mayor inversin de la compaa, abarcando incluso ms del 50% del total de activo en el sector distribucin Los inventarios surgen en el canal logstico porque, normalmente, permiten reducir los costes de alguna otra actividad empresarial La necesidad de disponer de Inventarios viene dada por la dificultad de coordinar y gestionar en el tiempo las necesidades y requerimientos de los clientes con el sistema productivo y las necesidades de produccin con la habilidad de los proveedores de suministrar los materiales en el plazo acordado Clientes Sistema productivo Produccin Proveedores Stock Stock Insumos Producto terminado Principales Objetivos Asegurar el suministro de producto (materia prima, producto en curso o producto terminado ) en el momento adecuado al rea de produccin o al cliente Reducir al mnimo posible los niveles de existencia Importancia Produccin Almacenamiento Distribucin Ventas y Cobro Gestin de Compras Materias primas Productos en curso Producto Terminado Saldo de Clientes Tipos de Inventarios Inventarios en trnsito Inventario para la especulacin Stock de naturaleza regular o cclica Stock de Seguridad 1. Inventarios en trnsito =Estn en el sistema de transporte, entre los puntos de produccin o almacenamiento y se debe porque el transporte no es instantneo. =Cuando las distancias es grande o el traslado es lento, la cantidad de inventario en trnsito puede exceder holgadamente a la existente en los puntos de almacenamiento 2. Inventarios para especulacin =Siguen formando parte del inventario total que logstica debe gestionar. =Algunos productos se compran tanto para especular o para producir =Incluso los inventarios que se van acumulando para venta estacional son en cierto grado de naturaleza especulativa 3. Stock de naturaleza regular o cclica =Inventario necesario para satisfacer la demanda media durante el tiempo entre reaprovisionamientos sucesivos =Depende de: EEl tamao del espacio de almacenamiento ELos tiempos de reaprovisionamiento ELos descuentos por cantidades ECostes de mantenimiento del inventario 4. Stock de Seguridad =Surge como una proteccin ante la variabilidad de la demanda y el tiempo de reaprovisionamiento =Es adicional al stock cclico necesario para satisfacer condiciones de demanda media y de tiempo medio de entrega =Se determina mediante procedimientos estadsticos que analizan la naturaleza aleatoria de la variabilidades involucradas ALTERNATIVAS DE GESTION =Fundamentalmente existen dos formas para gestionar los desajustes : Planificando las necesidades ( proyectar la demanda en periodos futuros ) gConsiderar que la demanda y el tiempo de entrega son variables aleatorias
1. Planificando las necesidades ( proyectar la demanda en periodos futuros ) =Si se suponen conocidos los niveles de demanda en esos perodos, la adquisicin de mercancias para satisfacer estos niveles de demanda es independiente al tiempo de entrega =Tericamente si la demanda y la oferta encajan no es necesario stock cclico ni stock de seguridad 2. Considerar a la demanda y el tiempo de entrega como variables aleatorias =La variabilidad se debe a multiples causas , de las que ninguna es dominante =La variabilidad se explica mediante las distribuciones y las leyes de probabilidad Estrategia de Inventarios Sencilla Costes Totales Costes de mantenimiento de Inventarios Costes de adquisicin y situaciones de no disponibilidad de stock C o s t e s
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Cantidad Pedida Q Q N i v e l
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Nivel del Inventario Medio Pedido de muchas unidades - baja frecuencia de pedido Pedido de pocas unidades - alta frecuencia de pedido Costes y factores relacionados con el inventario TIPOS De aprovisionamiento De mantenimiento Rotura de stocks FACTORES =Modelo de la demanda =Plazo de entrega =Nivel del servicio 1 Costes de Aprovisionamiento =Determinan el tamao de los pedidos =Se incluyen : EPrecio o costo de fabricacin del producto para diferentes tamaos de pedido ECoste de procesar el pedido ETransmisin del pedido al proveedor ( correo, fax. Medios electrnicos ETransporte del pedido ( si no est includo en la mercanca)
