GESTIN DE

PROYECTOS
Expositor:
Rafael Yaya Quijandra
En convenio con:
Gestin del Riesgo


Fuente: GIDO, Jack & CLEMENS, James P,, Administracin exitosa de Proyectos, 5 Edicin, Cengage Learning, Mxico, 2012.
Conceptos del Captulo
Identificar lo riesgos y su impacto potencial
La evaluacin de la probabilidad de ocurrencia
y el grado de impacto de los riesgos
Planificacin de la respuesta a los Riesgos
Monitoreo del Riesgo
Resultados del aprendizaje
Analice lo que est involucrado en la gestin
de riesgos
Identificar y categorizar los riesgos
Evaluar y priorizar los riesgos
Preparar un plan de respuesta a los riesgos
Desarrollar una matriz de evaluacin de
riesgos
Monitorear los riesgos
Riesgo en un proyecto de privatizacin del
servicio de agua potable en Indonesia
Riesgos para el xito del
proyecto
Poltico
Macroeconmico
Operacional
Negocios
El terreno y la construccin
Fuerza mayor
Los Riesgos ms altos:
La falta de disponibilidad de
agua limpia
Ingreso de nuevos competidores
Aumento de los costos de
construccin
Aumento de los costos de
operacin y mantenimiento
Fallas en equipos como
resultado de paralizaciones
Marco de Gestin del Riesgo para la Investigacin
y Desarrollo de Proyectos Farmacuticos
Aspectos del Riesgo del
Projecto
Financiero
Tcnico
Gestin
Organizacional
Soluciones
Utilice enfoque estructurado para
identificar los riesgos
Trabajen juntos para desarrollar un
plan de respuesta a los riesgos
Evaluar las decisiones de vida o
muerte y nivel de aceptacin
Utilice el anlisis multivariado de
riesgos
Aplicar un proceso de evaluacin
permanente de los riesgos
Identificar Riesgos
Puede poner en riesgo el cumplimiento del
objetivo del proyecto
Hacer un brainstorming de fuentes de riesgos
Establecer categoras de riesgos y evaluar
Utilice la informacin histrica
Progresivamente elaborar e identificar los
nuevos riesgos a medida que ms informacin
est disponible
Evaluar Riesgos
Determinar la probabilidad de que el evento de
riesgo se producir
Evaluar el grado de impacto en el objetivo del
proyecto
Priorizar
La probabilidad de ocurrencia y el grado de impacto
Posicin relativa a la ruta crtica
Matriz de Evaluacin de Riesgos
Plan de Respuesta a los Riesgos
Conjunto de acciones
Prevenir o reducir la probabilidad de ocurrencia o el impacto
de un riesgo
Implementar si se produce el evento de riesgo
Establece un punto de activacin de la aplicacin de
una accin
Asigna responsabilidad de la ejecucin
Evitar, mitigar o aceptar el riesgo
Incluir un fondo de contingencia para cubrir costo de
implementacin

LISTA DE MANERAS PARA
VIGILAR LOS RIESGOS DE
UN PROYECTO
A DISCUTIR:
Posibles respuestas
Revisar peridicamente la matriz
de gestin de riesgos
Evaluar todos los riesgos para
determinar si los cambios
Identificar nuevos riesgos
Discuta durante las reuniones del
proyecto
Seguimiento y documentacin de
los riesgos ocurridos y su impacto

Lista de maneras
vigilar los riesgos de
un proyecto
Gestin de Riesgos para el desarrollo de
Sistemas de Informacin
Los riesgos pueden ser categorizados en siete tipos:

Riesgo tecnolgico
Riesgo humano
Riesgo de utilizacin
Riesgo del equipo de proyecto
El riesgo del proyecto
Riesgo Organizacional
Riesgo estratgico y poltico
Ejemplo: Matriz de Evaluacin de Riesgos
Factores crticos de xito
Identificar riesgos y su potencial impacto antes que empiece
el proyecto.
Envolver al equipo del proyecto o expertos en la evaluacin
de riesgos
Asignar prioridad alta a la gestin de riesgos que tienen una
alta probabilidad de ocurrencia y un alto potencial de impacto
en el resultado del proyecto.
Desarrollar un plan de respuesta para abordar los riesgos de
alta prioridad.
Resumen
El riesgo es un evento incierto que, si se produce, puede
poner en peligro el cumplimiento del objetivo del proyecto.
La gestin del riesgo implica la identificacin, evaluacin y
respuesta a los riesgos del proyecto con el fin de minimizar
la probabilidad de ocurrencia y / o el potencial impacto de
los eventos adversos en el logro del objetivo del proyecto.
La identificacin del riesgo es necesario determinar qu
riesgos pueden afectar negativamente al objetivo del
proyecto y estimar lo que los posibles impactos de cada
riesgo podran ser si se produce.

