AUDITORA 2013 1 Cr. C. Mora Cr. C. Mora 2 NIA 520 PROCEDIMIENTOS ANALTICOS ALCANCE Trata del uso del auditor de procedimientos analticos como procedimientos sustantivos (procedimientos analticos sustantivos).
Tambin trata de la responsabilidad del auditor de efectuar procedimientos analticos cerca del final de la auditora para ayudar al auditor cuando forma una conclusin general sobre los estados financieros.
La NIA 315 trata del uso de procedimientos analticos como procedimientos de evaluacin del riesgo y la 330 incluye requisitos y lineamientos respecto de la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditora en respuesta a los riesgos evaluados; estos procedimientos pueden incluir procedimientos analticos sustantivos. Cr. C. Mora 3 OBJETIVOS a) Obtener evidencia de auditora relevante y confiable cuando use procedimientos analticos sustantivos; y
b) Disear y efectuar procedimientos analticos cerca del final de la auditora que ayuden al auditor cuando forme una conclusin general en cuanto a si los estados financieros son congruentes con el entendimiento de la entidad por el auditor. Cr. C. Mora 4 DEFINICION Para fines de las NIA, el trmino "procedimientos analticos" significa evaluaciones de informacin financiera mediante anlisis de relaciones factibles entre datos, tanto financieros como no financieros.
Los procedimientos analticos tambin abarcan la investigacin que sea necesaria de fluctuaciones o relaciones identificadas que sean inconsistentes con otra informacin relevante o que difieran por un monto importante de los valores esperados. Cr. C. Mora 5 REQUERIMIENTOS Procedimientos analticos sustantivos
Al disear y efectuar procedimientos analticos sustantivos, ya sea solos o en combinacin con pruebas de detalle, como procedimientos sustantivos de acuerdo con la NIA 330, el auditor deber:
a) Determinar lo adecuado de los procedimientos analticos sustantivos particulares para las aseveraciones, tomando en cuenta los riesgos significativos evaluados y las pruebas de detalle, si las hay, para estas aseveraciones;
b) Evaluar la confiabilidad de los datos con los que desarrolla el auditor la expectativa de los montos registrados o coeficientes determinados, tomando en cuenta la fuente, comparabilidad y naturaleza, y relevancia de la informacin disponible, y los controles sobre la preparacin; Cr. C. Mora 6 REQUERIMIENTOS Procedimientos analticos sustantivos (Cont.)
c) Desarrollar una expectativa de los montos registrados o coeficientes determinados y evaluar si la expectativa es suficientemente precisa para identificar un error significativo que, individualmente o junto con otros errores, pueda hacer que los estados financieros no estn presentados adecuadamente; y
d) Determinar el monto de cualquier diferencia entre los montos registrados y los esperados, que sea aceptable sin mayor investigacin, segn requiere esta norma. Cr. C. Mora 7 Procedimientos analticos que facilitan una conclusin global El auditor disear y aplicar, en una fecha cercana a la finalizacin de la auditora, procedimientos analticos que le faciliten alcanzar una conclusin global sobre si los estados financieros son congruentes con su conocimiento de la entidad. Cr. C. Mora 8 Investigacin de resultados de los procedimientos analticos Si los procedimientos analticos efectuados de acuerdo con esta NIA identifican fluctuaciones o relaciones que son inconsistentes con otra informacin relevante o que difieran por un monto importante de los valores esperados, el auditor deber investigar estas diferencias por medio de:
a) Indagar ante la direccin y obtener evidencia de auditora apropiada relevante a las respuestas de sta; y
b) Efectuar otros procedimientos de auditora segn sea necesario en las circunstancias. Cr. C. Mora 9 Consideraciones especficas en relacin con entidades del SECTOR PBLICO Las relaciones entre las partidas individuales de los estados financieros que, tradicionalmente, se tienen en cuenta en la auditora de entidades con nimo de lucro pueden no ser siempre relevantes en la auditora de entidades estatales o de otras entidades del SECTOR PBLICO sin nimo de lucro Por ejemplo, puede haber poca relacin directa entre los ingresos y los gastos. Adems, dado que la adquisicin de activos puede no capitalizarse, podra no existir una relacin entre, por ejemplo, los gastos imputables a existencias o activos fijos, y las cantidades correspondientes a dichos activos que figuran en los EEFF En el SECTOR PBLICO es posible que no se disponga de estadsticas sectoriales para comparar. Sin embargo, otras relaciones pueden ser relevantes; por ejemplo, las variaciones en el coste por KM de carretera construido o el nmero de vehculos adquiridos en comparacin con los vehculos dados de baja Cr. C. Mora 10
MATERIAL ADICIONAL BASADO EN UN TEXTO ANTERIOR DE LA NIA y DOCTRINA
Cr. C. Mora 11 Procedimientos analticos significa el anlisis de ndices y tendencias significativos, incluyendo la investigacin de fluctuaciones y relaciones que son inconsistentes con otra informacin significativa o que que se desvan de las cantidades o importes estimados pronosticados. aplicar en las etapas de planeamiento y conclusin incluyen comparar la informacin con informacin comparable de perodos anteriores estimaciones anticipadas de resultados futuros informacin de la industria de naturaleza similar incluyen considerar relaciones entre elementos con patrones de comportamiento entre informacin financiera y no financiera (ej. Empleados y monto de remuneraciones) Cr. C. Mora 12 Los procedimientos analticos son usados para: asistir al auditor en el planeamiento (nat., alcance y oport) procedimientos sustantivos como revisin general en la etapa de conclusin Procedimientos Analticos en el Planeamiento de la Auditora
el auditor deber aplicar procedimientos analticos en la etapa de planeamiento de la auditora como asistencia en la comprensin y conocimiento del negocio y en la identificacin de reas de riesgo potencial.
