Manual de SGA en Obras - SK 2013

IMPLANTACIN DEL MANUAL DE
GESTIN AMBIENTAL EN OBRAS:

DESAFOS 2013
Relatora: Mara Francisca Ercilla
Responsable Gestin Ambiental ICSK.
TITULO PROYECTO, TITULO PROYECTO, TITULO
Bajada ttulo, bajada ttulo
SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL ICSK
En diciembre 2012 el departamento HSEC, obtuvo la certificacin
del Sistema de Gestin Ambiental de ICSK bajo el estndar ISO
14001, lo cual garantiza un direccionamiento adecuado de todas
las materias relacionadas con el medio ambiente, con nfasis en
la mejora continua de nuestros resultados.

El eje del SGA, es el Manual, el cual crea el Sistema de Gestin
Ambiental de ICSK y define las bases que lo hacen compatible
con los requisitos del estndar ISO 14001 y con la
implementacin de la POLTICA DE SUSTENTABILIDAD.

El SGA corresponde a un ciclo de planificacin, implementacin
y revisin.

Este sistema cubre todas las actividades de ICSK:
Obras / Of. Central / DEYSU.
El Sistema de Gestin Ambiental se define como un mecanismo a
travs del cual se incorporan criterios ambientales en las
actividades cotidianas de ICSK.

Se comprende como sistema, porque requieren de acciones
programadas y de alcance general, que incorporan estndares
ambientales en los procesos operativos y de toma de decisiones.

Caractersticas principales del SGA

Es un proceso dinmico: sus fines y medios estn sujetos a
evaluacin para estar en armona con los requerimientos de la
organizacin.

Tiene carcter incremental en trminos de las estrategias y
metas propuestas en cada una de las etapas del Programa anual.

Para el desarrollo y operacin del sistema, se organiz una
Estructura Documental la cual establece una metodologa que
refleja por escrito como debe actuarse y los registros que
permiten el control y evidencia de las actividades.

Cabe destacar la consolidacin de la estructura organizacional
cuyas responsabilidades fueron definidas para poder asegurar la
implementacin y mantenimiento del SGA en todos los niveles
aplicables de la organizacin.

POLITICA CORPORATIVA DE SUSTENTABILIDAD

ESTRUCTURA DOCUMENTAL DEL SISTEMA
POLITICA DE SUSTENTABILIDAD
ASPECTOS LEGALES ASOCIADOS
MANUAL DEL SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL
Procedimientos Generales
Procedimientos Especficos
Instructivos tcnicos
Requisitos legales.
Listas de revisin.
Indicadores ambientales.
REGISTROS
PROCESO DE GESTIN DEL SISTEMA INTEGRAL ICSK
ASPECTOS AMBIENTALES DE NUESTRAS ACTIVIDADES.

Los aspectos ambientales son aquellos que pueden generar un
impacto sobre el medio ambiente, tanto positivo como
negativo.

Como parte integral del sistema, en los distintos centros
operacionales, se identifican todos los aspectos ambientales
relacionados con las actividades desarrolladas, con el objeto de
evaluar y determinar la significancia de su impacto en el medio
ambiente y as poder establecer mecanismos de control
operacional que deben ser monitoreados para verificar su
eficacia.

Grafico N 1: Aspectos ambientales significativos ICSK 2012.

Potencial
derrames de
hidrocarburos
(petrleo, acei
tes y
lubricantes)
Generacin de
polvo, por
trnsito y uso
de
maquinarias.
Almacenamie
nto y manejo
de sustancias
peligrosas.
Derrame de
sustancias
peligrosas.
Emisin de
gases por
vehculos, ma
quinarias y
equipos
estacionarios.
Generacin de
residuos
industriales
slidos.
Generacin de
residuos
industriales
lquidos.
Generacin de
residuos
peligrosos.
Uso no
sustentable de
animales de la
fauna
silvestre.
Transgredir las
regulaciones
de corta o
explotacin de
bosques
nativos y de
Incumplimient
o al resguardo
del
patrimonio.
Series1
9 6 9 9 7 9 8 9 6 6 6
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
S
I
G
N
I
F
I
C
A
N
C
I
A
ASPECTOS AMBIENTALES SIGNIFICATIVOS ICSK
Series1
Fuente: Matriz general de aspectos e impactos ambientales SGA - ICSK.

Control Operativo Residuos Domsticos
SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL ICSK.


Control Operativo Residuos Slidos
Estaciones de residuos para izar en altura

Control Operativo Residuos Slidos

Control Operativo - Residuos peligrosos

Control Operativo - Residuos reciclables
Control Operativo Control de Polvo
Control Operativo Manejo de Sustancias Peligrosas

Tarjeta de mantencin en lugares visibles de todo
equipo para ver en todo instante como va la
mantencin de los equipos.
Estacin de Emergencia Ambiental


Control Operativo Especies en categora de Conservacin

Control Operativo Manejo Fitosanitario, Plagas cuarentenarias

INCIDENTES AMBIENTALES

En 2012 la empresa report diecinueve incidentes ambientales,
las causas identificadas de los incidentes ambientales fueron
fallas operacionales (inadecuadas condiciones operativas y fallas
en equipos), fallas de vlvulas, estanques y mangueras y en un
menor porcentaje condiciones climticas o del terreno.

