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Gesto Estratgica

Planejamento Estratgico

Etapas de Implementao

Iniciao 2004
Alta administrao (rea de apoio administrativo e tcnico-
legislativo)
SWOT
Definio de misso, viso, valores e diretrizes
estratgicas

Fase 1: Piloto - 2006
Diretoria de Recursos Humanos
Apoio de consultoria desdobramento dos macro-
objetivos
BSC
Definio do mapa estratgico, objetivos, indicadores e
metas

Planejamento
Estratgico

Fase 1: Diretrizes Estratgicas da Cmara dos
Deputados
(para a rea de Apoio Administrativo) 2004

Misso:

Dar suporte atividade parlamentar, com qualidade e tica,
contribuindo para o seu contnuo fortalecimento,
aperfeioamento e transparncia.

Viso:

Ser modelo de excelncia na administrao pblica,
contribuindo para que a Cmara dos Deputados seja
reconhecida pela sociedade como instituio promotora da
cidadania, da igualdade e da justia social.
Planejamento Estratgico

Etapas de Implementao

Fase 2: Disseminao 2007/2008
Demais diretorias
Apoio de consultoria para formao de multiplicadores
Aplicao customizada do BSC
Definio dos mapas estratgicos setoriais, objetivos,
indicadores, metas e projetos

Fase 3: Estratgia deduzida 2008
Viso corporativa: alinhamento estratgico
Padronizao do mtodo: BSC
Equipe prpria de desenvolvedores
Anlise das perspectivas de topo dos mapas setoriais
Frequncia e impacto dos objetivos setoriais no plano
corporativo
Definio do modelo de governana da Gesto Estratgica

Planejamento Estratgico
Fase 1: Objetivos Estratgicos
(para a rea de Apoio Administrativo) 2004

Aperfeioar os meios de prestao de contas, disseminao de
informaes e comunicao da Cmara dos Deputados com os
cidados, contribuindo para a consolidao da imagem institucional
perante a sociedade.

Difundir o Pensamento Estratgico e aperfeioar os instrumentos de
gesto, assegurando continuidade e efetividade s aes de suporte
tcnico-administrativo atividade parlamentar.

Promover o desenvolvimento de pessoas e a aprendizagem
organizacional, incentivar a colaborao e o compartilhamento de
experincias, estimular processos contnuos de inovao e
aperfeioamento, especialmente por meio da gesto do
conhecimento.
Estratgia deduzida
Mapa Estratgico Corporativo
Contribuir para o
fortalecimento
institucional do Poder
Legislativo
Contribuir para o
aperfeioamento da
funo legislativa,
fiscalizatria e
representativa
Contribuir para o
exerccio da cidadania e
para o fortalecimento do
processo democrtico
Interagir com a
sociedade para a
promoo da cidadania
Atender e assessorar
com excelncia o
parlamentar
Atender com excelncia
os rgos colegiados
deliberativos
Modernizar a gesto de
processos de trabalho
Desenvolver parcerias
estratgicas
Aperfeioar o planejamento e a
execuo da aquisio de
suprimentos de bens e servios
Subsidiar a tomada de decises
por meio de informaes e
anlises proativas e tempestivas
Aprimorar a gesto e a
disseminao da informao e
do conhecimento
Ampliar a visibilidade da
atividade legislativa e dos
atos administrativos
Aprimorar continuamente os
instrumentos de gesto
estratgica
Garantir solues
tecnolgicas corporativas
Promover a valorizao
e o reconhecimento dos
servidores
Garantir as competncias
requeridas ao cumprimento
da Misso da Cmara
Garantir Infra-estrutura
fsica adequada
Papel Institucional
Pblico alvo
Processos Internos
Pessoas e tecnologias
1. Infraestrutura e Servios de TIC
2. Gesto Administrativa
3. Gesto da Informao e do Conhecimento
4. Gesto de Projetos
5. Gesto de Processos
6. Portal Corporativo
7. Plano Diretor do Uso de Espaos
8. Informaes Gerenciais
9. Gesto por Competncias
10. Educao Continuada