2. Costes de Mantenimiento =Son consecuencia de almacenar durante un periodo, se agrupan en : E2.1 Costes de espacio E2.2 Costes de Capital E2.3 Costes de Servicio E2.4 Costes de Riesgo 2.1 Costes de Espacio =Se refiere al uso del volumen de almacenamiento ESi es alquilado se carga el importe por unidad de tiempo. ESi el local es propio, se reparte entre el volumen almacenado los siguientes costos: ELuz EAgua ECalefaccin, entre otros EInventarios en trnsito, son irrelevantes los costos 2.2 Costes de Capital =Se refiere a los costes del dinero invertido en inventario =Puede representar hasta el 80% del Coste Total de Mantenimiento =Es el ms intangible y subjetivo EEl inventario representa una mezcla de activos a corto y largo plazo. EEl Coste de capital puede oscilar entre la tasa preferente de inters y el coste de oportunidad del capital 2.3 Costes de Servicio de Inventarios =Lo conforman los seguros y los impuestos ELa cobertura del seguro se mantienen como una proteccin frente a prdidas de diferente ndole ELos impuestos del inventario se fijan en funcin a los niveles del inventario de la tasacin. =Los impuestos solo representan una pequea porcin de los costes totales de mantenimiento
2.4 Costes de Rotura de stock =Surgen cuando se recibe una peticin pero no puede atenderse por falta de stock =Existen dos clases ECoste por prdida de ventas : el coste es el beneficio que se hubiese obtenido con esta venta y el coste de la insatisfaccin del cliente. ECoste por retardo : No se pierde la venta , pero pueden haber otros costes ocultos por la atencin de la orden en situacin anormal. Decisiones de Reabastecimiento =Resolver las preguntas : ECunto pedir ECuando pedir =Existe un modelo fundamental conocido como Cantidad Econmica de Pedido (CEP) ( Economic Order Quantity, EOQ) Polticas fundamentales Sistema Q gSistema P @Sistema R-M o Mn-Mx jSistema T-R-M 1. Sistema Q =Revisin continua de los niveles de inventario =Existe un punto de pedido ( R) =La cantidad de pedido es fija (Q) =El intervalo entre pedidos es variable =Otros nombres : Sistema de dos puntos,Sistema R-Q o Sistema de punto de pedido 1. Sistema Q N i v e l
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2. Sistema P =Revisin a intervalos fijos de tiempo (T) =Se fijan Niveles mximos (M) =La cantidad de reaprovisionamiento es variable pues depende de la existencia en el momento de la revisin : M - q =q es la cantidad disponible 2. Sistema P N i v e l
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3.Sistema R-M o Mn - Mx =Es una variacin del sistema Q =Revisin continua de stock =Existe la identificacin de cantidad mnima (R) =Se considera la cantidad disponible (q) en el momento de la revisin =El pedido no es constante ( M- q) 3. Sistema R-M o Mn - Mx N i v e l
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4. Sistema T - R - M =Combina los sistemas P y R-M =Se revisa cada T unidades de tiempo =Existe una cantidad mxima (M) =Existe un punto de Pedido (R) =La cantidad de reaprovisionamiento ser M-q. =q es la cantidad disponible en el momento de la revisin 4. Sistema T - R - M N i v e l
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Nuestra tarea =Determinar los valores de R, M, T y Q para cada estrategia =Se pondr nfasis en modelos del sistema Q y P Modelo Clsico de Inventarios Costes de mantenimiento de Inventarios Costes de adquisicin y situaciones de no disponibilidad de stock Costes Totales C o s t e s
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Cantidad Pedida Q Q Suposiciones =Tasa de utilizacin del artculo es lineal y se conoce con certeza. =El tiempo de demora es cero =No existe agotamiento de inventario, por lo tanto no existen estos costos Objetivo =Determinar el nmero que debe pedirse Costo Total Costo de Gestin + Costo de Mantenimiento Simbologa empleada TC=Costo Total PC=Costo de Gestin para cada pedido CC=Costo de Mant. del Inv. por und por ao. D=Demanda(o utilizacin) anual del artculo Q=Cantidad pedida en cada pedido (tamao del lote) Qo=Tamao ptimo del lote Costo de Gestin =Es todo lo que se ha gastado en hacer pedidos, en funcin de la cantidad pedida (Q), sera : EPC x D / Q EPC es el costo de gestin de cada pedido que al multiplicarlo por la cantidad de pedidos (Demanda entre Cantidad), resulta el Costo de la Gestin Anual Costo de Mantenimiento =El costo de mantener inventarios en funcin de Q, se puede representar : CCxQ/2, donde CC es el costo anual del mantenimiento del inventario ( costo de llevar el inventario,por unidad, por ao) Costo Total =TC =PC x D / Q + CC x Q / 2 Costo Total Cual es la cantidad con Costo Mnimo ? =Supongamos : EPC= $10.00 ECC=$ 0.20 por unidad por ao ED = 10,000 unidades EQ = 2,000 unidades cada vez =TC= 10x10,000/2000+0.20x2000/2 =TC= $50+$200 = $250 Calculando para diferentes valores de Q Q TC 500 250.00 600 226.67 700 212.86 800 205.00 900 201.11 1000 200.00 1100 200.91 1200 203.33 1300 206.92 1400 211.43 1500 216.67 160.00 170.00 180.00 190.00 200.00 210.00 220.00 230.00 240.00 250.00 260.00 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Formula para obtener Qo =Encontrando la derivada se tiene :