Excel: Macros Bsicos

Visual Basic para aplicaciones

Estrictamente necesario entender ingles
By Renee Mangino 2008
Objetivos de la sesion:
Saber que en Excel se pueden realizar :
Procedimientos: pasos repetidos y automticos
Manejo de Objetos: un tem que puedes controlar con visual
(botones)
Funciones: Hacer calculaciones y devolver un valor x (* si hay
tiempo)
Publico:
Personas que no tienen conocimientos de programacin, pero
tienen la necesidad o curiosidad de mejorar su trabajo:

Hacerlo mas rpido
Evitar errores de entradas manuales
Maximizar el uso de Excel

Donde est el Menu de Macros?
Barra de Herramientas?
Por que Visual Basic?
Visual Basic es el lenguaje en el que se apoya
Excel para hacer procedimientos por medio de
programacin.

Cuando surge una duda pon en
"Duda" visual basic para buscar cdigos que te
sirvan
Grabar un Macro
Record Macro: Asigna un nombre y un procedimiento, pon "stop"


Puedes asignar un "shortcut"
Puedes editar las lneas de la grabacin

Ejercicio:
GRABA un Macro que ejecute lo siguiente: "Miprimermacro"
Cambia el nombre a la hoja por "Prueba"
Pon tu nombre completo en la Celda "B2"
Pon los aos que tienes en la celda "B3"
Haz un "Scroll down" (Muvete en la hoja con las barritas)
En la celda "B4" pon una formula que calcule el numero de das vividos
En la celda "C5" coloca la leyenda "Das vividos"
STOP


Correr un Macro
Pasos para correr
Selecciona todo lo que escribiste en la hoja
Brralo
En el men de macros, pon "play"
Revisa que ejecute lo mismo que hicimos en el ejercido anterior
Agrega Shortcuts
(atajos de teclado)
Veamos Que hicimos?
La carpeta de modulo solo aparece ya que se grab un macro, si no hay macros grabados no
aparece

Abre la barra de herramientas de EDIT en Visual Basic

Las letras en verde no son parte de la programacin, son comentarios y empiezan con un
apostrofe ' o REM (juega con estos dos iconos: )


Lenguaje visual:
Empezemos a hablar en Visual Basic

Visual Basic Coloquial

Sub Nombre()
End Sub


Mellamo Nombre()
Acab
Todas las instrucciones Visual Basic es mejor decirles que empiezen
Y que acaben SIEMPRE
Activar y desactivar
Codigo: "Miprimermacro"
Que.Como (Accion o propiedad)
Range("B2").Select Referencia Absoluta
Activecell.Select Referencia Relativa

El texto siempre va entre comillas
Para no ser confunido con Texto

Propiedades:
Propiedades:
Cambian valores, formatos, ubican, etc,




Select: Referencia de ubicacin
Value: = "Texto" o = valor
Offset: Desfase (Row,Column)
Absolutas
Range("A2").Select
Range("A2").Value = 5
Range("A3").Select

Relativas
ActiveCell.select
ActiveCell.Value = 5
Activecell.Offset(1,0).Select
Propiedades:
Ejercico:
GRABA un macro de nombre formatos
Escribe en 3 celdas diferentes 3 nombres de
superheroes
Rellena una celda de color
Cambia el color del texto a otra
Agrega bordes a la tercera
Selecciona las 3 celdas y centra el texto
STOP

Sub superheroe()
''

Range("J4").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Superman"
Range("J5").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "La mujer maravilla"
Range("J6").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Afroman"
Range("J4").Select
With Selection.Interior
.ColorIndex = 39
.Pattern = xlSolid
End With
Range("J5").Select
Selection.Font.ColorIndex = 5
Range("J6").Select
Selection.Borders(xlDiagonalDown).LineStyle = xlNone
Selection.Borders(xlDiagonalUp).LineStyle = xlNone
With Selection.Borders(xlEdgeLeft)
.LineStyle = xlContinuous
.Weight = xlThin
.ColorIndex = xlAutomatic
End With
.....
Range("J4:J6").Select
With Selection
.HorizontalAlignment = xlCenter
.VerticalAlignment = xlBottom
.WrapText = False
.Orientation = 0
.AddIndent = False
.IndentLevel = 0
.ShrinkToFit = False
.ReadingOrder = xlContext
.MergeCells = False
End With
Revisa
Lo que es necesario en la macro
Lo que da valor al macro
"Quita la paja" paja
Revision de Codigo:
Sub superheroe()