Programas e Projetos
Estratgicos Corporativos
PROGRAMA INFRAESTRUTURA E SERVIOS DE
TECNOLOGIA DA INFORMAO

Assegurar, em espao fsico adequado, a infraestrutura
de tecnologia da informao necessria para a gesto
estratgica e para o aprimoramento e desenvolvimento
de novos servios.
PROGRAMA GESTO DA INFORMAO E DO
CONHECIMENTO

Definio e implantao de polticas para selecionar,
organizar, manter e disseminar informaes e
documentos de forma segura, com o objetivo de
compartilhar o conhecimento.
PROGRAMA GESTO ADMINISTRATIVA

Aperfeioamento e integrao do planejamento
oramentrio, do processo de aquisio de bens e
servios e da gesto de contratos.
PROJETO GESTO DE PROJETOS

Implementao da metodologia de gerenciamento de
projetos, envolvendo capacitao de pessoas e
tecnologias de ponta, para garantir efetividade das aes
administrativas e promover a gesto estratgica.
PROJETO PORTAL CORPORATIVO

Transformao da Intranet da Cmara em ponto central
de acesso a informaes e servios, favorecendo a
comunicao interna, o trabalho colaborativo e a
disseminao do conhecimento.
PROJETO GESTO DE PROCESSOS

Implementao da metodologia de gesto de processos,
visando melhoria contnua dos processos estratgicos,
automatizao dos fluxos de trabalho e ao aumento da
eficincia organizacional.
PROJETO PLANO DIRETOR DE USO DOS ESPAOS

Definio de poltica de reordenamento e racionalizao
dos espaos construdos, com a incorporao dos
conceitos de acessibilidade e de sustentabilidade, com
vistas a assegurar condies adequadas de trabalho,
conforto e segurana.
PROJETO EDUCAO CONTINUADA

Elaborao de programas de formao e de capacitao
regulares voltados s necessidades tcnicas, gerenciais
e comportamentais dos servidores e Deputados.

PROJETO INFORMAES GERENCIAIS

Consolidao de informaes operacionais de bancos de
dados existentes para subsidiar a tomada de decises
gerenciais e estratgicas.
PROJETO GESTO POR COMPETNCIAS

Implantao de modelo de gesto de pessoas capaz de
garantir as competncias necessrias ao bom
desempenho profissional e ao cumprimento da misso
da Cmara.
Gesto Estratgia x Governana
Gesto Estratgica:
processo de gerenciamento que pretende assegurar organizao senso de
direo e continuidade, a mdio e longo prazos, sem prejuzo de sua
flexibilidade e agilidade nas aes cotidianas.
Governana:
significa incorporar e empregar alguns importantes princpios: transparncia,
participao, efetividade, responsabilidade corporativa e prestao de contas
(accountability).
estabelecimento das instncias responsveis pela coordenao, execuo,
controle e melhoria do processo de gerir estrategicamente.
Comit de
Gesto
Estratgica
(CGE)


Comit Setorial
de Gesto
(CSG)


Escritrio
Corporativo
de Gesto
(ECGE)

Escritrios
Setoriais
de Gesto
(ESG)

Equipes
Gerente de
Programa
Patrocinador
Modelo de Governana
da Gesto Estratgica
(Ato da Mesa n. 56/2009, Portarias DG 233 e 234/2009)
Gerente de
Projeto
Avanar para DINMICA DE FUNCIONAMENTO



CGE Comit de Gesto Estratgica
Colegiado composto pelos titulares das seguintes reas:
DG (Presidente), SGM, DRH, DIRAD, DILEG, SECOM, SECIN, APROGE.
Principais atribuies:
Orientar e acompanhar o processo de gesto estratgica da Cmara dos
Deputados.
Garantir o alinhamento de programas, projetos e processos estratgicos aos
objetivos estratgicos corporativos.
Acompanhar indicadores de resultado com vistas a avaliar o cumprimento das
metas anuais.

