Secretara de Educacin

de Antioquia
2012
SISTEMA DE INFORMACIN
DE GESTIN DE LA CALIDAD
EDUCATIVA

SIGCE
Sistema que apoya el proceso de Gestin de
Calidad del Servicio Educativo, ofreciendo
informacin de manera veraz, eficiente y
oportuna y permitiendo generar estrategias y
tomar decisiones orientadas al mejoramiento
continuo de la calidad de la educacin en todo
el sector y facilitar la interaccin entre los
miembros de la comunidad y los entes
gubernamentales.
Aplicativo que apoya el desarrollo de la
Poltica de Calidad orientada al mejoramiento
institucional para lograr los aprendizajes y el
desarrollo de las competencias bsicas,
ciudadanas y laborales de los estudiantes.
CONCEPTUALIZACION
Apoyar los procesos de gestin de la calidad educativa
en las secretaras de educacin y establecimientos
educativos.

Apoyar la toma de decisiones a partir de los resultados
de las evaluaciones y de los referentes educativos.

Consolidar y organizar de forma estructurada la
informacin.

Facilitar la entrega de informacin a organismos de
control y al Ministerio de Educacin.

Ayudar en el mejoramiento del desempeo en las
secretaras de educacin y establecimientos educativos.
OBJETIVOS
Llevar un proceso ordenado del ciclo de
calidad.
Generar los reportes exigidos por organismos
de control y por el MEN en forma
automatizada.
Generar indicadores con los cuales puede
medir y mejorar el desempeo.
Operar en Internet bajo estrictas medidas de
seguridad y as reducir costos de inversin y
mantenimiento en tecnologa informtica.
Administrar la informacin de manera
autnoma.
Disminuir el tiempo para consolidar
informacin.
BENEFICIOS
Mejorar la eficiencia operacional.
Promover la trazabilidad.
Supervisar la gestin educativa.
Apoyar el anlisis y el seguimiento a los PMI.
Consultar el rendimiento y cumplimiento de
metas de los establecimientos educativos.
Facilitar la generacin de estrategias.
Permitir a las SE programar asistencia para
apoyar el desarrollo de los PMI.
Favorecer la interaccin de los actores y la
articulacin del sistema.
BENEFICIOS
Existen 3 tipos de roles de usuario del sistema:

Ministerio de Educacin Nacional (MEN)
Secretara de Educacin (SE)
Establecimiento Educativo (EE)

El usuario debe ingresar al sitio electrnico
http://www.gestionsecretariasdeeducacion.gov.co
y para poder interactuar con el sistema es
necesario que primero se autentique. Puede
ingresar con diferentes roles, la funcionalidad del
sistema y el manejo de la informacin varan
dependiendo del perfil con el que se ingrese, que
puede ser de administracin o consulta.
USUARIOS
La estructura del SIGCE concibe 7 mdulos de operacin,
a saber:

Referentes de Calidad
Evaluaciones
Proyecto Educativo Institucional
Plan de Mejoramiento Institucional
Plan de Apoyo al Mejoramiento
Medios y Tecnologas de Informacin y Comunicacin
Reportes del Sistema

MDULOS
MDULOS
Referentes de Calidad:

Lineamientos Curriculares
Orientaciones
pedaggicas
Estndares bsicos de
Competencias
Evaluaciones:

Estudiantes (SABER)
Docentes (Prueba,
desempeo y
ascenso)
Autoevaluacin
Institucional
Medios y TIC:

Autoevaluacin de Uso de
Medios (PEI y PMI)
Autoevaluacin de
escenarios de uso TIC
Valoracin de escenarios
de maduracin TIC
PEI:

Horizonte Institucional
Propuesta pedaggica
Gobierno escolar
Calendario escolar,
Convenios y
Articulacin
Proyectos
Transversales
Etnoeducacin
PMI
Autoevaluacin
Institucional
Formulacin del PMI
Seguimiento de Acciones
ndice de inclusin
Plan de Formacin
Docente
Experiencias
Significativas
Etnoeducacin

