APLICACIN DE

PERSONAS
Docente:
Mg. Emma Vernica Ramos Farron
Concepto de cargo
Descripcin de todas las actividades
desempeadas por una persona (el
ocupante) englobadas en un todo
unificado, el cual ocupa cierta posicin
formal dentro del organigrama de la
empresa.
Diseo de cargos
Es la especificacin del contenido, de los
mtodos y de las relaciones de cargo, en el
sentido de cumplir requisitos tecnolgicos,
empresariales, sociales y personales del
ocupante del cargo.
Descripcin de cargos
Es un proceso necesario para conocer
su contenido y diferenciarlo de los
dems cargos de la empresa
Es la enumeracin detallada de las funciones o tareas
del cargo (qu hace el ocupante), la periodicidad de la
ejecucin (cundo lo hace), los mtodos aplicados
para la ejecucin de las funciones o tareas (cmo lo
hace) y los objetivos del cargo (por qu lo hace)
Es un inventario de los aspectos significativos del
cargo y de los deberes y las responsabilidades que
comprende
7

DESCRIPCIN DEL CARGO


Nombre del cargo:

Fecha de elaboracin: ____/____/____ Fecha de revisin: ____/____/____

Cdigo:


Departamento:


Unidad o dependencia:
Resumen:






Descripcin detallada:






La descripcin se orienta al contenido del
cargo (qu hace el ocupante, cundo lo
hace, cmo lo hace y por que lo hace)
El anlisis pretende estudiar y determinar
los requisitos de calificacin, las
responsabilidades implcitas y las
condiciones que el cargo exige para ser
desempeado de manera adecuada
Este anlisis es la base para evaluar y
clasificar los cargos, con el propsito de
compararlos
CONTENIDO DE LA DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGOS:
Requisitos intelectuales: Tienen que ver con las exigencias del cargo en lo referente a los
requisitos intelectuales que el empleado debe poseer para desempear el cargo de manera
"adecuada
Requisitos fsicos: Tienen que ver con la cantidad y la continuidad de energa y de esfuerzos
fsico y mental requeridos, y la fatiga provocada, as como con la constitucin fsica que
necesita el empleado para desempear el cargo adecuadamente
Responsabilidades implcitas: Se refiere a la responsabilidad que tiene el ocupante del cargo
adems del trabajo normal y de sus funciones por la supervisin directa o indirecta del
trabajo de sus subordinados, por el material, por las herramientas o equipo que utiliza, por el
patrimonio de la empresa, el dinero, los ttulos valores o documentos, las prdidas o ganancias
de la empresa, los contactos internos o externos y la informacin confidencial.
Condiciones de trabajo: Se refieren a las condiciones ambientales del lugar donde se
desarrolla el trabajo, y sus alrededores, que pueden hacerlo desagradable, molesto o sujeto a
riesgos, lo cual exige que el ocupante del cargo se adapte bien para mantener su productividad
y rendimiento en sus funciones. Evalan el grado de adaptacin del elemento humano, al
ambiente y al equipo, y facilitan su desempeo
ESTRUCTURA DEL ANLISIS DEL CARGO:
Los factores de especificaciones son puntos de referencia que permiten analizar una gran
cantidad de cargos de manera objetiva:
13
FACTORES DE ESPECIFICACIONES
ESQUEMA SIMPLIFICADO:



1. Requisitos intelectuales




2. Requisitos fsicos



3. Responsabilidades implcitas



4. Condiciones de trabajo
a) Instruccin bsica necesaria
b) Experiencia necesaria
c) Adaptacin al cargo
d) Iniciativa necesaria
e) Aptitud necesaria

a) Esfuerzo fsico necesario
b) Concentracin visual
c) Destreza o habilidad
d) Constitucin fsica necesaria

a) Supervisin de personal
b) Materiales, herramientas y equipo
c) Dinero, ttulos valores o documentos.
d) Contactos internos y externos
e) informacin confidencial

a) Ambiente
b) Riesgos

Mtodos de descripcin y
anlisis de cargos
La descripcin y el anlisis de cargos son
responsabilidad de lnea y funcin del staff
Es decir, la lnea responde por las informaciones
ofrecidas
En tanto que la prestacin de servicios de
obtencin y manejo de informacin es
responsabilidad del staff
Los mtodos ms utilizados son:
Observacin
directa
Cuestionario
Entrevista
directa
Mtodos
mixtos
ALFA. S. A.
Resumen
Redactar en espaol, digitar documentos en ingls y espaol, programar reuniones, orientar las visitas y encargarse de los archivos.

DESCRIPCIN DEL CARGO
Recibir, clasificar y distribuir correspondencia (circulares), carpetas, informes y folletos, firmar los comprobantes de recibo y archivarlos.
Preparar y digitar cartas y textos en espaol.
Enviar textos y asuntos recibidos para compilar los informes.
Organizar y mantener los archivos de documentos y cartas -generalmente confidenciales, y los registros; determinar su localizacin, cuando
se necesite, e informar de los compromisos al superior.
Mantener los elementos necesarios al cargo: material de oficina, servicios generales, solicitudes y pedidos; participar en compromisos
menores que son de responsabilidad de su superior, bien sea recordndoselo o asistiendo a ellos.
Ejecutar otras tareas relacionadas con las descritas, segn el criterio de su superior.

ANLISIS DEL CARGO
Requisitos intelectuales
Instruccin bsica: secundaria; secretariado o equivalente, con conocimientos en digitacin de textos.
Experiencia de trabajo: familiaridad con las normas y funciones del cargo.
Otras aptitudes: personalidad atrayente y corts, carcter discreto y responsable, buena redaccin, rapidez digital, fluidez verbal, memoria
asociativa de nombres, datos y fisonomas, capacidad de sntesis y de desarrollo, coordinacin mental y excelente razonamiento abstracto,
nocin del tiempo y capacidad para prever nuevas situaciones y adaptarse a ellas.
Responsabilidad
Contactos: mucha discrecin en asuntos confidenciales y tacto para lograr cooperacin; trabajo en que la frecuencia de los contactos es
muy acentuada.
Condiciones de trabajo
Ambiente de trabajo: propio de oficinas, salas de reuniones.
EJEMPLO DE DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO: