Gestin de Proyectos

Cmo utilizar Gantter.com como herramienta?

Hello People!

Lo primero que vamos a hacer es ir a la pgina web www.GANTTER.com

Les recomiendo usar MOZILLA FIREFOX o GOOGLE CHROME porque Internet Explorer
no funciona a la hora de descargar el proyecto en Gantter.

OJO: Deben usar MOZILLA FIREFOX o GOOGLE CHROME
porque Internet Explorer no funciona a la hora de descargar
el proyecto en Gantter.

Gantter es una pgina Web de software libre cuyo fin es la construccin de
Diagramas de Gantt, utilizados en la gestin de proyectos.

Si quieres conocer ms sobre el diagrama de Gantt, puedes visitar los
siguientes enlaces:

Biografa Henry Gantt http://es.wikipedia.org/wiki/Henry_Gantt
Wikipedia http://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_Gantt


SABIAS QUE?
TAREAS:
Aqu es donde vamos a colocar las
actividades, fases y tareas que
componen nuestro proyecto.
RECURSOS:
En esta seccin agregamos los recursos
necesarios para que las actividades de
nuestro proyecto se lleve a cabo.
CALENDARIOS:
En esta seccin seleccionamos el tipo de
calendario con el que trabajaremos
durante nuestro proyecto (24 horas,
nocturno, estndar, etc).
Vamos a manejar tres secciones de Gantt principales, las cuales son:
Vamos a editar las propiedades del proyecto. Para esto vamos a
PROYECTO > PROPIEDADES DEL PROYECTO
Mi proyecto se llama Creacin de
mi empresa virtual
Voy a elegir un
calendario estndar.
Voy a planificar
mi proyecto
desde el inicio.
Aqu puedo
cambiar la fecha
de Inicio/Fin de
mi proyecto.
Aqu coloco las hora que trabajar por da en mi proyecto.
Aqu coloco la cantidad de das a la semana que trabajar
para llevar a cabo mi proyecto.
Aqu coloco la cantidad de das al mes que trabajar en mi
proyecto.
Selecciono si quiero que el primer da de la semana para mi
proyecto sea el Domingo o el Lunes. Yo elijo lunes.
Selecciono el formato de la fecha.
Selecciono el formato de la hora que prefiero.
Aqu cambio el nombre o nomenclatura de la moneda.
Como mi proyecto ser en Venezuela, coloco BsF
Con esta herramienta puedes ayudarte a gestionar tu tiempo y saber cunto
tiempo mensual, semanal y diario le dedicas a tu proyecto de este trimestre.

En esta opcin coloco el
horario de mi jornada laboral.
La ma puede comenzar de 1 a
9 pm, por ejemplo.
En esta rea voy a
colocar las tareas y
actividades que
debo cumplir para
llevar a cabo mi
proyecto.
Te recomiendo planificar antes las fases del proyecto en un papel o un
editor de texto (word, excel) para que slo tengas que copiar tus ideas al momento
de usar GANTTER.com
As va quedando mi proyecto, luego de colocar cada fase, actividad o tarea,
que debo realizar.
Observa que se van colocando unas
barritas predeterminadas en esta
columna.
TAREAS
Clasifico el tipo de
recurso, si es de
material o de trabajo.
Coloco el costo que
me genera el uso de
cada recurso.
Coloco el tipo de
calendario con el
que voy a trabajar
para cada recurso.
Aqu coloco los recursos que
son necesarios utilizar para
llevar a cabo mis actividades o
tareas.
Yo coloqu herramientas
metodolgicas y otros recursos
que me parecieron necesarios.
RECURSOS
Aqu puedo modificar el horario y la manera en que distribuir mi
tiempo durante el proyecto.
Podemos clickear ACCIONES y luego Propiedades de la Tarea y
podremos modificar todas las opciones de nuestro calendario como
queramos
Coloco el nombre
que le quiero dar a
mi calendario
Modifico las fechas
segn mi criterio
de trabajo
Especifico los
horarios de
trabajo
Guardo los
cambios
CALENDARIOS
Para este momento ya deberamos tener gran parte de nuestro
proyecto creado. Ahora slo falta incorporar detalles con
respecto a las fechas y enlazarlo con los recursos que
utilizaremos en cada actividad
OJO: Las TAREAS de mi proyecto estn divididas por fases, y estas a su vez
en actividades, cumpliendo ms o menos con el siguiente esquema:

FASE I
Actividad 1
Actividad 2
Actividad 3
FASE II
Actividad 1
Actividad 2
Actividad 3
FASE III
.
.
.
Etc.
Por esta razn, voy a asignarle
duracin ms larga a cada fase
por separado.
Selecciono la fase (tarea) y clickeo en Acciones, y selecciono
Propiedades de Tarea
Aqu cambio la cantidad de
das de cada fase, tarea o
actividad.
Nombre de nuestra fase.
Coloco la fecha
en la que debe
terminar la fase.
Marco si
considero que es
una duracin
estimada.
Coloco el porcentaje
de completado que
llevo en esta actividad
a medida que avanzo
con el proyecto.

