APOYO A LA

FORMULACIN DE
PROYECTOS

Extracto Presentacin FONDART 2011

Octubre 2011


QU ES UN PROYECTO?
Es una forma estructurada de pensar una idea y llevarla
a cabo, a travs de acciones concretas para lograr, con la
mxima eficiencia, la misin y objetivos planteados.

La idea NO es un proyecto, es slo el punto de partida.
QU ES UN PROYECTO CULTURAL?

La definicin de David Rosell, es la siguiente:

Un proyecto cultural es una secuencia ordenada de
decisiones sobre tareas y recursos, encaminadas a lograr
unos objetivos en unas determinadas condiciones.

El proyecto es una garanta de reducir la incertidumbre y
riesgo que acompaa a todo proyecto pero no los
elimina por completo.


MTODO PARA ELABORAR UN PROYECTO
ENFOQUE DE MARCO LGICO (EML)

Antecedente
Tcnicas de administracin desarrollada en la dcada de los
60 y que desde los aos 70 comienza a universalizarse a
travs de la Agencia de los Estados Unidos para el
Desarrollo Internacional para la planificacin de proyectos
efectivos.

MTODO PARA ELABORAR UN PROYECTO
ENFOQUE DE MARCO LGICO (EML)

Objetivo
Evitar tres problemas frecuentes en la elaboracin de
proyectos de variado tipo:

0 Objetivos mltiples, proyectos multipropsito e inclusin de
actividades no conducentes al logro de estos.

0 Fracasos en la ejecucin por: a.- no estar claramente definidas las
responsabilidades; b.- no contar con mtodos para el adecuado
seguimiento y control.

0 Inexistencia de una base objetiva y consensuada para comparar los
planificado con los resultados. Medios de verificacin, Indicadores.


MATRIZ DE MARCO LGICO (MML)

ENUNCIADO DEL
OBJETIVO INDICADORES MEDIOS DE VERIFICACIN SUPUESTOS

0 FIN:
0 PROPSITO:
0 COMPONENTES: (PRODUCTOS)
0 ACTIVIDADES: CON LA QUE SE CONSEGUIRN LOS PRODUCTOS

FIN: Descripcin de cmo el PROYECTO contribuye a la solucin del problema o
satisfaccin de una necesidad que se ha diagnosticado. Se expresa como un objetivo.
No implica que el proyecto, en s mismo, ser suficiente para lograr el Fin.

PROPSITO: Contribucin especfica a la solucin del problema (o problemas)
diagnosticado. Todo proyecto debe tener un solo propsito. En los proyectos, el propsito
da el nombre al mismo.

COMPONENTES: (PRODUCTOS sean bienes o servicios producidos por el proyecto)

ACTIVIDADES: CON LA QUE SE CONSEGUIRN LOS PRODUCTOS
MATRIZ DE MARCO LGICO. EJEMPLO
0 Fin: Contribuir a MEJORAR la calidad de la formacin cultural de
XXX

0 Propsito: Calidad de la formacin cultural mejorada

0 Componentes
Centro Cultural equipado
Programa de capacitacin actualizado e implantado
Docentes capacitados y certificados

0 Actividades
Las necesarias para producir cada componente detallado

MTODO PARA ELABORAR UN PROYECTO
MATRIZ DE MARCO LGICO (MML)

Fases de trabajo:

1.- MAPA DE INVOLUCRADOS
0 Identificar a los involucrados con quin naturalmente trabajo y con los
cules llevar adelante el proyecto.

2.- IDENTIFICAR EL PROBLEMA (dificultad, traba, obstculo)
0 Situacin negativa que debe ser revertida.
0 Mtodo: Conversacin amplia y abierta con los involucrados ms directos
LLUVIA DE IDEAS

No confundir el problema con la falta de una solucin.



CUL ES EL PROBLEMA O NECESIDAD DETECTADA QUE SER
RESUELTO CON MI PROYECTO?

Antecedentes:
0 Anlisis de la realidad y entorno (cultural, social, poltica,
econmico). Qu no es un anlisis?: una exposicin larga y sin
coherencia de datos estadsticos, territoriales, histricos o culturales.
0 Los datos aislados no sirven, stos deben ser analizados y
cruzados.
0 Estar informado de lo que pasa a nivel regional y nacional
0 Tener sentido de la oportunidad
0 Trabajar con informacin fidedigna (no inventar)

EJEMPLOS DE PROBLEMAS

INCORRECTOS
0 Hace falta un centro cultural
0 Se requiere un programa de capacitacin
0 Hay que distribuir mejor los productos artsticos y culturales

CORRECTOS
0 Existe una carencia de espacios para la cultura
0 No hay suficientes personas calificadas
0 Personas X estn carentes de acceso al disfrute de bienes y
servicios culturales

MTODO PARA ELABORAR UN PROYECTO
MATRIZ DE MARCO LGICO (MML)

Fases de trabajo:

3.- IDENTIFICAR LOS EFECTOS DEL PROBLEMA
Establecer de manera amplia y diversa, entre todos los
participantes, los efectos que acarrea el problema,
desmenuzarlos hasta la medida de lo razonable.

4.- CAUSAS DEL PROBLEMA
Relacin causa-efecto, desmenuzarlos hasta la medida de lo
razonable. Debe verificarse que una misma situacin sea a la vez
causa-efecto para dilucidar y poner en el lugar correcto.

MTODO PARA ELABORAR UN PROYECTO
MATRIZ DE MARCO LGICO (MML)

Fases de trabajo:

5.- DEFINICIN DE OBJETIVOS
0 Representacin de la situacin esperada al resolver el
problema.
0 Si algo faltaba, ahora existir, si un bien no exista o estaba
en malas condiciones, ahora estar en buenas condiciones,
si la poblacin sufra alguna carencia, ya no lo har ms.
Todo lo negativo se volver positivo.

