Conceptos Bsicos del anlisis y

Diseos de Sistemas
LOS SISTEMAS DE INFORMACION
COMPUTARIZADOS
2

Concepto y elementos de los Sistemas de

informacin Computarizados

La Informtica, las Telecomunicaciones, la

Telemtica, las Redes

Razones que dan lugar a los Sistemas de

informacin Computarizados

Ventaas de los sistemas de informacin

computarizados

!etodolog"a para el desarrollo e implementacin

Roles de los #nalistas de $rganizacin y Sistemas y
de Sistemas de Computacin

Vinculacin con otras t%cnicas de $rganizacin y

Sistemas
OBJETIVOS
&

Importancia de la Informtica y las

Telecomunicaciones en los sistemas de
informacin, en la toma de decisiones y en la
gestin de las organizaciones,

esta'lecer el rol que desempe(an los

analistas de $rganizacin y Sistemas y de
Sistemas de Computacin en su anlisis y
dise(o,

analizar la )inculacin con las otras t%cnicas

de $rganizacin y Sistemas*
+

Los sistemas estn compuestos por distintos

elementos que se relacionan entre s" y que
generan acti)idades conuntas, con el fin de
posi'ilitar el logro de determinados o'eti)os*

,n los sistemas de informacin esos

o'eti)os estn orientados, 'sicamente, a
atender las necesidades de informacin que
tienen los usuarios*
CONCEPTO
-
Los sistemas de informacin computarizados
tienen un soporte informtico, es decir se
desarrollan en un entorno usuario . computadora,
utilizando /ard0are y soft0are computacional,
redes de telecomunicaciones, t%cnicas de
administracin de 'ases de datos computarizadas
y otras formas de tecnolog"a de informacin*
ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE
INFORMACION 1
Unidad de
procesamiento
Retroalimentacin
Insumos
Productos
Control
ANALOGA ENTRE LOS ELEMENTOS DE UN
SISTEMA DE INFORMACIN MANUAL Y UN
SISTEMA DE INFORMACIN COMPUTARIZADO
2
Elementos Sistema manual Sistema Computarizado
,ntrada3 son los datos y elementos
que entran al sistema para ser
procesados y con)ertidos en salidas*
4ormularios de entrada con datos a
ser procesados, Informacin )er'al,
informacin escrita
Cinta magn%tica, dis5ettes, ,
formularios acti)os6 escaners, )"a red*
7roceso de datos3 son las
acti)idades de transformacin que
permiten o'tener un producto*
Con)ierten las entradas en salidas*
Cere'ro /umano, /a'ilidades
mentales de clculo
8nidad Central de 7rocesamiento
electrnico con equipos informticos
#lmacenamiento3 acti)idad que
consiste en guardar datos e
informacin de manera organizada*
#rc/i)adores, cuadernos, memoria
/umana, fic/as, 'i'lioratos
9iscos, dis5ettes, cintas magn%ticas*
Salida3 productos o resultados que el
sistema 'rinda a tra)%s del
procesamiento de las entradas*
4ormularios de salida con datos
procesados y con informacin
ela'orada, Informes, Informacin
)er'al
Cintas magn%ticas, dis5ettes,
formularios acti)os, monitores*
Control Comparacin manual de los /ec/os
reales con los esperados
Comparacin que realiza el propio
sistema en forma computarizada o
mi:ta
Retroalimentacin #ustes manuales #ustes computarizados o mi:tos




LAS TELECOMUNICACIONES
;

<Las Telecomunicaciones permiten a las

organizaciones conectar entre s" sistemas de
computacin=>

,l importante desarrollo de las telecomunicaciones

/a posi'ilitado a las personas compartir informacin
y comunicarse a pesar de las distancias*
LA TELEMTICA
?

La Telemtica es la consideracin de las

Telecomunicaciones y la Informtica en el m'ito de
la organizacin* @a cam'iado la forma de tra'aar
de las organizaciones, pasando a organizaciones
ms descentralizadas y con mayor comunicacin
con el e:terior*
LAS REDES
AB

<8na Red es un conunto de equipos de

computacin yCo sistemas de cmputos que
interactDan*> Las computadoras se estn
conectando en Red o interconectando a tra)%s de
Internet, Intranets y otras redes de
telecomunicaciones* ,so permite compartir tanto
informacin como equipamiento, permitiendo la
actualizacin y consulta simultnea por
diferentes usuarios.