' Escribe 3 superheroes

Range("J4").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Superman"
Range("J5").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "La mujer
maravilla"
Range("J6").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Afroman"

Rem Pone color solido a una celda
Range("J4").Select
With Selection.Interior
.ColorIndex = 39
.Pattern = xlSolid
End With

Rem Cambia color de celda
Range("J5").Select
Selection.Font.ColorIndex = 5

Rem Agrega bordes (Los bordes usan
muchas lineas de codigo x que son 4
lineas 'en un rectangulo mas dos
lineas interiores)
Range("J6").Select
With Selection.Borders(xlEdgeLeft)
.LineStyle = xlContinuous
.Weight = xlThin
End With
With Selection.Borders(xlEdgeTop)
.LineStyle = xlContinuous
.Weight = xlThin
End With
With Selection.Borders(xlEdgeBottom)
.LineStyle = xlContinuous
.Weight = xlThin
End With
With Selection.Borders(xlEdgeRight)
.LineStyle = xlContinuous
.Weight = xlThin
End With

' Centra los textos de la seleccion de J4 a J6

Range("J4:J6").Select
With Selection
.HorizontalAlignment = xlCenter
End With

End Sub
Revision de Codigo:
Correr completo: F5
Correr completo: F5
Loop infinito: Esc (una sola vez, basta)
Resumen:
Hasta ahora ya aprend:
Grabar macros, correr macros y editar macros
Identificar donde acaba y donde empieza una macro
Ordenar la macro con comentarios para recordar que est
haciendo
Leer codigo de Visual Basic
Manejar coordenada absolutas y relativas
Saber que es importante y que puedo borrar
Cuadros de dialogo:
Comando Uso Ejemplo
Msgbox
Para dar un aviso:
Puedes tener OK,
Abort, Yes & No, etc
MsgBox "Tu mensaje", (boton+simbolo)
MsgBox "Botones OK y Cancel", 1
Msgbox "Tu mensaje", 4+32

Inputbox
Para pedir
informacin al
usuario como
nmeros o Texto y
guardar esa
informacin
(variable)

Se requiere declarar
variable
Dim x as integer

Dim x as integer
__________________________________________
Sub box()
X = InputBox("Cuantos escalones hay en tu casa?")
Range("J8").Value = X
Range("J8").Select
End Sub
Comandos Logicos: IF
Comando
Uso Ejemplo
If condition Then
Statement
Condicion con una
alternativa , Si la
condicion no es
verdadera, no pasa
nada
Sub Macro5()
' Condicion con una alternativa
If ActiveCell.Value < 0 Then
MsgBox "Tu mensaje"
End If
End Sub
If condition Then
statement
Else
Condicion con dos
alternativas: si la
condicion es verdadera
se ejecuta un
procedimiento, si es
falsa se ejecuta otro
procedimiento

Sub Macro6()
' Condicion con dos alternativas
If ActiveCell.Value < 0 Then
MsgBox "Tu mensaje"
Else
Msgbox "Tu mensaje altenativo"
End If
End Sub
IF condition Then
statement
ElseIF condition Then
statement
End if
Ejecuta mas alternativas
Cada vez que se llega a
un "Elseif" se vuelve a
evaluar la condicion
No disponible para este curso
Ejercicio:
Quiero hacer un Gaffette para una expo de
accesorios para automoviles: Si el participante
es propietario de dos o mas coches, es mas
probable que compre mis productos:
Haz un Macro que funcione para hacer estas
Dos variantes de gaffette : Tu escoge los colores
(6 columnas x 8 renglones) empieza en C3 y usa referencia absolutas
Participante
Comprador
Participante
Comprador Potencial
Comandos Logicos: Do...Loop
Comando Uso Ejemplo
Do Until
Loop

