Você está na página 1de 33

Gestin de Proyectos

Ing. Christian Faras Carretero


Actividades en la organizacin
Ejecutados por personas
Recursos limitados (finitos)
Procesos, subprocesos,subsubproces..


Planeados
Ejecutados
Controlados
Definicin
Compromiso temporal para
crear un producto o servicio
nico.
Definicin (temporal)
Proyecto
Objetivo: Lograr el objetivo y cerrar
Fin : Se alcanz el objetivo
No se puede alcanzar el objetivo
Se cerr una oportunidad
No proyecto
Objetivo : Mantener el negocio
Fin : Nuevos objetivos y reiniciar
Definicin
No hecho antes


Un producto o servicio UNICO
Definicin
Temporal + Unico


Progresiva Elaboracin


Avance por etapas Trabajado con cuidado y detalle
Gestin de Proyectos
Aplicacin de conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas a las actividades
del PROYECTO para satisfacer sus
requerimientos.

Requerimientos propios
Equilibrio: Alcance, tiempo, costo, riesgo y calidad.
Involucrados con diferentes necesidad y expectativas
reas de experticia de
Gerencia de Proyectos
Gestin de Proyectos
Gestin de Integracin Gestin de Alcance
Gestin del Tiempo Gestin de Costo
Gestin de Calidad Gestin de RRHH
Gestin Comunicaciones Gestin de Riesgo
Gestin Logistica
reas de conocimiento
Fases y ciclo de Vida
Para:
Afrontar la incertidumbre
Coordinar con el desarrollo operativo
Optimizar el control

Dividir el Proyecto en Fases
Fases = Ciclo de Vida
Procesos y su interaccin
Proceso de
Inicio
Proceso de
Planificacin
Proceso de
Ejecucin
Proceso de
Control
Proceso de
Cierre
Procesos en el tiempo
Procesos / rea de conocimiento
Iniciacin Planificacin Ejecucin Control Cierre
Integracin Desarrollo del plan Ejecucin del plan
Control de
cambios
Alcance Iniciacin
Planeamiento
Definicin
Verificacin
Control de
cambio
Tiempo
Actividades definicin
Actividades secuencia
Actividades duracin
Programacin
Control de
programacin
Costo
Planeamiento recurso
Estimado de costos
Presupuesto
Control de costo
Calidad Plan de calidad Aseguramiento
Control de
Calidad
RR.HH
Plan organizacional
Contratacin
Grupo de trabajo
Comunicaciones Plan de comunicaciones
Distribucin de
informacin
Reportes de
desempeo
Liquidacin
administrativa
Riesgo
Plan
Identificacin
Anlisis cualitativo
Anlisis cuantitativo
Plan de respuesta
Monitoreo y
control
Logstica
Plan de compras
Plan de cotizaciones
Solicitudes
Proveedores
Contratos
Liquidacin
mbito de la Gerencia de proyectos
TIEMPO
(Capitulo 6)
COSTO
(Capitulo 7)
ALCANCE
(Capitulo 5)
CALIDAD
(Capitulo 8)
RR HH
(Capitulo 9)
COMUNICACION
(Capitulo 10)
PROCURA
(Capitulo 12)
RIESGO
(Capitulo 11)
Cliente
Resultados
Actividades
Del Proyecto
WBS
Recursos
Gestin y
Planificacin
Restricciones
El proceso general de los proyectos
Especificaciones
(objetivos)
Tiempo
Alcance
Costo
Riesgos
QA/QC
Medio Ambiente
Stakeholders Contexto
Estmulos para inicio
Problemas
Oportunidades
Necesidades


Decisin
Como responder
Planeamiento
Establecer:
Problema
Deficiencia
Oportunidad
Justificacin del proyecto
Misin, Alcance, Objetivos, Charter
Planeamiento (continuacin)
Requerimientos de los involucrados
Conformacin de Grupos de trabajo
Misin, Alcance, Objetivos, Charter
revisados.
Requerimientos contractuales y
entregables.
Planeamiento (continuacin)
WBS (Work Breakdown Structure)
Agrupamiento de elementos del proyecto,
desde un punto de vista de suministros-
productos, que permite definir y organizar
el alcance total.
En cada subsecuente nivel se incrementa
el detalle.
Debe llegarse hasta el nivel que se tiene
previsto vigilancia rutinaria (+/- 5).
WBS (Ejemplo)
Taller Grupal
Elaborar un WBS de los siguientes proyectos:
1. Creacin de la Universidad Virtual.
2. Implementacin de una nueva Carrera
Profesional
3. Matrcula para el segundo semestre (2006-
II).
4. Simulacro de Evacuacin en nuestra
institucin.
5. Capacitacin: Herramientas para la Calidad
Duracin: 20 minutos
Exposicin: 20 minutos
Planificacin (continuacin)
Diagrama de GANTT - Hitos
Planeamiento (continuacin)
Cuales
Cuantos
Suministros por .....
Entregados mediante..
Costo
Forma de pago
Pagados por......
Calendario
Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Total
Formularios
Cintas
Patrones
Papel
Tinta
Total
Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Total
Computadora
Analizadores
Vehiculos
Muestras
Telefonos
Total
Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Total
Gerente
Auditor
Administrador
Inspector
Asistente
Total
Planeamiento (continuacin)
Responsabilidad
Matriz de Responsabilidad Lineal
Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Total
Tarea 1
Tarea 2
Tarea 3
Tarea 4
Tarea 5
Tarea 6
Planificacin (continuacin) Costos
Similitud
Basado en similar +Barato,-Precisin
Confiable si el proyecto es realmente similar y si se
tiene experiencia.
Paramtrico
Costo y precisin variables
Confiable dependiendo de historia,definicin de
parmetros y escalabilidad.
Bottom-Up
+detalle,-barato,, +preciso
Equilibrar costo/precisin
Planificacin (continuacin) Presupuesto
Estimado de Costo
WBS
Programacin
(Actividades,duraciones, secuencias,asignacin de recursos)






PRESUPUESTO
Planeamiento (continuacin) Seguimiento
Sistema de registro y Evaluacin

Establecimientos de mediciones

Definicin de reportes de estado
Seguimiento
Tiempo
Avance
Hitos de control
Reprogramaciones
Uso de recursos
Costos

Gestin de Riesgos
Proceso que engloba la Identificacin,
Anlisis y Respuesta a riesgos del
proyecto.

Procesos
Identificacin
Cuantificacin
Desarrollo de Respuesta
Control de Respuesta
Gestin de Riesgos (Continuacin)
Descripcin del Producto
Planeamiento
Historia


Fuentes de Riesgo

Eventos Potenciales

Sntomas
Gestin de Riesgos (Continuacin)
Fuentes de Riesgo
Eventos Potenciales
Sntomas




Perseguir/Evitar

Ignorar/Aceptar
Gestin de Riesgos (Continuacin)
Perseguir/Evitar
Ignorar/Aceptar


Plan de Gestin de Riesgos
Plan de Contingencia
Reservas
Contratos
(Evitar, Mitigar, Aceptar)

Você também pode gostar