Los historiales mdicos de cientos de pacientes son almacenados en archiveros y almacenes.
La falta de control sobre las carpetas y archivos prolonga la espera de los pacientes y prdida de tiempo del personal. Constantemente se extravan archivos, y por lo tanto hay desorganizacin de citas, estudios, patologas y tratamientos del paciente. El almacenar tantos expedientes reduce el espacio y genera una mala organizacin en la clnica. Los expedientes clnicos estn siendo ineficaces en el aspecto de desglosar informacin relevante sobre el paciente. Hay pocos registros de mdicos, doctores y especialistas que atienden desde citas y consultas, hasta cirugas, esto es de gran importancia ya que as se pueden evitar negligencias mdicas. Justificacin del Proyecto Las consecuencias de tener una mala administracin de los expedientes clnicos no slo son a nivel organizacional si no tambin pueden afectar la calidad de vida de algn paciente y en el peor de los casos cobrar vidas humanas por negligencia institucional.
Por otra parte innovar y usar sistemas informticos no slo llevar a la institucin a disminuir costos o a ahorrar en papelera, archiveros o mobiliario estorboso, si no tambin contribuye al cuidado del medio ambiente. Metas y Objetivos Metas Contribuir con mejores tcnicas de registro de pacientes, mdicos y enfermeras en centros de salud del IMSS #38. Disminuir el gasto de utilera y de espacio dentro de IMSS #38. Mejorar el control de historiales clnicos dentro del seguro social del IMSS #38. Llevar a cabo mantenimiento cada 6 meses.
Objetivo General Desarrollar e implementar un sistema para contribuir a la mejora de los servicios de expedientes mdicos brindados por parte del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) #38.
Objetivos Especficos Hacer uso herramientas CASE para el llevar un mejor control del ciclo del vida del software, como Enterprise Architect. Tambin sistemas de bases de datos como PostgreSQL y tecnologas como Java para el desarrollo. Hacer uso de la plataforma Github para control de versiones del sistema. Definir un cronograma de actividades por cada nmero de entrega del producto. Utilizar y perfeccionar los esquemas metodolgicos de administracin de control de expedientes clnicos. Realizar pruebas y comprobaciones que verifiquen que el sistema funcione adecuadamente.
Alcances El proyecto tiene como alcance llegar hasta la implementacin del Sistema de Control de Expedientes en los centros de salud del IMSS. Abarcando las fases de exploracin, planteamiento, produccin y mantenimiento de la metodologa de la programacin extrema. El sistema abarcar los siguientes tipos de datos: financieros, clientes (pacientes) y empleados(doctores y personal involucrado) Metodologa: Programacin Extrema Es una metodologa de desarrollo ligero (o gil) basada en una serie de valores y de prcticas de buenas maneras que persigue el objetivo de aumentar la productividad a la hora de desarrollar programas. Fase de Exploracin: Los clientes plantean el problema, el equipo de desarrollo se familiariza con las herramientas, tecnologas y prcticas que se utilizarn en el proyecto. Fase del Planteamiento: Se priorizan las historias de usuario y se acuerda el alcance de la entrega, se define el cronograma con cierto numero de iteraciones para la primera entrega.
Fase de produccin: Requiere prueba y comprobacin extra del funcionamiento del sistema antes de que ste se pueda liberar al cliente. En esta fase, los nuevos cambios pueden todava ser encontrados y debe tomarse la decisin de si se incluyen o no en el release actual. Fase de mantenimiento: Requiere de un mayor esfuerzo para satisfacer tambin las tareas del cliente. As, la velocidad del desarrollo puede desacelerar despus de que el sistema est en la produccin. Fase de muerte: Ocurre cuando el cliente no tiene ms historias para ser incluidas en el sistema. La muerte del proyecto tambin ocurre cuando el sistema no genera los beneficios esperados por el cliente o cuando no hay presupuesto para mantenerlo.
Diagrama de Gantt
Personal Involucrado Jefe de desarrollo y analista-programador: Mauricio Alejandro Prez Peralta Desarrollador y administrador de BD: Mnica Priscila Aquino Luna. Desarrollador y programador de sistemas: Alejandro Ruiz Chimal Programador y analista de sistemas: Miguel ngel Garca Labastida. Jefe de soporte tcnico y comunicaciones: Luis Arturo Hernndez Cedillo Identificacin de Riesgos Riesgo Categora Probabilidad Impacto Falta de equipo de cmputo T 5% 3 Falta de conocimiento por parte de los desarrolladores ET 10% 2 Falta de presupuesto para equipo y mobiliario. PP 20% 3 Falta de inters por parte del personal IO 30% 3 Renuncia de personal PP 15% 3 Perdida de la base datos de archivos clnicos. T 5% 2 Catstrofes naturales; terremotos, incendios, inundaciones. I0 10% 1