cumplir objetivos y hacer realidad diversos propsitos se enmarcan dentro de una planificacin. La planificacin supone trabajar en una misma lnea desde el comienzo de un proyecto, ya que se requieren mltiples acciones cuando se organiza cada uno de los proyectos. Su primer paso, dicen los expertos, es trazar el plan que luego ser concretado.
DEFINICIONES DE PLANIFICACION.
Diversos autores han tratado de dar respuesta a la interrogante
Stoner,: Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas
Ortiz: Es el proceso que se sigue para determinar en forma exacta lo que la organizacin har para alcanzar sus objetivos
Goodstein, : Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio ms apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la accin
Ackoff,: La planificacin se anticipa a la toma de decisiones. Es un proceso de decidir antes de que se requiera la accin
Murdick, : Consiste en decidir con anticipacin lo que hay que hacer, quin tiene que hacerlo, y cmo deber hacerse El plan es un producto de la planificacin, es un resultado inmediato, es el evento intermedio entre el proceso de planificacin y el proceso de implementacin del mismo. Entre los diversos tipos de planes figuran: objetivos metas, polticas, procedimientos, mtodos, programas y presupuestos. Son todo aquello que la empresa u organizacin quiere lograr. Se trata de condiciones futuras deseadas que los individuos y grupos luchan por alcanzar Corto . Mediano y Largo plazo Sirve como gua. Justifica las actividades de la organizacin. Se utiliza para evaluar las acciones de la organizacin. Establecen las prioridades de las organizaciones. Estimulan al desempeo y los logros. Reduce la incertidumbre.
Es el fin de un objetivo mediante una accin planeada. las polticas marcan las conductas de la compaa, y que sirve para describir su actitud, continuada en el tiempo, a la hora de enfrentarse a situaciones de diversa ndole. El verbo asociado a una poltica es siempre establecer:
- Establecer una poltica de cobros a 30 das y de pagos a 90 das. - Establecer una poltica de contratacin para titulados con al menos 2 aos de experiencia. - Establecer una poltica retributiva basada en un 80% de retribucin fija y 20% retribucin variable.
Existen muchos parmetros sobre los que se puede establecer la actitud de la empresa, como la poltica de tesorera, la poltica de atencin al cliente, la poltica de recursos humanos, la poltica de imagen corporativa, la poltica de reparto de dividendos. Una estrategia es un conjunto integrado coordinado de compromisos y acciones diseados para explotar las aptitudes centrales de una empresa y generar una ventaja competitiva. La estrategia define como se cumplirn con los objetivos propuestos. La estrategia define los siguientes puntos. ?Cmo compite una empresa? ?Cmo se llevan a cabo las labores en el interior de una empresa? ?Cmo trata una empresa de ser diferente? ?Cmo se relaciona con su cliente? ? Cmo se financiara la empresa o que recursos necesita para llevar adelante sus planes? ?cual es la principal ventaja de la empresa? Un programa es una serie de pasos en secuencia para llevar a cabo un plan. Para escribir un programa se requiere que haya un plan previo, al menos en la mente de la persona que escriba el programa. Un paso del programa se llama objetivo.
Un programa est compuesto de objetivos. Un objetivo es una accin que debera llevarse a cabo para lograr la finalidad que se desea.
ACTIVIDADES. Es el conjunto de acciones que se llevan a cabo para cumplir las metas (mediante la utilizacin de los recursos humanos, materiales, tcnicos, y financieros asignados a la actividad con un costo determinado), y que queda a cargo de una entidad administrativa de nivel intermedio o bajo.
