Alumna: Elsy Gutirrez

V-17.699.157
Prof.: Brbara Briceo

Informtica Aplicada
SAIA-D


INTRODUCCION

El Sistema Administrativo Interdependiente es un programa de
aplicaciones administrativas diseado para ayudar a la gerencia en el proceso
de toma de decisiones en la empresa usando mtodos cuantitativos.

Es un sistema que puede ser operado por varios usuarios al mismo tiempo en
redes de hasta 999 estaciones y actualiza los archivos de datos en forma
inmediata.

Posee un mdulo administrativo en donde se concentran todos los procesos
rutinarios de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, manejo de
inventarios, clientes, proveedores, vendedores, tarjetas de crdito, servicios,
servidores y anlisis de sta informacin a travs de numerosos reportes
ya configurados para facilitar su manejo. Tambin cuenta con un mdulo de
compra y de venta.

En este manual usted encontrar la forma de sacar el mejor provecho a su
inversin.
SOFTWARE ADMINISTRATIVO
OBJETIVO

META es la mira que va a perseguirse y deber ser identificada en trminos claros y
precisos. No se habr de confundir una meta con el rea general de actividades
deseadas, el hacerlo as pone en nfasis en los medios, no en la mira.
MBITO de la meta que se persigue est incluida en la declaracin de los lmites o
restricciones presitos que debern observarse.

TIPOS DE SAINT:
SAINT administrativo: Adaptable a cualquier tamao de empresa, ya que su base de
datos, men y mdulos son configurables, donde el usuario puede aadir o eliminar las
opciones que necesite, dependiendo de la complejidad de la empresa.
SAINT empresario: Este es un conjunto de programas en una sola presentacin que
incluye, SAINT administrativo, SAINT contabilidad, SAINT nmina y el StarMen
(men, agenda, directorio telefnico, procesador de palabras.
SOFTWARE ADMINISTRATIVO
Una ves instalado el software de Saint se puede proceder a reconocer los elementos que
componente este .
El Men
Principal
Las Barras de
Herramientas
Y la creacin
de mdulos
El men principal de este software tiene que estar compuesto en
los siguientes elementos: nomina, inventarios, facturacin. Pero
hoy en da las empresas prefieren tener un software
Administrativo por mdulos.
La Barra de herramientas tiene una serie de funciones que son de uso comn
en las tablas y procesos, esta barras activa cada funciones que se necesite
utilizar solo se debe hacer clic en el icono correspondiente para la funcin del
men de archivos
Datos de la empresa:
Esta opcin permite detallar los datos de la empresa, as
como tambin la
especificacin de los directorios en los cuales el sistema cr
ear los archivos necesarios para el correcto
funcionamiento del mismo. En esta opcin se exige
identificar el tipo de impuesto aplicado a las ventas
y/o compras, como por ejemplo
el I.V.A. (Impuesto al Valor Agregado), I.G.V (Impuesto Gen
eral a las Ventas), I.V.M. (Impuesto a las Ventas al Mayor),
etc. Se debe indicar las siglas hasta un mximo de 10
caracteres. Esta opcin es obligatoria al momento de
instalar el sistema y es muy importante tener presente
que debe existir suficiente espacio libre en el disco, ya
que el sistema guardar todos los movimientos que realice
en los mismos. Los directorios que se deben especificar
son los siguientes:
SISTEMA : Este guarda archivos para uso interno del
sistema.
DATOS : Para todos los archivos de datos.
HISTRICO: Para efectuar los respaldos de los meses ya
procesados Facturas, Compras, etc.), que se deseen
consultar. TEMPORAL : Muy til en ambiente de
redes. Se recomienda ubicar este
directorio en los discos locales de cada estacin para evitar
el uso del disco duro del servidor y agilizar la velocidad
de respuesta del sistema.
Configuracin de archivos:

Es una herramienta del sistema SAINT que permite configurar las principales
bases de datos a sus necesidades particulares de informacin, dndole una flexibilidad nunca antes obtenida en ningn
otro sistema administrativo. Al ejecutar la configuracin de archivos, aparece una seleccin de las bases de datos, las
cuales pueden modificarse. Al escoger el archivo que desee cambiar aparece una lista de campos conteniendo informacin
como la que se muestra a continuacin.
CONFIGURACION DE ARCHIVOS DE PROVEEDORES
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TITULO CAMPO Tipo Campo LONG DEC. ACTIV INFO 2 3 4 5 VARI
Cdigo Alfanumrico 10 0 Si Si Si Si Si Si 100
Descripcin Alfanumrico 40 0 Si Si Si Si Si Si 101
Clase Alfanumrico 10 0 Si Si Si Si Si Si 102
Representante Alfanumrico 40 0 Si Si Si Si Si Si 103
Direccin Alfanumrico 40 0 Si Si Si Si Si Si 104
Direccin Alfanumrico 40 0 Si Si Si Si Si Si 105
Telfonos Alfanumrico 30 0 Si Si Si Si Si Si 106
Das de crdito Numrico 3 0 Si Si Si Si Si Si 107
Indique el Nombre del campo 1/40 F1 Guardar
Ttulo del campo: Para indicar el nombre del campo a configurar. Tipo
campo: Para especificar si el campo es Alfanumrico, Numrico, Fecha.
Longitud: Indica la longitud del campo.
Decimales: Nmero de decimales del campo, si es numrico. Activo: Para
habilitarlo en el programa. Si no est activo, ste campo no se mostrar en
ninguna parte del sistema. Informacin: Para indicar si aparecer en la
ventana de informacin de la ayuda. Nivel 2 hasta 5: Para que el campo
pueda ser consultado o modificado, segn el nivel de acceso que se
desee. Variable: Este nmero se refiere a la variable que se utilizar en los
formatos de impresin.F1 Permite guardar su configuracin.
Llegamos a la conclusin que es importante tener en una empresa un software administrativo
ya que estos nos facilitan en gran medida los procesos de ordenamiento de datos,
contabilidad, aumentar nuestras ventas, dar mejores operaciones, consolidar datos, etc.
Adems de que tenemos la oportunidad de contar con gran variedad de software para
distintas operaciones. Cualquier programa, que sea para hacer ms fcil y rpido el trabajo,
ser siempre bien recibido por los usuarios, ya que esto permitir aumentar la produccin, y la
calidad del personal en el trabajo; es cierto que esto nos lleva a estar siempre capacitndonos
y perfeccionndonos para no quedarnos obsoletos en el tema y poder rendir como el mundo
laboral necesita, porque el mundo y las maquinas evolucionan, el hombre tambin ser
siempre capaz de hacerlo, ya que este es el nico ser que es pensante y razona, por eso es
que tenemos el privilegio de la inteligencia.