LAS REUNIONES

SOCIALES
DE LAS SOCIEDADES
MERCANTILES
DEFINICIN
Se denomina asamblea o junta de socios al mximo
rgano de direccin y administracin de una sociedad
mercantil, la cual se rene con el fin de tomar decisiones
de forma conjunta.

Las decisiones de este rgano constituye una declaracin
unilateral y nica de la voluntad de una sociedad

Asamblea General
Junta de Socios
Sociedades Anomias
Sociedad en comandita por
Acciones
Compaas de
Responsabilidad limitada
Sociedad en comandita
simple y colectiva
Las Reuniones
Sociales
Sirve para:

Trazar planes y programas operativos
Aprobar o denegar las reforma a los
estatutos
Aprobar o denegar a los balances y
cuentas que se consideren necesarias
Elegir otros rganos de direccin,
administracin y vigilancia social.
Escuchar los informes de los distintos
rganos de administracin y vigilancia
social
Constitucin de reservas ocasionales
Disponer de las utilidades
Adopcin de medidas para el
cumplimiento de los estatutos, el
inters general de la sociedad y la
buena marcha de la sociedad


****Dependiendo del tipo de sociedad las
funciones de las Asambleas Generales o
Junta de Socios puede cambiar*****





Conformada por la reunin
de todos los ACCIONISTAS
reunidos con el QUORUM
suficiente segn se
establezca en los estatutos
Conformada por la
reunin de todos los
SOCIOS reunidos con el
QUORUM suficiente segn
se establezca en los
estatutos
CARACTERSTICAS

La conforman los asociados o los
accionistas
Tipos de reuniones Art 181 C de C
(ordinarias, Extraordinarias o especiales )
Constitucin Art 419 C de C
Lugar de reunin Art 186 C de C
Convocatoria Formal segn los estatutos
Los asociados o los accionistas pueden ser
representados mediante un poder escrito




Las decisiones adoptadas son de carcter
obligatorio para todos los socios o
accionistas
La duracin y las fechas de reunin
ordinarias son establecidas en los estatutos
Las decisiones se pueden impugnar
Las funciones de la Asamblea general o
Juta de Socios no puede ser delegada
Por cada una de las reuniones se debe
elaborar un acta


Tipos de asambleas o juntas de Socios
Especiales Extraordinarias Ordinarias
Son reuniones peridicas
que se celebran en fechas
previamente sealados en
los estatutos. Se realizan
por lo menos una por ao (
el Art 422 de C de C
establece los ltimos das
del mes de marzo o durante
los 3 meces siguientes al
vencimiento de cada
ejercicio 31 de diciembre )

En ella se deben presentara
los informes de:
Inventarios
Balance general y estado
de cuentas de perdidas y
ganancias
Estados Financieros

Son reuniones que no tienen un
tiempo determinado y pueden
ser convocadas por:
administradores
Revisor fiscal
entidad que ejerza control

en ella se consideran temas que
no son considerados en las
Reuniones ordinarias como:
Prorroga de la duracin
Disolucin anticipada
Emisin de acciones o de
bonos
Aumento o reduccin de la
capital
Cambio de objeto social o de
domicilio
Transformacin o fusin
Modificacin de contrato
social
cualquier asunto de vital
importancia
Son reuniones celebradas
sin convocatoria cuando
estn representados la
totalidad de los socios o
accionistas

Estas pueden ser
convocadas para:
Eventos especiales
Terminar una ordinaria o
extraordinaria la cual no
pudo concluir
No requiere citacin y
pueden celebrase por
fuera del domicilio social
Pueden ser convocada
por entidad estatal que
vigila cuando no se
convoque
oportunamente la
reunin ordinaria
No Presenciales
La Ley 222 /95 crea esta categora y
la Ley 1258 de 2008 afianza el
principio de la virtualidad presencial

1: Que est en los Estatutos de la
sociedad, la legalidad de las
reuniones por comunicacin
simultnea, o sea, que los Estatutos
permitan hacer reuniones cmo
Asambleas y Juntas, por sistemas
cmo Video-conferencias,
Messenger, etc.
2: Que quede siempre fiel registro
de lo discutido, o sea, que se pueda
grabar y guardar y el da que sea
necesario, se pueda reproducir.
3: Qu haya una convocatoria
previa a los que tienen derecho a
asistir, pues as se les garantiza su
derecho a decidir.
4: Qu se cumpla con los qurum
que para cada reunin establezca la
Ley Mercantil o los Estatutos si es
superior.
ASAMBLEAS NO PRESENCIALES O
VIRTUALES
Ley 1258 de 2008, Reuniones por Comunicacin
Simultnea y por Consentimiento Escrito. Se podrn
realizar reuniones por comunicacin simultnea o
sucesiva y por consentimiento escrito. En caso de no
establecerse mecanismos estatutarios para la
realizacin de reuniones por comunicacin simultnea
o sucesiva y por consentimiento escrito, se seguirn
las reglas previstas en los artculos 19 a 21 de la Ley
222 de 1995. En ningn caso se requerir delegado de
la Superintendencia de Sociedades para este efecto.


