UNIVERSIDADE FEDERAL DO PAR CURSO DE ADMINISTRAO DISC: ADMINISTRAO DE RECURSOS HUMANOS Profa Msc. Fibia B. Guimares Objetivos da aula Entender a importncia das pessoas nas organizaes. Compreender a dependncia do gerenciamento estratgico de pessoas s diretrizes emanadas do PE nas organizaes; Entender os modos e as etapas do Planejamento da Gesto de Pessoas.
Do Planejamento Estratgico Organizacional Gesto Estratgica de Pessoas. O QUE PLANEJAMENTO ? PLANEJAMENTO PRESENTE O planejamento no se refere a decises futuras. Ele executado no presente: seus resultados que se projetam no futuro. Todo plano requer um prazo para sua implantao. Se no planejarmos no presente, no teremos condies de implantarmos o que desejamos no futuro. No existem decises futuras, decises so sempre tomadas no presente.
PLANEJAR DECIDIR ANTECIPADAMENTE
O QUE DE QUE MANEIRA QUANDO QUEM DEVE QUANTO
FAZER
O PLANEJAMENTO DEVE IDENTIFICAR ANTECIPADAMENTE OS CUSTOS OS BENEFCIOS DO QUE VAI SER FEITO OS RECURSOS NECESSRIOS PARA SE FAZER O QUE Contexto Histrico
Planejamento do trabalho Planejamento como funo Estratgia Planejamento Estratgico Gesto Estratgica
Gesto Estratgica de Pessoas TIPOS DE PLANEJAMENTO : um tipo de planejamento para cada finalidade NVEIS DE PLANEJAMENTO: DETALHAMENTO O QUE PLANEJAMENTO ESTRATGICO ? PLANEJAMENTO ESTRATGICO o planejamento sistmico das metas de longo prazo e dos meios disponveis para alcan-las. Diz respeito empresa como um todo e seus elementos estruturais mais importantes. Focaliza a sua rea de atuao e considera no s o ambiente interno da empresa, mas, principalmente, o externo. O planejamento estratgico deve definir os rumos do negcio e responder pergunta: Qual o nosso negcio e como deveria s-lo. Tem como objetivo a eficcia. Seu propsito geral influenciar os ambientes interno e externo, para assegurar o desenvolvimento timo de longo prazo da empresa de acordo com um cenrio aprovado.
Lacombe & Heilborn (2006) Planejamento Estratgico Planejar estrategicamente significa estar em sintonia com o mercado, visando adaptao da direo estratgica de uma empresa s mutantes oportunidades de mercado, considerando-se sempre os recursos disponveis e os objetivos perseguidos (LAS CASAS)
ADMINISTRAO ESTRATGICA um processo amplo que permite organizao atingir seu propsito ao longo do tempo. Esse processo abrange a viso, a formulao e a implementao, bem como o feedback contnuo e a avaliao dos resultados, tendo em vista orientar e empreender as aes organizacionais de natureza estratgica, ttica e operacional.
Albuquerque, 2002 Planejamento Estratgico
Possui 2 dimenses: Ele voltado ao ambiente externo e visa conciliar a realidade do mercado com os recursos da empresa; Ele procura estimular o raciocnio estratgico em todos os nveis decisrios da empresa;
Atitudes em relao ao planejamento : proativa e reativa Os dois tipos esto presentes e so necessrios.
A proativa importante para o crescimento e a mudana.
A reativa importante para manter o equilbrio e para impedir as mudanas abruptas. ATITUDE PROATIVA Entendimento das foras do ambiente Impulso e desejo de mudanas Antecipao aos eventos ATITUDE REATIVA Rejeio das informaes do ambiente Tendncia para a estabilidade Reao aos eventos Fonte: Introduo a Administrao, Maximiano. FILOSOFIAS DO PLANEJAMENTO ESTRATGICO Planejamento conservador Planejamento Otimizante Planejamento Ofensivo Volta-se para a Estabilidade MANUTENO
Volta-se para a melhoria INOVAO
Planejamento para a contingncia FUTURO
AMBIENTE previsvel e estvel AMBIENTE dinmico e incerto
AMBIENTE mais dinmico e incerto
Assegurar continuidade do sucesso Assegurar reao adequada s freqentes mudanas Antecipar eventos que possam ocorrer e identificar aes apropriadas. PERGUNTAS DO PLANEJAMENTO ESTRATGICO Qual o nosso negcio ? Onde a organizao quer estar no futuro ? Onde a organizao est agora ? O que a organizao vai fazer para atingir o futuro que deseja para si ? Quais os valores nos quais a empresa acredita ? Como est o ambiente no qual a organizao est inserida ?
