propuesto por la administracin para un periodo determinado. Una ayuda para coordinar aquello que deber hacerse para implementas dicho plan. Presupuesto Financiero Cuantifica las expectativas en relacin con los ingresos, flujos de efectivo y posicin financiera. Los presupuestos no financieros fundamentan los presupuestos financieros, como las unidades fabricadas o vendidas, numero de empleados etc. 1. IDENTIFICAR EL PROBLEMA/ INCERTIDUMBRES El problema consiste en identificar una estrategia y construir un presupuesto para lograr un crecimiento de 10% en ganancias. 2. OBTENER INFORMACION Recopilar informacin acerca de las ventas de mesas Lujosas en el ao actual, las cuales aumentaron. De la competencia, con su problema de calidad. Materiales directos aumentaron ligeramente 3. REALIZAR PREDICCIONES ACERDA EL FUTURO Los gerentes tienen confianza que con mas marketing podrn vender mas mesas Lujosas y hasta incrementar un poco su precio de venta. No esperan grandes presiones sobre los precios de mesas comunes por los problemas de la competencia por sus problemas El logro de las mejoras en la eficiencia si Stylistic quiere conservar su margen operativo de 12% (es decir, utilidad operativa ventas 12%), y aumentar las ventas y la utilidad operativa. 4. TOMAR DESICIONES MEDIANTE LA ELECCION ENTRE ALTERNATIVAS Su estrategia esta en el impulso de las ventas de las mesas Lujosas 5. IMPLEMENTAR LA DECISION, EVALUAR EL DESEMPEO Y APRENDER Con la finalidad de aprender acerca de porque las cosas resultaron de esa manera y como se podra mejorar. Los pasos para la preparacin de un presupuestos operativo para mueblera stylistic 2012 o Vende dos modelos de mesas: Lujosas y Casuales. o nico ingreso es de las ventas. o Se desprecia el inventario de productos en proceso. o Inventario de materiales directos y productos terminados se costean usando PEPS. Los costos unitarios de los materiales directos comprados y los costos unitarios de los productos terminados vendidos permanecen sin cambio a lo largo de cada ao presupuestal, aunque pueden cambiar de un ao a otro. o Hoy dos tipos de materiales directos: Encino rojo y lozas de granito. Los costos de estos son variables respecto con las unidades producidas. o Mano de obra directa se contratan por hora, no se trabaja horas extras
o Dos generados de costos para CID: hora de mano de obra directa y horas de mano de obra-configuracin. o Horas de mano de obra directa son el generador variable de costos indirectos de las operaciones manufactureras. Costo fijo esta vinculado con la capacidad de manufactura 300 000 horas de mano de obra directa planeadas 2012. o Horas de mano de obra-configuracin son el generador variable de costos indirectos de la configuracin de las maquinas. Costo fijo esta vinculado con la capacidad de configuracin de maquinas de 15 000 horas de mano de obra planeadas 2012. o Los costos inventariables = Costos indirectos de las operaciones de manufacturas (v & f) usando las horas de mano de obra directa y los costos indirectos de configuracin de las mquinas utilizando las horas de mano de obra de configuracin. o Los costos que no son de manufactura: o Diseo del producto: son fijos o Marketing: es una comisin de 6.5 % sobre las ventas o Distribucin: varia con los pies cbicos de las mesas desplazadas.
