UNIVERSIDAD NACIONAL AUTNOMA DE MXICO

FACULTAD DE CONTADURA Y ADMINISTRACIN

Direccin de Transporte
Lic. Ral Bejarano Sarmiento
El transporte es el elemento ms representativo del costo logstico. La
visin histrica de los departamentos de trfico saturados de tarifas y
tablas de precios es una escena muy alejada de la realidad en el ambiente
competitivo actual. Los departamentos de trfico comprometen y
administran ms de 60% de los gastos logsticos de una empresa comn.
ECONOMA DEL TRANSPORTE Y DETERMINACIN DE PRECIOS

La economa del transporte y la determinacin de precios estn relacionadas
con los factores y las caractersticas que dirigen el costo. Para desarrollar
una estrategia logstica eficaz, es necesario comprender dichos factores y
caractersticas.


Impulsores econmicos

Las economas del transporte son impulsadas por siete factores. Aunque
stos no son componentes directos de las tarifas del transporte, cada uno
de ellos las afecta. Estos factores son:

1) Distancia
2) Peso
3) Densidad
4) Capacidad de estiba
5) Manejo
6) Responsabilidad
7) Mercado
Determinacin de costos

La segunda dimensin de las economas del transporte y la determinacin
de los precios se relaciona con los criterios utilizados para asignar un
costo. La asignacin de costos interesa principalmente al transportista,
pero como la estructura de costos afecta la capacidad para negociar,
tambin es importante la perspectiva del embarcador. Los costos del
transporte se clasifican en varias categoras.

Variables
Fijos
Consolidados
Comunes
Estrategia en la determinacin de costos del transportista

Al establecer tarifas, los transportistas siguen una de dos estrategias o una
combinacin de ellas. Si bien es posible emplear una estrategia nica, el
mtodo combinado considera las soluciones intermedias entre el costo del
servicio realizado por el transportista y el valor del servicio para el
embarcador.

Costo del Servicio
Valor de Servicio
Combinada
Tarifa Neta
Tarifas y clasificacin

El anlisis anterior present las estrategias clave utilizadas por los
transportistas para establecer precios. Esta seccin explica los
mecanismos de determinacin de precios utilizados por los transportistas.
Este anlisis se aplica especficamente a los transportistas comunes,
aunque los contratistas siguen un mtodo similar.

Tarifas de Clases
Clasificacin
Determinacin de Tarifas
Tarifas de Mercancas
Tarifas de Excepcin
Tarifas y Servicios Especiales
ADMINISTRACIN DEL TRANSPORTE
Los gerentes de trfico administran una amplia variedad de actividades
diferentes. Entre las ms comunes estn:

1) Administracin operativa
2) Consolidacin
3) Negociacin
4) Control
5) Auditora y administracin de reclamaciones
6) Integracin logstica.
Administracin operativa

La principal responsabilidad de un departamento de trfico es vigilar las
operaciones diarias del transporte. En las organizaciones de gran tamao,
la administracin del trfico implica una amplia variedad de
responsabilidades administrativas. Las empresas implementan sistemas de
administracin del transporte (TMS) como parte de sus estrategias de
integracin de la tecnologa de la informacin.

Programacin y administracin del patio
Planeacin de las cargas
Itinerarios y notificacin anticipada de embarque
Administracin del movimiento
Consolidacin

Desde un punto de vista operativo, las tcnicas de consolidacin del flete se
agrupan como reactivas y proactivas. Cada tipo de consolidacin es
importante para lograr eficiencia en el transporte.

Consolidacin reactiva:
Un mtodo reactivo para la consolidacin no intenta afectar la composicin ni
los tiempos de los movimientos del transporte.

Consolidacin proactiva:
Si bien los esfuerzos reactivos para desarrollar consolidaciones del transporte
han tenido xito, dos fuerzas impulsan el mtodo proactivo. Primero, el
impacto de los sistemas logsticos basados en respuestas crea un nmero
ms grande de embarques pequeos. Esta tendencia hacia ms embarques
pequeos se ha intensificado por el crecimiento del comercio electrnico.
Segundo, la consolidacin proactiva refleja el deseo de los embarcadores,
transportistas y consignatarios de participar en los ahorros de la consolidacin.

Negociacin

Para cualquier embarque especfico, la responsabilidad del departamento
de trfico es obtener la tarifa ms baja posible para el servicio requerido.

La tarifa establecida representa el punto inicial en la negociacin del
transporte. La clave para una negociacin eficaz es buscar acuerdos
ganar-ganar en donde los transportistas y los embarcadores compartan las
ganancias en la productividad.
Control

Otras responsabilidades importantes bajo el control de la administracin
del transporte son el rastreo, la rapidez y la administracin de las horas del
conductor. El rastreo es un procedimiento para localizar los embarques
perdidos o retrasados. Es probable que los embarques consignados en
una red de transporte se extraven o retrasen de vez en cuando.
Auditoria y Administracin de Reclamaciones

Cuando el servicio o los cobros del transporte no se realizan segn lo
prometido, los embarcadores pueden reclamar una indemnizacin. Las
reclamaciones se suelen clasificar como prdida y dao o cobro de
ms/cobro de menos. Las reclamaciones por prdida y dao ocurren
cuando un embarcador exige al transportista que pague la prdida
financiera parcial o total producida por un desempeo deficiente. Como lo
indica su nombre, las reclamaciones de prdida o dao suelen ocurrir
cuando el producto se pierde o daa mientras est en trnsito.

Integracin Logstica

Para cualquier periodo operativo especfico, se espera que la
administracin del trfico proporcione los servicios de transporte
requeridos al costo presupuestado. Tambin es responsabilidad de la
administracin del trfico buscar medios alternos para eficientar el
transporte con el fin de reducir el costo logstico total.





DOCUMENTACIN
Se requiere una documentacin bien definida para realizar un servicio de
transporte. Con excepcin del transporte privado dentro de los confines de
una sola empresa, los productos se suelen vender una vez que se
transportan. Por lo tanto, el derecho legal de propiedad ocurre durante el
tiempo en que se realiza el servicio de transporte.
Conocimiento de Embarque

El conocimiento de embarque es el documento bsico utilizado al adquirir
servicios de transporte. Funciona como un recibo y documenta los
productos y las cantidades embarcados. Por esta razn, es esencial
describir y contar los productos con precisin. En caso de prdida, dao o
retraso, el conocimiento de embarque es la base para las reclamaciones
por daos. La persona o comprador designado con conocimiento de
embarque es el nico receptor de buena fe de los artculos.

Factura del flete

La factura del flete representa el mtodo de cobro de un transportista por
los servicios realizados.
Se desarrolla al utilizar la informacin que contiene el conocimiento de
embarque. La factura del embarque puede ser pagada con anticipacin o
por cobrar.

Manifiesto de embarque

El manifiesto de embarque enlista las detenciones o consignatarios
individuales cuando se envan varios embarques en un solo vehculo.

MUCHAS GRACIAS!!!