PAM

Caracterizacin
Diseo del PAM
Seguimiento
Programador de
tareas, eventos y
asistencia
Calendario escolar SE
Etnoeducacin

Cada mdulo a su vez, tiene en su estructura
funcional 3 opciones o mens:

Parmetros: Se conciben a manera de
referentes u orientaciones.
Procesos: A travs de esta opcin se ejecutan
las diferentes posibilidades que ofrece cada
mdulo.
Consulta: Da la posibilidad de acceder a la
informacin generada y registrada para cada
mdulo.
Estas opciones se complementan con la
posibilidad de regresar al Inicio o utilizar la
Ayuda.
MEN
Tanto para el mdulo del PEI, como para el PMI y
el PAM, se tienen tres posibles ESTADOS de
disponibilidad de la informacin en el sistema, a
saber:
En construccin: todava no est habilitado, es
en borrador y se puede modificar mediante la
opcin elaborar.
Habilitado: es de carcter oficial, se puede
consultar y modificar por el usuario
correspondiente mediante la rplica.
Deshabilitado: versiones antiguas que se puede
consultar y no se pueden modificar.
ESTADOS
Este mdulo lo carga el Ministerio de Educacin
Nacional con informacin correspondiente a:

reas Obligatorias y Fundamentales y sus
lineamientos curriculares.
Orientaciones curriculares para el rea de
Tecnologa e Informtica.
Estndares Bsicos de Competencias.

Est disponible a manera de consulta por parte
de la Secretara de Educacin y sus
Establecimientos Educativos.
REFERENTES DE CALIDAD
Este mdulo tambin es cargado por el Ministerio
de Educacin Nacional.
La informacin que contiene corresponde a:

Estudiantes: Pruebas Saber 5, 9 y 11.
Docentes: Perodo de Prueba, Desempeo y
Competencias.
Autoevaluacin Institucional.

Est disponible a manera de consulta por parte
de la Secretara de Educacin y sus
Establecimientos Educativos.
EVALUACIONES
Este mdulo lo construye el Establecimiento Educativo y su informacin se
convierte en uno de los insumos para que la Secretara de Educacin formule
el Plan de Apoyo al Mejoramiento PAM.

Es el mdulo principal para los establecimientos educativos, de hecho
encuentra en stos a su principal beneficiario. Entendiendo que es en la
institucin educativa en donde se ejecutan las acciones necesarias para
atender a la poblacin estudiantil, de forma tal que se garantice no slo el
acceso a la educacin sino tambin la calidad de los aprendizajes, el PEI como
inspirador y rector del accionar de la institucin asume un rol fundamental.

Elaborar el PEI en el SIGCE se entiende como el registro de todos aquellos
aspectos considerados pertinentes para el buen funcionamiento del
establecimiento educativo, traducidos en los componentes Conceptual,
Pedaggico, Comunitario y Administrativo. Tales aspectos existen en el
documento PEI que result de las discusiones y los acuerdos logrados entre
los diferentes estamentos del establecimiento, que ha sido aprobado y
adoptado por el Consejo Directivo, para definir su norte y la forma de acometer
su accionar pedaggico, acadmico y administrativo. Por tal motivo, el SIGCE
se constituye en una herramienta para destacar lo fundamental del PEI,
reconociendo y generando los procesos de gestin necesarios en una cultura
de mejoramiento continuo.
PROYECTO EDUCATIVO
INSTITUCIONAL PEI
En el mdulo se encontrar los diferentes elementos constitutivos del PEI
agrupados en cuatro grandes componentes: Conceptual, Pedaggico,
Comunidad Educativa y Administrativo.

A travs del mdulo PROCESOS, se puede acceder a las opciones de
generacin de una nueva versin, elaboracin, habilitacin y rplica tanto para
el PEI como para el PEC (Proyecto Educativo Comunitario) y el Proyecto
Etnoeducativo.

El Componente Pedaggico permite la sistematizacin de los principales
elementos que lo conforman. Entre stos se destaca el enfoque pedaggico, la
propuesta pedaggica y los modelos pedaggicos flexibles, el cruce de reas
obligatorias y fundamentales con estndares bsicos de competencia, el cruce
de ejes transversales con las reas obligatorias y fundamentales.