Materiales Directos Encino rojo $ 7 por pie de madera Granito $ 10 por pie cuadrado Mano de obra Directa $ 20 por hora Se mantuvieron igual que el ao pasado Presupuesto de ingresos (reporte 1) Presupuesto de inventario final (reporte 2 y 6) Presupuesto de produccin (reporte 2 ) Presupuesto costo de Materiales directos (3) Presupuesto costos de Mano de O directa (4) Presupuesto costos indirectos (5) Presupuesto costos de los bienes vendidos (7) Presupuesto costos de diseo/ investigacin y desarrollo (8) De Marketing (8) De Distribucin (8) Reportes de apoyo ESTADO DE RESULTADOS PRESUPUESTADO PRESUPUESTO OPERATIVO Presupuesto de gastos de capital PRESUPUESTO FINANCIERO Centra la atencin en la manera en que las operaciones y los desembolsos de capital planeados afectan el efectivo Presupuesto en efectivo BALANCE GENERAL PRESUPUESTADO ESTADO PRESUPUESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO Contenido de cada unidad de producto En este caso Stylistic basa su informacin de costos presupuestada en aquellos costos en los que predice que tendr que incurrir para apoyar su presupuesto de ingresos, tomando en cuenta las mejoras en la eficiencia que espera conseguir en el 2012. Recordemos que en el PROCESO DE TOMA DE DECISIONES, las mejoras en la eficiencia son de vital importancia para compensar los aumentos anticipados en el costo de los insumos , as como para mantener el margen operativo del 12% de Stylistic. La mayora de organizaciones tiene un manual de presupuestos que contiene las instrucciones especficas de una compaa y la informacin relevante para la preparacin de sus presupuestos. Desarrollo del presupuesto operativo de una compaa manufacturera Paso 1: Preparara el presupuesto de ingresos Es el punto de inicio comn para el presupuesto operativo, ello debido a que el nivel de produccin y el nivel del inventario , as como los costos que no son de manufactura ; por lo general dependen del nivel pronosticado de ventas en unidades o en ingresos.
En el caso Stylistic, en el presupuesto de ingresos para el 2012 refleja la estrategia de la empresa para hacer crecer los ingresos mediante el incremento de las ventas de las mesas De lujo de 8,000 mesas en 2011 a 10,000 mesas en 2012. Por ejemplo, cuando la demanda es mayor que la capacidad de produccin disponible o la manufactura de insumo esta sujeta a una oferta limitada, el presupuesto de ingresos estara basado en las unidades mximas que podran producirse. PORQUE? Paso 2: Preparar el presupuesto de produccin en unidades Despus de que se presupuestan los ingresos, el gerente de manufactura elabora el presupuesto de produccin, que se calcula en el siguiente reporte: Presupuesto de produccin (unidades) Ventas del presupuesto (unidades) Inventario final de productos terminados meta (unidades) Inventario inicial de productos terminados (unidades) = + - Paso 3: Preparar el presupuesto de consumo de materiales directos y el presupuesto de compras de materiales directos. El numero de unidades que se van a producir, el cual se calculo en el reporte 2, es la clave para calcular el consumo de materiales directos en cantidades y en dlares .
Las cantidades de materiales directos usadas dependen de la eficiencia con la cual se consuman los materiales para fabricar una mesa. Al determinar los presupuestos, los gerentes anticipan en forma constante las formas de realizar mejores al proceso que aumenten la calidad y reduzcan los desperdicios, disminuyendo de esta manera el consumo y los costos de los materiales directos. El gerente de compras prepara el presupuesto de adquisiciones de materiales directos, el cual se calcul en el reporte 3B, con base en los materiales directos presupuestados que habrn de usarse, en el inventario inicial de materiales directos y en el inventario final de materiales directos fijado como meta: Materiales directos usados en produccin Compras de materiales directos Inventario final de materiales directos meta Inventario inicial de materiales directos = + - Paso 4: Preparacin del presupuesto del costo de la mano de obra directa.
Los gerentes de manufactura usan los estndares de mano de obra, el tiempo que se permite por unidad de produccin, para calcular el presupuesto de los costos de la mano de obra directa en el reporte 4. Estos costos dependen de las tasas salariales, de los mtodos de produccin, de las mejoras en los procesos y en la eficiencia, as como de los planes de contratacin.