6.- DEFINICIN DE PROPSITOS Y MEDIOS, LUEGO LAS
ACCIONES (materializar los medios cuya existencia
garantizara la solucin del problema)



AHORA AL FORMULARIO DE POSTULACIN
CAMPOS OBLIGATORIOS
0 OBJETIVOS: qu quiero lograr ASOCIADO al quehacer
institucional CNCA (verbo, acotado, medible, concreto).
Puedo lograrlo? Anlisis FODA.

0 FUNDAMENTACIN: Por qu es necesario e imperioso
realizar este proyecto hoy? Hacer una descripcin del
problema con fuentes y datos reales.

0 ESTRATEGIA: cmo voy a conseguir los objetivos.
Descripcin tcnica de las acciones del proyecto. (No para
qu, ni por qu).

LUEGO LA DEFINICIN DE ACTIVIDADES
PRINCIPALES Y CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES: Herramienta
para programar en el tiempo y espacio las
actividades del proyecto.

HAY ALTERNATIVAS
7.- ESTUDIO DE ALTERNATIVAS

0Viabilidad tcnica
0Impacto en la comunidad
0Financiamiento requerido versus disponible
0Capacidad institucional para ejecutar y
administrar la alternativa de proyecto


FINANCIAMIENTO REQUERIDO PRESUPUESTO DEL
PROYECTO

El presupuesto se solicita distribuido en el tiempo
(coherente con el cronograma de actividades anterior) y
segn los tems que cada lnea financia:

0 HONORARIOS para equipo de trabajo. Postulante:
Asignacin en gasto operacional
0 OPERACIN, gastos asociados directamente a la realizacin
del proyecto (bienes y servicios fungibles).
Incluye difusin
0 INVERSIN, gastos a compra de equipos o material que
perdura
HORAS DE TRABAJO MENSUAL Y
DETERMINACIN HONORARIOS

0 No existe porcentaje asociado a este tem

0 Criterio determinacin. Compuesto por
variables:
Trayectoria
Horas de trabajo
Precio de mercado para la labor
Se trata de honorarios fondo pblico

ATENCIN A LOS CO-FINANCIAMIENTOS
0 Eje mediacin considera cofinanciamientos

0 Procedencia: Propios/ Terceros
0 Naturaleza: Pecunarios /Valorado

0 Cmo se acreditan?
0 Deben rendirse
SNTESIS:

1. Construir las causas y efectos

2. Determinar el problema central

3. Ajustar el Problema (Causas y Efectos)

4. Definir objetivos y ajustar rbol de medios-
fines

5. Generar alternativas de solucin
PREGUNTAS CLAVES

0 Cul es la finalidad que se persigue con su ejecucin?

0 Qu impacto concreto se espera alcanzar?

0 Qu bienes o servicios debern ser producidos?

0 Cmo se va a hacer para producir dichos bienes o servicios?

0 Cunto nos va a costar producirlos?

0 Cmo sabremos si se han cumplido los objetivos?

0 Qu factores externos pueden comprometer el xito?

MATRIZ MARCO LGICO
0 INDICADORES:
Especificacin cualitativa o cuantitativa que
utilizamos para medir el logro de un objetivo


0 MEDIOS DE VERIFICACIN:
Fuentes de datos sobre donde la entidad ejecutora o
el evaluador pueden obtener informacin sobre la
situacin, comportamiento o desempeo de cada
indicador sobre la ejecucin del proyecto.

RECOMENDACIONES PARA LA FORMULACIN
DE UN PROYECTO
0 El proyecto debe ser presentado de manera clara
(conceptualmente) y ordenada (formalmente) ya que ser
ledo por personas que no conocen el proyecto ni la
institucin o persona que lo presenta.

0 Realizar un proyecto requiere tiempo (para la elaboracin
conceptual) y prctica (cotizar y organizar equipos de
trabajo)

0 Realizar un buen anlisis FODA que permita identificar
fortalezas y debilidades. Si hay debilidades subsanarlas
haciendo participar buenos profesionales.

0 Un proyecto ganador o seleccionado no es aquel que pide
poco dinero, es aquel que es coherente, viable, interesante,
que resuelve un problema claro e identificado, con calidad e
impacto en la disciplina y en aquellos que lo presentan.

RECOMENDACIONES PARA LA FORMULACIN
DE UN PROYECTO
0 Si hay dudas preguntar a personas entendidas en la
materia y si se presentan dudas tcnicas
(administrativas) dirigirse al Fondo respectivo.

0 Preguntarse cmo este proyecto aporta ms all de
un inters personal, cmo resuena en la sociedad
(de ah que es importante tener claramente
identificado el problema a abordar).

0 Tener claro que un proyecto no asegura el xito,
sino que reduce los riesgos y optimiza los recursos.

0 Para proyectos de mayor envergadura es necesario
trabajar con los criterios de Matriz de Marco
Lgico (conceptos de Planificacin Estratgica)
EVALUACIN DE PROYECTOS
CRITERIOS TCNICOS Y CUALITATIVOS

0 COHERENCIA: adecuacin entre objetivos, medios y fines

0 ANLISIS FINANCIERO: solicitud financiera pertinente,
completa, coherente para las actividades solicitadas.

0 CV: curriculum y trayectoria profesional acordes a las labores a
desempear del Responsable y co-ejecutores, que permitan dar
luces sobre la viabilidad del proyecto.

0 CALIDAD: Solucin eficiente, eficaz y econmica de la necesidad

0 IMPACTO: aporte para la disciplina que aborda y para la persona
o institucin que presenta el proyecto, como a la comunidad en
general.