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UNIVERSIDADE TECNOLGICA FEDERAL DO PARAN

Campus Pato Branco


OFICINA DE GESTO DE PROJETOS COM EQUIPES DE EFICINCIA E BAJA
Gesto de Projetos
Gilson Ditzel Santos
Pato Branco
2014
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Atributos de um projeto
PROJETO
OBJETIVO
ATIVIDADE FINITA
CLIENTE
INCERTEZA
NICO
RECURSOS
ADMINISTRAO
ESPECFICA
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Ciclo de Vida do Projeto
Necessidade Proposta
Execuo Concluso
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Identificar uma necessidade
O cliente identifica uma necessidade,
problema ou oportunidade de fazer
melhor alguma coisa e, a partir disso,
acha vantajoso executar um projeto que
resulte em melhora ou benefcio de
uma situao existente.
Caso existam vrias necessidades,
problemas, ou oportunidades
necessrio selecionar aquelas que
resultaro no maior benefcio global.
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Desenvolvimento das propostas de solues
Os possveis fornecedores (pessoas ou
organizaes) das solues
desenvolvem propostas que so
submetidas anlise do cliente.
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Implementao da soluo proposta
Envolve o planejamento e sua
implementao.
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Concluso
Ocorre aps a confirmao de que
todos os itens, servios e produtos
foram fornecidos e aceitos pelo cliente,
as parcelas recebidas e as faturas
pagas.
Inclui a avaliao do desempenho do
projeto, para subsidiar projetos futuros.
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Processo de gesto de projetos
Definir claramente o objetivo do projeto
Elaborar a estrutura analtica do projeto
Definir as atividades especficas a serem executadas
Elaborar o diagrama de rede
Prever o tempo de execuo de cada atividade
Prever o custo para cada atividade
Calcular o cronograma e o oramento do projeto
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Resultado ou produto esperado.
Definido em termos de escopo,
cronograma e custo.

Escopo: Todo o processo que deve ser realizado, a fim de garantir
ao cliente que os itens, produtos ou servios a serem fornecidos
cumpram os requisitos ou critrios de aceitao acordados no incio
do projeto.
Objetivo - definio
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Realizar O WORKSHOP TECNOLGICO
2005, na Unidade de Pato Branco da
UTFPR, no perodo de 25 a 27/10/2005,
com um custo total de R$40 mil.
Lanar no mercado, dentro de dez meses
e com um oramento de US$2miles, um
novo eletrodomstico para cozinhar, que
atenda a certas especificaes de
desempenho predefinidas.

Objetivo - exemplo
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rvore hierrquica de elementos ou itens
de trabalho realizados pela equipe durante
o projeto.
Representa graficamente a diviso do
escopo do projeto em fraes
significativas, ou pacotes de trabalho.

Estrutura Analtica - definio
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Feira de Profisses e Secretaria do JICC/SAEPE/Mostra
Tecnolgica
Vanessa Aparecida Preschlak
Feira de Estgios/Empregos
Telmo Artur Campestrini
Empreendedorismo
Fernando Jos Avancini Schenatto
JICC/SAEPE/Mostra Tecnolgica
Fbio Brignol de Moraes
Infraestrutura Logstica
Elisangela Granzoto Tumelero
Eventos paralelos e visitas
Mrcia Rozane Balbinotti de Loureno
Divulgao
Cludia Bochese de Lima

Estrutura Analtica - exemplo
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Estrutura Analtica - exemplo
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Devem ser definidas atividades
especficas a serem conduzidas para cada
pacote de trabalho a fim de atingir o
objetivo do projeto.

