Gerencia de Proyectos

Gestin de Recursos de Tecnologa de Informacin
Versin 1.0
1
Semana 11 sesin 01
Objetivos: Gerencia de Proyectos de TI
Gestin de Proyectos.

Proyectos de Tecnologa

Requerimiento del Proyecto
Versin 1.0
2
Agenda para hoy...
Gerencia de Proyectos
Definicin y elementos del Proyecto.
El contexto en la gestin de proyectos.
Procesos de Gestin de Proyectos.
Versin 1.0
3
Es la aplicacin de conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas a las actividades de gestin del
proyecto a fin de cumplir o exceder las expectativas de los
involucrados en el proyecto (Stakeholders).
Versin 1.0
4
La Gerencia de Proyectos combina habilidades tcnicas y manejo de
personas, integradas hacia un manejo eficiente y eficaz de los proyectos
para lograr dos metas fundamentales:
Concluir los proyectos en el tiempo previsto.
Dentro del presupuesto asignado.
Versin 1.0
5
Gerencia de Proyectos.....
Implica equilibrar las demandas entre:
Alcance, plazos o tiempos, costos y calidad.
Las distintas necesidades y expectativas de diferentes involucrados.
Necesidades identificadas y sin identificar.
Alcance
Tiempo Costo
Calidad
Versin 1.0
6
La gerencia de un proyecto incluye:
Identificar los requerimientos o necesidades.
Establecer los objetivos y observar que tan posibles son de
realizar.
Definir las demandas concurrentes de calidad, alcance, tiempo,
mbito y costes.
Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque a las diversas
inquietudes y expectativas de los diferentes interesados.
Gerencia de Proyectos.....
Versin 1.0
Porqu necesitamos de la Direccin de Proyectos?
Expansin exponencial en el conocimiento humano.
Requerimos especializarnos.
Demandas globales de bienes y servicios.
La mayora se implementa por proyectos.
Competencia global.
Requiere del trabajo en equipos vs individuos.
7
Versin 1.0
8
Gestin de Alcance del Proyecto
Gestin de Tiempo del Proyecto
Gestin de Coste del Proyecto
Gestin de Calidad del Proyecto
Gestin de Talento humano del Proyecto
Gestin de Comunicaciones del Proyecto
Gestin de Riesgos del Proyecto
Gestin de Requisiciones del Proyecto
Gestin de la INTEGRACIN del Proyecto
Versin 1.0
9
Cmo Gerenciar sus proyectos?
Estudiar los resultados de la
etapa de preinversin.
Disear un apropiado
sistema de control.
Establecer un procedimiento
selectivo e integral de
informacin.
Adelantar un anlisis
adecuado de la ejecucin.
Viabilidad del Proyecto

Monitoreo del proyecto

Fuentes Informacin

Plan de actividades

Versin 1.0
10
Gerencia del Proyecto
Enfoque Sistmico para administrar las actividades de un
proyecto que envuelven los recursos:
Tiempo
Personas
Equipamiento
Se debe considerar las restricciones del uso de tales recursos.
Versin 1.0
11
reas de experiencia de la Gerencia de Proyectos
Habilidades Interpersonales
Comunicacin efectiva.
Influencia en la organizacin.
Liderazgo.
Motivacin.
Negociacin y gestin de conflictos.
Resolucin de problemas.
Versin 1.0
12
Gestin de Proyectos
Dado el actual ritmo de cambio de los mercados, un gestor debe saber:
como comercializar productos o servicios, cuando puede ofertarlo a
sus clientes y a que coste
Es importante saber: como, cuando y cuanto
GESTIN DE PROYECTOS
Versin 1.0
13
Tareas de la Gerencia de proyectos
Definir con claridad el propsito y los objetivos del proyecto, los
resultados a obtener y negociar con eficacia los recursos
necesarios para el proyecto.

