Você está na página 1de 50

Aspen-Procwork

TREINAMENTO TM
Edivaldo da Silva Amador - 02/07/2007

Transportation
Aspen-Procwork
Agenda
1. O que o Transportation ?;
2. Dados Mestres;
3. Modelos;
4. Cadeia de Valor;
5. Entidades;
6. Macro Fluxo;
7. Exemplo de Processo;
8. Modelo de Clculo de Frete;
9. Passos envolvidos no processo;
10. Benefcios;

Aspen-Procwork
O Transportation um elemento essencial na cadeia de logstica, que
afeta a entrada e a sada de mercadorias;

A organizao e a administrao eficazes do transporte garantem o
envio e o recebimento pontual de mercadorias, proporcionando, tanto o
controle financeiro quanto a satisfao dos clientes internos e externos;

Os custos de transporte tm funo essencial na determinao do
preo final da mercadoria, portanto se bem administrado, agrega-se
competitividade;

A organizao e o processamento eficientes garantem manter os custos
de transporte a nveis reduzidos.
Transportation
Aspen-Procwork
Transportation
Controle financeiro efetivo dos gastos com fretes;
Garantir o nvel de servio de entrega / recebimento dos produtos;
Melhor gesto do fluxo de caixa relacionado a fretes;
Organizao sistmica das polticas de Transporte;
Melhores condies de negociao.
O TRANSPORTATION possibilita:

Aspen-Procwork
Dados Mestres
Local de Organizao de Transportes;
Zonas de Transportes;
Zonas de Distribuio;
Itinerrios;
Etapas;
Entroncamentos;
Incoterms 1 e 2;
Meios de Transporte;
Tipos de Transporte;
rea de Frete.


Aspen-Procwork
Dados Mestres
LESTE
NORTE
OESTE
SUL
CENTRO
Centro
Aspen-Procwork
Dados Mestres
Zona
Distribuio
SUL
Centro
F1
F2
Caso 1
Aspen-Procwork

Dados Mestres
Zona
Distribuio
SUL
F1
F2
rea de Frete 01
rea de Frete 02
rea de Frete 03
50 KM
100 KM
250 KM
Centro
Caso 2
Aspen-Procwork
Modelos
F1
F2
F3
Centro de
Consolidao
Planta
Fornecedores
Consolidado
Milk-Run
F1
F2
F3
Planta
Carga
Completa
F1
Planta
Fornecedores
Milk-Run
Consolidado
F1
F2
F3
Planta
Fornecedores
Centro de
Consolidao
Outros Modelos?
Fornecedores
Aspen-Procwork
- Compartilhar experincias sobre Transportation (inbound e
Outbound), localizao e desenvolvimento de projeto.
- Customizar e desenvolver solues.
- Relacionamento de dados.
- Analise de processos.
- Interao com outros mdulos.
- EDI

Objetivo
Aspen-Procwork
Treinamento TM
Inbound
Planta
Fornecedor
Cliente
Outbound
Aspen-Procwork
SINGER
Depsitos
Centros de
Distribuio
Fornecedores
Cliente
Ferrovirio Areo Rodovirio
Martimo
Supply Chain
Meios de Transporte
Treinamento TM
Aspen-Procwork
Macro Fluxo
Pedido de MM Ordem em SD
Proc. de Pedido
Recebimento
Transporte
de Entrada
Transporte
(Entrega de
Mercadorias)
Reviso de
Faturas
Proc. de
Ordem
Entrega
Transporte
de Sada
Faturamento
Fornecedor
Cliente
Logstica LE
Transporte
(Sada de
Mercadoria)
I nbound (Entradas) Outbound (Sadas)
Aspen-Procwork
MM
Pedido de Compras
Aviso de Recebimento
SD
Pedido de Vendas
Fornecimentos
Fatura Fornecedor
Rec. de Mercadorias
Docto Faturamento
Sada Mercadorias
Conhecimento
(outbound)
Conhecimento
(inbound)
Organizao
Vendas
Local Expedio
Organizao
de
Transportes
Organizao
Compras
Centro
Macro Fluxo
Aspen-Procwork
TREINAMENTO TM
Outbound
Aspen-Procwork
Entidades - Outbound
Expedio
Administrao de
Depsitos
Transportadoras
Materiais, Pesos,
Volumes, etc.
Compradores
Entidades
Clientes
Aspen-Procwork