Atividades
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Atividades - exemplos
ATIVIDADES INCIO TRMINO
Elaborao de proposta a ser enviada a todos os
cursos tcnicos e superiores 08/08/05 11/08/05
Solicitar a concordncia e as sugestes de cada um
dos coordenadores de curso 12/08/05 17/08/05
Produzir material de divulgao sobre o evento para o
pblico alvo (escolas de ensino mdio da regio,
agncias de emprego, associaes de classe) 18/08/05 07/09/05
Agendamento das visitas com os interessados 07/09/05 14/09/05
Ajustar os detalhes do evento com os responsveis de
cada curso 07/09/05 29/09/05
Acompanhar os cursos durante os dias do evento 25/10/05 27/10/05
Promover reunio de avaliao do evento 31/10/05 02/11/05
Elaborar relatrio das atividades 02/11/05 07/11/05
Feira de Profisses
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Representao grfica da sequncia e
das interdependncias das atividades.
Diagrama de Redes - definio
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Diagrama de Redes -exemplo
Promover reunio de av aliao do evento
In ci o: 31/10/05 Identi fi cao: 13
Trmi no: 2/11/05 Dur: 3 di as
Rec: Vanessa
Elaborar relatrio das atividades
In ci o: 2/11/05 Identi fi cao: 14
Trmi no: 7/11/05 Dur: 3 di as
Rec: Vanessa
Acompanhar os cursos durante os dias do ev ento
In ci o: 25/10/05 Identi fi cao: 12
Trmi no: 27/10/05 Dur: 3 di as
Rec: Vanessa
Contratar servio de instalao de estandes
In ci o: 26/7/05 Identi fi cao: 8
Trmi no: 26/7/05 Dur: 1 di a?
Rec:
Elaborao de proj eto de financiamento j unto Fundao Araucria
In ci o: 31/8/05 Identi fi cao: 5
Trmi no: 14/9/05 Dur: 11 di as
Rec:
Agendar palestras especficas
In ci o: 5/7/05 Identi fi cao: 6
Trmi no: 5/7/05 Dur: 1 di a?
Rec:
Produzir material de divulgao sobre o ev ento para o pblico alvo (escolas de ensino mdio da regio, agncias de emprego, associaes de classe)
In ci o: 5/7/05 Identi fi cao: 7
Trmi no: 25/7/05 Dur: 15 di as
Rec: Folders[1 Uni dade]; Cludia[25%]
Aj ustar os detalhes do evento com os responsveis de cada curso
In ci o: 25/7/05 Identi fi cao: 11
Trmi no: 16/8/05 Dur: 21,54 dias
Rec: Vanessa; Mrcia; Elisangela
Elaborar instrumento de avaliao
In ci o: 27/7/05 Identi fi cao: 9
Trmi no: 27/7/05 Dur: 1 di a?
Rec:
Agendamento das v isitas com os interessados
In ci o: 27/7/05 Identi fi cao: 10
Trmi no: 3/8/05 Dur: 7,13 di as
Rec: Vanessa; Mrcia
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baseada nos tipos e nas quantidades de
recursos necessrios para cada atividade.
Estimativa de custo
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Estimativa de custos-exemplo
ITEM DE DESPESA
CUSTO
UNITRIO
(R$)
CUSTO
TOTAL
(R$)
Espao para exposio de cada curso 0,00 0,00
Estrutura fsica para exposio (estandes,
roteiro de visitas)
25,00/m2 7.000,00
Material de divulgao (folders, banners) 3950,00 3950,00
Pessoal para demonstrao (alunos e
professores)
0,00 0,00
Equipamentos (computador, multimdia, eq.
Especficos)
0,00 0,00
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INTRODUO AO
MSPROJECT
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Exerccio no MSPROJECT
Propriedades do Projeto
(Arquivo/Propriedades)
Ttulo: Estudo de Mercado Consumidor
Assunto: Exemplo
Autor: seu nome
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Informaes do Projeto
(Projeto/Informaes sobre o projeto)
Data inicial: Segunda 26/05/2014
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Ferramentas Alterar Perodo til
Para calendrio: Padro
Encontre o calendrio de junho de 2014, clique no dia 19 e na guia
de Excees, inclua dia 19/06 como feriado.
Todos os demais dias do calendrio devem ser configurados como
Padro para horrios de trabalho-padro: de segunda a sexta, das
8 da manh s 5h30min da tarde, com uma hora e meia de almoo.
(Utilizar a guia: Semanas de trabalho/Detalhes)
Clique em opes para configurar os seguintes horrios de
trabalho-padro:
Horas por dia: 8
Horas por semana: 40
Dias por ms: 20
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Exibir Grfico de Gantt