puede dar indicios de aspectos del negocio desconocidos para el auditor y ayudar a determinar la naturaleza, oportunidad y alcance de otros procedimientos de auditora.
se utiliza tanto informacin financiera como no financiera, como por ejemplo, la relacin entre las ventas y la superficie del rea de ventas o el volumen de bienes vendidos. Cr. C. Mora 13 Aplicacin de Procedimientos Analticos como una Prueba Sustantiva de Auditora
La confianza en pruebas sustantivas para reduccin del riesgo de deteccin puede derivarse de pruebas de detalle, de procedimientos analticos, o de una combinacin de ambas
La decisin sobre qu procedimientos utilizar se basa en el juicio del auditor sobre la efectividad y la eficiencia esperadas de los procedimientos disponibles para reducir el riesgo de deteccin
Indagar a la direccin sobre la disponibilidad de la informacin necesaria y la confiabilidad de dicha informacin, y los resultados de estos procedimientos aplicados por el ente.
Cuando intente aplicar procedimientos analticos como una prueba sustantiva debe tener en cuenta una serie de cuestiones, como las siguientes: Cr. C. Mora 14 Objetivos de los procedimientos analticos y confiabilidad
Caractersticas del ente y el grado en que la informacin puede ser desagregada.
Disponibilidad de la informacin financiera como no financiera,
Confiabilidad de la informacin disponible.
Categora de la informacin disponible. (presupuestos que son expectativas ms que como metas
Fuente de la informacin disponible. (externas o internas)
Comparatividad de la informacin disponible.
Conocimiento de auditoras pasadas y entendimiento de la efectividad de los sistemas contables y de control interno y del tipo de problemas que dieron origen a ajustes contables. Cr. C. Mora 15 Aplicacin de Procedimientos Analticos en la Revisin General en la Conclusin de la Auditora
El auditor debe aplicar procedimientos analticos al final o cerca del final de la auditora cuando est obteniendo una conclusin general sobre si los estados contables, en su conjunto, son consistentes con el conocimiento que el auditor tiene del negocio.
Las conclusiones estn dirigidas a confirmar las conclusiones alcanzadas durante la auditora de componentes individuales o de elementos de los estados contables y a la obtencin de una conclusin general. Sin embargo, tambin pueden identificar reas que requieran procedimientos adicionales.
Nivel de Confianza Alcanzado con la Aplicacin de Procedimientos Analticos
La aplicacin de procedimientos analticos se basa en la expectativa de que existen relaciones entre los datos y que estas persisten en el tiempo, en ausencia de condiciones que demuestren lo contrario Cr. C. Mora 16 La presencia de estas relaciones proporciona evidencia de auditora sobre la integridad, exactitud y validez de la informacin.
El grado de confianza depende de las siguientes cuestiones:
a. Significatividad de los tems involucrados. (si bienes de cambio es significativo no confa solo en la aplicacin de PA)
b. Otros procedimientos de auditora. (para cobrabilidad de los crditos verifica asimismo cobros posteriores)
c. Exactitud con que pueden predecirse los resultados esperados (se espera mayor consistencia en la comparacin de los mrgenes de ganancia bruta que de gastos de publicidad)
d. Evaluaciones de riesgos inherentes y de control. (control interno sobre el procesamiento de pedidos dbil = riesgo de control alto, para concluir sobre crditos por ventas, puede requerirse una mayor confianza derivada de pruebas de detalle de transacciones y saldos) Cr. C. Mora 17 Investigacin de tems Inusuales
Cuando los procedimientos analticos identifican fluctuaciones o relaciones significativas que son inconsistentes con otra informacin relevante, o que se desvan de las cantidades o importes estimados pronosticados, el auditor debe investigar y obtener explicaciones adecuadas y evidencia corroborativa apropiada.
La investigacin de fluctuaciones y relaciones inusuales ordinariamente comienza con indagaciones a la direccin, seguidas, por:
(a) Corroboracin de sus respuestas comparndolas con el conocimiento del auditor y con otra evidencia obtenida; y
(b) Consideracin de la necesidad de aplicar otros procedimientos basados en los resultados de dichas indagaciones Cr. C. Mora 18 ETAPAS EN EL PROCESO DE REVISIN ANALTICA
1. DISEO, que significa estructurar la prueba y definir su precisin
2. REALIZACIN, que implica obtener los datos, efectuar los clculos y resumir u organizar sus resultados
3. INTERPRETACIN, que significa determinar si la relacin es efectivamente explicable o previsible Cr. C. Mora 19 FACTORES para la INTERPRETACIN de los DATOS A. CALIDAD DE LA RELACIN
CREDIBILIDAD una relacin es creble si razonablemente puede esperarse
RELEVANCIA provee evidencia significativa para los propsitos de la prueba
CONSISTENCIA grado de persistencia de la relacin en el futuro
INDEPENDENCIA DE LA VARIABLE INDEPENDIENTE preferible que la variable independiente sea objeto de otros procedimientos de auditora o sea de fuentes externas
Cr. C. Mora 20 B. CALIDAD DE LOS DATOS
CALIDAD Y APLICABILIDAD DE LOS DATOS DE LA INDUSTRIA la evidencia de fuentes externas es vista como ms confiable
FORTALEZA DEL CONTROL INTERNO SOBRE LOS DATOS puede llegar a apoyarse en datos generados sistemas donde el auditor no deposita confianza
CONFIABILIDAD DE LA INFORMACIN NO CONTABLE la afectan los mismos factores que a la informacin contable
INTEGRIDAD DE LA POBLACIN aunque se relaciona con relaciones y fluctuaciones la poblacin debe estar completa
Cr. C. Mora 21 C. PRECISIN DE LA PRUEBA