EVOLUCIN DE LA INFORMTICA
AA

7rocesamiento ,lectrnico de 9atos E7,9F3

tareas de procesamiento de transacciones
comerciales y conta'le.financieras, como la
facturacin y la liquidacin de sueldos*

Sistemas de Informacin Gerencial ESIGF

Sistemas de Soporte a las 9ecisiones ESS9F3

el SS9 es un sistema de procesamiento y
e:posicin de datos interacti)a

Sistemas de Informacin Integrales

RAZONES QUE DAN LUGAR A LA NECESIDAD DE
SISTEMAS DE INFORMACIN COMPUTARIZADOS
A2

La necesidad de procesar gran cantidad de

datos o de informacin,

la rapidez con la cual se necesita,

la importancia de )isualizar solamente la

informacin necesaria,

la necesidad de acceder directamente a la

informacin,

la necesidad de compartir informacin por

parte de mDltiples usuarios*
VENTAJAS DE LOS SISTEMAS DE
INFORMACIN COMPUTARIZADOS
A&

Destacar solo la informacin necesaria

8niformizar la informacin facilitando la

comunicacin con los dems eecuti)os

Reducir el tiempo requerido para con)ertir los

datos en informacin Dtil

7ermitir mayor confia'ilidad

#lmacenar en forma compacta

!anear grandes )olDmenes de datos

Hrindar estilos alternati)os de presentacin y

en forma interacti)a*
METODOLOGA PARA EL DESARROLLO E
IMPLEMENTACION DE SISTEMAS DE INFORMACIN
COMPUTARIZADOS
A+

A* 9eterminacin de los o'eti)os y el alcance del
sistema de informacin
2* Identificacin de los centros usuarios de informacin
&* 9eterminacin de las necesidades y las carencias de
informacin
+* Localizacin de las fuentes de datos y de informacin
-* 9ise(o del sistema de informacin computarizado
1* 9eterminacin de las normas y los procedimientos*
2* Implementacin y prue'a del sistema
;* $peracin y seguimiento*
ANALISIS DE SISTEMAS DE INFORMACION
A-
A*9eterminacin de los o'eti)os y el alcance del
sistema de informacin*
2. Identificacin de los centros usuarios de
informacin*
3.9eterminacin de las necesidades y las carencias
de informacin*
4. Localizacin de las fuentes de datos y de
informacin*
DISEO DEL SISTEMA DE
INFORMACIN COMPUTARIZADO
A1
,l dise(o del sistema se puede di)idir en tres
su'etapas3
aF 9ise(o General6
'F 7ropuesta y e)aluacin de alternati)as6
cF 9ise(o 9etallado*
ROLES DE LOS ANALISTAS DE ORGANIZACIN Y
SISTEMAS Y DE SISTEMAS DE COMPUTACIN
A2
Etapa Responsabilidad de: Tareas fundamentales:
A* 9eterminacin de o'eti)os y
alcance del sistema
#nalista de $rganizacin y Sistemas
E#$SF con la cola'oracin del #nalista de
Sistemas de Computacin E#SCF*
La participacin del #SC le
permite ir comprendiendo los
o'eti)os y alcances del
sistema*
2* Identificacin de centros usuarios E#$SF con la cola'oracin del E#SCF* ,l #SC puede sa'er quienes
son los usuarios*
&* 9eterminacin de las necesidades
y carencias de informacin
E#$SF con la cola'oracin del E#SCF* ,l #SC )isualiza donde y como
se puede generar la
informacin necesaria*
+* Localizacin de las fuentes de
datos y de informacin
E#$SF con la cola'oracin del E#SCF* ,l #SC cola'ora en la
localizacin de las fuentes*
-* 9ise(o del sistema de informacin
computarizado3
#nalista de Sistemas de Computacin
con la cola'oracin del #nalista de
$rganizacin y Sistemas*
,l #SC asesora respecto a
/ard0are, soft0are y
comunicaciones y realiza el
9ise(o 9etallado* ,l #$S
comunicaciones y dise(a
portadores de informacin
ESTRATEGIAS PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
METODOS PARA EL DESARROLLO DE
METODOS PARA EL DESARROLLO DE
SISTEMAS DE INFORMACION
SISTEMAS DE INFORMACION

Ciclo de vida para el desarrollo de SI.