El presupuesto representa la ultima etapa, es decir la de evaluacin y control expresada en trminos cuantificables (econmico financieros) de las diversas reas o unidades de la empresa como parte de sus planes de accin a corto plazo (generalmente 1 ao) todo esto enmarcado dentro del plan estratgico adaptado inicialmente por la empresa y determinando por la alta direccin. Ventajas Del Presupuesto 1. Obliga a la planeacin 2. Proporciona los criterios para la evaluacin del desempeo 3. Facilita la coordinacin de actividades 4. Obliga a la ejecucin de planes 5. Fomenta la comunicacin 6. Apoya en la deteccin de problemas internas
Clasificacin El presupuesto general o maestro que viene a ser el presupuesto aprobado por el Directorio esta conformado por presupuestos parciales, siendo los principales. 1. Presupuesto de Operacin 2. Presupuestos Financieros 3. Presupuesto de Inversiones
la Visin, tal como lo define Fleitman Jack en su obra Negocios Exitosos (McGraw Hill, 2000) viene a ser el camino al cual se dirige la empresa a largo plazo y sirve de rumbo y aliciente para orientar las decisiones estratgicas de crecimiento junto a las de competitividad La Visin es la capacidad de ver ms all, en tiempo y espacio, y por encima de los dems, significa visualizar, ver con tos ojos de la imaginacin, en trminos del resultado final que se pretende alcanzar Visin: Es el sueo alcanzable a largo plazo, el futuro aspirado. -Se debe incorporar tanto la Visin del usuario externo, como la del Interno. Debe ser alcanzable y real. Una Visin Estratgica, permite cumplir dos funciones vitales: a) Establecer el Marco de Referencia para definir y formalizar la Misin, misma que establece el Criterio Rector de la Planificacin Estratgica. b) Inspirar, motivar, integrar o mover a la gente para que acte y haga cumplir la razn de ser (Misin) de la Institucin. Integradora, debe reflejar las expectativas de todos los integrantes de la organizacin. Requiere la accin de liderazgo y permanente apoyo de toda la organizacin.
Amplia, debe ser extensa en funcin del campo de visualizacin del futuro (largo plazo).
Realizable, debe ser una aspiracin posible y medible. No puede ser un sueo intil e incalculable. Debe ser un esfuerzo de equipo basado en la experiencia y conocimiento del quehacer organizacional.
Activa, debe incluir y promover la accin. No debe ser lrica. Realista, debe sustentarse en el manejo de la informacin fidedigna y tener en cuenta el entorno, la tecnologa, cultura organizacional, recursos y competencia.
Alentadora, debe ser positiva, incentivadora, inspiradora, impulsadora y motivadora hacia la accin, direccin y xito institucional.
Dimensin en el Tiempo, debe formularse definiendo explcitamente el horizonte de tiempo que alcanza la visualizacin.
Consistente, debe ser coherente con los principios organizacionales y sus reales posibilidades. "Somos una empresa de Clase Internacional, con productos y servicios de alto valor agregado, que satisfacen las necesidades y expectativas de nuestros clientes en cualquier mercado" Somos una corporacin de capitales peruanos con un portafolio diversificado de negocios, con presencia y proyeccin internacional.
Aspiramos satisfacer las necesidades de nuestros clientes y consumidores, con servicios y productos de la ms alta calidad y ser siempre su primera opcin. Ser un banco simple, transaccional, rentable y con personal altamente capacitado y motivado. Ser una de las 20 mejores empresas multinacionales del mundo para el 2020. 1 ao.. 2 aos.... 3 aos. 5 aos. 10 aos 15 aos.. 20 aos .
Identifique empresas a las que admitir y trate de conseguir la visin de estas organizaciones. Analice que aspecto de ella puede ser aplicable a su empresa. Analice la trayectoria de empresarios exitosos a los que usted admire. Vea que lecciones puede aprender de sus acciones. Plantee su visin empresarial.
Enrique Franklin, en su libro Organizacin de Empresas, menciona acerca de la misin, que "este enunciado sirve a la organizacin como gua o marco de referencia para orientar sus acciones y enlazar lo deseado con lo posible"
Segn Emilio Dez de Castro, Julio Garca, Francisca Martn y Rafael Periez, autores del libro Administracin y Direccin, la "misin o propsito es el conjunto de razones fundamentales de la existencia de la compaa. Contesta a la pregunta de porqu existe la compaia"
Para Jack Fleitman, autor del libro Negocios Exitosos, el concepto de misin "suele ser definido como el modo en que los empresarios lderes y ejecutivos deciden hacer realidad su visin"
La misin es la razn de ser de una empresa, es la determinacin del propsito nico de la misma, se trata de la esencia de la organizacin. La misin debe diferenciar a la empresa del resto de un industria. Producir y comercializar bienes y servicios de ptima calidad prioritariamente dirigidos al sector de bebidas y alimentos, tanto para el mercado local como de exportacin. Buscar la satisfaccin de las necesidades reales de los consumidores. Generar un proceso continuo de cambio, para mantener unidades productivas modernas, eficientes, rentables y competitivas a nivel mundial. Contribuir al proceso de desarrollo del pas.