Gestor de Pedidos
Pedido de Venda
Comercial
Cliente
Transportadora
Condio de FRETE
Transportadora
Contratao da
Transportadora
Mercadoria + Nota Fiscal +
Minuta de Transportes
Documento
de Fornecimento
Com Referncia ao
Pedido de Venda
Logstica Agrupamento de
Remessas
Transportadora
Composio da Carga
Meio de Transporte
Documento
de Transporte
Clculo dos Custos do Frete
Liquidao dos Custos
(provisionamento)
Folha de Servios (pedido de
compra)
Documento de
Custos de Frete

Picking
(baixa do estoque)

Faturamento
Emisso da Nota
Fiscal
Contas Pagar
(mediante emisso
Fatura pela
Transportadora)
Macro Fluxo - Outbound
Aspen-Procwork
PLANEJAMENTO E CONTROLE DE FRETES
AGREGAO DE VALORES NA LOGSTICA
EXPEDIO - CENTRO DE DISTRIBUIO (CD) RECEBIMENTO
PROGRAMAR
TRANSPORTE
ADMINISTRAR
CARREGAMENTO /
DESEMBARQUE
ADMINISTRAR
ENTREGA/
RECEBIMENTOS
REVISAR DADOS
P/ PAGAMENTO
OPERACIONAL
CRIAR DOC
TRANSPORTE
PROCESSAR
TRANSPORTE
SUPERVISIONAR
TRANSPORTE
CRIAR DOC
DE CUSTOS
CALCULAR
CUSTOS
APROPRIAR
CUSTOS
SISTEMA R/3 TM
PROCESSOS
Cadeia de Valor
Aspen-Procwork
Remessas
Valores de
Frretes
Transportadora
Transportadora
Conhecimento
de Transporte
Contas a
Pagar
Nota Fiscal
Contas a
Pagar
1
PROGRAMAR
TRANSPORTE
4
REVISAR
DADOS P/
PAGAMENTO
3
ADMINISTRAR
ENTREGA
2
ADMINISTRAR
EMBARQUE
Faturista
Entregas efetuadas
Entregas total ou
parcial/e efetuadas
Programao
Proviso
Solicitao
Nota Fiscal
Fatura p/ pagamento
VENDAS
FRETES
TRANSPORT
Nomes
Externo ao Processo
Interno ao Processo
Outbound
Aspen-Procwork
Criar
Documento de
Transporte
Remessas
Valores de
Frretes
Transportadoras
Criar
Documento
de Custo
Elaborar
Programao
por Transp.
Transportadora
Provisionar
transporte
Contas a
Pagar
VENDAS
FRETES
TRANSPORT
Externo ao Processo
Interno ao Processo
Suportado pelo R/3
1 Programar Transporte
Aspen-Procwork
Conferir
Embarque
x
Programao
Emitir
Ordem de
Carregamento
Efetuar
Carregamento
Transportadora
Conhecimento
de Transporte
Conferir
Carregamento
Liberar
Entrega da
Carga
Solicitar
Emisso
Nota Fiscal
FATURISTA
Nota Fiscal
Externo ao Processo
Interno ao Processo
Suportado pelo R/3
2 Administrar Embarque
Aspen-Procwork
Atualiza a
situao da
entrega
Transportadora
Registro de Entrega
Canhoto
3 Administrar Entrega
4 Revisar dados para pagamento
Emitir
Relatrio
para Fatura
Registro de Entrega
Transportadora
Fatura
Revisar
Fatura
Efetuar
Manuteno no
Documento de
Custo ref no
Entregas
Enviar Fatura
para Pagamento
Contas
a pagar
Liquidar
Frete
Qinzenalmente
Externo ao Processo
Interno ao Processo
Suportado pelo R/3
Aspen-Procwork
Local de Expedio
Cliente
Transporte Individual
CTRC NICO
DOCTO TRANSP.
NICO
Aspen-Procwork
Local de Expedio 1
Local de Expedio 2
Cliente 2
Cliente 1
2 1
Transporte Coletivo
CTRC NICO, ou
1 CTRC p/ cada
Ponto de Parada
Aspen-Procwork
Local de Expedio 1
Local de Expedio 2
Porto 1
Porto 2
Cliente 1
Cliente 2
Cadeia de Transporte
Mltiplos
CTRCs
Aspen-Procwork
Depsito
Cliente
Entrega 2
Entrega 2
Doc. de Transporte 1 Doc. de Transporte 3 Doc. de Transporte 4
Entrega 2
Entrega 1
Entrega 1
Entrega 1
Doc. de Transporte 2 Doc. de Transporte 5
Percurso Preliminar Percurso Principal Percurso Subsequente
Cadeia de Transporte
Aspen-Procwork
Remessa 1
21 Palets
Documento
Original
Remessa 1
6 Palets
Remessa2
7 Palets
Remessa 3
8 Palets
Partio 1
Partio 2
Resto
Partio de Remessas
Pedido de
Vendas
Planejamento
de
Transporte
Aspen-Procwork
Nota 3
Nota 2
Nota 1
Documento de
Transporte
Partio de Remessas
Aspen-Procwork
Empresa Transportadora Empresa
Cliente