El enfoque pedaggico Institucional: comprenden todos aquellos
conocimientos, habilidades y actitudes que son necesarios para que los
jvenes se desempeen con eficiencia como seres productivos. Las
competencias laborales son generales y especficas: las generales se pueden
formar desde la educacin bsica hasta la media; las especficas se
desarrollan en la educacin media tcnica, en la formacin para el trabajo y en
la educacin superior.
PROYECTO EDUCATIVO
INSTITUCIONAL PEI
En la propuesta pedaggica permite llevar por rango de grados y reas, las
estrategias de enseanza, los recursos y medios del EE y la estrategia de
evaluacin y los proyectos transversales.

El Componente Administrativo est constituido por los procesos de soporte y
apoyo que garantizan el cumplimiento de los procesos misionales. Por tanto,
adems de estar asociado a la administracin, uso y optimizacin de la
infraestructura, comprende los fondos de servicios educativos, el uso,
optimizacin y cuidado de las ayudas y recursos educativos, el Talento Humano,
la administracin del tiempo efectivo de aprendizaje y el sistema de informacin.

El Componente comunidad educativa comprende lo pertinente al Gobierno
Escolar como: Rector, Consejo Directivo, Consejo Acadmico, Comisin de
Evaluacin y promocin, Personero de los estudiantes, Consejo de estudiantes,
Asamblea de padres de familia, Consejo de padres de familia y Comit de
Convivencia con sus integrantes, acciones y funciones, fecha de conformacin,
fecha de modificacin, vigencia, sistema de trabajo y frecuencia de reuniones.

El SIGCE en el mdulo PEI, desde el usuario SE, proporciona el proceso de
retroalimentacin con los EE en la medida que desde el anlisis de la informacin
que lo contiene pueden surgir necesidades de ajuste que se atienden en trminos
racionales de tiempo.
PROYECTO EDUCATIVO
INSTITUCIONAL PEI
POTENCIALIDADES DEL SIGCE
QUE BENEFICIAN AL ESTABLECIMIENTO
1) Permite el registro del Proyecto
Educativo Institucional de cada
Establecimiento en el Sistema,
ampliando las alternativas de
acompaamiento por parte de la SE.

2) Posibilita identificar la coherencia
entre el modelo pedaggico de la
Institucin y las metodologas de
enseanza as como la evaluacin
utilizadas en las diferentes reas.
3) Ampla las posibilidades de
articulacin entre las reas
obligatorias y optativas, con los
estndares bsicos de competencia,
los proyectos transversales y las
orientaciones curriculares.
4) Identificacin de necesidades y
oportunidades de articulacin
educativa en la entidad territorial, as
como apoyo en la implementacin
de los convenios en cada EE.
MDULO PEI
Es un trabajo exclusivamente del Establecimiento Educativo apoyado en la
gua 34 para el mejoramiento institucional

El SIGCE no permite construir un PMI sin que previamente se tenga habilitado
un PEI. Su contenido debe contemplar el anlisis de las variaciones
presentadas entre las metas esperadas y los resultados encontrados,
analizando para cada caso las causas y consecuencias que de ello se derivan;
la definicin de su objetivo, alcance, acciones a implementar y metas de logro
en un periodo de tiempo determinado; la asignacin de los responsables y de
los recursos requeridos y las acciones de seguimiento necesarias para verificar
su cumplimiento.
El plan de mejoramiento contiene metas, resultados esperados, actividades
que se realizarn y sus responsables, as como el cronograma, los recursos
necesarios para llevarlo a cabo y los indicadores para hacer seguimiento a su
ejecucin. El plan debe mantener una estrecha relacin con el PEI, puesto que
contribuye a su consolidacin.
El seguimiento al PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL se realiza a
dos niveles, dependiendo del aspecto que se valide. El primero se orienta a
verificar el cumplimiento de los compromisos realizados y el segundo se
relaciona con la calidad, al validar la eficiencia y eficacia de las acciones
emprendidas.
PLAN DE MEJORAMIENTO
INSTITUCIONAL PMI
En el mdulo PMI en su men de Procesos estn una serie de opciones que le
permitirn interactuar en el sistema con las necesidades requeridas, como lo
son procesos PMI para PEI, Educacin para grupos tnicos, Experiencias
significativas e ndice de inclusin.