Ley 222 de 1995, Artculo 19: Reuniones No
Presenciales. Siempre que ello se pueda probar, habr
reunin de la junta de socios, de asamblea general de
accionistas o de junta directiva cuando por cualquier
medio todos los socios o miembros puedan deliberar y
decidir por comunicacin simultnea o sucesiva. En
este ltimo caso, la sucesin de comunicaciones
deber ocurrir de manera inmediata de acuerdo con el
medio empleado.

Pargrafo. Para evitar que se vean atropelladas las
mayoras accionarlas en las asambleas y juntas
directivas donde se va a utilizar este nuevo
mecanismo, ser obligatorio tener la presencia de un
delegado de la Superintendencia de Sociedades,
deber ser solicitado con ocho das de anticipacin.

Las Sesiones
Verificacin del Qurum Instalacin
Direccin
Orden del
da
Deliberaciones
Decisiones a
travs del voto
Quorum de liberatorio
Suspensin
Reanudacin
Terminacin
Convocatoria
Finalidad
Citar a la
reunin
Obligatoriedad
Es obligatorio citar he
informar la celebracin
de las reuniones
Forma
Puede ser
correo
certificado
Mediante
publicacin
en cartelera
Avisos de
peridico o
medios
masivos de
comunicaci
n
Correo
Electrnico

Desconvocatoria
Es el medio por el cual se cancela
una reunin o se traslada a una
fecha posterior

La nueva citacin anula la
anterior
Lugar y fecha de la
reunin
Quien convoca y
prembulo
Tipo de reunin
Orden del Da
Termino de la
convocatoria
Art 424 in 2 del C. de C
otorga un periodo entre
5 y 15 das para el
termino sin embrago es
potestad de los estatutos
determinara el termino
rganos o personas que
convocan
Ordinarias Administradores o
representantes legales
Extraordinarias Administradores o
representantes legales juntas directivas
revisor fiscal o entidad de control
Representaciones en reuniones
Poder Escrito mediante escritura publica
o por documento legalmente reconocido
Condiciones
Presentacin antes de iniciar la
reunin
El poder no se invalida si se cambia
la fecha de la reunin
Esta representacin no puede
otorgarse a otro en representacin
del apoderado **** si se llegase a
presentar se debe especificar quien
es el sustituto del apoderado
Un accionista puede dividir la
representacin de sus acciones en
lotes y en cada lote nombrar una
apoderado que lo represente en la
reunin

Para el cdigo de comercio el lote es
divisible en acciones pero las
acciones son indivisibles
Fraccionamiento de la
representacin
Representacin
Prohibida
Los administradores y los empleados
de la sociedad

****salvo representacin legal
******
Las actas
En toda
Reunin es
obligatorio
levantar un
acta
No existe un
criterio
especifico para
su elaboracin
Se pueden
utilizar medios de
grabacin se
requiere de
equipos de alta
fidelidad
Los acuerdos y
decisiones
contenidas en las
actas son de estricto
cumplimiento
El acta puede
ser corregida
Las actas deben ser registradas ante las Cmaras
de Comercio y por consiguiente constituye plena
prueba
1. Nmero de Acta (la numeracin debe ser
consecutiva).
2. Lugar, fecha y hora de sesin.
3. Forma y antelacin de la convocatoria.
4. Indicacin de quin hizo la citacin y la
calidad en que la efectu.
5. Nombre de la entidad.
6. Indicacin del tipo de reunin (ordinaria o
extraordinaria).
7. Lista de socios o accionistas que asistieron o
que se hicieron
representar, con la indicacin del nmero de
cuotas o acciones de cada uno
de ellos. Si concurren a travs de apoderado, se
expresar el nombre de
estos y si el socio o accionista es persona
jurdica o incapaz, se indicar en
qu calidad acta su representante (no es
necesario para las entidades Sin
nimo de Lucro).
8. Orden del da.
9. Los votos emitidos en cada caso.
10. Firma del Presidente y del Secretario de la
reunin.
11. Diligencia de autenticacin de firma por el
Presidente, Secretario o en
su defecto por el representante legal de la
sociedad.

Poder de eleccin
Naturaleza jurdica
Decisiones
Es de obligatorio
cumplimiento
Pueden tener
vicios e
irregularidades
Nulidad
Ineficacia
Inoponibilidad
Impugnacin