TCNICAS DE ALTA SEGURIDAD VS. DE LIMITADA SEGURIDAD las de alta seguridad incluyen la prueba en total y las de seguridad limitada se utilizan como complemento de otros procedimientos sustantivos
FRECUENCIA DE LAS MEDICIONES a ms largo perodo de disposicin de datos y mayor frecuencia de produccin de datos mayor precisin
GRADO DE DESAGREGACIN DE LA PRUEBA se refiere al nivel de detalle en que la poblacin se segmenta
GRADO DE COMPLEJIDAD no deben efectuarse revisiones que lleven a complejas interpretaciones de las variaciones Cr. C. Mora 22 REVISIN ANALTICA EN LA ETAPA DE PLANIFICACIN a. Anlisis de variaciones horizontales b. Anlisis de la composicin vertical c. ndices financieros d. Comparacin de balances con presupuestos e. Determinacin de relaciones entre cuentas patrimoniales y de resultados f. Anlisis comparativo de unidades producidas, vendidas, mermas, empleados, etc. Cr. C. Mora 23 LA REVISIN ANALTICA COMO PRUEBA SUSTANTIVA a. Prueba de amortizaciones b. Prueba de ingresos c. Anlisis de mrgenes de utilidad d. Relaciones entre cuentas que deben seguir un patrn comisiones / ventas - ingresos brutos / ventas cargas sociales / remuneraciones e. Anlisis de la evolucin de sueldos y jornales Consiste simplemente en analizar comparativamente los EECC de este perodo con los del perodo anterior para detectar posibles inconsistencias, errores o cambios en su preparacin LA REVISIN ANALTICA DE LOS ESTADOS CONTABLES Cr. C. Mora 24 EJEMPLOS DE TCNICAS DE ALTA SEGURIDAD Ingresos por ventas unidades vendidas por precio de vta
Amortizaciones tasa de amortizacin aplicada al costo del activo, considerando altas, bajas y bienes amortizados
Ingreso de alquiler nmero de unidades alquiladas por de inmobiliaria promedio confiable por unidad
Intereses de prstamos comparacin de la tasa de inters convenida con la relacin entre intereses pagados y los prstamos recibidos Cr. C. Mora 25 EJEMPLOS DE TCNICAS DE SEGURIDAD LIMITADA
Integridad de las ventas revisin mrgenes brutos, de faltantes de inventarios, revisin precio de venta promedio mensual
Existencia ctas por cobrar revisin tendencias ventas y NC
Exactitud ctas por pagar anlisis mensual del crdito obtenido de proveedores, expresado en das
Existencia de compras/gtos comparacin de compras y gastos reales y presupuestados
Exactitud costos laborales revisin pago promedio por empleado Cr. C. Mora 26 EJEMPLO COMO PRUEBA DE VALIDEZ O SUSTANTIVA
PRUEBA DE INGRESOS objetivo: comprobar totalidad de ventas o ingresos a travs de un clculo global de unidades por precio unitario seguridad: depende de la actividad del ente. Se vuelve compleja cuando se trata de muchos productos o servicios con precios unitarios diferentes independientemente la seguridad de los datos no contables depende de: procedimientos de auditora aplicados evaluacin de la integridad a travs del movimiento de stock beneficios: cumplir con los objetivos de integridad y existencia, ventas facturadas a los precios correctos, monto de ventas correctamente determinadas, informacin sobre ventas correctamente procesada Cr. C. Mora 27 NIA 520
PROCEDIMIENTOS ANALTICOS
MODIFICADA - VIGENTE A PARTIR DEL 15 DE DICIEMBRE DE 2004
Cr. C. Mora 28
SE ELIMINARON LOS PRRAFOS 14 a 16 RELATIVOS AL GRADO DE CONFIABILIDAD EN LOS PROCEDIMIENTOS ANALTICOS Y SE REFERENCIA A LAS NORMAS SOBRE RIESGO DE AUDITORA (NIAs 315, 330 y 500)
Cr. C. Mora 29 SE AGREGAN LOS PRRAFOS 12a A 12f EN EL CAPTULO: CONVENIENCIA DE USAR PROCEDIMIENTOS ANALTICOS SUSTANTIVOS 12.a. Los procedimientos analticos sustantivos son generalmente ms aplicables para grandes volmenes de transacciones que tienden a ser predecibles en el tiempo 12.b. Para determinar la conveniencia de utilizar procedimientos analticos sustantivos a nivel de las afirmaciones, el auditor considera: La evaluacin del riesgo de afirmaciones errneas de importancia relativa Cualquier otro test realizado hacia las mismas afirmaciones Cr. C. Mora 30 CONFIABILIDAD DE LA INFORMACIN 12.c. Est influenciada por su fuente y naturaleza y depende de las circunstancias en que fue obtenida. Para determinar su confiabilidad el auditor considera: fuente, comparabilidad y naturaleza de la informacin disponible controles sobre la preparacin de la informacin
12.d. El auditor considera testeos de controles, si los hubiera, sobre la preparacin por la entidad de la informacin utilizada por l. Cr. C. Mora 31 SI LAS EXPECTATIVAS SON SUFICIENTEMENTE PRECISAS 12.e. Cuando evala si las expectativas pueden ser desarrolladas en forma suficientemente precisa, el auditor considera lo siguiente:
la correccin con que pueden predecirse las expectativas resultantes de procedimientos analticos sustantivos
el grado en que la informacin puede ser desagregada
disponibilidad de informacin financiera y no financiera Cr. C. Mora 32 DIFERENCIAS ACEPTABLES ENTRE LOS IMPORTES REGISTRADOS Y LOS VALORES ESPERADOS
12.f. Cuando se disea y llevan a cabo procedimientos analticos sustantivos el auditor debe considerar el monto de las diferencias que puede aceptar sin incrementar la investigacin
12.g. Cuando el auditor realiza procedimientos analticos sustantivos a una fecha intermedia debe considerar como los temas antes indicados (12.a 12.f) afectan la posibilidad de obtener suficiente adecuada evidencia de auditora para el perodo restante Cr. C. Mora 33 Cr. C. Mora 34
FIN
NIA 520 Cr. C. Mora 35 NIA 530 MUESTREO DE AUDITORA ALCANCE Trata del uso del muestreo de auditora estadstico y no estadstico cuando disea y selecciona la muestra de auditora, desarrollando pruebas de control y pruebas de detalle, y evaluando los resultados de la muestra.
Complementa la NIA 500 que trata de la responsabilidad del auditor para disear y desarrollar procedimientos de auditora para obtener suficiente evidencia apropiada de auditora para poder extraer conclusiones razonables sobre las cuales basar la opinin del auditor.
La NIA 500 proporciona lineamientos sobre los medios disponibles al auditor para seleccionar las partidas para pruebas Cr. C. Mora 36 OBJETIVO El objetivo del auditor, cuando usa muestreo de auditora, es proporcionar una base razonable para que el auditor extraiga conclusiones sobre la poblacin de la que se selecciona la muestra. Cr. C. Mora 37 DEFINICIONES a) Muestreo de auditora (muestreo). b) Poblacin.
c) Riesgo de muestreo. El riesgo de que la conclusin del auditor pueda ser diferente si la poblacin entera se sujetara al mismo procedimiento de auditora. El riesgo de muestreo puede llevar a dos tipos de conclusiones errneas:
i) En el caso de una prueba de controles, que los controles sean ms efectivos de los que realmente son, o en el caso de una prueba de detalles, que no exista un error material relativa cuando de hecho s existe. Al auditor le interesa este tipo de conclusiones errneas porque afectan la efectividad de la auditora y es ms probable que lleven a una opinin de auditora inapropiada.
ii) Que los controles sean menos efectivos de lo que realmente son, o que exista un error material cuando de hecho no existe. Este tipo de conclusiones errneas afecta a la eficiencia de la auditora, ya que, de manera usual, causara trabajo adicional para establecer que las conclusiones iniciales fueron incorrectas.
Cr. C. Mora 38 d) Riesgo ajeno al muestreo. El riesgo de que el auditor alcance una conclusin errnea por cualquier razn no relacionada con el riesgo de muestreo
e) Anomala. Un error o desviacin que se puede demostrar que no es representativa de errores o desviaciones en una poblacin.
f) Unidad de muestreo. Las partidas individuales que constituyen una poblacin.
g) Muestreo estadstico. Un enfoque de muestreo que tiene las siguientes caractersticas:
i) Seleccin aleatorio de las partidas de muestra; y
ii) Uso de la teora de probabilidades para evaluar los resultados de la muestra, incluyendo medicin del riesgo de muestreo. Un enfoque de muestreo que no tiene las caractersticas i) y ii) se considera un muestreo no estadstico.
Cr. C. Mora 39
h) Estratificacin. El proceso de dividir una poblacin en sub- poblaciones, cada una de las cuales es un grupo de unidades de muestreo que tienen caractersticas similares (a menudo valor monetario).
i) Error tolerable. Es un monto monetario que fija el auditor, respecto del cual el auditor busca obtener un nivel apropiado de seguridad de que el monto monetario que fija el auditor no es excedido por un error en la poblacin.
j) Tasa tolerable de desviacin. Una tasa de desviacin de los procedimientos de control interno prescritos que fija el auditor, respecto de la cual el auditor busca obtener un nivel apropiado de seguridad de que la tasa real de desviacin en la poblacin no excede la tasa de desviacin que fija el auditor. Cr. C. Mora 40 REQUERIMIENTOS Diseo, tamao y seleccin de la muestra de elementos a comprobar
Cuando disea una muestra de auditora, el auditor deber considerar el propsito del procedimiento de auditora y las caractersticas de la poblacin de la cual se sacar la muestra.
El auditor deber determinar un tamao de muestra suficiente para reducir el riesgo de muestreo a un nivel aceptable bajo.
El auditor deber seleccionar partidas para la muestra de tal modo que cada unidad de muestreo en la poblacin tenga una oportunidad de seleccin. Cr. C. Mora 41 Aplicacin de procedimientos de auditora El auditor aplicar procedimientos de auditora, apropiados al propsito, sobre cada partida seleccionada.
Si el procedimiento de auditora no es aplicable a la partida seleccionada, aplicar el procedimiento en una partida de reemplazo.
Si el auditor no puede aplicar los procedimientos de auditora diseados, o procedimientos alternativos adecuados, a un elemento seleccionado, el auditor tratar dicho elemento:
como una desviacin del control establecido, en el caso de pruebas de controles,
o una incorreccin, en el caso de pruebas de detalles. Cr. C. Mora 42 Naturaleza y causa de desviaciones y errores El auditor investigar la naturaleza y causa de cualesquier desviaciones o incorreccin identificadas, y evaluar su posible efecto en el objetico del procedimiento y en otras reas de la auditora.
En circunstancias extremadamente poco frecuentes cuando el auditor considere que un error o desviacin descubierta en una muestra sea una anomala, obtendr un alto grado de certeza de que dicho error o desviacin no es representativa de la poblacin.
Adquirir este grado de certidumbre desarrollando procedimientos adicionales de auditora para obtener suficiente evidencia apropiada de auditora de que la incorreccin o la desviacin no afecta al resto de la poblacin. Cr. C. Mora 43 Extrapolacin de las incorrecciones Para las pruebas de detalles, el auditor deber proyectar a la poblacin los errores encontrados en la muestra.
Evaluacin de resultados del muestreo de auditora El auditor evaluar: a) Los resultados de la muestra; y b) Si el uso del muestreo de auditora ha dado una base razonable para conclusiones sobre la poblacin que se ha sometido a prueba. Cr. C. Mora 44
EJEMPLOS DE FACTORES QUE INFLUYEN EN EL TAMAO DE LA MUESTRA PARA PRUEBAS DE CONTROLES
Los siguientes son factores que el auditor puede considerar al determinar el tamao de la muestra para pruebas de controles.
Estos factores, que han de ser considerados conjuntamente, suponen que el auditor no modifica la naturaleza o el momento de realizacin de las pruebas de controles ni modifica, de algn otro modo, el enfoque de los procedimientos sustantivos en respuesta a los riesgos valorados
Cr. C. Mora 45
FACTOR EFECTO EN EL TAMAO DE LA MUESTRA 1. Un incremento de la medida en que la valoracin del riesgo realizada por el auditor tiene en cuenta los controles relevantes. Incremento Cuanto mayor sea el grado de seguridad que el auditor pretenda obtener de la eficacia operativa de los controles, menor ser su valoracin del riesgo de incorreccin material y mayor tendr que ser el tamao de la muestra.
Cuando la valoracin del riesgo de incorreccin material en las afirmaciones realizada por el auditor comporta una expectativa de eficacia operativa de los controles, se requiere que el auditor realice pruebas de controles.
En igualdad de condiciones, cuanto mayor sea la confianza que el auditor deposita en la eficacia operativa de los controles al realizar la valoracin del riesgo, mayor ser la extensin de las pruebas de controles del auditor Cr. C. Mora 46
FACTOR EFECTO EN EL TAMAO DE LA MUESTRA 2. Un incremento en el % de desviacin tolerable Disminucin Cuanto menor sea el porcentaje de desviacin tolerable, mayor tendr que ser el tamao de la muestra. 3. Un incremento en el % de desviacin esperado en la poblacin que se ha de comprobar. Incremento Cuanto mayor sea el % de desviacin esperado, mayor ser el tamao de la muestra para que el auditor pueda realizar una estimacin razonable del % de desviacin real. Los factores relevantes para la consideracin por el auditor del % de desviacin esperado incluyen su conocimiento del negocio, los cambios de personal o en el control interno, los resultados de los procedimientos aplicados en periodos anteriores y de otros procedimientos. Los elevados % esperados de desviacin de los controles, por lo general, no justifican sino, a lo sumo, una escasa reduccin del riesgo valorado de incorreccin material. Cr. C. Mora 47
FACTOR EFECTO EN EL TAMAO DE LA MUESTRA 4. Un incremento del grado de seguridad deseado por el auditor de que el porcentaje de desviacin existente en la poblacin no supera el porcentaje de desviacin tolerable Incremento Cuanto mayor sea el grado de seguridad deseado por el auditor de que los resultados de la muestra son, de hecho, indicativos de la incidencia real de la desviacin en la poblacin, mayor tendr que ser el tamao de la muestra. 5. Un incremento en el nmero de unidades de muestreo de la poblacin. Efecto insignificante En el caso de poblaciones grandes, el tamao real de la poblacin tiene poco o ningn efecto sobre el tamao de la muestra. Por otra parte, en el caso de poblaciones pequeas, el muestreo de auditora puede no ser tan eficiente como otros medios para obtener evidencia de auditora suficiente y adecuada. Cr. C. Mora 48
Ejemplos de factores que influyen en el tamao de la muestra para pruebas de detalle
Los siguientes son factores que el auditor puede considerar al determinar el tamao de la muestra para pruebas de detalle.
Estos factores, que han de ser considerados conjuntamente, suponen que el auditor no modifica el enfoque de las pruebas de controles ni modifica, de algn otro modo, la naturaleza o el momento de realizacin de los procedimientos sustantivos en respuesta a los riesgos valorados
Cr. C. Mora 49
FACTOR EFECTO EN EL TAMAO DE LA MUESTRA 1. Un incremento del riesgo de incorreccin material valorado por el auditor. Incremento Cuanto mayor sea el riesgo de incorreccin material valorado, mayor ser el tamao de la muestra. La valoracin realizada del riesgo de incorreccin material se ve afectada por el riesgo inherente y por el riesgo de control. Por ejemplo, si el auditor no realiza pruebas de controles, su valoracin del riesgo no puede verse reducida por la eficacia operativa de los controles. Por lo tanto, con el fin de reducir el riesgo auditora a un nivel aceptablemente bajo, necesita un riesgo de deteccin bajo y depender ms de procedimientos sustantivos. Cuanto mayor sea la evidencia de auditora que se obtenga de pruebas de detalle (es decir, cuanto menor sea el riesgo de deteccin), mayor tendr que ser el tamao de la muestra. Cr. C. Mora 50
FACTOR EFECTO EN EL TAMAO DE LA MUESTRA 2. Un incremento en el empleo de otros procedimientos sustantivos dirigidos a la misma afirmacin. Disminucin Cuanto ms confe en otros procedimientos sustantivos (pruebas de detalle o procedimientos analticos sustantivos) para reducir a un nivel aceptable el riesgo de deteccin relativo a una determinada poblacin, menor grado de seguridad requerir el auditor del muestreo y, en consecuencia, el tamao de la muestra puede ser ms pequeo. 3. Un incremento del grado de seguridad deseado por el auditor de que la incorreccin existente en la poblacin no supera la incorreccin tolerable. Incremento Cuanto mayor sea el grado de seguridad requerido por el auditor de que los resultados de la muestra son, de hecho, indicativos del importe real de la incorreccin existente en la poblacin, mayor tendr que ser el tamao de la muestra. Cr. C. Mora 51
FACTOR EFECTO EN EL TAMAO DE LA MUESTRA 4. Un incremento de la incorreccin tolerable. Disminucin Cuanto menor sea la incorreccin tolerable, mayor tendr que ser el tamao de la muestra. 5. Un incremento del importe de la incorreccin que el auditor prev encontrar en la poblacin. Incremento Cuanto mayor sea el importe de la incorreccin que prev encontrar en la poblacin, mayor tendr que ser el tamao de la muestra con el fin de realizar una estimacin razonable del importe real de la incorreccin existente en la poblacin. Los factores relevantes para la consideracin del importe esperado de la incorreccin incluyen el grado de subjetividad en la determinacin de los valores de los elementos, los resultados de los procedimientos de valoracin del riesgo, los resultados de las pruebas de controles, los resultados de procedimientos de auditora aplicados en periodos anteriores y los resultados de otros procedimientos sustantivos. Cr. C. Mora 52
FACTOR EFECTO EN EL TAMAO DE LA MUESTRA 6. Estratificacin de la poblacin cuando resulte adecuado. Disminucin Cuando exista una amplia variedad en el valor monetario de los elementos de la poblacin, puede ser til estratificar la poblacin. As, la suma de las muestras de los diversos estratos, por lo general, ser menor que la que habra sido necesaria si se hubiese extrado una muestra del conjunto de la poblacin. 7. El nmero de unidades de muestreo de la poblacin. Efecto insignifican te En el caso de poblaciones grandes, el tamao real de la poblacin tiene poco o ningn efecto sobre el tamao de la muestra. Para poblaciones pequeas, el muestreo a menudo, no es tan eficiente como otros medios alternativos. (No obstante, cuando se utiliza el muestreo por unidad monetaria, un incremento en el valor monetario de la poblacin incrementa el tamao de la muestra, a menos que se contrarreste con un aumento de la importancia relativa para los EEFF Cr. C. Mora 53 Mtodos de seleccin de muestras
Existen muchos mtodos de seleccin de muestras.
Los principales mtodos son los siguientes:
Cr. C. Mora 54 (a) La seleccin aleatoria (aplicada a travs de generadores de nmeros aleatorios; por ejemplo, mediante tablas de nmeros aleatorios)
(b) La seleccin sistemtica, la cual consiste en dividir el nmero de unidades de muestreo de la poblacin por el tamao de la muestra para obtener un intervalo de muestreo.
Aunque el punto de partida se puede determinar de forma incidental, es ms probable que la muestra sea verdaderamente aleatoria si se determina mediante una herramienta informtica para la generacin de nmeros aleatorios o mediante tablas de nmeros aleatorios.
En caso de recurrir a la seleccin sistemtica, el auditor tendra que verificar que las unidades de muestreo de la poblacin no estn estructuradas de tal modo que el intervalo de muestreo corresponda a un determinado patrn de la poblacin Cr. C. Mora 55 (c) El muestreo por unidad monetaria es un tipo de seleccin ponderada por el valor (como se describe en el anexo 1) en la que el tamao, la seleccin y la evaluacin de la muestra tienen como resultado una conclusin en valores monetarios.
(d) La seleccin incidental, en la cual el auditor selecciona la muestra sin recurrir a una tcnica estructurada.
Aunque no se utilice una tcnica estructurada, el auditor evitar, no obstante, cualquier sesgo consciente o previsibilidad (por ejemplo, evitar seleccionar elementos de difcil localizacin, o seleccionar o evitar siempre los primeros o ltimos registros de una pgina) y, en consecuencia, intentar asegurarse de que todos los elementos de la poblacin tengan posibilidad de ser seleccionados.
La seleccin incidental no es adecuada en caso de muestreo estadstico Cr. C. Mora 56 (e) La seleccin en bloque, la cual implica la seleccin de uno o de varios bloques de elementos contiguos de la poblacin
Generalmente, la seleccin en bloque no se puede utilizar en el muestreo estadstico debido a que la mayora de las poblaciones se estructuran de forma que los elementos de una secuencia tengan presumiblemente caractersticas similares entre ellos y diferentes de las de otros elementos de la poblacin.
Aunque en algunas circunstancias el examen de un bloque de elementos puede ser un procedimiento de auditora adecuado, rara vez ser una tcnica de seleccin de muestras adecuada si el auditor intenta realizar, sobre la base de la muestra, inferencias vlidas para la poblacin entera. Cr. C. Mora 57 FIN NIA 530 Cr. C. Mora 58 NIA 540
AUDITORA DE ESTIMACIONES CONTABLES, INCLUIDAS LAS DE VALOR RAZONABLE, Y DE LA INFORMACIN RELACIONADA A REVELAR
Cr. C. Mora 59 ALCANCE Esta (NIA) trata las responsabilidades del auditor relativas a las estimaciones contables del valor razonable y a las revelaciones vinculadas en una auditoria de EEFF . Abunda en como deben aplicarse la NIA 315 Y la 330 y otras relevantes en relacin con las estimaciones contables.
Tambin incluye requisitos y lineamientos sobre representaciones errneas de estimaciones individuales e indicadores de posible sesgo de la direccin Cr. C. Mora 60 NATURALEZA DE LAS ESTIMACIONES CONTABLES La naturaleza y confiabilidad de la informacin disponible a la direccin para soporte al hacer una estimacin contable vara ampliamente, lo que afecta el grado de certeza de la estimacin asociada con las estimaciones contables.
El grado de certeza de la estimacin afecta a su vez los riesgos de representacin errnea de las estimaciones contables, incluyendo el sesgo de la direccin, intencional o no.
Cr. C. Mora 61 NATURALEZA DE LAS ESTIMACIONES CONTABLES El objetivo de su medicin puede variar dependiendo del marco de referencia y la partida contable que se reporta.
