Actividades en la organizacin Ejecutados por personas Recursos limitados (finitos) Procesos, subprocesos,subsubproces..
Planeados Ejecutados Controlados Definicin Compromiso temporal para crear un producto o servicio nico. Definicin (temporal) Proyecto Objetivo: Lograr el objetivo y cerrar Fin : Se alcanz el objetivo No se puede alcanzar el objetivo Se cerr una oportunidad No proyecto Objetivo : Mantener el negocio Fin : Nuevos objetivos y reiniciar Definicin No hecho antes
Un producto o servicio UNICO Definicin Temporal + Unico
Progresiva Elaboracin
Avance por etapas Trabajado con cuidado y detalle Gestin de Proyectos Aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del PROYECTO para satisfacer sus requerimientos.
Requerimientos propios Equilibrio: Alcance, tiempo, costo, riesgo y calidad. Involucrados con diferentes necesidad y expectativas reas de experticia de Gerencia de Proyectos Gestin de Proyectos Gestin de Integracin Gestin de Alcance Gestin del Tiempo Gestin de Costo Gestin de Calidad Gestin de RRHH Gestin Comunicaciones Gestin de Riesgo Gestin Logistica reas de conocimiento Fases y ciclo de Vida Para: Afrontar la incertidumbre Coordinar con el desarrollo operativo Optimizar el control
Dividir el Proyecto en Fases Fases = Ciclo de Vida Procesos y su interaccin Proceso de Inicio Proceso de Planificacin Proceso de Ejecucin Proceso de Control Proceso de Cierre Procesos en el tiempo Procesos / rea de conocimiento Iniciacin Planificacin Ejecucin Control Cierre Integracin Desarrollo del plan Ejecucin del plan Control de cambios Alcance Iniciacin Planeamiento Definicin Verificacin Control de cambio Tiempo Actividades definicin Actividades secuencia Actividades duracin Programacin Control de programacin Costo Planeamiento recurso Estimado de costos Presupuesto Control de costo Calidad Plan de calidad Aseguramiento Control de Calidad RR.HH Plan organizacional Contratacin Grupo de trabajo Comunicaciones Plan de comunicaciones Distribucin de informacin Reportes de desempeo Liquidacin administrativa Riesgo Plan Identificacin Anlisis cualitativo Anlisis cuantitativo Plan de respuesta Monitoreo y control Logstica Plan de compras Plan de cotizaciones Solicitudes Proveedores Contratos Liquidacin mbito de la Gerencia de proyectos TIEMPO (Capitulo 6) COSTO (Capitulo 7) ALCANCE (Capitulo 5) CALIDAD (Capitulo 8) RR HH (Capitulo 9) COMUNICACION (Capitulo 10) PROCURA (Capitulo 12) RIESGO (Capitulo 11) Cliente Resultados Actividades Del Proyecto WBS Recursos Gestin y Planificacin Restricciones El proceso general de los proyectos Especificaciones (objetivos) Tiempo Alcance Costo Riesgos QA/QC Medio Ambiente Stakeholders Contexto Estmulos para inicio Problemas Oportunidades Necesidades
Decisin Como responder Planeamiento Establecer: Problema Deficiencia Oportunidad Justificacin del proyecto Misin, Alcance, Objetivos, Charter Planeamiento (continuacin) Requerimientos de los involucrados Conformacin de Grupos de trabajo Misin, Alcance, Objetivos, Charter revisados. Requerimientos contractuales y entregables. Planeamiento (continuacin) WBS (Work Breakdown Structure) Agrupamiento de elementos del proyecto, desde un punto de vista de suministros- productos, que permite definir y organizar el alcance total. En cada subsecuente nivel se incrementa el detalle. Debe llegarse hasta el nivel que se tiene previsto vigilancia rutinaria (+/- 5). WBS (Ejemplo) Taller Grupal Elaborar un WBS de los siguientes proyectos: 1. Creacin de la Universidad Virtual. 2. Implementacin de una nueva Carrera Profesional 3. Matrcula para el segundo semestre (2006- II). 4. Simulacro de Evacuacin en nuestra institucin. 5. Capacitacin: Herramientas para la Calidad Duracin: 20 minutos Exposicin: 20 minutos Planificacin (continuacin) Diagrama de GANTT - Hitos Planeamiento (continuacin) Cuales Cuantos Suministros por ..... Entregados mediante.. Costo Forma de pago Pagados por...... Calendario Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Total Formularios Cintas Patrones Papel Tinta Total Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Total Computadora Analizadores Vehiculos Muestras Telefonos Total Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Total Gerente Auditor Administrador Inspector Asistente Total Planeamiento (continuacin) Responsabilidad Matriz de Responsabilidad Lineal Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Total Tarea 1 Tarea 2 Tarea 3 Tarea 4 Tarea 5 Tarea 6 Planificacin (continuacin) Costos Similitud Basado en similar +Barato,-Precisin Confiable si el proyecto es realmente similar y si se tiene experiencia. Paramtrico Costo y precisin variables Confiable dependiendo de historia,definicin de parmetros y escalabilidad. Bottom-Up +detalle,-barato,, +preciso Equilibrar costo/precisin Planificacin (continuacin) Presupuesto Estimado de Costo WBS Programacin (Actividades,duraciones, secuencias,asignacin de recursos)
PRESUPUESTO Planeamiento (continuacin) Seguimiento Sistema de registro y Evaluacin
Establecimientos de mediciones
Definicin de reportes de estado Seguimiento Tiempo Avance Hitos de control Reprogramaciones Uso de recursos Costos
Gestin de Riesgos Proceso que engloba la Identificacin, Anlisis y Respuesta a riesgos del proyecto.
Procesos Identificacin Cuantificacin Desarrollo de Respuesta Control de Respuesta Gestin de Riesgos (Continuacin) Descripcin del Producto Planeamiento Historia
Fuentes de Riesgo
Eventos Potenciales
Sntomas Gestin de Riesgos (Continuacin) Fuentes de Riesgo Eventos Potenciales Sntomas
Perseguir/Evitar
Ignorar/Aceptar Gestin de Riesgos (Continuacin) Perseguir/Evitar Ignorar/Aceptar
Plan de Gestin de Riesgos Plan de Contingencia Reservas Contratos (Evitar, Mitigar, Aceptar)