Los esfuerzos para reducir los incidentes ambientales, debieran ir
orientados a la Prevencin de derrames, a travs del desarrollo
de un programa de planificacin de contingencias mediante el
cual se garantice un enfoque preventivo de las reas operativas
frente a eventos no deseados como derrames de hidrocarburos.

Grfico N 2. Incidentes ambientales Obra 349 STAM

1
5
12
1
2 2
1
suelo suelo suelo - flora suelo suelo suelo suelo
Derrame de
hidrocarburo
Derrame
aceite
hidralico.
Derrame de
lechada.
Derrame de
hidrocarburo
Derrame de
hidrocarburo
Derrame
aceite
hidralico.
Derrame de
hidrocarburo
19-Jul-12 31-Jul-12 29-Sep-12 16-Oct-12 18-Oct-12 18-Oct-12 18-Oct-12
INCIDENTES AMBIENTALES - OBRA 349 STAM
Superficie afectada mt2
Fuente: elaboracin interna en base a los datos entregados por cada una de la
obras de ICSK al Departamento HSEC.

Grfico N 3. Incidentes ambientales Obra 347 MMH

10 10
5
3
5
1 1 1
50
2 2 2
suelo suelo suelo suelo suelo suelo suelo suelo suelo suelo suelo suelo
Derrame
aceite
hidralico.
Derrame
aceite
hidralico.
Derrame
aceite
hidralico.
Derrame
aceite
hidralico.
Derrame de
hidrocarburo
Derrame
aceite
hidralico.
Derrame
aceite
hidralico.
Derrame
aceite
hidralico.
Derrame de
lechada.
Derrame
aceite
hidralico.
Derrame de
hidrocarburo
Derrame de
hidrocarburo
02-02-2012 15-02-2012 22-02-2012 02-03-2012 14-03-2012 25-03-2012 26-03-2012 27-03-2012 29-03-2012 04-04-2012 04-04-2012 19-04-2012
INCIDENTES AMBIENTALES - OBRA 347 MMH
Superficie afectada mt2
Fuente: elaboracin interna en base a los datos entregados por cada una de la
obras de ICSK al Departamento HSEC.

AUDITORAS INTERNAS

Los Programas de Auditora se definen anualmente y aseguran la
revisin de todos los elementos del Sistema en todas las reas de ICSK
en forma peridica. Los objetivos bsicos de este programa son:

Determinar si el Sistema de Gestin Ambiental cumple con los
requisitos establecidos en su implementacin y verificar el
cumplimiento con los requisitos de la Norma ISO-14001:2004.

Evaluar la efectividad del Sistema de Gestin Ambiental y el
desempeo de todos sus centros de actividad de ICSK (oficina central,
DEYSU y obras u proyectos)

Comunicar los resultados de la auditora a la Gerencia General y
Jefaturas de dichas reas operativas.

RESULTADOS DE AUDITORAS INTERNAS 2012

0
2
4
6
8
10
12
1 Auditoria externa (FEB 2012)
1 Auditoria interna (AGO 2012)
2 Auditoria externa (NOV 2012)
2 Auditoria interna (ENE 2013)
11
10
2
2
3
3
1
1
N
U
M
E
R
O

D
E

N
O

C
O
N
F
O
R
M
I
D
A
D
E
S

TALLER DE EQUIPOS Y SUMINISTRO "DEYSU".
NC
Menores
NC
Mayores
RESULTADOS DE AUDITORAS AMBIENTALES

0
1
2
3
4
5
6
7
8
1 Auditoria interna
(AGO 2012) 2 Auditoria interna
(NOV 2012)
3 Auditoria interna
(FEB 2013)
8
1
1
1
0
0
N
U
M
E
R
O

D
E

N
O

C
O
N
F
O
R
M
I
D
A
D
E
S

SISTEMA DE TRANSMISIN ANGOSTURA MULCHN.
NC
Menores
NC
Mayores
RESULTADOS DE AUDITORAS AMBIENTALES.

0
1
2
3
4
5
6
7
8
1 Auditoria Interna (ABR 2012)
2 Auditoria interna (AGO 2012)
3 Auditoria interna (NOV 2012)
4 Auditoria interna (MAR 2013)
8
7
7
2 1
1
2
0
N
U
M
E
R
0

D
E

N
O

C
O
N
F
O
R
M
I
D
A
D
E
S

MINISTRO HALES
NC
Menores
NC
Mayores
OBJETIVOS Y METAS 2013
CULTURA DEL SGA

OBJETIVO: Asegurar que todo el personal de ICSK conozca,
comprenda y realice sus actividades en concordancia con el
Sistema de Gestin Ambiental de ICSK.

META: Ejecutar entrenamientos con la participacin del 85 % de
los trabajadores.