En algunos casos es pronosticar el resultado de una o ms transacciones, hechos o condiciones contables, que dan origen a la necesidad de la estimacin contable.
En otros, se expresa en trminos del valor de una transaccin actual o partida del EEFF con base en condiciones corrientes a la fecha de la medicin, como precio estimado de mercado para un tipo particular de activo o pasivo.
Una diferencia entre el desenlace de una estimacin y la cantidad originalmente reconocida en los EEFF no constituye necesariamente una incorreccin, como en las estimaciones del valor razonable, ya que cualquier desenlace observado siempre resulta afectado por hechos o condiciones posteriores Cr. C. Mora 62 OBJETIVO DEL AUDITOR Obtener suficiente evidencia apropiada de auditora sobre si: a) Son razonables las estimaciones contables, incluyendo las estimaciones contables del valor razonable, en los EEFF, ya sean reconocidas o reveladas; y
b) Son adecuadas las revelaciones vinculadas en los EEFF, en el contexto del marco de referencia de informacin contable aplicable. Cr. C. Mora 63 DEFINICIONES "Estimacin contable" quiere decir una aproximacin al monto monetario de una partida en ausencia de un medio preciso de medicin.
Son ejemplos: Para reducir inventario y cuentas por cobrar a su valor realizable estimado. Para asignar el costo de activos fijos sobre sus vidas tiles estimadas. Ingreso acumulado. Impuestos diferidos. Para una prdida por un caso legal. Prdidas sobre contratos de construccin en desarrollo. Para cumplir con reclamaciones de garanta. Cr. C. Mora 64 DEFINICIONES Estimacin puntual o rango del auditor: cantidad o rango de cantidades, derivadas de la evidencia obtenida para utilizar en la evaluacin de una estimacin puntual de la direccin
Incertidumbre en la estimacin: la susceptibilidad de una estimacin contable y de la informacin revelada relacionada a una falta inherente de precisin en su medida
Sesgo de la direccin" Falta de neutralidad en la preparacin de la informacin.
Falta de certeza de la estimacin Es la susceptibilidad relacionada a una falta de precisin inherente en su medicin
Resultado de una estimacin contable Importe resultante de la resolucin final de las transacciones, hechos o condiciones en que se basa la estimacin contable. Cr. C. Mora 65 PROCEDIMIENTOS DE VALORACIN DEL RIESGO Y ACTIVIDADES vinculadas El auditor deber obtener conocimiento de:
a) Los requisitos del marco de referencia, aplicable relevante a las estimaciones contables
b) Como identifica la direccin las transacciones, hechos y condiciones que puedan dar origen a que se reconozcan o revelen estimaciones contables
c) Como hace la direccin las estimaciones contables y un entendimiento de los datos sobre los que se basan, incluyendo Cr. C. Mora 66 PROCEDIMIENTOS DE EVALUACION DE RIESGO Y ACTIVIDADES vinculadas i) El mtodo o modelo usado para hacer la estimacin.
ii) Los controles relevantes
iii) Si ha usado la direccin a un experto
iv) Los supuestos fundamentales de las estimaciones contables
v) Si se ha producido o debera, un cambio del periodo anterior en los mtodos para hacer las estimaciones contables y si es as, los motivos, y
vi) Si ha evaluado la direccin y cmo, el efecto de la incertidumbre en la estimacin. Cr. C. Mora 67 IDENTIFICACION Y VALORACIN DEL RIESGO DE INCORRECCIN MATERIAL Al identificar y valorar los riesgos de incorreccin material, el auditor evaluar el grado de incertidumbrer de la estimacin asociada con una estimacin contable
El auditor deber determinar si a su juicio, cualquiera de las estimaciones contables que se han identificado con un elevado grado de incertidumbre en la estimacin, dan origen a riesgos importantes.
Cr. C. Mora 68 RESPUESTAS A LOS RIESGOS VALORADOS DE INCORRECCIN MATERIAL Con base a los riesgos valorados, el auditor determinar:
a) Si la direccin aplic de manera apropiada los requisitos del marco de referencia de informacin financiera aplicable relevantes a la estimacin contable y
b) Si los mtodos para hacer las estimaciones son apropiados y se han aplicado en forma consistente y si son apropiados en las circunstancias los cambios, si los hay, en estimaciones contables o en el mtodo para hacerlas desde el ejercicio anterior. Cr. C. Mora 69 RESPUESTAS A LOS RIESGOS VALORADOS DE INCORRECCIN MATERIAL Al responder a los riesgos valorados, el auditor realizar una o ms de las siguientes actuaciones, tomando en cuenta la naturaleza de la estimacin contable:
a) Determinar si los hechos acaecidos hasta la fecha del informe proporcionan evidencias sobre la estimacin.
b) Someter a prueba el modo en que la direccin realiz la estimacin contable y los datos en que sta se basa, para lo cual evala:
Lo apropiado del mtodo La razonabilidad de los supuestos de la direccin Cr. C. Mora 70 c) Realizacin de pruebas sobre la eficacia operativa de los controles relativos a la estimacin contable, junto con procedimientos sustantivos.
d) Desarrollar una estimacin puntual o establecimiento de un rango para evaluar la estimacin puntual de la direccin.
