Empresa, Entorno y

Organizacin
Prof. Jorge Valeri B.
Contador Auditor MBA/UV
Organizacin y estructura
Aspectos en el desarrollo de una
organizacin
La estructura correcta
reas de especializacin necesarias
Grado de divisin en departamentos


Especializacin
La divisin del trabajo en
tareas pequeas y
especficas, y la asignacin
de empleados para efectuar
una sola tarea.

Departamentalizacin
El agrupamiento de tareas en unidades de trabajo

Departamentalizacin funcional
Departamentalizacin por producto
Departamentalizacin geogrfica
Departamentalizacin por cliente
Tipos
Departamentalizacin funcional
Presidente
Departamento
de
Distribucin
Departamento
de Finanzas
Departamento
de Marketing
Departamento
de
Investigacin
y Desarrollo
Departamento
de Produccin
Departamentalizacin por producto
Presidente
Divisin
de equipo de
telecomunicaciones
de consumo

Divisin de
electrnica de
computadoras
Divisin de
equipo de
telecomunicaciones
industriales

Divisin
de equipo
estreo

Departamentalizacin geogrfica
Divisin
Latinoamericana
Divisin
Europea
Divisin del
Oriente Medio
Divisin
del Pacfico
Presidente
Operaciones
Internacionales

Departamentalizacin por cliente
Industrial
de alimentos

Consumidor
de alimentos

Gerente de
producto
Asignacin de responsabilidades
y delegacin de autoridad
Delegacin de autoridad
Asignacin de
responsabilidades
Competencia del empleado


Grado de centralizacin
Organizaciones
centralizadas
La autoridad se concentra
en los niveles altos, y a los
niveles inferiores slo se
les delega una autoridad
mnima en la toma de
decisiones
Organizaciones
descentralizadas
La autoridad en la toma de
decisiones se delega lo
ms abajo posible en la
cadena de rdenes
El flujo de la comunicacin en una
organizacin jerrquica
DE
Vicepresidente Vicepresidente Vicepresidente
Gerente Gerente Gerente Gerente Gerente Gerente
Horizontal Horizontal
Estructura organizacional
Sistema formal de relaciones de trabajo para la divisin
de tareas y la coordinacin de stas que permita cumplir
con eficiencia las metas organizacionales.

Permite a los empleados trabajar en comn eficazmente
ya que se asignan las tareas y responsabilidades de
cada cual y qu se espera de ellos.

ELEMENTOS
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
Especializacin
Estandarizacin
Coordinacin
Autoridad
Identificacin de tareas
particulares y su
asignacin.
Uniformacin y
sistematizacin de los
procedimientos.
Procedimientos formales e
informales para integrar las
actividades.

derecho a decidir y actuar.
Organigrama
Diagrama en que se representan
grficamente las relaciones de
informacin entre funciones,
departamentos e individuos de una
organizacin. Es un instrumento
ilustrativo de la estructura formal bsica
de una organizacin
Organizacin con tramos cortos (piramidal)
Ventajas:
* Estrecha supervisin.
* Estricto control
* Rpida comunicacin entre
subordinados y superiores.
Desventajas:
* Los superiores tienden a involucrarse en
exceso en el trabajo de los subordinados.
* Muchos niveles administrativos.
* Altos costos a causa de los numerosos niveles
* Excesiva distancia entre el nivel ms bajo y el
ms alto.
Niveles organizacionales y mbito de
administracin
Niveles organizacionales y mbito de
administracin
Ej: Organizacin con tramos largos (plana)
Ventajas:
* Los superiores se ven obligados
a delegar.
* Se deben establecer polticas claras.
* Los subordinados deben ser cuidado-
samente seleccionados.
Desventajas:
* Tendencia de los superiores sobrecargados de
trabajo a convertirse en cuellos de botella en las
decisiones.
* Riesgo de prdida de control para el supervisor.
* Se requiere de administradores de calidad
excepcional