Planificar las actividades orientadas al logro de los resultados
deseados y programar eficazmente los recursos para la
realizacin de dichas tareas.
Versin 1.0
14
Tareas de la Gerencia de proyectos
Administrar el riesgo, Identificar problemas y oportunidades
potenciales, planificando e implementando acciones preventivas
y de contingencia.

Monitorear y controlar el avance del proyecto y tomar las
acciones correctivas necesarias para mantener el desempeo
deseado.
Versin 1.0
15
Tareas de la Gerencia de proyectos...
Cerrar y evaluar el proyecto contra sus objetivos para
mejorar los proyectos futuros.
Versin 1.0
16
Ciclo de vida del Proyecto
Los gerentes de proyectos o directores de proyectos, para facilitar la
gestin, suelen dividir los proyectos en fases. El conjunto de estas
fases se conoce como Ciclo de Vida del Proyecto. Muchas
organizaciones identifican un conjunto de ciclos de vida especficos
para usarlos en sus proyectos.
Versin 1.0
17
Bsicamente un proyecto se divide en 4 fases
Las necesidades de recursos varan en funcin de la fase del proyecto en que
nos encontremos, as como el perfil de los componentes del equipo.
Versin 1.0
18
Los ciclos de vida del proyecto generalmente definen:
Qu trabajo tcnico se debe realizarse en cada fase
Cundo se debe generar los productos entregables en cada fase y
cmo se revisa, verifica y valida cada producto entregable.
Quin esta involucrado en cada fase
Cmo controlar y aprobar cada fase.

Versin 1.0
19
Caractersticas
El ciclo de vida de un proyecto define las fases que conectan el inicio
de un proyecto con su fin.
No existe una nica manera, que sea la mejor, para definir el ciclo
ideal de un proyecto.
Algunas organizaciones han establecido polticas que estandarizan
todos los proyectos con un ciclo de vida nico, mientras que otras
permiten al equipo de direccin del proyecto elegir el ciclo de vida ms
apropiado para el proyecto del equipo.
Versin 1.0
20
Caractersticas
Las descripciones vida pueden ser muy generales o muy detalladas,
pueden incluir formularios, diagramas y listas de control para
proporcionar estructura y control.
Comparten determinadas caractersticas comunes:
Las fases son secuenciales y, normalmente, estn definidas por
alguna forma de transferencia de informacin tcnica o
transferencia de componentes tcnicos.
El nivel de coste y de personal es bajo al inicio, alcanza su nivel
mximo en las fases intermedias y cae rpidamente cuando el
proyecto se aproxima a su conclusin.
Versin 1.0
21
Al inicio, el nivel de incertidumbre es ms alto y, por lo tanto, es
mayor el riesgo de no cumplir con los objetivos. La certeza de
terminar con xito aumenta gradualmente a medida que avanza el
proyecto.
Versin 1.0
22
El poder que tienen los stakeholders para influir en las caractersticas