El presupuesto basado en actividades (PBA) se enfoca en el costo presupuestado de las actividades necesarias para fabricar y vender bienes y servicios. Para las 300,000 horas de mano de obra directa, los gerentes de manufactura de Stylistic estiman varias partidas de costos indirectos, que constituyen los costos indirectos de las operaciones de manufactura (es decir, todos los costos para los cuales las horas de mano de obra directa son el generador del costo). Los costos de los departamentos de apoyo se asignan (primera fase de la aplicacin de costos) como parte de los costos indirectos de las operaciones de manufactura. La mitad superior del reporte 5 muestra las diversas partidas de costos que constituyen los costos indirectos de las operaciones de manufactura es decir, todos los costos indirectos que causan las 300,000 horas de mano de obra directa (el generador del costo). Paso 5: Preparacin del presupuesto de costos indirectos de manufactura. Los gerentes de Stylistic determinan cmo se deberan hacer las configuraciones de las mquinas para las lneas de mesas Casual y De lujo, tomando en cuenta las experiencias anteriores y las mejoras potenciales en la eficiencia para la configuracin de las mquinas.
Por ejemplo, los gerentes consideran lo siguiente: Aumentar la longitud de la corrida de produccin por lote, de tal modo que se necesite un menor nmero de lotes (y por lo tanto menos configuraciones de mquinas) para la produccin de mesas presupuestada. Disminuir el tiempo de configuracin por lote. Reducir el tiempo de supervisin necesario, por ejemplo, aumentando las habilidades de los trabajadores.
Los gerentes de Stylistic brindan la siguiente informacin de configuracin de mquinas para las mesas Casual y De lujo: Usando un enfoque similar al que se describi para los costos indirectos de las operaciones de manufactura, los gerentes de Stylistic estiman varias partidas de costos que forman los costos indirectos de la configuracin de las mquinas es decir, todos los costos que son ocasionados por las 15,000 horas de configuracin de las mquinas (el generador del costo). Observe la manera en que el uso de los generadores del costo basados en las actividades brinda informacin adicional e informacin detallada que mejora la toma de decisiones, en comparacin con el hecho de preparar el presupuesto tomando como base nicamente los generadores del costo basados en la produccin. Desde luego, los gerentes siempre deben evaluar si el beneficio esperado por agregar ms generadores de costos excede el costo esperado.La parte inferior del reporte 5 resume tales costos.
Los costos indirectos de las operaciones de manufactura se aplican al inventario de productos terminados a la tasa presupuestada de $30 por hora de mano de obra directa.
Los costos indirectos de configuracin de las mquinas se aplican al inventario de productos terminados a la tasa presupuestada de $200 por hora de configuracin.
Paso 6 : Preparacin del presupuesto de inventarios finales.
El contador administrativo prepara el presupuesto de los inventarios finales, los cuales se calcularon en los reportes 6A y 6B. De acuerdo con las normas de informacin financiera, Stylistic trata los costos indirectos de manufactura tanto fijos como variables como costos inventariables (costos del producto). Se presupuesta que Stylistic opera a mxima capacidad.
Con el mtodo de PEPS este costo unitario se usa para calcular el costo de los inventarios finales de productos terminados fijados como meta en el reporte 6B.
Paso 7: Preparacin del presupuesto del costo de los bienes vendidos.
Los gerentes de manufactura y de compras, junto con el contador administrativo, usan la informacin proveniente de los reportes 3 a 6 para elaborar el reporte 7. Paso 8: Preparacin del presupuesto de costos que no son de manufactura.
Los reportes 2 a 7 abarcan el presupuesto para la funcin de produccin de la cadena de valor de Stylistic. Por brevedad, otras partes de la cadena de valor diseo del producto, marketing y distribucin se combinan en un solo reporte. Al igual que en el caso de los costos de manufactura, los gerentes en otras funciones de la cadena de valor incorporan mejoras en el proceso y en la eficiencia, y preparan presupuestos de costos que no son de manufactura tomando como base las cantidades de los generadores de costos planeados para 2012. Los costos de diseo del producto son costos fijos y se determinan tomando como base el trabajo de diseo del producto anticipado para 2012. El componente variable de los costos de marketing presupuestados son las comisiones que se pagan a los vendedores, que son del 6.5% de los ingresos. El componente fijo de los costos de marketing presupuestados de $1,330,000 est vinculado con la capacidad de marketing para 2012. El generador del costo del componente variable de los costos de distribucin presupuestados son los pies cbicos de mesas desplazadas Los costos de distribucin variables son iguales a $2 por pie cbico. El componente fijo de los costos de distribucin presupuestados es igual a $1,560,000 y est vinculado con la capacidad de distribucin para 2012. Paso 9: Preparacin del estado de resultados presupuestado.
