Por que trabalha a mudana de hbitos e Atitudes. Surgimento Existem diversos mtodos de gesto que combatem os desperdcios, dentre os quais o programa 5S, ou dos Cinco Sensos, originrio do Japo, e proposto pela equipe do professor Kaoru Ishikawa em maio de 1950. Este programa foi, e continua sendo, a base da qualidade total que transformou em menos de 20 anos, uma nao destruda pela guerra e sem recursos materiais, numa potncia industrial e econmica. claro que no so apenas estas cinco palavras que iro transformar uma empresa e um pas. O povo japons adotou os conceitos dos 5S mas j, naquela poca, tinham uma boa e slida formao escolar, alm de histrica e filosoficamente adotarem o combate aos desperdcios. Surgimento: Prtica desenvolvida no Japo com o objetivo de desenvolver padres de limpeza e organizao para proporcionar bem estar a todos.
TAMBM CONHECIDO COMO HOUSE KEEPING
Introduo Como o seu dia-a-dia?
Seus objetos pessoais so organizados?
Voc tem facilidade em encontrar documentos e objetos em seu local de trabalho?
O que o 7S proporciona? Aprender novas tcnicas que iro auxiliar o meu crescimento pessoal e profissional;
Melhorar a utilizao de materiais, ferramentas e do local de trabalho, eliminando re-trabalhos e desperdcios;
Participar ainda mais na resoluo de problemas e nas sugestes para melhoria dos processos de trabalho; Como esta filosofia conhecida no Brasil? No Brasil o programa 5S vem sendo empregado, quase que exclusivamente, como um modelo de arrumao ou housekeeping utilizando-se apenas, e temporariamente, os 3S iniciais (Seiri, Seiton e Seiso), esquecendo-se que existem uma srie de outras aes e Sensos que do condies para continuidade do programa. O resultado que em pouco tempo o programa perde fora e as pessoas voltam s condies e procedimentos anteriores. O programa tratado como uma moda e muitos pensam que ir resolver todos os males em pouco tempo, de forma simples e mgica. 7S SENSO DE: 7S ATIVIDADES TPICAS UTILIZAO SEIRI Descartar o que no necessrio; disponibilizar para outros que precisam. ORGANIZAO SEITON Definir um lugar para cada coisa; e manter cada coisa no seu lugar. Manter materiais e processos identificados LIMPEZA SEISO Responsabilizar-se pela limpeza de seu local de trabalho e pela manuteno de seu material de trabalho SADE E HIGIENE SEIKETSU Participar ativamente do Programa de Qualidade de Vida; Participar ativamente do Programa Segurana no Trabalho. AUTO- DISCIPLINA SHITSUKE Responsabilizar-se pela qualidade de seu trabalho e de sua vida. Trabalhar na manuteno e melhoria de cada um dos sensos Defender um ambiente de trabalho limpo e seguro DETERMINAO E UNIO SHIKARI YARO Promover o envolvimento e a participao de todos os colaboradores TREINAMENTO SHIDO Definir responsabilidade pelo treinamento e divulgao constante dos conceitos.
SEIRI
SENSO DE UTILIZAO, DEFINIO, SEPARAO E DESCARTES DOS ITENS NECESSRIOS, DESNECESSRIOS Utilizao separar o til do intil ou seja o necessrio do desnecessrio estabelecendo um destino para aquelas coisas que deixaram de ser teis para aquele ambiente, pessoa ou local.
SEIRI
Conceituao: identificar os itens necessrios e desnecessrios existentes no local de trabalho. IDENTIFICAO PROVIDNCIAS Se usado a toda hora. Colocar no prprio local de trabalho, escritrio ou mquina. Se usado todo dia. Colocar prximo ao local de trabalho, ferramentaria, etc. Se usado toda semana. Colocar no almoxarifado, ferramentaria, etc. Se no usado . Descartar.
Como Separar e Selecionar AAP / Treinamento Exemplo Antes Depois Benefcios Liberao de espao Reaproveitamento de recursos Distribuio do excesso de pessoal Combate a burocracia Diminuio de Custos
SEITON
SENSO DE ORDEM CRITERIOSA DOS ITENS NECESSRIOS. CADA ITEM NO LUGAR DEFINIDO Como aplicar?
colocar em ordem tudo o que necessrio Exemplo Desorganizado Organizado Exemplo Desorganizado Organizado Benefcios Economia de tempo
Diminuio de cansaso fsico pelos movimentos desnecessrios
Avaliao rpida em casos de emergncias.