finales del producto del proyecto y en su costo final, es ms alto al inicio y
decrece gradualmente a medida que avanza el proyecto. Una de las
principales causas de este fenmeno es que el costo de los cambios y de
la correccin de errores generalmente aumenta a medida que avanza el
proyecto.
Versin 1.0
23
Caractersticas de las Fases del Proyecto
La conclusin y aprobacin de uno o ms productos entregables es lo
que realmente caracteriza a cada fase. Un producto entregable es un
resultado de trabajo que se puede medir y verificar (especificacines,
informe de estudio de viabilidad, documento de diseo o prototipo de
trabajo, etc.). Las fases, son parte de un proceso secuencial, diseado
para asegurar el adecuado control del proyecto y para obtener el
producto o servicio deseado, que es el objetivo del proyecto.
Versin 1.0
24
Por lo general, una fase del proyecto concluye con una revisin del
trabajo logrado y los productos entregables, a fin de determinar su
aceptacin. La direccin lleva a cabo una revisin para tomar la
decisin de cerrar la fase o comenzar las actividades de la siguiente
fase sin cerrar la fase actual. Es decir una fase puede avanzar de
forma simultanea.
Versin 1.0
25
Cmo se muestra en la siguiente figura se puede realizar una revisin al final
de cada fase con el objetivo explicito de obtener la autorizacin para cerrar la
fase actual e iniciar la fase posterior. En ocasiones, se puede obtener ambas
autorizaciones. Estas revisiones al final de cada fase son tambin conocidas
como: salida de cada fase, entradas a la fase o puntos de cancelacin.
Versin 1.0
26
Relaciones del ciclo de vida del proyecto con el ciclo de vida
del producto
Versin 1.0
27
Quienes son los Interesados del proyecto (Stakeholders)?
Son aquellas personas o entidades involucradas activamente con el
proyecto, o cuyos intereses pueden verse afectados de manera positiva
o negativa por la xito o fracaso del mismo.
Sponsor del proyecto
Gerente del proyecto
Lder del equipo A
Sub Equipo
Sub Equipo
Sub Equipo
Lder del equipo A
Sub Equipo
Sub Equipo
Sub Equipo
Gobierno
Gob. Regional
Alcaldes
Regiones
Grupos ecolgicos
Proyecto
Versin 1.0
28
Quienes son los Interesados del proyecto (Stakeholders)?
Versin 1.0
29
Competencias de un Gerente de Proyectos
Comunicacin.
Iniciativa y Orientacin al logro.
Servicio al cliente y comprensin interpersonal.
Impacto e Influencia Organizacional.
Liderazgo y trabajo en equipo.
Capacidad analtica.
Efectividad personal (Auto-control, auto-confianza, flexibilidad y
compromiso organizacional).
Versin 1.0
30
Los proyectos suelen requerir equipos multidisciplinares
El apoyo de la Alta Direccin debe ser percibido por toda la organizacin
Versin 1.0
31
Semana 11 sesin 02
Objetivos: Gerencia de Proyectos de TI
El Proyecto.