Administrao
de Entregas

Canhoto
Sinistro
Devoluo
Empresa

Administrao
de Embarque

OK OK

Programao
de Entregas

Processos envolvidos
Aspen-Procwork
Conhecimento
de Transporte
EDI
Transportadora
Confirmao de
Entrega
EDI
Aspen-Procwork
Itens
Documento de Transporte Fornecimentos
Itinerrios / Rotas
Etapas
Textos
Formulrios de Sadas
Data / Horrio de Entrega
Estgios
Itens
Cabealho
Cabealho
Aspen-Procwork
CLIENTE
Empresa
TRANSPORTADORA
Emisso antecipada
do CTRC
(Conhecimento de
Transportes e Cargas)
conforme Relatrio
Programao da
Empresa
Programao do Veculo
Entrada do Veculo
Carregamento do Veculo
Conferncia de Carga
Emisso das Notas Fiscais
Expedio do Veculo
ADMINISTRAR CARREGAMENTO
CONTROLE DE STATUS
1
2
3
4
5
6
Encerramento
7
Programao do Veculo
Entrada do Veculo
Carregamento do Veculo
Conferncia de Carga
Emisso das Notas Fiscais
Expedio do Veculo
1
2
3
4
5
6
IMPACTOS

As cargas passam a ser
embarcadas conforme
programao antecipada para
cada Transportadora
A fila de chegada continua
existindo, porem somente para
cargas que j tenham a
programao
Emisso antecipada do CTRC
Aspen-Procwork
Cliente
Empresa
TRANSPORTADORA
Carga Entregue
(canhotos)
CTRC Devoluo
CTRC Estadias
Carga No Entregue
Registro de Avarias no SAP
Sinistro / Avaria
Estorno do Documento de
Transporte
ENTREGA DA MERCADORIA NO CLIENTE 7
Documento 1
Fornecimento 1
Fornecimento 3
Documento 3
Fornecimento 5
Fornecimento 6
Documento 2
Fornecimento 2
Fornecimento 4
Documento 4
Fornecimento 7
Fornecimento 8
IMPACTOS