En procesos PMI para PEI, se despliegan las siguientes opciones: Generar
nueva versin de PMI, Etapa 1: autoevaluacin, Etapa 2: elaborar PMI, etapa
3: seguimiento PMI y Habilitar PMI.

Se construye el PMI a travs de etapas donde para poder llegar a la
elaboracin de la etapa siguiente, se debe necesariamente haber cerrado la
etapa previa.

La ETAPA 1 contempla lo referente a la Autoevaluacin Institucional.
Constituye el punto de partida del diseo del plan de mejoramiento
Institucional, por lo cual el examen de los distintos aspectos que conforman
esta etapa por parte de los diferentes miembros de la comunidad educativa en
los cuales recae esta responsabilidad, resulta de gran importancia para
garantizar la calidad del ejercicio y por ende de las posibilidades reales de
fortalecimiento y mejoramiento institucional.
PLAN DE MEJORAMIENTO
INSTITUCIONAL PMI
Sistemticamente se agotan las fases de Revisin de la Identidad, la
Evaluacin de cada una de las reas de gestin, la Elaboracin del perfil
institucional y el Establecimiento de las fortalezas y oportunidades de
mejoramiento.

La ETAPA 2 se refiere a la elaboracin propiamente del PMI, que lleva el
abordaje sistemtico de fases relacionadas con la formulacin de objetivos, la
formulacin de metas, la definicin de indicadores de resultado, la definicin de
actividades, responsables, cronograma, recursos, terminando con la
divulgacin del plan a la comunidad educativa.

Por ltimo, La ETAPA 3 se dedica al seguimiento del PMI partiendo del
montaje de un sistema de seguimiento, la revisin de objetivos y metas, la
evaluacin del plan y finalmente la comunicacin de resultados.

La revisin peridica de los avances y las dificultades en la ejecucin es la
base para definir las acciones correctivas pertinentes, sin poner en riesgo el
plan de mejoramiento.
PLAN DE MEJORAMIENTO
INSTITUCIONAL PMI
POTENCIALIDADES DEL SIGCE
QUE BENEFICIAN AL ESTABLECIMIENTO
1) Permite el registro de la autoevaluacin
institucional de acuerdo a las
orientaciones de la gua 34, tomando como
referente el Proyecto Educativo
Institucional de cada Establecimiento,
jerarquizando problemas y analizando
posibles soluciones.
2) Posibilita la elaboracin o registro del
Plan de Mejoramiento Institucional y su
respectivo seguimiento.
3) Posee alternativas de consulta de la
informacin registrada en torno a la etapa
de autoevaluacin institucional,
elaboracin del PMI y seguimiento al
mismo lo que permite el acompaamiento
y seguimiento por parte de la SE.
4) Cuando el EE tiene su PMI
implementndose, la SE puede consolidar
su PAM de manera ms contextualizada a
la realidad de las instituciones y proponer
procesos de asistencia tcnica orientados
al de mejoramiento de loa calidad
educativa.
MDULO PMI
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Pueden surgir
DEBILIDADES

Que requieren
ser atendidas
con URGENCIA

Que de no atenderse,
se puede convertir en
una TENDENCIA
permanente
negativa
Pueden surgir
FORTALEZAS

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Pueden surgir
OPORTUNIDADES


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O
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S

El Proceso est
DOCUMENTADO, sin
embargo debe
continuarse en el logro
de avances
Existe la cultura de
Autoevaluacin,
Retroalimentacin y
Mejoramiento Continuo,
con impactos positivos en
la comunidad educativa