Fases del proyecto

Versin 1.0
32
Versin 1.0
33
Definicin del Proyecto
Un proyecto es una tarea temporal
desarrollada para crear un producto o
servicio nico
Versin 1.0
34
Conjunto de actividades, planificadas,
ejecutadas y supervisadas, con recursos
finitos, que tiene como objeto crear un
producto o servicio nico
Definicin del Proyecto
Versin 1.0
35
Es un conjunto de actividades que tiene un
punto inicial y un estado final definidos,
persigue una meta y usa un conjunto
definido de recursos.
Qu es un proyecto?
(Nigel Slack)
Versin 1.0
36
Qu es un proyecto?
Un esfuerzo temporal llevado a cabo para crear un
producto o servicio nico.
Tiene un objetivo y plazos definidos.
Condicionado por recursos limitados.
Se tiene que gestionar como una empresa.
Se llevan a cabo en todos los niveles de la organizacin.
Versin 1.0
37
Proyectos tradicionales
Los proyectos ejecutados conforme a la manera tradicional se
caracterizan por:
Desconocimiento de la planeacin.
Tipo de organizacin defectuosa.
Ambigedad en la responsabilidad y en la autoridad.
Alta presencia de conflictos en el equipo de trabajo.
Seleccin errtica del tipo de contrato.
Versin 1.0
38
Proyectos tradicionales Cont...
Tiempos de ejecucin ms largos.
En general, mayores costos.
Pobres relaciones entre los actores directos e indirectos
del proyecto.
Anlisis limitado de la ejecucin.
Control inadecuado del proyecto.
Incumplimiento en la aplicacin de las especificaciones.
Carencia del informe de cierre del proyecto.
Versin 1.0
39
Problema
El problema o necesidad es el que da origen al proyecto,
debe tener claridad y ser concreto. La identificacin del
problema es importante para poder determinar el objetivo del
proyecto y la solucin que se pretende abordar.
Elementos de un proyecto
Versin 1.0
40
Objetivo.
Es lo que se espera lograr con el proyecto, un resultado
final, una salida de un producto o servicio definitivo, que
est tpicamente especificado en trminos de gusto,
cualidades y plazos.
Versin 1.0
41
Complejidad.
Muchas tareas diferentes son necesarias para atender
los objetivos del proyecto. Cuanto ms tareas, mayor
complejidad tendr el proyecto.
Versin 1.0
42
Unicidad.
Siempre habr algn factor distintivo en un proyecto, que
lo hace diferente.
Incertidumbre.
Los proyectos son planeados antes de ser ejecutados y,
por tanto, cargarn un elemento de riesgo.
Versin 1.0
43
Naturaleza temporal.
Los proyectos tienen inicio y fin definidos. Asimismo una
concentracin temporal de recursos es necesaria.
Versin 1.0
44
Ciclo de vida.
Los recursos para un proyecto varan en el curso de su
ciclo de vida, cambian de manera provisional. Es por eso
que divide su ciclo de vida en fases, con los enlaces
correspondientes a las operaciones de la organizacin
ejecutante.
Versin 1.0
45
Cuando iniciar?
El proceso de un proyecto se debe iniciar cuando se aprueben:
Los objetivos y sus estrategias
Seleccin de la mejor alternativa
Restricciones tcnicas y administrativas existentes.
Los costos involucrados, el presupuesto asignado y
El seguimiento y control del proceso a seguir.
Esta es la base necesaria para un planteamiento de actividades y que
permitir una definicin (previa) del proyecto.
El proceso de un proyecto
Versin 1.0
46
Dificultades inherentes al desarrollo
La productividad del personal varia mucho.
Un producto es difcil de ser estimado.
La velocidad de los cambios tecnolgicos es muy grande.
Proyectos de mediano y largo plazo tienden a sufrir la influencia
de estos cambios, alterando su planeamiento.
La importancia de las comunicaciones es relevante (tanto la
comunicacin interna como la externa).
Versin 1.0
47
Caractersticas de un proyecto
Existe un objetivo claro.
Se identifica un conjunto de tareas que es necesario realizar.
Las tareas no son habituales.
Las tareas tienen que realizarse de forma ordenada.
Es necesaria la intervencin de un equipo.
Es necesaria la intervencin de especialistas.
Se utilizaran recursos de diversos tipos.
Versin 1.0
48
Caractersticas de un proyecto
Existen limitaciones en los recursos.
El presupuesto es limitado.
El objetivo se tiene que alcanzar en el plazo de tiempo estimado.
Tiene una fecha de inicio y de fin.
Se requiere una planificacin.
El producto final tendr que cumplir las especificaciones del
alcance.
Se desea un determinado nivel de calidad en el producto.
Versin 1.0
49
ETAPAS DEL PROYECTO
Versin 1.0
50