El director general y los gerentes de diversas funciones de la empresa, con ayuda del contador administrativo, usan la informacin de los reportes 1, 7, y 8 para finalizar el estado de resultados presupuestado Rex Jordan, el director general de Mueblera Stylistic, est muy complacido con el presupuesto de 2012, que indica un incremento de 10% en la utilidad operativa en comparacin de 2011. Las claves para el logro de una mayor utilidad operativa son un incremento significativo en las ventas de la mesa de De lujo, y un mejoramiento del proceso, as como un aumento en la eficiencia a lo largo de toda la cadena de valor. A continuacin esta el estado de resultados presupuestado para la Mueblera Stylistic Sin embargo, a medida que Rex estudia el presupuesto con ms cuidado, dos comentarios plasmados en el apndice del presupuesto lo sorprenden: Primero, para lograr la cantidad presupuestada de mesas vendidas, quiz Stylistic necesite reducir sus precios de venta en 3%, a $582 para las mesas Casual y a $776 para las mesas De lujo. Segundo, una deficiencia en el suministro de los materiales directos dara como resultado un aumento de 5% en los precios de los materiales directos (encino rojo y granito), por arriba de los precios de materiales anticipados en el presupuesto de 2012. Sin embargo, si los precios de los materiales directos aumentan, no se anticipa ninguna reduccin en los precios de venta. primero, para lograr la cantidad presupuestada de mesas vendidas, quiz Stylistic necesite reducir sus precios de venta en 3%, a $582 para las mesas Casual y a $776 para las mesas De lujo. Segundo, una deficiencia en el suministro de los materiales directos dara como resultado un aumento de 5% en los precios de los materiales directos (encino rojo y granito), por arriba de los precios de materiales anticipados en el presupuesto de 2012. Comentarios Modelos de planeacin financiera y anlisis de sensibilidad Los modelos de planeacin financiera son representaciones matemticas de las relaciones que hay entre las actividades operativas, las actividades de financiamiento y otros factores que influyen en el presupuesto maestro. Las compaas que usan los sistemas de planeacin de los recursos empresariales, as como otras herramientas similares de presupuestos, encuentran que tales sistemas simplifican la preparacin de los presupuestos y reducen las complejidades de clculo y el tiempo que se necesita para realizarlos. Suposiciones fundamentales Unidades vendidas Precio de venta Costo de materiales Utilidad operativa presupuestada Escenario Qu suceder si? Casual De lujo Casual De lujo Encino rojo Granito Dlares Cambio respecto del presupuest o maestro Presupuest o maestro 50,000 10,000 $600 $800 $7.00 $10.00 $4,860,000 Escenario 1 50,000 10,000 582 776 $7.00 $10.00 3,794,100 Disminuci n de 22% Escenario 2 50,000 10,000 600 800 $7.35 $10.00 4,483,800 Disminuci n de 8% Anlisis de sensibilidad Escenario 1: Una disminucin de 3% en el precio de venta de la mesa Casual y una disminucin de 3% en el precio de venta de la mesa De lujo. Escenario 2: Un incremento de 5% en el precio por pie de madera de encino rojo y un incremento de 5% en el precio por pie cuadrado de granito. Por ejemplo, en caso de que los precios de venta disminuyan en 2012, Stylistic tiene la opcin de posponer algunos programas de desarrollo de productos que haba incluido en el presupuesto de 2012, y que podran diferirse a un ao posterior. DePor ejemplo, en caso de que los precios de venta disminuyan en 2012, Stylistic tiene la opcin de posponer algunos programas de desarrollo de productos que haba incluido en el presupuesto de 2012, y que podran diferirse a un ao posterior.