Resumen
La evaluacin de cada riesgo implica la determinacin de la
probabilidad de que el evento de riesgo se produce, y el grado
de impacto del evento tendr en el objetivo del proyecto , y
luego priorizar los riesgos.
Un plan de respuesta al riesgo es un conjunto definido de
acciones para prevenir o reducir la probabilidad de ocurrencia
o el impacto de un riesgo, o para poner en prctica si se
produce el evento de riesgo.
Regularmente revisar y evaluar todos los riesgos para
determinar si hay algn cambio en la probabilidad de
ocurrencia o el impacto potencial de algunos de los riesgos , o
si se han identificado nuevos riesgos .

Chapter Questions
Pregunta 1
Para gestionar el riesgo en un proyecto, los riesgos
deben identificarse y evaluarse para determinar el
impacto y probabilidad de ocurrencia del riesgo.
Identificacin y evaluacin de riesgos se produce
durante todo el proyecto.
Las reuniones del equipo de proyecto son buenos
momentos para revisar los riesgos y el plan de
gestin de riesgos.
La matriz de evaluacin de riesgos ayuda al
proceso de la organizacin de los riesgos
identificados y la evaluacin del impacto de los
riesgos ", la probabilidad, el grado de impacto y el
punto de accin para el riesgo..
Tambin identifica quin es el responsable y el plan
de respuesta.
Deshacer cambios

Describe: Qu necesita
para gestionar el riesgo
en un proyecto?
Cundo debera hacerse?
Cmo puede ayudar la
matriz de evaluacin de
riesgos en este proceso?
Pregunta 2
Risk categories could include technical,
schedule, cost, human resources,
external, or sponsor/customer. Answers
could also include other categories.
Answers should include an evaluation of
the response plan for the risks and how
the risk could have been mitigated if
they had been adequately addressed.
Answers should include the definition of
a trigger point and a risk response plan
for addressing the risks.
De tu experiencia de
trabajo, lista y categoriza
tres riesgos..
Fue el plan de respuesta
para aquellos proyectos, el
adecuado para mitigar los
riesgos?
Cmo responderas ahora
a esos riesgos?
Pregunta 3
Risks that have the highest priority
are those on the critical path and
those that have high degree of impact
and high likelihood of occurrence.
Yes, the priority of a risk can change
as the project progresses by
increasing in priority or decreasing in
priority due to project changes
related to the risk.




What risks for a project
have the highest priority?
Does the priority for a risk
change as the project
progresses?
Question 4
As the project progresses, some risks
at the start of the project may no
longer be a factor and other risks
crop up that need addressed.
The risk assessment matrix is
updated in response to changes in
order to accurately reflect the
likelihood of occurrence, the degree
or impact, the action trigger, the
responsibility, and the response plan.
How does project risk
change as a project
progresses?
What changes are made to
the risk assessment matrix
as the changes occur?
PROJECT RISK
MANAGEMENT
SOFTWARE PROGRAM
MANAGERS NETWORK
Internet Exercises
Internet Exercises
The search for "project risk
management" results in a number of
sites that define project risk management
and offers tools and suggestions for how
to perform project risk management.
The Software Program Managers
Network website contains a number of
articles related to project management.
The 16 Critical Software Practices are
categorized into project integrity,
construction integrity, and product
stability and integrity.
The Lessons Learned section of the site
has lists of lessons learned by
experienced project managers to help
managers of new projects avoid the
mistakes and pitfalls experienced by
their predecessors.
The Web Links page shows a listing of
resources.
Using your favorite Web
search engine, perform a
search for project risk
management and describe
what you found.
Visit the Software Program
Managers Network website.
Explore the site.
Click on the 16 Critical
Software Practices link.
Click on the Lessons
Learned link.
Do a search for risk
management.
Click on the Web Links
link.
THE WEDDING
Case Study 2
Case Study 2
Question 1
The four risks could include
risks that are related to the
technical, schedule, cost,
human resources, external,
or sponsor/customer
aspects, or other identified
categories of the wedding.
Identify at least four risks that could
jeopardize the wedding.
Case Study 2
Question 2
The risk assessment matrix
includes the likelihood of
occurrence, the degree or
impact, the action trigger,
the responsibility, and the
response plan for each of
the four risks.
Create a risk assessment matrix
including a response plan for each of
the risks.