Cualquiera sea la complejidad del Proyecto, se distinguen dos (2)
grandes etapas previas a la ejecucin y puesta en marcha del
proyecto: Formulacin y Evaluacin.
La primera etapa tiene por objeto, definir todas las
caractersticas y el flujo de ingresos y egresos, para calcular su
magnitud.
La segunda etapa, busca determinar la rentabilidad de la
inversin en el proyecto.
Proyecto de Inversin
Versin 1.0
51
A su vez, la etapa de Formulacin posee dos (2) sub-etapas:
Una que se caracteriza por recopilar informacin o crear la
requerida.
La otra se encarga de sistematizar la informacin, traducindola
a un Flujo de Caja Proyectado, para evaluar posteriormente el
proyecto.
Etapa de Formulacin
Versin 1.0
52
Elementos que integran un Proyecto
Versin 1.0
53
Esta descomposicin pasar por identificar las fases de nuestro
proyecto y el esfuerzo a aplicar en cada una de ellas.
A su vez estas fases se descompondrn en tareas.
Tambin tendremos que marcar unos puntos (hitos) de control
que nos permitan saber si el proyecto va de acuerdo a lo previsto.
Descomposicin en fases
Versin 1.0
54
La herramienta a utilizar a la hora de descomponer y documentar el
trabajo de un proyecto, se le conoce como WBS (Work Breakdown
Structure) que significa Estructura de descomposicin del
trabajo. Es un mtodo de representar de forma jerrquica los
componentes de un proceso o producto. Puede ser utilizado para
documentar la descomposicin de un proceso, la descomposicin de
un producto, o de forma hbrida.
Descomposicin en actividades del proyecto (WBS)
Versin 1.0
55
Ciclo de vida del proyecto
Inicio Final
Tiempo
Nivel de
costos y
personal
Fase
Inicial
Fases Intermedias
(una o ms)
Fase
Final
El conjunto de fases, determina el ciclo de vida del proyecto
Transferencia tecnolgica / delegacin
Los subproyectos
pueden tener
distintos ciclos de
vida que el proyecto
Versin 1.0
56
Fases de un proyecto
Fase Inicial
Fases Intermedias
Fase Final
Concepto y
propuesta
Diseo
Implementacin
Verificacin
Terminacin
Mejoran el control y las conexiones con las operaciones en curso
Versin 1.0
57
Fases de un proyecto - PMI
Todo proyecto pasa por las siguientes fases:
Inicio.- Define y autoriza el proyecto. El inicio es
formal y se obtiene el compromiso de todos los
involucrados (stakeholders).
Planificacin.- Define el plan detallado del
proyecto considerando las 9 reas del
conocimiento y estableciendo finalmente una
lnea base.
Ejecucin.- Ejecuta el plan del proyecto
establecindose mecanismos de comunicacin y
aseguramiento de calidad adecuados para el
proyecto.
Versin 1.0
58
Fases de un proyecto - PMI
Todo proyecto pasa por las siguientes fases:
Seguimiento y Control.- Realiza el control de
las desviaciones de lo ejecutado versus lo
planeado en la lnea base, tomando acciones
correctivas para cada una de ellas.
Cierre.- Formaliza la aceptacin del producto y
archiva la documentacin relevante del proyecto,
obteniendo lecciones aprendidas que permitan
desarrollar mejores proyectos futuros.
Versin 1.0
59
reas de conocimiento - PMI
Cada rea de conocimiento
comprende un conjunto de
mejores prcticas. Por ejemplo,
el rea de conocimiento de
tiempos comprende las mejores
prcticas para gerenciar los
tiempos de un proyecto.
1 1
2
3
5
4
6
7
8
9
1 1
2
3
5
4
6
7
8
9
Versin 1.0
60
Matriz de procesos vs. reas de conocimiento
Versin 1.0
Inicio del Proyecto
61
Versin 1.0
62
Iniciando el proyecto
El acta de inicio del proyecto es el documento
que autoriza formalmente el comienzo de un
proyecto. Esta acta confiere al Director del
proyecto la autoridad para aplicar recursos de
la organizacin a las actividades del proyecto.
Acta de Inicio (Project Charter)
Acta
del
Proyecto
Versin 1.0
63
Generalmente los proyectos son constituidos y autorizados, como
resultado de una o ms de las siguientes consideraciones:
Demanda del mercado.
Necesidad del negocio.
Peticin de un cliente.
Avance tecnolgico.
Requerimiento legal.
Necesidad social.
Versin 1.0
64
El acta de constitucin del proyecto, debe comprender la siguiente
informacin:
Requisitos que satisfacen las necesidades, deseos y expectativas del
cliente, el patrocinador y dems interesados (stakeholders).
Necesidades del negocio, descripcin a alto nivel del proyecto o
requisitos del producto que el proyecto debe abordar.
Finalidad o justificacin del proyecto.
Director del proyecto nombrado y nivel de autoridad.
Resumen del cronograma de hitos.
Versin 1.0
65