OBJETIVOS Y METAS 2013 - CULTURA DEL SGA

Plan de capacitacin

Desarrollar Charla de induccin ambiental general con su respectiva
evaluacin cuyo contenido indique las acciones necesarias para
asegurar la competencia del personal en materias ambientales propias
de nuestras actividades como empresa.
Capacitar a un 85% de los empleados de ICSK, a travs de la "Charla
de induccin Ambiental general" e implementar sistema de evaluacin
de la eficacia de las capacitaciones.
Curso especfico a los Responsables de Gestin Ambiental de los
distintos centros de actividades con el fin de que queden habilitados
como responsables de la administracin, implementacin y
sostenedores del Sistema.
OBJETIVOS Y METAS 2013 - CULTURA DEL SGA

Plan de comunicacin y difusin

Edicin y publicacin del Manual del SGA de ICSK.
Declaracin ambiental con el objetivo de dar a conocer pblicamente
todas las actuaciones puestas en marcha a favor del medioambiente.
Contar con una plana en el Informativo SK.
EVALUACION DEL DESEMPEO AMBIENTAL (EDA)

OBJETIVO: Desarrollar e implementar un proceso y herramienta de
gestin interna diseada para proporcionar continuamente a la gerencia
informacin confiable y comprobable para determinar si se cumple con
los criterios establecidos por la organizacin.

METAS:
Reducir en 25 % la disposicin final de residuos slidos procedentes
de las actividades de las obras / DEYSU / Oficina Central.

Reducir en un 10% el consumo de aceites y el aceite residual
(generado) en Taller de Equipos y Suministros "DEYSU

Controlar un cuadro de indicadores ambientales con el objeto de
fortalecer en la gestin ambiental su contribucin al negocio en
trminos de ahorros en generacin de residuos, reciclajes de
materiales y disminucin de recursos naturales.

El 100% de incidentes ambientales queden registrados y valorizados.
OBJETIVOS Y METAS 2013 - EDA

META:
Reducir en 25 % la disposicin final de residuos slidos procedentes
de las actividades de las obras / DEYSU / Oficina Central.
Clasificar y cuantificar los residuos slidos reciclables generados.
Desarrollar plan de reutilizacin y/o reciclaje.
Adquisicin de activos para la optimizacin de recursos, manejo
responsable de residuos y venta de reciclados.
- Chancadora de Plsticos industriales (botellas)
- Chipeadora de Maderas.
- Romana de pesaje.
Modelo ambiental piloto en la Obra 352 Sistema de Transmisin Encuentro Cochrane.
Implementar y/o mejorar Programa de reciclaje en cada centro de
actividad.
Evaluacin Programa de reutilizacin / reciclaje en cada centro de
actividad.

META:
Reducir en un 10% el consumo de aceites y el aceite residual
(generado) en Taller de Equipos y Suministros "DEYSU de las
actividades de las obras / DEYSU / Oficina Central.

Desarrollar inventario con todos los aceites que se utilizan
detallando tipo y consumo.
Elaborar una base de datos donde aparezcan los datos mensuales
referentes al consumo de aceites versus aceite residual.
Desarrollo de un Sistema de gestin de aceites "DEYSU
Implementacin Sistema de gestin de aceites "DEYSU
Evaluacin Sistema de gestin de aceites "DEYSU

META:
Controlar un cuadro de indicadores ambientales con el objeto de
fortalecer en la gestin ambiental su contribucin al negocio en
trminos de ahorros en generacin de residuos, reciclajes de
materiales y disminucin de recursos naturales.
Seleccin de indicadores y desarrollo de formato "Informe mensual
SGA" a desarrollar en cada centro de actividad.
Sistematizacin y Evaluacin de la informacin. Desarrollo de
"Informe mensual SGA gerencial
Presentar a la Gerencia Plan de ahorro, eficiencia energtica y
reduccin de emisiones.
META:
El 100% de incidentes ambientales queden registrados y
valorizados
Diseo software.
Acceso en lnea de informacin, formatos y mtodos.

BUENAS PRACTICAS AMBIENTALES

OBJETIVO: Capitalizar el conocimiento que proviene de las
iniciativas y buenas prcticas para que sean transferidas entre las
distintas faenas.

META: Estandarizar las instalaciones y equipos asociadas a la
gestin ambiental propias de la construccin para optimizar
recursos y tiempos.

Memorias constructivas estandarizadas para habilitacin de estructuras
desarmables y modulares para ser almacenados en DEYSU:
- Bodegas de Sustancias peligrosas, Combustibles, Gases comprimidos y
Residuos peligrosos
- Patios de salvataje, estaciones de emergencia ambiental, paneles
informativos, estaciones de residuos y piscinas de lavado.
Formatos de sealtica asociada a los DS 148 y DS 78 Sustancias
peligrosas y DS 594 Condiciones sanitarias y ambientales bsicas en
los lugares de trabajo.
CONCLUSIONES

En conclusin, el proceso de implementacin del SGA en ICSK se
vislumbra, como una herramienta integrada al sistema
corporativo HSEC y Gerencial, como la oportunidad de mejorar la
actuacin ambiental de la misma hacia la consecucin de las
obligaciones legales y otras regulaciones por parte del cliente, la
cual permitir mejorar la eficiencia de todos los procesos
componentes del sistema y que permiten orientar un uso
eficiente de los recursos.

abcdef

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