Estrutura Analtica
Lista de Consumidores
Elaborao do Questionrio
Coleta das respostas
Anlise dos dados
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Inserir tarefas
Identificar consumidores
Fazer o rascunho do questionrio
Teste piloto do questionrio
Reviso
Preparar etiquetas de mala direta
Imprimir questionrio
Desenvolver software de anlise de dados
Definir dados para teste do software
Enviar questionrios e coletar as respostas
Testar o software
Entrar com os dados das respostas
Analizar os resultados
Preparar o relatrio
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Sequncia das tarefas
1.Identificar consumidores
2.Fazer o rascunho do questionrio1
3.Teste piloto do questionrio2
4.Reviso 3
5.Preparar etiquetas de mala direta 4
6.Imprimir questionrio 4
7.Desenvolver software de anlise de dados 4
8.Definir dados para teste do software 4
9.Enviar questionrios e coletar as respostas 5;6
10.Testar o software 7;8
11.Entrar com os dados das respostas 9;10
12.Analizar os resultados11
13.Preparar o relatrio12
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Recursos (Exibir/Planilha de Recursos)
Susan
Steve
Andy
Jim

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Atribuir recursos a cada atividade
Identificar consumidores Susan
Fazer o rascunho do questionrio Susan
Teste piloto do questionrio Susan
Reviso Susan
Preparar etiquetas de mala direta Steve
Imprimir questionrio Steve
Desenvolver software de anlise de dados Andy
Definir dados para teste do software Susan
Enviar questionrios e coletar as respostas Steve
Testar o software Andy
Entrar com os dados das respostas Jim
Analizar os resultados Jim
Preparar o relatrio Jim
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Diagrama de Rede
Exibir diagrama de rede
Exibir mais modos de exibio
Diagrama de Relaes

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CRONOGRAMA
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Estimativas de durao das atividades
O tempo total de durao de uma
atividade inclui o tempo de trabalho e de
espera.
A estimativa deve ser feita pelo
responsvel por sua execuo.
A definio do tempo total deve ser
agressiva!
O que fazer quando h um elevado grau
de incerteza em relao s estimativas de
durao das atividades???
Definir data de incio e
concluso do projeto
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Clculo do
Cronograma
Incio mais cedo a data mais cedo na
qual determinada atividade pode comear.
calculada com base na data de incio
estimada para o projeto e nas estimativas de
durao para as atividades anteriores .
Incio mais tarde a data mais tarde na
qual uma atividade deve ser iniciada a fim de
que todo o projeto seja concludo at a data
exigida. calculada pela subtrao da
estimativa de durao da atividade da data
de trmino mais tarde.
Todas as atividades
podem ser realizadas
no prazo definido???

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Clculo do Cronograma
Trmino mais cedo a data mais cedo na qual
uma atividade pode ser concluda. calculada a
partir da adio da estimativa de durao da
atividade data de incio mais cedo da atividade.
Trmino mais tarde a data mais tarde na qual
uma atividade deve ser concluda a fim de que
todo o projeto seja finalizado at a data de
concluso exigida. calculada com base na data
de concluso exigida para o projeto e nas
estimativas de durao para as atividades
sucessoras.
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Clculo do Cronograma
Folga Total
o a data de trmino mais tarde menos a data de
trmino mais cedo para a atividade; ou a data de
comeo mais tarde menos a data de comeo
mais cedo para a atividade.
Folga Livre
o o tempo pelo qual uma atividade pode ser adiada
sem atrasar a data de incio mais cedo das atividades
imediatamente sucessoras a ela. calculada pela
subtrao entre a Folga Total das atividades que
caminham em direo a uma atividade especfica e o
valor mais baixo dessas folgas totais.



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Clculo do Cronograma
Caminho Crtico
Caminho mais longo de atividades no
diagrama de rede.
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Exerccio
Alterar a durao das tarefas do exerccio Estudo de Mercado
Consumidor, de acordo com a lista abaixo:
Identificar consumidores 3 dias
Fazer o rascunho do questionrio 10 dias
Teste piloto do questionrio 20 dias
Reviso 5 dias
Preparar etiquetas de mala direta 2 dias
Imprimir questionrio 10 dias
Desenvolver software de anlise de dados 12 dias
Definir dados para teste do software 2 dias
Enviar questionrios e coletar as respostas 65 dias
Testar o software 5 dias
Entrar com os dados das respostas 7 dias
Analizar os resultados 8 dias
Preparar o relatrio 10 dias
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Determine
O caminho crtico:
Formatar Assistente de Grfico de Gantt
selecionar caminho crtico
As datas de incio e trmino mais cedo e mais
tarde para cada tarefa, Folga Total:
Exibir Grfico de Gantt; Exibir
Tabela/Cronograma
Relatrio de tarefas crticas:
Relatrio Relatrios Viso Geral - Tarefas
crticas