Influencias de los interesados.
Organizaciones funcionales y su participacin.
Restricciones de la organizacin, ambientales y externas.
Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto, incluido el
retorno sobre la inversin.
Presupuesto resumido.
Versin 1.0
66
Acta de constitucin del Proyecto
Versin 1.0
67
Acta de constitucin del Proyecto
Versin 1.0
68
Taller 15
Su equipo debe presentar el Charter para un proyecto de
adquisicin TI en la organizacin.
Versin 1.0
69
Enunciado del Alcance del Proyecto (preliminar)
El enunciado del alcance del proyecto preliminar se desarrolla a
partir de la informacin suministrada por el iniciador o el
patrocinador. Es la Definicin del proyecto, los objetivos que
deben cumplirse, aborda y documenta las caractersticas y los
lmites del proyecto, sus productos y servicios relacionados, as
como los mtodos de aceptacin y control.

Versin 1.0
70
El Alcance del proyecto incluye:
Objetivos del proyecto.
Requisitos y caractersticas del producto o servicio
Criterios de aceptacin del producto.
Lmites del proyecto.
Requisitos y productos entregables del proyecto.
Restricciones del proyecto y supuestos del proyecto.
Versin 1.0
71
Organizacin inicial del proyecto.
Riesgos iniciales definidos.
Hitos del cronograma y estructura del trabajo (EDT) inicial.
Estimacin de costes de orden de magnitud.
Requisitos de gestin de la configuracin del proyecto.
Versin 1.0
Planificando el Proyecto
72
Versin 1.0
73
Plan de Gestin del Proyecto
Este proceso incluye las acciones necesarias para definir,
integrar y coordinar todos los planes subsidiarios en un plan
de gestin del proyecto. El plan de gestin del proyecto define
cmo se ejecuta, se supervisa, controla, y cierra el proyecto.
Versin 1.0
74
Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto
Esto incluye, entre otros:
Lista de hitos.
Calendario de recurso
Lnea base del cronograma.
Lnea base de costo.
Lnea base de calidad.
Registro de Riesgos.
Versin 1.0
75
Permite documentar la planificacin e incluye:
Los procesos de direccin de proyectos seleccionados por el
equipo de direccin y el nivel de implementacin as como sus
herramientas y tcnicas.
Cmo se ejecutar el trabajo para alcanzar los objetivos del
proyecto.
Cmo se supervisarn y controlarn los cambios.
Cmo se realizar la gestin de la configuracin.
Versin 1.0
76
Cmo se actualizar y usar la integridad de las lneas base para
la medicin del rendimiento.
La necesidad y las tcnicas para la comunicacin entre los
interesados.
El ciclo de vida del proyecto seleccionado.
Las revisiones clave de direccin acerca del contenido, la
extensin y la oportunidad para facilitar la gestin de polmicas sin
resolver y decisiones pendientes.
Versin 1.0
77
Planificando el alcance y elaboracin del cronograma
El plan de gestin del alcance del proyecto registrar como se
definir, verificar y controlar el alcance del proyecto, y
tambin cmo se crear y definir la estructura de desglose
del trabajo. A partir de ste, se desarrolla un enunciado
detallado del alcance del proyecto como base para futuras
decisiones del proyecto.
Versin 1.0
78
Los componentes de un plan de gestin del alcance del proyecto
incluyen:
Un proceso para preparar el alcance del proyecto detallado se basa
en el enunciado del alcance del proyecto preliminar.
Un proceso que permite la creacin de la EDT a partir del enunciado
del alcance del proyecto detallado, y establece cmo se mantendr
y aprobar.
Planificando el alcance
Versin 1.0
79
Un proceso que especifica cmo se obtendr la verificacin y
aceptacin formal de los productos entregables del proyecto.
Un proceso para controlar cmo se procesarn las solicitudes de
cambio al enunciado del alcance del proyecto detallado. Este
proceso est directamente vinculado con el proceso de control
integrado de cambios.
Planificando el alcance
Versin 1.0
80
Define y describe con mayor detalle el alcance del proyecto y
producto, porque se tiene mayor informacin del mismo.