1. URGENCIA

2. TENDENCIA

3. IMPACTO


VALORACION DE LOS FACTORES DE RIESGO
PARA TENER EN CUENTA PRIORIZACIONES
COMO RESULTADO DE LA AUTOEVALUACION, LAS CUALES ME GENERAN
DEBILIDADES, OPORTUNIDADES Y FORTALEZAS
SOBRE ESTE TEMA: CONSULTAR LA CARTILLA N 34 Gua para el Mejoramiento Institucional . MEN
1= poca urgencia
2=
3=
4= mucha urgencia
1= poca tendencia
2=
3=
4= mucha tendencia
1= poco impacto
2=
3=
4= mucho impacto
Qu tan APREMIANTE es la necesidad de que el establecimiento
educativo supere un determinado FACTOR CRTICO
ELABORAR PLAN DE
MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
Qu tanto se AGRAVARA la situacin si no se
elimina un determinado FACTOR CRTICO
Cul es la incidencia de un determinado FACTOR CRTICO en el
logro de unos RESULTADOS CONCRETOS
Cuando se ha
PRIORIZADO en las
reas de Gestin los
componentes a
atender e
identificado las
causas de las
DEBILIDADES se
formula el PLAN DE
MEJORAMIENTO
OBJETIVOS DE LAS CAUSAS
METAS
SEGUIMIENTO
PERMANENTE
INDICADORES PARA MEDIR
OBJETIVOS
Se
EJECUTAN
ACCIONES
RESPONSABLES
TIEMPO
RECURSOS
RETROALIMENTACION
MEJORAMIENTO

P
CAUSAS , sale PROYECTO
Cuando los PROYECTOS NECESARIOS para el
Mejoramiento no estn en condiciones de ser
atendidos por la Institucin, se remiten a la
Secretaria de Educacin.
H
V A
Es el mdulo exclusivo para las entidades territoriales certificadas, en este
caso su actor es la Secretara de Educacin, Direccin de Gestin de la
Calidad Educativa, sin que esto implique que las dems reas no tengan
acceso a l. Procesos como el de Asistencia Tcnica, Inspeccin y Vigilancia,
Acreditacin, Reconocimiento y Legalizacin, entre otros se convierten en unos
grandes usuarios, no slo de este mdulo sino tambin de los
correspondientes al PEI y al PMI.

Este nuevo escenario determina un imaginario de organizacin en red,
operando por procesos y con una distribucin y acomodacin de los grupos de
trabajo diferente a la actual. Esto en razn a que el SIGCE est totalmente
direccionado, alineado y articulado con el proyecto de modernizacin,
queriendo decir con ello que los procedimientos de modernizacin estn
totalmente contenidos en el sistema y no deben mirarse como dos propuestas
diferentes.

El Plan de Apoyo al Mejoramiento es la herramienta de gestin que le permite
a la Secretara de Educacin, Direccin de Gestin de la Calidad Educativa,
sistematizar, hacer seguimiento y evaluar las acciones explcitas de
mejoramiento de la calidad educativa que se desarrollaran en el plan de
accin.
PLAN DE APOYO AL
MEJORAMIENTO PAM
POTENCIALIDADES DEL SIGCE
QUE BENEFICIAN AL ESTABLECIMIENTO
Posibilita la comunicacin entre
la Secretara de Educacin y el
Establecimiento Educativo, en
lo relacionado con solicitud y
asignacin de asistencias
tcnicas, convocatoria a eventos
y planeacin de tareas
programadas por la SE.
PAM
POTENCIALIDADES DEL SIGCE
PARA LA SECRETARA DE EDUCACIN
Facilita el seguimiento a los Proyecto
Educativos de sus Establecimientos,
permitiendo la retroalimentacin y
acompaamiento a partir de las necesidades
identificadas.
PEI
Posibilita el seguimiento y acompaamiento a
los Planes de Mejoramiento Institucional
consolidando informacin no solo por EE, sino
de manera global, obteniendo una visin ms
amplia del sector, sus potencialidades y
necesidades de mejoramiento.
PMI
Los PMI le brindan insumos para la
formulacin de los Planes de Apoyo al
Mejoramiento, fortaleciendo acciones ms
contextualizadas y un acompaamiento a
travs de asistencias tcnicas que ampla las
posibilidades de mejoramiento
PAM
Sistematizar es articular
pasado, presente y futuro.


GRACIAS!