Informar ao CD a ocorrncia
REQUISITOS

Efetuar estorno do documento de
transporte
REQUISITOS
Informar as datas de entrega
em cada fornecimento
Alimentar o Status 7 no doc.
Transporte para efeito de
relatrio para pagamento de
faturas
IMPACTOS
A Transportadora ter de
encaminhar todos os canhotos a
tempo suficiente para fechar o
perodo para faturamento, salvo
negociaes a parte
Aspen-Procwork
CLIENTE
Empresa
TRANSPORTADORA
Emisso antecipada
do CTRC
(Conhecimento de
Transportes e Cargas)
conforme Relatrio
Programao da
Empresa
Programao do Veculo
Entrada do Veculo
Carregamento do Veculo
Conferncia de Carga
Emisso das Notas Fiscais
Expedio do Veculo
ADMINISTRAR CARREGAMENTO
CONTROLE DE STATUS
1
2
3
4
5
6
Encerramento
7
Programao do Veculo
Entrada do Veculo
Carregamento do Veculo
Conferncia de Carga
Emisso das Notas Fiscais
Expedio do Veculo
Encerramento
Canhoto
7
Aspen-Procwork
QUILOMETRAGEM
PEDGIO
DESCARGA
AD-VALOREM
IMPOSTO
TAXA ADMINIST.
ZONA TRANSP.
VALOR Km
ZONA TRANSP.
TX ADM.
ALQUOTAS
DE ICMS
MUNICPIO
VALOR Km
ZONA TRANSP.
AD_VALOREM
CD
DIST. MUNIC.
VLOR PEDGIO
MUNICPIO
CLIENTE
MUNICPIO
VALOR PEDGIO
FRMULAS TABELAS
VR DESCARGA
CLIENTE
VR DESCARGA
TRANSPORT.
ESQUEMA
DE
CLCULO
STANDARD
DO SAP

Esquema de Clculo
Aspen-Procwork
Documento de Custo
Frete
Folha de Registro de
Servios

Financeiro/
Controladoria
Faturas
Financeiro/
Controladoria
Conhecimentos
Provises no GL
Contabilizao
dos custos
Clculo de Frete
Liquidaes
Liberao
Criao da Fatura
(manual ou EDI)
Pagamentos
Tratativa das variaes
Passos do Processo
Aspen-Procwork
TREINAMENTO TM
Inbound
Aspen-Procwork
Fornecedores
Recebimento
Administrao de
Depsitos
Transportadoras
Materiais, Pesos,
Volumes, etc.
Compradores
Entidades
Entidades - Inbound
Aspen-Procwork