Las necesidades, deseos y expectativas de los interesados se
analizan y se convierten en requisitos.
Definir el alcance
Versin 1.0
81
Segn el PMBOK:
Alcance (Scope). Es la suma de productos, servicios y resultados
que se proporcionarn como un proyecto .
Alcance del Proyecto. Es el trabajo que debe realizarse para
entregar un producto, servicio o resultado con las funciones y
caractersticas especificadas.
Alcance del Producto. Los rasgos y funciones que caracterizan a
un producto, servicio o resultado .
Definir el alcance
Alcance= Alcance del Proyecto + Alcance del Producto
Versin 1.0
82
Comprende como resultado:
Enunciado del alcance del proyecto.
Cambios solicitados.
Plan de gestin del alcance del proyecto
(actualizaciones).
Definir el alcance
Versin 1.0
83
Estructura de Trabajo (EDT), trmino conocido en ingls
como Work Breakdown Structure. Corresponde a una divisin
jerrquica y de multinivel del trabajo a realizar, que cubrir los
requerimientos del proyecto. Responde a la pregunta:
Qu va a ser desarrollado a travs del proyecto?
Estructura de trabajo (EDT)
Versin 1.0
84
Esta tcnica distribuye el trabajo en paquetes que deben ser
definidos para facilitar la administracin y el seguimiento del
alcance del proyecto.
Adicionalmente, permite la representacin grfica del trabajo a ser
realizado y por ende, una comprensin rpida de su distribucin.
Esto facilitar la presentacin del proyecto a los diferentes
stakeholders del proyecto, incluyendo el nivel ejecutivo.
Versin 1.0
85
La Estructura de Trabajo ser tambin la base para la asignacin de
recursos del proyecto as como para el anlisis de riesgos, costos y
cronograma del proyecto.
La manera ms sencilla de abordar la definicin de la EDT, es
mediante la revisin de los objetivos del proyecto que puede
permitir la definicin de un primer nivel de trabajo.
Otro modo recomendado por el Project Management Institute (PMI)
consiste en orientar la descomposicin del trabajo en un primer
nivel de acuerdo con los entregables del proyecto.
Versin 1.0
86
Por otra parte, la divisin del trabajo en diferentes niveles, depender de
varios factores como:

La complejidad del trabajo.
En este caso es favorable subdividir las tareas hasta un nivel de
detalle que identifique la secuencia, paralelismo y dems relaciones
de precedencia entre las actividades que componen un flujo lgico
de ejecucin.
Versin 1.0
87
El equipo de trabajo asociado al proyecto.
El caso en el que es necesario obtener una salida o producto,
asignada a un subcontratista o una parte del equipo, que tiene un
costo especifico, es una buena razn para agrupar sus actividades
en un paquete de trabajo.
Versin 1.0
88
La criticidad de una tarea.
En la medida en que una tarea sea crtica para el proyecto, porque
es la entrada a otras tareas o porque de su salida, depende la
continuacin de la ejecucin del proyecto, debera ser una tarea
definida en trminos de un paquete de trabajo.
Versin 1.0
89
La EDT nos permite como salida:
1. Enunciado del alcance del proyecto (actualizaciones).
2. Estructura de desglose del trabajo.
3. Diccionario de la EDT.
4. Lnea base del alcance.
5. Plan de gestin del alcance del proyecto (actualizaciones).
6. Cambios solicitados.
Versin 1.0
90
Versin 1.0
91
Definir las actividades.
Este proceso consiste en definir todas las actividades a realizar por
cada uno de los entregables (paquetes de trabajo) de la EDT a realizar.
1. Definir perfiles y nmero de personal requerido.
2. Enviar convocatorias a universidades o peridico.
3. Realizar Entrevistas.
4. Seleccionar candidatos.
5. Firmar Contratos.
6. Inducir a la organizacin.
Versin 1.0
92
Comprende como salida:
1. Lista de actividades.
2. Atributos de la actividad.
3. Lista de hitos.
4. Cambios solicitados.
Definir las actividades.
La lista de actividades contiene:
Incluye todas las actividades del cronograma que
han sido planificadas y que se realizaran durante el
proyecto.
Incluye el identificador de la actividad.
Contiene una descripcin detallada del alcance del
trabajo para cada actividad del cronograma, esta
descripcin permitir a los miembros del equipo del
proyecto entender qu trabajo deben completar.
Versin 1.0
93
Establecer la Secuencia de las actividades
Consiste en identificar y documentar las dependencias entre las
actividades del proyecto. Las actividades del cronograma pueden estar
ordenadas de forma lgica con relaciones de precedencia adecuadas,
as como tambin de adelantos y atrasos, para respaldar el desarrollo
posterior de un cronograma de proyecto realista y confiable.
Versin 1.0
94
Estimar los recursos de las actividades
Implica determinar los recursos necesarios para cada actividad del
cronograma planteado. En caso del proceso de estimacin resulten
solicitudes de cambio aprobadas, la lista de actividades y los atributos
de la actividad se actualizan para incluir dichos cambios. Comprende
como salida:
1. Requisitos de recursos de las actividades .
2. Atributos de la actividad (actualizaciones)
3. Estructura de desglose de recursos
4. Calendario de recursos (actualizaciones)
5. Cambios solicitados
Versin 1.0
95
La estimacin de la duracin de la actividad son valoraciones
cuantitativas de la cantidad probable de perodos laborables que sern
necesarios para completar una actividad del cronograma. Incluyen la
indicacin del rango de resultados posibles.
Por ejemplo:
2 semanas 2 das para indicar que la actividad del cronograma
durar por lo menos ocho das y no ms de doce (asumiendo cinco
das laborables por semana)
15 por ciento de probabilidad de exceder tres semanas para indicar
una alta probabilidad (85 %) de que la actividad del cronograma
durar tres semanas o menos.
Estimar la duracin de las actividades.
Versin 1.0
96
Para determinar la duracin de las actividades se debe tomar en cuenta :
Los recursos asignados a la actividad
La capacidad (productividad) de dichos recursos
Informacin histrica (proyectos anteriores similares, bases de
datos comerciales, conocimientos y experiencia del equipo de
proyecto).
Versin 1.0
97
Versin 1.0
98
Desarrollar el cronograma del proyecto
Consiste en determinar las fechas de inicio y fin planificadas para las
actividades del proyecto. Para ello se analiza las secuencias de las
actividades, la duracin de las actividades, los requisitos de los
recursos y las restricciones; todo esto con el fin de crear un cronograma
realista y efectivo.
Versin 1.0
99
El Cronograma del proyecto (Project Schedule), Muestra las fechas
de inicio y finalizacin planificadas para cada actividad del
proyecto, puede presentarse en forma de resumen, a veces
denominado cronograma de hitos (o cronograma maestro), o
presentarse en detalle.
Versin 1.0
100
A pesar de que un cronograma del proyecto puede
presentarse en forma de tabla, se presenta ms a menudo en
forma grfica, usando uno o ms de los siguientes formatos:
Diagramas de red del cronograma del proyecto.
Diagramas de barras.
Diagramas de hitos. Identifican el inicio o la finalizacin
programada de los productos entregables ms
importantes y las interfaces externas clave.
Versin 1.0
101
Atributos:
Inteligible
Racional
Estructurado
Duplicable
Mensurable
Multipropsito
Verificable
Expandible
Cuantificable
Riguroso
Proyectos: Atributos y Limitaciones
Limitaciones:
Complejo
Inexacto
Incompleto
Singular
Temporal
Relativo
No repetitivo
Sensible
Variable
Oneroso
Cada Proyecto es nico
Versin 1.0
PREGUNTAS ??
102

Gerencia de Proyectos

Enviado por

Dados do documento

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Gerencia de Proyectos

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Gestin de Recursos de Tecnologa de Informacin

Você também pode gostar