lubricantes
6128 Gastos reparacin de vehculos
6129 Depreciacin de Vehculos
61210 Gastos por cuentas incobrables
PLAN DE CUENTAS (CONTINUACIN)



PLAN DE CUENTAS (CONTINUACIN)
61211 Gastos servicios bsicos
61212 Gastos de transporte en ventas
61213 Gastos varios
62 No operacionales
621 Gastos Financieros
6211 Intereses pagados
6212 Comisiones pagadas
6213 Gastos Bancarios
6214 Diferencia de cambios
63 Impuestos y Otros
631 Impuesto a la renta
632 !5% Participacin de trabajadores

DEBE HABER
A
U
M
E
N
T
A
D
I
S
M
I
N
U
Y
E
ACTIVO PASIVO
DEBE HABER
D
I
S
M
I
N
U
Y
E
A
U
M
E
N
T
A
DEBE HABER
D
I
S
M
I
N
U
Y
E
A
U
M
E
N
T
A
PATRIMONIO
DEBE HABER
A
U
M
E
N
T
A
D
I
S
M
I
N
U
Y
E
EGRESOS INGRESOS
DEBE HABER
D
I
S
M
I
N
U
Y
E
A
U
M
E
N
T
A
ESTADO DE SITUACIN INICIAL
ENCABEZAMIENTO


CUERPO



FIRMAS DE RESPONSABILIDAD
NOMBRE DE LA EMPRESA
ESTADO DE SITUACIN INICIAL
FECHA DE PRESENTACIN
ACTIVOS PASIVOS
CORRIENTE CORRIENTE
FIJO NO CORRIENTE
DIFERIDO
PATRIMONIO
GERENTE
CONTADOR
AUDITOR
ACTIVOS
Caja .. $ 1.000
Bancos 2.000
Clientes .. 3.000
Mercaderas 4.000
Muebles y Enseres 1.000
Equipos de Oficina .. 2.000
Vehculos. 10.000
T. ACTIVOS $ 23.000
======
PASIVOS
Proveedores $ 2.000
Documentos por P. 3.000
TOTAL PASIVOS 5.000
PATRIMONIO
Capital Social 12.000
Reservas .. 3.000
Utilidades no Dist. 3.000
T. PAS + PATRI. $23.000
======
GERENTE CONTADOR
ACTIVOS
Caja .. $ 1.200
Bancos 1.800
Mercaderas 6.000
Equipos de Oficina .. 2.000

T. ACTIVOS $ 11.000
======
PASIVOS
Proveedores $ 1.500
TOTAL PASIVOS 1.500
PATRIMONIO
Capital Social 9.500
TOTAL PATR. $ 9.500
T. PAS + PATRI. $11.000
======
GERENTE CONTADOR
Transaccin:
Enero 5: Se adquiere Mercaderas a la Internacional S.A.
Segn factura No. 1234 por un valor de $2.000, los cuales
cancelamos de la siguiente manera: 50 % de contado y por el
saldo firmamos un documento a 30 das plazo, sin intereses.
FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER
2010
Enero 05
Mercaderas
Caja
Dtos. X pag.
v/.compra de
mercaderas segn
Fact. # 1234
2.000
1.000
1.000
ACTIVOS

Caja .. $ 200
Bancos 1.800
Mercaderas 8.000
Equipos de Oficina .. 2.000

T. ACTIVOS $ 12.000
======
PASIVOS
Proveedores $ 1.500
Dtos. x pag. 1.000
TOTAL PASIVOS 2.500
PATRIMONIO
Capital Social 9.500
TOTAL PATR. $ 9.500
T. PAS + PATRI. $12.000
======
GERENTE CONTADOR
COMERCIAL XYZ
ESTADO DE SITUACION INICIAL
AL 01 DE ENERO DEL 2011