Cuando hiptesis o mtodos diferentes obtendr conocimiento suficiente de los de la direccin para cerciorarse de que la estimacin puntual o rango del auditor tiene en cuenta variables relevantes
Si concluye que resulta adecuado utilizar un rango, reducir el rango, sobre la base de la evidencia disponible, hasta que todos los desenlaces incluidos se consideren razonables
Al determinar los asuntos anteriores deber considerar el auditor si se requieren habilidades o conocimiento especiales en relacin a uno o mas aspectos de las estimaciones contables para obtener suficiente evidencia apropiada de auditoria Cr. C. Mora 71 PROCEDIMIENTOS POSTERIORES SUSTANTIVOS PARA RESPONDER A LOS RIESGOS IMPORTANTES INCERTIDUMBRE EN LA ESTIMACIN
Para ello el auditor evaluar:
a) Modo en que la direccin ha considerado los supuestos o resultados alternativos y motivos para rechazarlos, o cmo ha tratado la falta de certeza de la estimacin para hacer la estimacin contable
b) Si los supuestos importantes usados son razonables
c) El propsito de la direccin de llevar a cabo cursos de accin especficos y su capacidad para hacerlo.
Si a su juicio la direccin no trat de manera adecuada los efectos de la incertidumbre sobre las estimaciones contables que dan lugar a riesgos importantes, el auditor establecer un rango para evaluar lo razonable de la estimacin contable. Cr. C. Mora 72 PROCEDIMIENTOS POSTERIORES SUSTANTIVOS PARA RESPONDER A LOS RIESGOS IMPORTANTES
CRITERIOS DE RECONOCIMIENTO Y DE MEDICIN
Para estimaciones contables que den origen a riesgos importantes, el auditor obtendr suficiente evidencia apropiada de auditora sobre si:
a) La decisin de la direccin de reconocer o no las estimaciones contables en los EEFF
b) Las bases seleccionadas para la medicin de las estimaciones contables estn de acuerdo con los requisitos del marco de referencia de informacin contable aplicable Cr. C. Mora 73 EVALUACIN DE LA RAZONABILIDAD DE LAS ESTIMACIONES CONTABLES Y DETERMINACIN DE INCORRECCIONES Sobre la base de la evidencia de auditora obtenida, el auditor evaluar si las estimaciones contables contenidas en los estados financieros son razonables de acuerdo con el marco de informacin financiera aplicable, o si contienen incorrecciones
Cr. C. Mora 74 REVELACIN DE INFORMACIN RELACIONADA CON LAS ESTIMACIONES CONTABLES El auditor obtendr evidencia de auditora suficiente y adecuada sobre si la informacin revelada en los EEFF relativa a las estimaciones se adeca a los requerimientos establecidos en el marco de informacin financiera aplicable.
En el caso de las estimaciones contables que den lugar a riesgos significativos, el auditor evaluar, asimismo, la adecuacin de la informacin revelada en los estados acerca de la incertidumbre en la estimacin existente, de acuerdo con el marco. Cr. C. Mora 75 INDICADORES DE POSIBLE SESGO DE LA DIRECCIN El auditor revisar los juicios y decisiones de la direccin al hacer las estimaciones contables, para identificar si hay indicadores de posible sesgo
Los indicadores de posible sesgo no constituyen por s mismos incorrecciones para los fines de extraer conclusiones sobre lo razonable de las estimaciones contables individuales MANIFESTACIONES ESCRITAS El auditor obtendr manifestaciones escritas de la direccin y, cuando proceda, de los responsables del gobierno sobre si consideran razonables las hiptesis significativas empleadas en la realizacin de estimaciones contables Cr. C. Mora 76 DOCUMENTACIN EL AUDITOR INCLUIR EN LA DOCUMENTACION DE AUDITORA:
a) La base para las conclusiones del auditor sobre lo razonable de las estimaciones contables y su revelacin, que de origen a riesgos importantes; y
b) Los indicadores del posible sesgo de la direccin, si los hay Cr. C. Mora 77 Ejemplos de situaciones en las que pueden ser requeridas estimaciones distintas de las del valor razonable son los siguientes:
Deterioro de valor de crditos por operaciones comerciales
Obsolescencia de las existencias
Obligaciones por garantas
Mtodo de amortizacin o vida til de los activos
Provisin relativa al valor contable de una inversin cuando existe incertidumbre sobre su recuperabilidad
Resultado de contratos a largo plazo
Costes derivados de resoluciones de litigios y sentencias Cr. C. Mora 78 Otros ejemplos de situaciones en las que pueden ser necesarias estimaciones contables del valor razonable son los siguientes:
Instrumentos financieros complejos, que no se negocian en mercados activos y abiertos
Pagos basados en acciones
Activos no corrientes mantenidos para su venta
Determinados activos o pasivos adquiridos en una combinacin de negocios, incluidos el fondo de comercio y los activos intangibles
Transacciones que implican el intercambio de activos o pasivos entre partes independientes sin contraprestacin monetaria, por ejemplo, un intercambio no monetario de las instalaciones industriales de diferentes lneas de negocio Cr. C. Mora 79 80 Consideraciones especficas para entidades del SECTOR PBLICO Las entidades del SECTOR PBLICO pueden tener participaciones significativas en activos especializados para los que no existen fuentes de informacin fcilmente disponibles y fiables a efectos de su medicin a valor razonable o segn otras bases de valor actual, o una combinacin de ambas Con frecuencia, los activos especializados no generan flujos de efectivo y no tienen un mercado activo. La medicin a valor razonable, por lo tanto, suele requerir la realizacin de una estimacin que puede ser compleja y, en algunos casos excepcionales, no ser posible en absoluto Cr. C. Mora 80 81 Consideraciones especficas para entidades de pequea dimensin En entidades de pequea dimensin, las circunstancias que requieren una estimacin contable suelen ser tales que el propietario-gerente tiene capacidad de realizar la estimacin puntual requerida. En algunos casos, sin embargo, ser necesario un experto. La discusin con el propietario-gerente al principio del trabajo de auditora sobre la naturaleza de cualquier estimacin contable, la integridad de las estimaciones contables requeridas y la adecuacin del proceso de estimacin, puede ayudar al propietario-gerente a determinar la necesidad de emplear a un experto. Cr. C. Mora 81 fin NIA 540 Cr. C. Mora 82