O PROCESSO DO PLANEJAMENTO ESTRATGICO O PROCESSO DE PLANEJAMENTO ESTRATGICO EMPRESARIAL 1 2 3 4 5 6 1.Declarao da Misso, Viso e Negcio Misso: entendida como a razo de ser da empresa, devendo ser definida de forma ampla, considerando os segmentos do mercado que se deseja atingir e os recursos disponveis para tal. Ex: Nossa Misso Por meio de nossa rede global de inovao e forte presena local, reunimos e desenvolvemos competncias e conhecimento, dentro de uma organizao de alta performance, objetivando gerar o mais elevado nvel de valor agregado para nossos clientes, colaboradores, acionistas e sociedade . http://www.siemens.com.br/templates/v2/templates/Tem plateC.Aspx?channel=8952#index02
DEFINIO DAS DIRETRIZES ESTRATGICAS: VISO Viso: A declarao de viso de uma empresa deve refletir suas aspiraes e crenas e envolver os responsveis pela estratgia, para ser compartilhada pela organizao como um todo. um atestado da empresa para seus stakeholders, indicando onde pretende chegar. A viso da Apple Computer simples: Mudar o mundo atravs da tecnologia. Ex: Nossa Viso Siemens Ser a pioneira em eficincia energtica e produtividade industrial ; acessibilidade e personalizao dos cuidados com a sade ; solues inteligentes de infraestrutura. http://www.siemens.com.br/templates/v2/templates/TemplateC.Aspx? channel=8952#index02
2. O DIAGNSTICO ESTRATGICO Foras Fraquezas Oportunidades Ameaas da empresa da empresa do mercado do mercado Clientes AMBIENTE DE TAREFAS
Fornecedores Grupos de Interesses Agncias Reguladoras Concorrentes MACROAMBIENTE
Internacional Tecnolgico Social Econmic o Legal / Poltico
EMPRESA Condies tecnolgicas adaptaes da tecnologia; Condies econmicas - a inflao, a balana de pagamentos do pas, a distribuio de renda interna; Condies polticas - decises tomadas em nvel federal, estadual e municipal; Condies legais - leis de carter comercial, trabalhista, fiscal, civil, etc; Condies demogrficas - populao, raa, religio e distribuio geogrfica; Condies ecolgicas - poluio, clima, transportes, comunicaes, intercmbio entre seres vivos e seu meio ambiente; Condies culturais - a prpria cultura de um povo. Fornecedores de entradas - de todos os tipos de recursos que uma organizao necessita para trabalhar; Clientes ou usurios - consumidores das sadas da organizao; Concorrentes - disputa com outras organizaes; Entidades reguladoras - sindicatos, associaes, rgos regulamentares do governo, rgos protetores do consumidor. o ambiente genrico e comum a todas as organizaes. o ambiente mais prximo e imediato de cada organizao. o segmento do ambiente geral do qual uma determinada organizao extrai as suas entradas e deposita suas sadas. 2.1 Ambiente das Empresas DIAGNSTICO EMPRESARIAL Diagnstico Anlise Externa Anlise Interna Oportunidades Ameaas Pontos Fortes Pontos Fracos Planejamento Estratgico Parte permanente: negcio, misso, princpios, viso. Parte flexvel: anlise do ambiente, objetivos, estratgias; Planejamento Estratgico -Empresa como um todo -Plano estratgico = plano de MKT + plano produo + plano financeiro + plano de GP _ PI , PDI Planejamento estratgico da gesto de pessoas - Vrios planos de GP, voltados para a criao / manuteno de um contingente de pessoas adequado aos desafios do PE Matriz FOFA, SWOT ou PFOA ANLISE INTERNA pontos fortes e fracos da empresa Fortes: competncia distinta, recursos financeiros, economia de escala, imagem forte no mercado, marca, equipe de vendas, etc Fracos: direo estratgica no clara, linha limitada de produtos, falta de experincia no segmento, m localizao, etc ANLISE EXTERNA oportunidades e ameaas Oportunidades: abertura das exportaes, melhora no poder aquisitivo,subida do dlar, tx natalidade, etc
Ameaas: volta da inflao, subida do dlar, envelhecimento da populao, entrada de novas empresas no setor, etc PLANEJAMENTO TTICO / GERENCIAL Pode receber a identificao de PROGRAMAS,PLANOS SETORIAIS, e estes, podem incluir vrios PROJETOS que daro origem aos PLANOS OPERACIONAIS. Ex: Planejamento das aes de Gesto de Pessoas ; Projeto para o Desenvolvimento de Habilidades Gerenciais.
PLANEJAMENTO TTICO o planejamento feito no nvel gerencial ou departamental. Tem por objetivo otimizar determinada rea de resultado e no a organizao como um todo, isto , trabalha com decomposies dos objetivos, estratgias e polticas estabelecidos no planejamento estratgico. Caractersticas: 1. Voltado para o mdio prazo 2. Envolve cada departamento ou gerncia 3. definido no nvel intermedirio 4. voltado para a integrao das atividades.