Melhoria Visual
Facilitao do trabalho
SEISO
SENSO DE LIMPEZA HIGIENE, LIMPEZA, SEGURANA, PRESERVAO DO AMBIENTE Limpeza O mais importante do que limpar no Sujar ! Benefcios Bem estar pessoal
Conservao dos equipamentos e mquinas
Preveno de perdas e acidentes
Causa boa impresso aos clientes SEIKETSU
SENSO DE SADE E HIGIENE
MANUTENO AMBIENTES AGRADVEIS, ONDE TODOS SINTAM-SE BEM
Sade e Higiene Seiketsu significa padres, ambientao, higiene, conservao, asseio.
a arte de manter em estado de limpeza.
Manter condies favorveis de sade, no trabalho, em casa e pessoalmente.
Refere-se a preocupao com a prpria sade a nvel fsico, mental e emocional. A aplicao dos 3S acima citados j faz com que o senso de sade no seja abalado por outros aspectos que poderiam afetar a sade Sade e Higiene Procedimentos / Benefcios Procedimentos: 1- Pensar e agir positivamente. 2- Manter bons hbitos e higiene pessoal. 3- Manter limpos e higienizados ambientes de uso comum. 4- Conservar ambiente de trabalho com aspecto agradvel. 5- Evitar qualquer tipo de poluio. 6- Melhorar as condies de trabalho.
Resultado: Cuidar da sade tanto em casa como no trabalho. SHITSUKE
SENSO DE AUTO DISCIPLINA PARA RESPEITAR, NORMAS, REGULAMENTOS, PADRES PR DEFINIDOS
Autodisciplina Nada mais do que reeducar nossas atitudes, fazer delas um hbito e os itens mostrados nesta apresentao vo muito alm da aplicao em nosso trabalho, eles so uma questo de cidadania, de respeito ao prximo e a si mesmo. AUTO DISCIPLINA Educar para disciplinar os bons hbitos SIM NO Exemplos Exemplo de padronizao em gaveta de talheres Exemplo de padronizao para ferramentas Cumprimento de normas, instrues e procedimentos
Todos assumem a responsabilidade
Deteco precoce das anormalidades
Motivao profissional
Delegao de autoridade e responsabilidade
Respeito ao ser humano
Respeito a hierarquia
BENEFCIOS SHIKARI YARO
SENSO DE DETERMINAO E UNIO COMPROMETIMENTO DA ALTA ADMINISTRAO E UNIO DE TODOS
DETERMINAO E UNIO Participao dos gestores em parceria com todos os empregados.
O exemplo vem de cima.
Motivao, liderana e comunicao so as chaves do Senso.
No ambiente da Qualidade, um ponto fundamental a transparncia na conduo da gesto, para que se tenha um bom trabalho em equipe, buscando assim o comprometimento de todos, para alcanar os resultados almejados. DETERMINAO E UNIO aumento da confiana dos empregados perante a organizao;
maior compromisso dos empregados na busca de resultados;
melhora nas relaes interpessoais ;
retm talentos. Benefcios SHIDO
SENSO DE EDUCAO, QUALIFICAO PROFISSIONAL TREINAMENTOS CONSTANTES
Educao Onde todo cidado deve ser qualificado profissionalmente e receber treinamentos contnuos, buscando o aperfeioamento na sua rea de atuao para o seu crescimento pessoal e profissional. Neste senso a preocupao principal deve ser com o crescimento do Ser Humano, fazendo com que ele acompanhe o desenvolvimento e se atualize.
Benefcios O colaborador desempenho seu trabalho com maior qualidade.
A produtividade sempre aumentada
Existir a satisfao dos clientes
O colaborador tem maior motivao no trabalho
Os resultados aparecem freqentemente
A empresa dispor de mo de obra qualificada
Os problemas so mais facilmente solucionados com a colaborao do funcionrios.
Como Definir Objetivos com Kaizen & Ikigai: Foque, Cure a Procrastinação & Aumente sua Produtividade Pessoal (Alcance o Sucesso com Disciplina e Bons Hábitos)