Mantener el liderazgo en cada uno de los mercados en que participamos a travs de la produccin y comercializacin de bienes con marcas que garanticen un valor agregado para nuestros clientes y consumidores.
Los procesos y acciones de todas las empresas de la Corporacin se desarrollarn en un entorno que motive y desarrolle a sus colaboradores, mantenga el respeto y la armona en las comunidades en que opera y asegure el mximo retorno de la inversin para sus accionistas. La misin es definida por la plana mayor de la empresa- directorio, el gerente general y sus gerentes funcionales. En las pequeas y microempresas , muchas veces el empresario es el que debe asumir la elaboracin de la misma La declaracin de la misin se centra en las actividades corrientes de la empresa. 1.- Clientes. quines son los clientes de la empresa? 2.- Productos o Servicios. cuales son los principales productos o servicios de la empresa? 3.- Mercados. Dnde compite la empresa? 4.- Tecnologa. es la tecnologa un inters primordial en la empresa?
5.-Inters por la supervivencia , el crecimiento y la rentabilidad. trata la empresa alcanzar objetivos econmicos?
6.- Filosofa. Cules son las creencias, los valores, las aspiraciones y las prioridades filosficas fundamentales de la empresa?
7.- Concepto de si mismo. qu es lo mejor que hace la empresa y cual es su principal ventaja competitiva?
8.- Interesa por la imagen pblica- se preocupa la empresa por asuntos sociales comunitarios y ambientales?
Toda empresa debe tomar en cuenta el entorno que le rodea y adems debe evaluar los recursos y capacidades que maneja. Es decir un empresario debe estar atento a lo que sucede en el interior de su organizacin y tambin fuera de ella. Antes de definir los objetivos especficos que guiaran sus actividades en el corto, mediano y largo plazo debe determinar de manera certera la situacin en la que se encuentra su empresa. No se trata de avanzar a ciegas, sino de caminar sobre un terreno del que se tenga total, parcial o algo de conocimiento. Los cambios, profundos y discontinuos que afectan a las personas, las organizaciones y la sociedad son producidas por agente que forman un campo de fuerza catica y dinmica. Mirar mas all de las fronteras de la organizacin es fundamental para el xito por ello es necesario desarrollar una verificacin perifrica que pueda descubrir horizontes que permita visualizar el mundo de los negocios con todas sus dimensiones y dinamismo. Tambien incluyen a los vendedores y competidores y los analizan en tal efecto . Cmo lo hacen? Todo lo que sucede en su entorno externo influye en lo que sucede en su interior competidores Organizacin. proveedores clientes Entidades reguladores Entorno de relaciones Entorno contextual. (macro entorno) Entorno demogrfico Entorno Recursos naturales Entorno econmico Entorno Poltico/legal Entorno tecnolgico Entorno sociocultural El entorno contextual consisten analizar los diferentes aspectos en el entorno demogrfico, econmico, poltico, sociocultural, tecnolgico y el de los recursos naturales. Toda organizacin sigue ciertos indicadores y deja de lado otros, dependiendo de su experiencia o sus prioridades. Demografa es el estudio estadstico de la poblacin humana y su distribucin. Los principales indicadores que se emplean en el proceso de la informacin del entorno demogrfico son: Tamao densidad y distribucin geogrfica de la poblacin. Tasa de movilidad de la poblacin y proceso migratorio. Tasa de crecimiento y envejecimiento de la poblacin. Tasa de matrimonios , natalidad y mortalidad. Estructura de edad familiar y vivienda. Nivel de escolaridad. Composicin tnica y religiosa. El anlisis de las tendencias de las variables econmicas que afectan la oferta y la demanda de productos y servicios en los mercados emplea indicadores como: Ingreso real de la poblacin. Tasa de distribucin del ingreso. Tasa de crecimiento del ingreso. Configuracin geogrfica ( globalizacin) Patrn de consumo y gasto. Nivel d empleo. Tasa de inters, inflacin y cambio. Mercado de capitales. Distribucin del ingreso. Balanza de pagos Nivel de producto bruto interno (PBI) Reservas divisas. Se refiere al anlisis de las tendencias e leyes cdigos instituciones publicas y privadas sus indicadores