(Si es Falso ,
ejectuto)
Sirve para repetir
el procedimiento
muchas veces
hasta que
aparezca una
condicion que nos
hara parar el ciclo
de repeticiones

Dim counter as
integer
Sub colores()
hace la instruccion desde el inicio y hasta que la condicion
se cumpla
Do Until counter = 50
counter = counter + 1
ActiveCell.Select
ActiveCell.Value = counter
ActiveCell.Select
Selection.Interior.ColorIndex = counter
ActiveCell.Offset(1, 0).Select
Loop
End Sub
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Comandos Logicos: Do...Loop
Comando Uso Ejemplo
Do While
Loop
(Si es
verdadero,
ejecuto)
Sirve para
repetirse mientras
las condiciones se
cumplan
Sub Ahora()
hace la instruccion hasta que se cambie de estado
Range("a2").Select
Do While ActiveCell.Value > 0
ActiveCell.Offset(0, 1).Select
If ActiveCell.Value = "" Then
ActiveCell.Value = Date + Time
ActiveCell.Offset(1, -1).Select
Else
ActiveCell.Offset(1, -1).Select
End If
Loop
End Sub
Cuando corro un Macro: Boton

Como hago para que al presionar un
Boton (imagen) se corra un Macro?
Al abrir o cerrar el libro: automaticos
Auto_Open () o Auto_Close() son
procedimientos que se ejecutan al abrir o
cerrar el libro.

Sub Auto_Open() Sub Auto_Close()
Statements Statements
End Sub End Sub
Porque sera bueno correr los macros
al abrir o al cerrar el libro?
Ejercicio:
Haz un macro que al abrirlo te de la bienvenida
Y al cerrarlo se despida de ti. (usa msgbox)
Hola!!!!
Adios!!!!
Practicas
Que reportes hago?
Ejercicio: Sheets
Haz una base de datos de gastos:
Mes Pagos Concepto Tarjeta
Enero $2,500 Colegiatura Amex
Enero $500 Mantenimiento Amex
Febrero $800 Varios Amex
Marzo $2,000 Mantenimiento BBVA
Marzo $6,000 Varios Amex
Abril $2,500 Colegiatura BBVA
Abril $1,700 Varios BBVA
Mayo $1,800 Mantenimiento BBVA
Mayo $2,000 Varios BBVA
Mayo $2,500 Colegiatura Amex
Sheets
GRABA un macro que haga una tabla dinamica
con Mes en Renglones, Concepto en columnas
y Tarjeta como campo de pagina. STOP
Tarjeta (All)
Sum of Pagos Concepto
Mes Colegiatura Mantenimiento Varios Grand Total
Abril 2500 1700 4200
Enero 2500 500 3000
Febrero 800 800
Marzo 2000 6000 8000
Mayo 2500 1800 2000 6300
Grand Total 7500 4300 10500 22300
Sheets
GRABA un Macro que cambie el nombre a la
Hoja de la tabla pivote por "Pivote"
Stop

Graba un macro que copie los valores de la tabla
pivote y los pegue en el renglon "A100" pero
como valor
Stop
Sheets
Graba un macro que grafique los gastos como
columnas moradas
STOP

*Haz una Macro "General" que llame a todas las
macros que grabaste

Graba un macro que al cerrarse el libro borre la
Hoja llamada Pivote
STOP
Explication:
Aplicaciones para hojas:

Absolutas :
Sheets("Sheet4").Select
Sheets("Sheet4").Name = "Pivote"

Relativas:
ActiveSheet.Select
ActiveSheet.Name = "Pivote2"
Funciones
Son "Formulas" que con argumentos devuelven un valor.
Hacen trasformaciones de datos a partir de bases lgicas
Se llaman por medio de un macro
Function Name(argument)
Statments
End function


Function CelciusConversion(F)
Celsiusconversion = (5 / 9) * (F - 32)
End Function


Sub Fahrenheit_Celsius()
F = ActiveCell.Value
ActiveCell.Offset(0, 3) = Celsiusconversion(F)
End Sub
Llamar a la funcin:
Ahora apaece en el menu de f(x) funcion
Aparece como formula