GESTIN DE

PROYECTOS
INFORMTICOS
DOCENTE: DR. CAYO LEN
PROYECTO:
ALUMNOS:
BARRERA RIVERA CHRISTIAN 09200191
FLORES GIRALDO, RUBEN 09200086
LAZO ROJAS, CRISTOFER 09200094
POVIS TORRES, ARAZELI 09200184
DELGADO BUSTAMANTE, JOS 09200083



NOMBRE DEL PROYECTO:
IMPLEMENTACION E
INTEGRACION DE TICS PARA
EL CENTRO EDUCATIVO SAN
MARCOS DEL SUR
1.-PROJECT CHARTER
1. Descripcin del proyecto
2. Definicin del proyecto
3. Requisitos del proyecto
4. Finalidad del proyecto
5. Principales amenazas del proyecto

1.1.-DESCRIPCIN DEL PROYECTO:
Qu, Quin?
Automatizar los procesos educativos y administrativos de la
escuela. Adems se implementar nuevas tecnologas como aulas
virtuales, matricula online mediante una plataforma integral web.

El proyecto ser realizado por el mismo equipo en el periodo de un
semestre acadmico.


1.1.-DESCRIPCIN DEL PROYECTO:
Cmo y Dnde?
La gestin se desarrollara usando la gua PMBOK, es decir, una
metodologa de desarrollo bsico en la gestin del proyecto.

La gestin del proyecto se realizar va web y tambin en las
instalaciones de la Facultad de Ingeniera de Sistemas e Informtica
por el equipo de proyecto y reuniones quincenales en el colegio .

1.2.-DEFINICION DEL PROYECTO
El producto ser una herramienta de aprendizaje colaborativo para
los alumnos y profesores.

Servicios:
Generacin de un ambiente de colaboracin
Acceso desde la web
Mejora la educacin
Control y seguimiento a los alumnos


1.3.-REQUISITOS DEL PROYECTO
Funcionales:
Control de Horario de asistencias de profesores y alumnos
Seguimiento del avance acadmico de los alumnos
Publicar material didctico
Crear Grupos de estudio virtual
Matricula virtual
Acceso a la informacin a travs de usuarios

1.3.-REQUISITOS DEL PROYECTO
NO-Funcionales:
El aplicativo podr ser usado en cualquier navegador.
El tiempo de respuesta no deber ser mayor a 5 segundos
Debe tener un alto grado de seguridad de acceso, proteccin,
disponibilidad, etc.

1.4.-FINALIDAD DEL PROYECTO
Tangibles:
Contar con un banco de datos de los profesores, alumnos y cursos,
as como archivos de material didctico y comunicados.

Intangibles:
Prestigio como Colegio que Aplica los sistemas de informacin.
Mejora el nivel competitivo frente a otros colegios.
Tener ms presencia en la web.

1.5.- PRINCIPALES AMENAZAS
Retardos en la ejecucin del cronograma.
Falta de recursos en momentos crticos.
Demora en el tiempo de gestin de permisos para la manipulacin
de datos.
No se lleven a cabo las buenas prcticas en la implementacin.
Resistencia de los usuarios (Profesores).

2.-ALCANCE DEL PROYECTO
1. Nombre proyecto
2. Necesidad del proyecto
3. Caractersticas del producto
4. Requisitos del producto
5. Criterios de aceptacin
6. Entregables del proyecto
7. Exclusiones del proyecto
8. Restricciones del proyecto
9. Supuestos del proyecto

2.1.-Nombre del proyecto
IMPLEMENTACION E INTEGRACION DE TICS PARA EL CENTRO
EDUCATIVO SAN MARCOS DEL SUR

SIGLAS:(IITICS)

2.2.-Necesidad del Proyecto
La institucin educativa San marcos del Sur tiene la necesidad de
mejorar el sistema educativo que posee. Puesto que el actual sigue
le mtodo tradicional.

Los procesos educativos de dicha institucin deben estar a la altura
de los grandes colegios de lima. Estos procesos educativos deben
ser ms colaborativo accesible y dinmico.

2.3.-Caracteristicas del Producto
El sistema permitir automatizar los procesos de negocio y
promover el uso de herramientas tecnolgicas para una mejor
gestin de la informacin de personal docente y sobretodo los
alumnos.

Este sistema mejora los procesos ya existentes as como brindara
todo la infraestructura necesaria para el acondicionamiento de las
instalaciones hasta la capacitacin de los interesados del colegio.

2.4.-Requisitos del Producto(1)
Mdulo de Gestin de Asistencia, donde se controlara las horas de
ingreso y salidas.

Mdulo de boletines informativos, permitir difundir a travs de la
web o en modo fsico boletines referente a los cursos o avisos de la
direccin.

Mdulo de Control de Avance Acadmico, Sistema que emplearn
los docentes para la evaluacin de tareas (participacin y
comportamiento de sus alumnos en hora de clase).

2.4.-Requisitos del Producto(2)
Mdulo de Seguimiento y Desempeo Acadmico, se monitoreara
el progreso del alumno segn cada periodo para evaluar su
rendimiento.

Mdulo Gestin de Cursos y Evaluaciones, permitir actualizar el
plan curricular, Establecer los horarios, realizar los exmenes
semestrales

Mdulo de Aula Virtual, Se vincular con las redes sociales para
formar grupos colaborativos.(involucrados: alumnos y docentes).

2.4.-Requisitos del Producto(3)
Mdulo Gestin Horarios, ayudar al control de asistencias y
tardanzas para los alumnos y profesores.

Mdulo Contable, donde se manejar toda la informacin del
centro educativo y realizar distintas tareas con esta informacin.

Mdulo de Facturacin, emite comprobante de pagos a los padres
o apoderados.

2.5.-Criterios de aceptacin
CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIN
1. TCNICOS
El desarrollo del Sistema debe cumplir
estrictamente los mdulos establecidos con la
metodologa utilizada.
2. DE CALIDAD
Se debe lograr un alto porcentaje de
satisfaccin del cliente (90% a ms).
3. ADMINISTRATIVOS
Todos los entregables deben ser aprobados por
la Direccin General
4. COMERCIALES Se deber cumplir lo estipulado en el contrato.
5. SOCIALES
Debe obtener buenos estudiantes de cualquier
grado con slidos conocimientos en valores.
2.6.-Entregables del proyecto
FASES DEL PROYECTO PRODUCTOS ENTREGABLES
1.0 ANLISIS Y DISEO
Documentos de Anlisis y Diseo del Sistema,
diagramas, prototipos, etc.
2.0 DESARROLLO
Implementacin (codificacin) de las capas
consideradas para el desarrollo del Sistema
(interfaz, negocio y BD)
3.0 PRUEBAS
Informes de Revisin del Sistema respecto al
cumplimiento de los requerimientos del
sistema.
4.0 IMPLEMENTACIN
Manuales de Usuario e Instaladores del
Sistema, as como sus respectivos manuales
de instalacin.
5.0 GESTIN
Proyecto Gestionado.
2.7.- Exclusiones del proyecto
Los entregables definidos para cada fase del proyecto sern
respetadas segn el contrato inicial, y no se incluirn adiciones de
funcionalidades sin la respectiva aprobacin de la persona
encargada.

2.8.- Restricciones del proyecto
RESTRICCIONES DEL PROYECTO:
El presupuesto del proyecto no debe exceder lo presentado en la
propuesta.
El tiempo de desarrollo del sistema debe ser de 22 semanas, el tiempo
planificado inicialmente.
Se presentar un informe peridico (2 a 3 semanas) sobre los avances del
sistema, el cual estar sujeto a revisin y aprobacin por la Direccin
General.
Se deber cumplir con el alcance establecido bajo las normas y polticas
de la organizacin.

2.9.- Supuestos del proyecto

SUPUESTOS DEL PROYECTO:

El cronograma de desarrollo del sistema, no sufrir modificacin

alguna.

Los informes presentados sern revisados y aprobados por el

cliente, contando con la colaboracin y compromiso del mismo.

Contaremos con apoyo de los especialistas de la institucin

educativa.

Se cuenta con proveedores de recursos para el desarrollo normal

del sistema.

Se cuenta con equipo hardware y software necesario para la

elaboracin del proyecto.


Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)
ID NOMBRE DAS $/HORA $/DA SUB TOTALES

IMPLEMENTACION E INTEGRACION DE TICS PARA EL CENTRO
EDUCATIVO SMS
1.1 GESTION DE PROYECTOS 79 13500
1.1.1 Inicio 4 3300
1.1.1.1 Realizar acta de constitucin del proyecto 4 3300
1.1.1.1.1 Revisar contrato 0,25 100 600 150
1.1.1.1.2 Revisar enunciado de trabajo del proyecto 0,25 100 600 150
1.1.1.1.3 Revisar el caso del negocio 0,5 125 750 375
1.1.1.1.4 Revisin del FAE 2,5 2175
1.1.1.1.4.1 Obtener la cultura y estructura organizacional 0,5 75 450 225
1.1.1.1.4.2 Obtener informacin de RRHH existentes 0,5 75 450 225
1.1.1.1.4.3
Levantamiento Informacin sobre la infraestructura(instalaciones y
equipos) 1 250 1500 1500
1.1.1.1.4.4 Documentar los sistemas de informacin existentes 0,5 75 450 225
1.1.1.1.5 Obtener APO 0,5 450
1.1.1.1.5.1 Obtener y revisar normas y polticas 0,5 300 900 450
1.1.2 Planificacin 45 7200
1.1.2.1 Plan de Gestin del alcance 2 30 180 360
1.1.2.2 Elaboracin del EDT 3 30 180 540
1.1.2.3 Presupuesto de Costos 5 30 180 900
1.1.2.4 Cronograma del proyecto 5 30 180 900
1.1.2.5 Plan de gestin de la calidad 5 30 180 900
1.1.2.6 Plan de gestin de Riesgos 5 30 180 900
1.1.2.7 Plan de gestin de RRHH 5 30 180 900
1.1.2.8 Plan de gestin de comunicaciones 5 30 180 900
1.1.2.9 Plan de gestin de adquisiciones 5 30 180 900
1.1.3 Ejecucin 5 30 180 900
1.1.4 Seguimiento y Control 5 30 180 900
1.1.5 Cierre 5 1200
1.1.5.1 Acta de aceptacin Final 5 40 240 1200
Planificacin del proyecto
Acta de constitucin del proyecto
Plan de gestin de alcance
Plan de gestin de tiempos
Plan de gestin de costos
Acta de constitucin del proyecto


Plan de gestin de alcance


Plan de gestin de costos