son: Poltica monetaria, tributaria y fiscal y de previsin social. Legislacin tributaria, comercial , laboral y penal. Poltica de relaciones internacionales. Legislacin para la proteccin ambiental. Polticas de regulacin y desregulacin. Legislacin estatal y municipal. Estructura de poder. Se refiere al anlisis de las tendencias de las creencias bsicas, los valores las normas y las costumbres de las sociedades. Los principales indicadores son: Habito de las personas respecto a las actitudes. Creencias y aspiraciones personales. Relaciones interpersonales. Movilidad entre las clases. Origen urbano o rural de los determinados estatus. Actitudes en razn de las preocupaciones individuales frente a las colectivas. Composicin de la fuerza de trabajo. Estructura de la educacin. Medios de comunicacin de masas. Preocupacin por el medio ambiente. Preocupacin por la salud y la condicin fsica. Se refiere al anlisis de las tendencias del conocimiento humano, que pueden influir en uso de las materias primas y los insumos otros. Sus indicadores son: Avance tecnolgico. Proceso de destruccin creativa Aplicacin en nuevos campos de la ciencia Programas de investigacin y desarrollo. Identificacin de patrones aceptados Adquisicin de desarrollo y transferencia de tecnologa. Velocidad de los cambios tecnolgicos y actualizacin del pas. Incentivos gubernamentales para el desarrollo del pas.
Existen graves desequilibrios en las distribucin y acceso a los alimentos. Los principales indicadores son: Escasez de materias primas. Costos de la energa. Calentamiento global. Contaminacin ambiental. Amenaza de nuevas enfermedades. Catstrofes naturales. sustentabilidad Es la investigacin, el monitoreo y las previsiones sobre el sector de la actividad de la organizacin. Al analizar el sector de actuacin la organizacin debe tener una percepcin mas definida de las oportunidades y las amenazas del entorno que puede influir en su desempeo competitivo. Un grupo estratgico se compone de las organizaciones de un sector que siguen opciones estratgicas semejantes orientadas a un grupo de clientes similares.
la rivalidad existente entre las empresas del sector, se ver afectada por el patrn de agrupamiento del mismo, en relacin a las variables estratgicas adoptadas por las empresas del grupo, es decir: precios, publicidad, servicios posventa etc., ya que al haber varios grupos estratgicos en el sector, las fuerzas rivalidad competitiva del mismo no se enfrentaran por igual en todas las empresas, sino que existir cierta asimetra entre dichos enfrentamientos, que dependern segn M. Porter, (1988) de: La interdependencia del mercado entre grupos. La diferenciacin. Numero de grupos estratgicos y sus tamaos relativos. Diferencia estratgica entre los diferentes grupos La turbulencia pone a prueba la capacidad de la alta direccin para enfrentar cambios que ponen en riesgo la vida de la empresa. Para enfrentarla es necesario tener un comportamiento creativo orientado a la innovacin, garantizando una flexibilidad estratgica Toda competencia depende de las cinco fuerzas competitivas que se interaccionan en el mundo empresarial: 1. Amenaza de nuevos entrantes. 2. Rivalidad entre competidores. 3. Poder de negociacin con los proveedores. 4. Poder de negociacin con los clientes. 5. Amenaza de productos o servicios sustitutivos. La accin conjunta de estas cinco fuerzas competitivas es la que va a determinar la rivalidad existente en el sector. Los beneficios obtenidos por las distintas empresas van a depender directamente de la intensidad de la rivalidad entre las empresas, a mayor rivalidad, menor beneficio. La clave est en defenderse de estas fuerzas competitivas e inclinarlas a nuestro favor. Los factores cruciales en la competencia de una compaa se pueden representar, segn Porter, de la siguiente manera:
El diagnostico estratgico de la organizacin tambin llamado anlisis organizacional y auditoria interna es una evaluacin de la competitividad de sus principales reas de potencialidad, de los puntos fuertes que debe explotar con mas intensidad y de sus debilidades o los puntos flacos que debe mejorar o corregir. Es un proceso para crear ventaja competitiva una vez que se han localizado y analizado los recursos, las habilidades y las competencias que crean valor y que los competidores no pueden crear fcilmente Evaluacin competitividad de la organizacin Como indicadores ms representativos tenemos: 1. Posicionamiento en el sector 2. Innovacin tecnolgica y mtodos de gestin. 3. Eficiencia en los costes de fabricacin y utilizacin de los RRHH Conocer el entorno contextual no es suficiente, un diagnostico estratgico externo, tambin se debe trazar un mapa del mbito de las relaciones de la organizacin como es el caso del segmento del entorno donde la organizacin obtiene sus insumos y coloca sus productos o servicios, donde se enfrenta a otras organizaciones competidoras y entidades reguladoras. Sector no es lo mismo que mercado. Los sectores estn constituidos por organizaciones con tecnologa y productos en comn, mientras que los mercados estn constituidos por pblicos y clientes que se vinculan por necesidades similares, como el mercado de consumo, mercado de trabajo y o el mercado de inversin. Toda empresa necesita de recursos humanos, financieros, materiales, as como maquinas , informacin , energa y otros. La ventaja competitiva se alcanza a razn de la aplicacin conjunta e integrada de los distintos recursos de la organizacin. Las organizaciones necesitan un sistema confiable y establece que se ofrezca un armazn para coordinar e integrar todos los recursos, las capacidades y competencias inclusive las personas con sus puestos y jerarquas. La estructura organizacional se define con base en tres dimensiones: 1. Estructura organizacional bsica.- define las conexiones entre las unidades adopta la forma de descripcin de puestos, organigramas constitucin de equipos. 2. Mecanismo de operacin.- indican los asociados internos de la organizacin lo que esperan de ellos, por medio de procedimientos de trabajo y normas de desempeo. 3. Mecanismo de decisin. Ofrecen recursos de informacin para ayudar al proceso de tomo de decisiones. En las organizaciones sin fronteras existen tres tipos, las cuales son: Organizaciones Libres de Barreras: Se centran en la necesidad de los lmites internos y externos de una empresa para ser ms flexibles y permeables. Organizaciones Modulares: Enfatizan la subcontratacin estratgica de las actividades que no son esenciales. Por ejemplo: Una organizacin que se administre desde el hogar a travs de una computadora, y se contraten diferentes proveedores, para as poder comercializar el producto o servicio. Organizaciones Virtuales: Se centran en los beneficios estratgicos de las alianzas y la formalizacin de redes de organizaciones, es decir una red de compaas independientes. Por ejemplo: Amazon y Mercado Libre. Un proceso es todo un conjunto de actividades que utilizan recursos para transformar insumos en productos. Una organizacin puede ser descrita por el conjunto de proceso que ejecuta. El enfoque por proceso facilita la integracin de las reas y minimiza las posibles discontinuidades del flujo del trabajo. Valores Compartidos (shared values) Estrategias (strategy) habilidades (skills) Equipos (staff) Estructura (STRUCTURE) sistemas (sistems) Estilo (style) De acuerdo al concepto de cadena de valor descrito por Porter, extendindolo al sistema de valor, el cual considera que la empresa esta inmersa en un conjunto complejo de actividades ejecutadas por un gran nmero de actores diferentes. Este punto de vista nos lleva a considerar al menos tres cadenas de valor adicionales a la que describimos como genrica 1. Las Cadenas de Valor de los Proveedores, las cuales crean y le aportan los abastecimientos esenciales a la propia cadena de valor de la empresa. Los proveedores incurren en costos al producir y despachar los suministros que requiere la cadena de valor de la empresa. El costo y la calidad de esos suministros influyen en los costos de la empresa y/o en sus capacidades de diferenciacin.
2. Las Cadenas de Valor de los Canales, que son los mecanismos de entrega de los productos de la empresa al usuario final o al cliente. Los costos y los mrgenes de los distribuidores son parte del precio que paga el usuario final. Las actividades desarrolladas por los distribuidores de los productos o servicios de la empresa afectan la satisfaccin del usuario final.