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CONTROLE DO
CRONOGRAMA
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Controle do Projeto
Medir o progresso real e compar-lo com o
progresso planejado de forma regular e
oportuna e tomar uma ao corretiva
imediatamente, se necessrio.
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Coleta de Informaes
Dados de desempenho real
Momento em que as atividades SO iniciadas
e finalizadas.
Custos reais gastos e comprometidos.
Mudanas no oramento, cronograma e
escopo
Alteraes propostas pelo cliente.
Alteraes propostas pela equipe de projeto.
Ocorrncias imprevistas.
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Atualizando o projeto
As informaes reais so includas no
projeto e possibilitam uma comparao
com o PLANO-BASE.
Mudanas de escopo, cronograma e
oramento levam elaborao de um
novo PLANO-BASE.
Plano-Base (Projeto-Base)
Projeto Original, usado para
comparao
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Controle do Cronograma
1. Identificar reas que precisam de ao
corretiva.
Caminho crtico; Folgas negativas.

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Controle do Cronograma
2. Decidir quais aes corretivas devem ser
tomadas para reduzir a estimativa de
durao.
Acrescentar Recursos: Designar mais
pessoas; Aumentar carga horria; Transferir
pessoas de atividades com folga; Designar
pessoas com mais experincia;
Reduzir escopo: reduzir ou eliminar
atividades.
Aumento de produtividade usando novas
tecnologias.


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Controle do Programa
3. Revisar o plano.
4. Recalcular o cronograma
Bonificaes
Multas
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Exemplo
Abram o exemplo:
Estudo de Mercado Consumidor (c/
atualizaes da ltima aula)
Salvem o Projeto-Base:
Ferramentas/Controle/Definir Linha de Base
Alterem a Porcentagem Concluda para:
Identificar consumidores; Fazer o rascunho
do questionrio; Teste piloto; Reviso;
Preparar etiquetas; Desenvolver Software
100%
Imprimir Questionrio; Definir dados para
teste 50%

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Exemplo
Visualizem relatrios:
Relatrio/Atividades atuais
Visualizar variaes em relao ao
Projeto-Base:
Exibir/Tabela/Variao
Outras visualizaes de controle:
Exibir/Tabela/Controle
Progresso real e Progresso Planejado:
Exibir/Mais modos de exibio/Gantt de
Controle
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PLANILHA DE RECURSOS
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Planilha de recursos (Exibir/Planilha de recursos)

Informaes sobre os recursos (Projeto/Informaes sobre o recurso)
Adicionar os seguintes custos para cada Pessoa (Informaes sobre o
recurso/custos):
- Susan taxa padro: R$50,00; taxa h. extra: R$75,00
- Steve taxa padro: R$30,00; taxa h. extra: R$45,00
- Andy taxa padro: R$25,00; taxa h. extra: R$37,50
- Jim taxa padro: R$20,00; taxa h. extra: R$30,00

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Adicionar os seguintes recursos e informaes correlatas:
papel tipo: material; taxa padro: R$0,05;
impressora tipo: trabalho; taxa padro: R$25,00
postagem tipo: material; taxa padro: R$2,00

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Relatrios
Recursos superalocados (Relatrio/Relatrios/Atribuies/Recursos
Superalocados)
Utilizao de recursos (Relatrio/Relatrios/Carga de trabalho/Uso
de recursos)
Nivelamento de recursos (Ferramentas/Redistribuir recursos)
Resumo dos recursos (Exibir/Planilha de
recursos/Exibir/Tabela/Resumo)
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ATIVIDADES PARA OS
GRUPOS DE EFICINCIA
ENERGTICA
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1 Criar a Estrutura Analtica do Projeto
(EAP)
2 Definir as atividades
3 Definir a sequncia das atividades
4 Definir a durao das atividades
5 Definir os recursos necessrios para a
execuo de cada atividade

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Referncia
GIDO, J.; CLEMENTS, J. P. Gesto de
Projetos. Traduo Vertice Translate, So
Paulo: Thomson Learning, 2007.
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Pato Branco, 30 de maio de 2014
Gesto de Projetos
Prof. Gilson Ditzel Santos
Obrigado!!!