DO PE AO PEGP Planejamento dos Recursos Humanos Planos Estratgicos Visa eficcia; Responde a pergunta: o que fazer?; Tende a ser de longo prazo; Visa a resultados finais vlidos; Abrange o ambiente externo; indicativo, no tem detalhes; elaborado pelo pessoal de alto nvel; Pode ter fortes impactos na empresa.
Plano Operacional Visa eficincia; Responde a pergunta: como fazer?; Tende a ser de curto ou mdio prazo; Visa a otimizao dos recursos usados; Concentra-se mais no ambiente interno; Tende a ser detalhado; elaborado pelas gerncias mdias; No costuma causar fortes impactos.
Estratgia Organizacional e Estratgia de G. de Pessoas
QUESTES A SEREM SOLUCIONADAS Existe alguma instncia responsvel pelas polticas de GP ? Qual ? Quem o responsvel ? A quem se reporta ? Qual a estratgia de RH da empresa ? consistente com o PE ? Existem polticas definidas em relao a recrutamento, seleo, remunerao, benefcios , desenvolvimento de carreira , treinamento e desenvolvimento , QVT ? Como so difundidos os valores ticos na empresa ? Qual a poltica para o Planejamento de Pessoas ? Como as pessoas so avaliadas ? Quais os critrios para promoes ?
rea estratgica de Gesto de Pessoas Estratgia conservadora e defensiva Estratgia prospectiva e ofensiva Fluxos de trabalho Produo eficiente nfase no controle Discriminao de cargos explcitas Planejamento detalhado do cargo Inovao Flexibilidade Classes amplas de cargos Planejamento vago do cargo Admisso Recrutamento interno GP decide sobre seleo nfase nas qualidades tcnicas Processo formal de admisso e de socializao Recrutamento externo Gerente decide sobre seleo Adequao da pessoa cultura Processo informal de admisso e de socializao Desligamentos de funcionrios Demisses voluntrias Congelamento de admisses Apoio continuado aos demitidos Poltica de preferncia readmisso Dispensas Recrutamento quando necessrio Demitidos sem apoio Nenhum tratamento preferencial Avaliao do desempenho Padronizao da avaliao Avaliao como meio de controle Foco estreito Dependncia exclusiva do superior Avaliao customizada Avaliao como desenvolvimento Avaliao multiproposital Mltiplas entradas para avaliao Treinamento Treinamento individual Treinamento no cargo Treinamento especfico Comparar habilidades Treinamento em equipe Treinamento extenso Treinamento genrico para flexibilidade Construir habilidades Recompensas Salrio fixo Salrio baseado no cargo Salrio baseado na antigidade Decises centralizadas sobre salrio Salrio varivel Salrio baseado no indivduo Salrio baseado no desempenho Decises descentralizadas
BASES PARA O PLANEJAMENTO Modelos de Planejamento de Gesto de pessoas Os processos de gesto de pessoas Vrias atividades integradas, que referem-se s polticas e prticas necessrias para administrar o trabalho das pessoas, tais como:
1- Anlise e descrio de cargos e modelagem do trabalho. 2- Recrutamento e seleo de pessoal e admisso de candidatos selecionados. 3- Socializao de novos funcionrios. 4- Administrao de cargos e salrios. 5- Incentivos salariais e benefcios sociais. 6- Avaliao do desempenho / potencial das pessoas. 7- Comunicao aos funcionrios. 8- Treinamento e desenvolvimento de competncias nas pessoas. 9- Desenvolvimento organizacional. 10- Higiene, segurana e qualidade de vida no trabalho. 11- Relaes com empregados e relaes sindicais. PROCESSOS DE GESTO DE PESSOAS PROCESSOS DE GRH AGREGAR PESSOAS APLICAR PESSOAS RECOMPENSAR PESSOAS DESENVOLVER PESSOAS MANTER PESSOAS MONITORAR PESSOAS Quem deve trabalhar na organizao: Recrutamento de Pessoas Seleo de Pessoas O que as pessoas devero fazer: Desenho de Cargo Avaliao de Desempenho Como recompensar as pessoas: Recompensas e Remunerao Benefcios e Servios Como desenvolver as pessoas: T & D, Desenv. Competncias Programas de Mudanas Programas de Comunicao Como manter as pessoas no trabalho: Segurana e Qualidade de Vida Relaes com Sindicatos Como saber o que as pessoas fazem: Sistemas de Informao Gerencial Banco de Dados
ALBUQYERQUE, A gesto estratgica de pessoas. In.As pessoas na organizao. Ed. Gente, 2002. LACOMBE, F. EILBORN,G.Administrao Princpios e tendncias. So Paulo:Saraiva, 2003.
LACOMBE, F. Recursos Humanos: princpios e tendncias. So Paulo:Saraiva, 2005.