3. Las Cadenas de Valor de los Compradores, que son la fuente de diferenciacin por excelencia, puesto que en ellas la funcin del producto determina las necesidades del cliente.
La matriz de anlisis dafo o foda, es una conocida herramienta estratgica de anlisis de la situacin de la empresa. El principal objetivo de aplicar la matriz dafo en una organizacin, es ofrecer un claro diagnstico para poder tomar las decisiones estratgicas oportunas y mejorar en el futuro. Su nombre deriva del acrnimo formado por las iniciales de los trminos: debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades. La matriz de anlisis dafo permite identificar tanto las oportunidades como las amenazas que presentan nuestro mercado, y las fortalezas y debilidades que muestra nuestra empresa En el anlisis externo de la empresa se identifican los factores externos claves para nuestra empresa, como por ejemplo los relacionados con: nuevas conductas de clientes, competencia, cambios del mercado, tecnologa, economa, etctera. Se debe tener un especial cuidado dado que son incontrolables por la empresa e influyen directamente en su desarrollo. La matriz dafo divide por tanto el anlisis externo en oportunidades y en amenazas. representan una ocasin de mejora de la empresa. Las oportunidades son factores positivos y con posibilidad de ser explotados por parte de la empresa. Para identificar las oportunidades podemos responder a preguntas como: existen nuevas tendencias de mercado relacionadas con nuestra empresa?, qu cambios tecnolgicos, sociales, legales o polticos se presentan en nuestro mercado? Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo de las oportunidades son:
Qu circunstancias mejoran la situacin de la empresa? Qu tendencias del mercado pueden favorecernos? Existe una coyuntura en la economa del pas? Qu cambios de tecnologa se estn presentando en el mercado? Qu cambios en la normatividad legal y/o poltica se estn presentando? Qu cambios en los patrones sociales y de estilos de vida se estn presentando? pueden poner en peligro la supervivencia de la empresa o en menor medida afectar a nuestra cuota de mercado. Si identificamos una amenaza con suficiente antelacin podremos evitarla o convertirla en oportunidad. Para identificar las amenazas de nuestra organizacin, podemos responder a preguntas como: qu obstculos podemos encontrarnos?, existen problemas de financiacin?, cules son las nuevas tendencias que siguen nuestros competidores? Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo Amenazas son:
Qu obstculos se enfrentan a la empresa? Qu estn haciendo los competidores? Se tienen problemas de recursos de capital? Puede alguna de las amenazas impedir totalmente la actividad de la empresa? En el anlisis interno de la empresa se identifican los factores internos claves para nuestra empresa, como por ejemplo los relacionados con: financiacin, marketing, produccin, organizacin, etc. En definitiva se trata de realizar una autoevaluacin, dnde la matriz de anlisis dafo trata de identificar los puntos fuertes y los puntos dbiles de la empresa. Son todas aquellas capacidades y recursos con los que cuenta la empresa para explotar oportunidades y conseguir construir ventajas competitivas. Para identificarlas podemos responder a preguntas como: qu ventajas tenemos respecto de la competencia?, qu recursos de bajo coste tenemos disponibles?, cules son nuestros puntos fuertes en producto, servicio, distribucin o marca? Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo de las fortalezas son:
Qu consistencia tiene la empresa? Qu ventajas hay en la empresa? Qu hace la empresa mejor que cualquier otra? A qu recursos de bajo coste o de manera nica se tiene acceso? Qu percibe la gente del mercado como una fortaleza? Qu elementos facilitan obtener una venta? Son aquellos puntos de los que la empresa carece, de los que se es inferior a la competencia o simplemente de aquellos en los que se puede mejorar. Para identificar las debilidades de la empresa podemos responder a preguntas como: qu perciben nuestros clientes como debilidades?, en qu podemos mejorar?, qu evita que nos compren? Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo de las debilidades son:
Qu se puede evitar? Que se debera mejorar? Qu desventajas hay en la empresa? Qu percibe la gente del mercado como una debilidad? Qu factores reducen las ventas?