Instncias decisrias



CSG Comits Setoriais de Gesto
Colegiados constitudos nas Diretorias e Secretarias cujos titulares
compem o CGE:
Titulares das Diretorias e Secretarias.
Titulares das unidades administrativas diretamente subordinas s Diretorias e Secretarias.
Titular do Escritrio Setorial de Gesto Estratgica correspondente.
Principais atribuies:
Os Comits Setoriais de Gesto desempenham, no nvel setorial, papel equivalente ao
realizado pelo Comit de Gesto Estratgica no nvel corporativo.
Instncias decisrias



ECGE Escritrio Corporativo de Gesto Estratgica

Ncleo integrante da Assessoria de Projetos e Gesto (Aproge).

Tem como objetivo principal prestar servios de assessoramento e consultoria
Diretoria-Geral e ao Comit de Gesto Estratgica no processo de gesto estratgica
da Cmara dos Deputados.


Instncias tcnicas



ESGE Escritrios Setoriais de Gesto Estratgica

Ncleos integrantes das Diretorias ou Secretarias.

Tecnicamente vinculados ao Escritrio Corporativo de Gesto Estratgica (ECGE).
Os Escritrios Setoriais de Gesto desempenham, no nvel setorial, papel equivalente
ao realizado pelo Escritrio Corporativo de Gesto Estratgica no nvel corporativo.



Instncias tcnicas
Instncias executivas
Patrocinadores

Responsveis pela indicao dos gerentes de projetos e programas
Acompanham o desenvolvimento dos projetos e programas, do incio ao fim, com total
comprometimento
Buscam garantir os recursos necessrios ao sucesso do projeto ou programa
Indicam os gerentes de projetos e programas

Instncias executivas
Gerentes (*Programas e Projetos)

Responsveis pela conduo do programa ou projeto sob sua responsabilidade
Utilizam a Metodologia de Gerenciamento de Projetos da Casa
Definem e gerenciam os recursos necessrios realizao do projeto ou programa
Acompanham o andamento dos processos administrativos relacionados ao projeto ou
programa sob sua responsabilidade

* Um programa constitudo de dois ou mais projetos que devem ser geridos
coordenadamente.

RAE Reunio de Avaliao Estratgica
Encontro peridico voltado reflexo estratgica. Principal momento de avaliao do
desempenho da organizao luz dos indicadores dos objetivos, projetos e processos
estratgicos.

Corporativas
Convocadas pelo Presidente do CGE
1 quinzena de maro
1 quinzena de agosto
1 quinzena de dezembro

Setoriais
Convocadas pelo Presidente do CSG
2 quinzena de fevereiro
2 quinzena de julho
2 quinzena de novembro

Dinmica de funcionamento
Portal da Gesto Estratgica
Selo da Gesto Estratgica
Portaria DG 234/2009
Selo da Gesto Estratgica
Portaria DG 234/2009
Aqui fica a logomarca da Gesto Estratgica
Aqui fica o nmero da portaria que deu
origem a esse programa ou projeto
estratgico
Aqui fica o nome do programa ou projeto
estratgico corporativo ao qual o processo
est relacionado
Afixado pelo gerente do programa ou projeto estratgico corporativo na capa dos
processos administrativos a eles relacionados
Tem o objetivo de conferir mais agilidade aos processos administrativos que contribuem
para que a Cmara atinja seus objetivos estratgicos.

Processos identificados com o selo devem ser encaminhados imediatamente ao servidor
responsvel por sua anlise.

Os servidores das unidades onde o processo estratgico tramitar devem trabalhar em
conjunto, com o apoio dos gerentes e patrocinadores dos projetos, de forma a garantir a
correta instruo, a celeridade e a eficcia das solues apresentadas.

Selo da Gesto Estratgica
Portaria DG 234/2009
Obrigada!
EXCELNCIA
VOC QUEM FAZ
cassia.botelho@camara.gov.br