En mi proyecto, voy a colocar dos semanas para cada fase a modo de ejemplo. Tu puedes
colocar la duracin exacta o estimada que creas necesaria para tomar en tu proyecto.
Observa cmo cambian las barras azules del lateral derecho cuando cambias de fechas.

Nota que las barras azules de las fechas se modifican una vez que
cambio las fechas.

En este caso, como primera instancia, he modificado slo las fechas de
mis Fase, y he dejado mis actividades intactas.
Ahora, voy a agrupar mis actividades en cada fase, para que sea ms fcil de
manejarlas en mi proyecto. Tu puedes hacer lo mismo, slo tienes que subrayar
aquellas Actividades que comprender cada FASE y le doy click a Bajar
Nivel Tarea
Me queda de la siguiente manera:

Puedo ocultar o
mostrar las
actividades de cada
fase.
No te preocupes si las barras azules de las fechas vuelven a ser de un da,
eso significa que tendremos que planificar cada actividad por separado.
Ahora vamos a sealar en nuestro proyecto el orden en que realizaremos cada fase,
es decir, la FASE I la haremos antes de comenzar la FASE II, y esta antes de
comenzar la FASE III y as sucesivamente.

Para ello, vamos a colocarnos en FASE II y luego clickeamos en Propiedades de
Tarea, y luego a la pestaa Predecesores y seleccionamos a la fase o actividad
predecesora.
Ahora, planificaremos cada tarea por separadoYo lo har con
la primera para el ejemplo, y tu lo debes hacer con todas.
Es muy til colocar la
fecha lmite de cada
actividad.
Aqu asigno los recursos que
utilizar para cada Actividad.
La primera actividad de cada fase no
tiene predecesor. Pero la segunda
actividad, tiene como predecesora a la
primerala tercera a la segunda, y as
sucesivamente. :p

Debes marcarlo para que te quede de
la siguiente manera
Recuerda que debes programar cada una de las
actividades que realizars durante tu proyecto.
Pestaa de AVANZADO
Selecciono si la tarea la debo
realizar con una duracin,
unidades o esfuerzo fijo.
Selecciono el horario por el
cual se rige la actividad.
Selecciono la/s restriccin/es
de fecha que debe tener mi
actividad. Por ejemplo, debe
comenzar necesariamente el 3
de Octubre.. O debe finalizar
obligatoriamente el 24 de
noviembre.
En NOTAS, coloco observaciones o especificaciones de cada
tarea, actividad o fase. Como una especie de referencia. Yo
coloqu slo notas en mis Fases y no en mis Actividades
Guardar.
Cuando tengas programadas todas las fases y actividades, enlazadas
con recursos, predecesores, etc, etcentonces descargas tu archivo sin
ningn problema al clickear en Guardar (download)
Recuerda que tienes que usar Google Chrome o Mozilla
Firefox, porque si usas Internet Explorer no lo descarga.
Recuerden que deben cargar su proyecto a Moodle.unitec.edu.ve
Seleccionas esta
materia.
Nos encontraremos con una
pgina similar a esta
CLICK
Aqu puedes ADJUNTAR su
proyecto para ser corregido por el/la
profesora.
Puedes hacerlo hasta el prximo martes.
Ok. Hasta ahora es todo. Cualquier duda, pregunta, sugerencia o feedback
pueden contactarme a travs de:

AIESEC: nestor.liendo@aiesec.net
Gmail: nesttor@gmail.com
Msn: nesttor@gmail.com
Blogger: www.demasiadoNestor.blogspot.com
Blogger: www.amigodeltriunfo.blogspot.com
Facebook: www.facebook.com/nestorl
www.twitter.com/demasiadoNestor
Skype: amigodeltriunfo

Y mi telfono lo pueden solicitar personalmente o a travs de las vas
anteriores.
Muchos xitos y feliz weekend.

Tutora de Introduccin a la Programacin (Banda Ancha)
Preparador: Nstor J. Liendo, nestor.liendo@aiesec.net
www.demasiadoNestor.blogspot.com