Gestor
Documento
de Compra
Suprimentos
Fornecedor
Transportadora
Condio de FRETE
Fornecedor
Verifica o Documento de
Compra
Mercadoria +
Nota Fiscal
Documento
Recebimento
Recebimento Com referncia ao
Pedido de Compra
Logstica
Transportadora
Composio da Carga
Meio de Transporte
Documento
de Transporte
Custos do Frete
Esquemas de Clculos de
Custos de Frete
No relevante p/ Liquidao
No tem Folha de Servio
Documento de
Custos de Frete
Recebimento
Fsico / Fiscal
Macro Fluxo - Inbound
Aspen-Procwork
CRIAR DOC
TRANSPORTE
PROCESSAR
TRANSPORTE
SUPERVISIONAR
TRANSPORTE
CRIAR DOC
DE CUSTOS
CALCULAR
CUSTOS
APROPRIAR
CUSTOS
CONTROLE DE FRETES
SISTEMA R/3 - TRANSPORTATI ON
LOGSTICA
EXPEDIO - CENTRO DE DISTRIBUIO (CD) RECEBIMENTO
PROGRAMAR
TRANSPORTE
ADMINISTRAR
CARREGAMENTO /
DESEMBARQUE
ADMINISTRAR
ENTREGA/
RECEBIMENTOS
REVISAR DADOS
P/ PAGAMENTO
Cadeia de Valor
Aspen-Procwork
Recebimento
Valores de
Fretes
Transportadora
Transportadora
Conhecimento
de Transporte
Contas a
Pagar
Nota Fiscal
Contas a
Pagar
1
PROGRAMAR
TRANSPORTE
4
REVISAR
DADOS P/
PAGAMENTO
3
ADMINISTRAR
RECEBIMENTO
2
ADMINISTRAR
DESEMBARQUE
Aviso de Coletas efetuadas
Entregas total ou
parcial/e efetuadas
Programao
Proviso
Fatura p/ pagamento
COMPRAS
FRETES
TRANSPORT
Nomes
I nbound
Exemplo de Processo
Aspen-Procwork
1 - PROGRAMAR TRANSPORTE
Criar
Documento de
Transporte
Recebimento
Valores de
Fretes
Transportadoras
Criar
Documento
de Custo
Conferir
Programao
por Transp.
Transportadora
Conferir
Desembarque
x
Pedido
Emitir
Ordem de
Desembarque
Efetuar
Desembarque
Transportadora
Conhecimento
de Transporte
Conferir
Desembarque
Liberar
Entrada de
Mercadoria
Conferir
Nota Fiscal
Provisionar
transporte
Contas a
Pagar
2 - ADMINISTRAR DESEMBARQUE
COMPRAS
FRETES
TRANSPORT
I nbound
Exemplo de Processo
Aspen-Procwork
3 - GERENCIAR RECEBIMENTO
Atualiza a
situao da
recebimento
Transportadora
4 - REVISAR DADOS PARA PAGAMENTO
Emitir
Relatrio
para Fatura
Registro de Recebimento
Nota Fiscal
Registro de Recebimento
Transportadora
Fatura
Revisar
Fatura
Efetuar
Manuteno no
Documento de
Custo ref no
Entregas
Enviar Fatura
para Pagamento
Contas
a pagar
Liquidar
Frete
Quinzenalmente
I nbound
Exemplo de Processo
Aspen-Procwork
QUILOMETRAGEM
PEDGIO
DESCARGA
AD-VALOREM
IMPOSTO
TAXA ADMINIST.
ZONA TRANSP.
VALOR Km
ZONA TRANSP.
TX ADM.
ALQUOTAS
DE ICMS
MUNICPIO
VALOR Km
ZONA TRANSP.
AD_VALOREM
CD
DIST. MUNIC.
VLOR PEDGIO
MUNICPIO
CLIENTE
MUNICPIO
VALOR PEDGIO
FRMULAS TABELAS
VR DESCARGA
CLIENTE
VR DESCARGA
TRANSPORT.
ESQUEMA
DE
CLCULO
STANDARD
DO SAP

Modelo: Clculo do Custo Frete (CIF)
Esquema de Clculo
Aspen-Procwork
Documento de Custo
Frete
Folha de Registro de
Servios

Financeiro/
Controladoria
Faturas
Financeiro/
Controladoria
Conhecimentos
Provises no GL
Contabilizao
dos custos
Clculo de Frete
Liquidaes
Liberao
Criao da Fatura
(manual ou EDI)
Pagamentos
Tratativa das variaes
Passos do Processo
Aspen-Procwork
1. Determinao de Contas
Contbeis
Determinao de Contas do G/L
Determinao de Contas de Custos
2. Liquidao do Custo Frete
Determinao do Pedido de Compras
Criao automtica da folha de registro de Servios
Proviso do Frete
3. Criao de Faturas
Entrada Fsica da Fatura da Transportadora
Entrada Fiscal dos conhecimentos
Passos do Processo
Aspen-Procwork
Nvel de Servio de Frete
Ocorrncia de Entrega por Transportadora
Indicadores de Expedio
Entregas com Atraso
Check-list do Caminho
Ocorrncia por Transportadora CIF
Controle de valores de Fretes / Divergncias;
Custo de Frete por Fornecedores e Zona de Transporte;
Custo Efetivo CIF e FOB;
Cotao de Fretes;




Benefcios
Aspen-Procwork
Programao de Transporte;
Ocupao de Veculo;
Devolues e Estadias;
Volume de Transporte por tipo de veculo;
Controle de Status de veculo no ptio;
Senha de controle de Devolues;
ABC de Fornecedores ( Transportadoras );
Valor do Frete por Unidade de Medida;



Benefcios
Aspen-Procwork

Frete FOB Efetivo;
Simulao e Efetivao do Frete FOB;
Agendamento de Transportadoras;
Pr-fatura para a Transportadora.
Benefcios
Aspen-Procwork
TREINAMENTO TM
edivaldo.amador@procwork.com.br