DEFINICIN DEL ABC ABC es una metodologa para medir costos y desempeo de una empresa; se basa en actividades que se desarrollan para producir un determinado producto o servicio. A diferencia de los sistemas tradicionales, este mtodo trata todos los costos fijos y directos como si fueran variables y no realiza distribuciones basadas en volmenes de produccin, porcentajes de costos u otro cualquier criterio de distribucin.
ABC permite realizar un seguimiento detallado del flujo de actividades en la organizacin mediante la creacin de vnculos entre las actividades y los objetos de costo.
OBJETIVO DEL ABC
Gestionar Integralmente la empresa conociendo las actividades que intervienen dentro de la fabricacin y venta de los productos, consumo de recursos y como se incorporan los costos a dichos productos.
MTODO ABC El ABC imputa en primer lugar los COSTOS a las actividades, trasladndose despus a los productos en funcin del uso que cada producto hace de las mismas.
Razonamiento subyacente: los productos consumen actividades, las actividades consumen recursos.
MTODO ABC El sistema ABC sigue un proceso de dos etapas para la asignacin de COSTOS indirectos a los productos. Primera etapa Identificar actividades relevantes y asignar los COSTOS indirectos a cada actividad en proporcin al empleo de los recursos.. Segunda etapa Identificar inductores de costo apropiados para cada actividad e imputar los COSTOS indirectos a los productos
Proporciona informacin ms precisa sobre el costo de los productos. Proporciona medidas ms precisas acerca de los inductores de costo. Facilita el acceso de los gestores a la informacin sobre COSTOS relevantes.
MTODO ABC Desventajas
Algunos COSTOS probablemente requerirn su localizacin en departamentos o pedidos. Algunos COSTOS identificados con productos especficos son omitidos del anlisis. Un sistema ABC es muy caro de desarrollar e implementar, y consume mucho tiempo de trabajo.
CADENA DE VALOR CADENA DE VALOR Definicin Se denomina cadena de valor al conjunto de funciones de una empresa que tienen la capacidad de aadir valor a los productos, bienes o servicios de brinda la empresa
Administracin Basada en Actividades (ABM) Para que se desarrolle el ABM debe apoyarse en la informacin que se obtiene del ABC, as este sistema (ABM) pueda comprender y hacer cambios beneficiosos dentro de la organizacin.
ABC CON RELACION AL ABM Objetivos
Medir el costo de los recursos consumidos
Identificar y eliminar los COSTOS sin valor aadido.
Determinar la eficacia y eficiencia de las actividades principales
Identificar y evaluar nuevas actividades que puedan mejorar el desempeo futuro
ABC CON RELACION AL ABM Outsourcing:
Es un servicio exterior a la organizacin y que actua como una extensin de los negocios de la misma, pero que es responsable de su propia administracin Outsourcing: ventajas y desventajas Una empresa debe de aplicar sus recursos en su negocio base (core business), por tal motivo deja el resto de labores a empresas especializadas en cada negocio (outsourcing).
Zapatero a tus zapatos
Outsourcing: objetivos
- Eliminacin de cargas y responsabilidades nopropias de la empresa (se trasladan al os).
- Utilizacin de empresas especializadas en los negocios que se subcontratan.
- Reduccin de costos eliminando gastos administrativos.
Qu ventajas deber obtener al contratar un servicio de outsourcing?
- Incrementar la competitividad de mi empresa.
- Reduccin de costos por eliminacin de cargos administrativos.
- Mejoramiento en los procesos y servicios al contratar un especialista en el rea.
- Soporte completo en recursos humanos, tcnicos y de diseo para dar solucin a problemas complejos.
- Se cuenta con una empresa que tiene una experiencia en el manejo de problemticas en instalaciones y puede dar soluciones efectivas.
BENCHMARKING Proceso Sistemtico Estructurado Formal Analtico Organizado Continuo Continuado A largo Plazo Evaluar Entender Diagnosticar Medir Comparar Organizaciones Compaas Instituciones, Etc. Un para los las de las Acreditadas Reconocidas identificadas Las mejores de su clase De clase mundial Representantes de las mejores prcticas Hacer comparacin organizacional Realizar mejoras Organizacionales Igualar o superar las mejores practicas industriales Desarrollar objetivos de Productos y procesos Establecer prioridades, Objetivos, metas como Con el propsito de Definicin Benchmarking Practicas Comerciales Productos Servicios Procesos de trabajo Operaciones Funciones Tipos de Benchmarking
Tipo Definicin Ventajas Desventajas
Interno Actividades similares en diferentes sitios, departamentos, unidades operativas, pases, etc.
Los datos son fciles de recopilar Buenos resultados para compaas excelentes que estn diversificadas
Prejuicios internos Foco limitado
Competitiv o
Competidores directos que venden a la misma base de clientes Informacin concerniente a los resultados del negocio. Prcticas o tecnologas comparables Historia de recopilacin de informacin. Dificultades para recopilacin de datos Problemas de tica Actitudes antagnicas Tipos de Benchmarking Tipo Definicin Ventajas desventajas
Funcional (genrico)
Organizaciones acreditadas por tener lo mas avanzado en productos, servicios, procesos Alto potencial para descubrir prcticas innovadoras Tecnologa o prcticas fcilmente transferibles Desarrollo de redes profesionales Acceso a bases de datos pertinentes Resultados estimulantes Dificultad para transferir prcticas a un medio diferente Alguna informacin no es transferible Consume tiempo PLANIFICACION ESTRATEGICA
Desarrollo de planes a corto y largo plazo
PRONOSTICO
Tendencias de las predicciones en reas comerciales pertinentes Porqu emplear el Benchmarking? COMPARACIONES PROCESO/PRODUCTO Comparaciones con competidores u organizaciones con los mejores resultados
NUEVAS IDEAS
Aprendizaje funcional Pensando; Fuera de la caja FIJACION DE OBJETIVOS De desempeo en relacin con las prcticas mas modernas Aspectos sometidos al Benchmarking Estrategia Planes a corto o a largo plazo; proceso de planificacin Ordenes o Pedidos Desempeo organizacional Absorcin costos, ingresos, indicadores de produccin, indicadores de calidad Productos y servicios Productos terminados Caractersticas del producto y el servicio Procesos de trabajo En que forma un producto o servicio recibe apoyo Funciones de apoyo Basado en Volumen Trabajo indirecto: no asociado directamente al proceso del producto o al de apoyo, ejm:financiamiento, recursos humanos Se puede aplicar a casi todo lo que se pueda observar o medir; aqu las reas mas comunes: 1. Determinar a que se le va hacer BM 2. Formar un equipo de BM 3. Identificar los socios del BM 4. Recopilar informacin del BM 6. Actuar El Proceso de benchmarking
5. Analizar la informacin del BM
Busque el cambio y orintese hacia la accin.
Sea abierto a nuevas ideas.
Conzcase a usted mismo antes de intentar conocer a los dems.
Concntrese en las mejora de las prcticas.
Introduzca y mantenga la disciplina
Coordine bien sus recursos para hacer que el trabajo se realice correctamente. Consejo de los mejores PROCESO DE DETERMINACION DE PRECIOS Costo Plus COSTO + UTILIDAD = PRECIO DE VENTA Solo posible en un mercado con las siguientes caractersticas: Demanda insatisfecha Desconocimiento de precios relativos Poca o nula presencia de competidores Ausencia de polticas estatales PROCESO DE DETERMINACION DE PRECIOS Costo Objetivo PRECIO DE VENTA UTILIDAD = COSTO Precio de Venta no es una variable controlable por el productor sino que esta dado por el mercado Mercados con las siguientes caractersticas: Demandas satisfechas Proteccin a los clientes Conocimiento de precios relativos Participacin de competidores
Costo objetivo Es un proceso de obtencin del costo de bienes y servicios a partir del precio de venta esperado o disponible, al cual se le restan los beneficios deseados para arribar a un valor de costo que pasa a ser el objetivo a cumplir por la organizacin. Costo objetivo Costo admisible: Se deben repasar los costos de produccin e incluir todas las reducciones que no han sido implementadas. Esto da origen al costo admisible que es el costo de fabricar el producto como si la organizacin ya hubiese implementado las reducciones propuestas. Es el costo vigente con mejoras Costo objetivo Confrontando el costo admisible con el costo objetivo se trata de llegar a este ultimo a travs de tcnicas coordinadas de reduccin de costos