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Uso del Sistema OJS para la

Publicacin de Revistas
Cientficas Electrnicas
Por Julio Santilln-Aldana
Grupo de Pesquisa Publicaes Eletrnicas
Universidade de Braslia

Julio de 2014
Contenido
Qu es el Open Journal Systems?
Quines desarrollaron el OJS?
Cmo funciona?
Cuales son las caractersticas del OJS?
Porqu usar OJS?
OJS tiene soporte?
Quienes usan OJS?
Caractersticas del OJS

Qu es el Open Journal Systems?
Open Journal Systems (OJS) es una plataforma de
publicacin y gestin de revistas en formato electrnico,
accesibles a travs de Internet (online)
Es un software libre de cdigo abierto, publicado bajo
licencia GNU.
Qu es el Open Journal Systems?
Permite controlar todo el proceso editorial de una revista
en formato electrnico, desde el envo de manuscritos
por parte de los autores hasta la publicacin final del
nmero, incluido el proceso de arbitraje o evaluacin por
pares (peer review).
Quines desarrollaron el OJS?
El OJS es desarrollado en Canad por el Public
Knowledge Project (PKP), asociacin dedicada al
aprovechamiento y desarrollo de las nuevas tecnologas
para el uso en investigacin acadmica.
Los proyectos de PKP cuentan con la cooperacin de la
Facultad de Educacin de la University of British
Columbia, la Biblioteca de la Simon Fraser University, la
Escuela de Educacin de la Stanford University, y el
Centro Canadiense de Estudios de la Industria Editorial
de la Simon Fraser University.
En el 2002 PKP libera el OJS para su libre disposicin.
Cmo funciona?
OJS funciona con pginas web dinmicas.
Cada vez que alguien quiere conectarse a una revista,
OJS recupera de su base de datos los componentes de
esa revista, compone de forma automtica una pgina
web y la entrega a quien quera conectarse.
La revista no existe como tal, sino que es recompuesta
por OJS cada vez que alguien se conecta.
Caractersticas del OJS
Se instala y administra local y remotamente en un
servidor.
Funciona completamente con tecnologas de servidor
web, no requiere software propietario.
La interfaz permite a los editores configurar los
requerimientos, secciones y los procesos de edicin de
la publicacin.
Caractersticas del OJS
Los artculos y contenidos, adems de todo el proceso
editorial son gestionados en lnea.
Interfaz configurable en distintos idiomas (multilinge).
Permite la indexacin de todo el contenido a travs del
texto completo y el uso de metadatos.
Permite interactividad y participacin de parte de los
lectores.
Caractersticas del OJS
Posee un mdulo para ofrecer diferentes opciones de
acceso abierto.
Maneja notificaciones por correo electrnico del avance
que hay en el proceso editorial y permite a los usuarios
registrados comentar los artculos publicados.
Permite la extensin de su funcionamiento a travs de
una arquitectura de filtros (plugins).
Otras funcionalidades OJS
Mediante plantillas XML es posible importar ediciones anteriores desde
diversas fuentes.

Otras funcionalidades OJS
Mediante plugins es posible la exportacin de metadatos en formato
XML.

Otras funcionalidades OJS
Tiene la capacidad de interactuar con bibliotecas electrnicas,
buscadores web, directorios e ndices como SciELO, Redalyc, Google
Scholar, Crossref, PubMed, Scopus, etc.

Otras funcionalidades OJS
Es posible integrar la metodologa SciELO al flujo OJS,
permitiendo administrar los datos de la revista, de los
nmeros, de los artculos, y agendando la publicacin en
SciELO.
Otras funcionalidades OJS
OJS cumple con los estndares de la Open Archives
Initiative - OAI permitiendo a cada revista de exponer
sus metadatos para los harvesters (recolectores)
mediante el protocolo OAI-PMH.
Cuenta con la opcin de ofrecer los contenidos de la
revista a travs de Lots of Copies Keep Stuff Safe
LOCKSS (muchas copias guardan las cosas a salvo).
Con el plugin Solr / Lucene es posible implementar un
proceso de indexacion y de bsqueda avanzado
Flujo de trabajo OJS
Cola de Envos: Flujo de Artculos enviados comienza
por el editor de la revista.
Revisin envo: El autor siempre estar enterado del
estado de su artculo, la revisin hecha por los pares y
su aceptacin denegacin.
Edicin Envo: Artculos son enviados a Maquetacin,
diagramacin, revisin de estilo y sintaxis.
Programacin Ejemplares (Ubicacin): Artculos son
programados para ediciones presentes o futuras sin
lmite de tiempo.
Tabla de Contenidos (Publicacin): Artculos son
ordenados por el editor de acuerdo al nmero y volumen
del ejemplar.
Flujo de trabajo OJS - Etapa 1
Flujo de trabajo OJS - Etapa 2
Flujo de trabajo OJS - Etapa 3
Flujo de trabajo OJS - Etapa 4
Flujo de trabajo OJS - Etapa 5
Roles de usuario OJS
Administrador de
revistas
Editor
Editor
de seccin
Diagramador
Par
Evaluador
Corrector de estilo
Corrector de sintaxis
Autores
Lector
Administrador de
suscripcin

Porqu usar OJS?
1.Reduce los costos de produccin de las
publicaciones.
2.Permite el acceso universal de las publicaciones
a travs de Internet.
3.Amplia las capacidades locales de
comunicacin cientfica.
4.Mejora la visibilidad de las publicaciones.
Porqu usar OJS?
1.Amplia la distribucin y alcance.
2.Facilita la colaboracin internacional.
3.Promueve el uso de nuevas ideas e
investigacin.
4.Viabiliza la sostenibilidad y subsistencia de las
publicaciones impresas.
OJS tiene soporte?
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OJS tiene soporte?
OJS tiene soporte?
Quienes usan OJS?
Quienes usan OJS?
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Es el turno de sus preguntas
GRACIAS

Julio Santilln-Aldana
julio.santillan@gmail.com