Anlisis estrctrado

Prototipo de siste!as
CICLO DE "IDA PARA EL DESARROLLO
CICLO DE "IDA PARA EL DESARROLLO
DE SISTEMAS DE INFORMACION
DE SISTEMAS DE INFORMACION
Es el con#nto de actividades $e los
analistas% dise&adores ' sarios reali(an
para desarrollar e i!plantar n siste!a de
in)or!aci*n.
ETAPAS DEL CICLO DE "IDA PARA
ETAPAS DEL CICLO DE "IDA PARA
EL DESARROLLO DE SISTEMAS DE
EL DESARROLLO DE SISTEMAS DE
INFORMACION
INFORMACION
+. Investi,aci*n preli!inar
-. Investi,aci*n detallada
.. Dise&o del siste!a
/. Desarrollo de so)t0are
1. Pre2a de los siste!as
3. I!ple!entaci*n ' evalaci*n
+. IN"ESTIGACION PRELIMINAR
+. IN"ESTIGACION PRELIMINAR

Tiene que ver con la identificacin de problemas,

oportunidades y objetivos.

El objetivo final de esta fase es un estudio de

factibilidad que contiene una definicin del
problema y la sumarizacin de los objetivos.
-. IN"ESTIGACION DETALLADA
-. IN"ESTIGACION DETALLADA

Los analistas estudian los datos con la

finalidad de identificar las caractersticas que
debe tener el nuevo sistema, incluyendo la
informacin que deben producir el sistema,
junto con las caractersticas operacionales
tales como controles de procesamiento,
tiempos de respuesta y mtodos de entrada y
salida.

El analista prepara una propuesta del sistema

que sumariza lo que ha sido encontrado,
proporciona anlisis de costo!beneficio de las
alternativas y hace recomendaciones sobre lo
que debe ser hecho.
.. DISE4O DEL SISTEMA
.. DISE4O DEL SISTEMA

El dise"o de un sistema de informacin produce los

detalles que establecen la forma en que el sistema
cumplir con los requerimientos identificados
durante la fase de anlisis.

El analista usa la informacin recolectada

anteriormente para realizar un dise"o l#ico.
/. DESARROLLO DE SOFT5ARE
/. DESARROLLO DE SOFT5ARE

Los encar#ados de desarrollar soft$are pueden

instalar paquetes comprados a terceros o escribir
pro#ramas dise"ados a la medida del solicitante.

La eleccin depende del costo de cada alternativa,

del tiempo disponible para escribir el soft$are y de
la disponibilidad de los pro#ramadores.
1. PR6E7A DEL SISTEMA
1. PR6E7A DEL SISTEMA
%urante esta fase, el sistema se emplea de manera
e&perimental para ase#urarse de que el soft$are no
ten#a fallas, es decir que funciona de acuerdo con
las especificaciones y en la forma en que los usuarios
esperan que lo ha#a.
3. IMPLEMENTACION 8 E"AL6ACION
3. IMPLEMENTACION 8 E"AL6ACION

%ependiendo del tama"o de la or#anizacin que

emplear la aplicacin y el ries#o asociado con su
uso, puede ele#irse empezar la operacin del sistema
solo con un rea de la empresa.

'l#unas veces se deja que los dos sistemas, el viejo y

el nuevo, trabajen en forma paralela con la finalidad
de comparar resultados.
ANALISIS ESTR6CT6RADO
ANALISIS ESTR6CT6RADO
El objetivo que persi#ue es estructurar u or#anizar
las tareas asociadas con la determinacin de
requerimientos para obtener la comprensin
completa y e&acta de una situacin dada.
(e concentra en especificar lo que se requiere que
ha#a el sistema o la aplicacin. )o se establece como
cumplirn los requerimientos o la forma en que
implantaran la aplicacin.
COMPONENTES DEL
COMPONENTES DEL
ANALISIS ESTR6CT6RADO
ANALISIS ESTR6CT6RADO

(mbolos #rficos

%iccionario de datos

%escripciones de procesos y procedimientos

*e#las
PROTOTIPO
PROTOTIPO
Es una metodolo#a valiosa para identificar con
rapidez las necesidades particulares de informacin
del usuario.
Es una tcnica compleja que requiere del
conocimiento cabal del ciclo de vida del desarrollo de
sistemas antes de lle#ar a implantarlo con &ito.