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Gestin de Proyectos
Con MS Project
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ndice
Que es un proyecto.
Que es gestionar un proyecto.
Origen moderno de la gestin de
proyectos.
Cuando se inicia un proyecto
Como se inicia la planificacin,
ejecucin, control y gestin.
El estndar de gestin PMI / PMBOK


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Qu es un Proyecto?
Una idea que se desea concretar.
Un objetivo que se desea alcanzar.

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Qu es gestionar un Proyecto?
Aplicar un mtodo de trabajo para
concretar una idea.
Desarrollar procesos de planificacin
para lograr objetivos.

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Caractersticas bsicas de un proyecto
Restringido a recursos
limitados.
Tiene Inicio y fin.
Producen resultado
nico.
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Caractersticas bsicas
Unidad elemental del proceso de planificacin
de empresa.
Contiene detalle de tareas y recursos.
Por lo general es parte de un programa para
otros objetivos.
Programa: Conjunto de proyectos.
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Origen de la gestin de Proyectos
Cuando comienza la idea de
Gestionar, Planificar, Integrar
Proyectos.?
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Origen de la gestin de Proyectos
Desarrollado en los Aos 50
con el desarrollo de misiles
balsticos.
Concepto de Concurrencia:
Ejecucin coordinada de tareas
en paralelo.
Objetivo: optimizar la
planificacin, ejecucin y
gestin.
Inicio moderno de la gestin de proyectos
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Origen de la gestin de Proyectos
Entre los ao 50 y 60 La industria
automotriz incorpor el mtodo.
Histogramas, ciclo de vida ,
cronograma etc.
Se desarrollaron ms tcnicas de
coordinacin y gestin.
Nuevas tcnicas
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Origen de la gestin de Proyectos
IBM lo incorpora en 1960.
Considera que:
Los proyectos tienen
regularidades en comn.
Descomponerse en partes
menores mejora planificacin.
Nuevas tcnicas
IBM
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Origen de la gestin de Proyectos
Tareas en paralelo.
Interaccin entre tareas
Objetivos en comn
Tarea 1
Tarea 2
Tarea 3
Objetivo
Concepto moderno
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Origen de la gestin de Proyectos
Programa, conjunto de proyectos
Objetivos
Misin
Visin
Tarea 1
Tarea 2
Tarea 3
Tarea 1
Tarea 2
Tarea 3
Proyecto 1
Proyecto 2
Como se ve hoy
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Origen de la gestin de Proyectos
Integracin de Programa y operacin
Objetivo
Misin
Visin
Tarea 1
Tarea 2
Tarea 3
Operacin
Tarea 1
Tarea 2
Tarea 3
Tarea 1
Tarea 2
Tarea 3
Proyecto 1
Proyecto 2
Como se ve hoy
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El estndar de gestin
Aos 60: se perfeccion el mtodo y
surgieron organizaciones referentes y
certificadoras.
Ejemplo:
Project Management Institute
(PMI) constituido en 1965.
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El estndar de gestin
Gua de los
Fundamentos para la Direccin de
Proyectos
(Gua del PMBOK)Cuarta edicin
Sitio Oficial en Argentina.
http://www.pmi.org.ar/
MS Project
Incorpora conceptos y
procesos de gestin
PMI/PMBOK
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El estndar de gestin
La historia muestra que este mtodo
garantiza una correcta gestin.
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Inicio de un proyecto
Nace en la mente de una
persona.
Responde a:
Un problema.
Una oportunidad.
Una iniciativa.
Como se inicia un proyecto
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Inicio de un proyecto
Despus de la idea inicial se
determina la viabilidad tcnica y
econmica.
Se determina su relacin costo -
beneficio.
Como se inicia un proyecto
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Inicio de un proyecto
Despus de la aprobacin
Qu sigue?.

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Planificacin
Cuantificando actividades,
tiempos y recursos.
Haciendo una hoja de ruta
(diagrama Gantt).
Identificando caminos crticos.

Como se planifica
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Planificacin
Ejemplo:
desarrollar un
diagrama Gantt.
Como se planifica
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Planificacin
Se planifica el resultado a obtener por
cada actividad.
Se determinan actividades y recursos para
alcanzar un resultado.
Plantea indicadores de gestin por cada
actividad.



Lgica de la planificacin
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Planificacin
Tiempo.
Costo.
Recurso humano.
Recurso material.
Relacin con otras tareas
Tarea 1
Tarea 2
Tarea 3
Objetivo
Unidad primaria: la tarea y sus propiedades
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Ejecucin de un proyecto
Puesta en marcha de
las actividades.
Ejecucin de cada
tarea prevista en la
planificacin.
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Control de un proyecto
Verificacin y
medicin de
tareas y objetivos.
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Gestin de proyectos
Aplicacin de conocimientos,
habilidades y tcnicas
administrativas para lograr
objetivos.
Ejemplo: Seguimiento, ajustes
de tiempos, costos y recursos.
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Resumen
La gestin de Proyectos (PMI/PMBOK) es un
mtodo estandarizado.
Los procesos son abalados por dcadas de
experiencia.
Hoy en da pueden certificarse a quienes
adoptan el mtodo.
El fundamento administrativo se basa en:
Planificacin, ejecucin, control y gestin.
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Conclusiones
La gestin de proyectos evita la
improvisacin y sus resultados negativos.
Optimiza el uso de los recursos.
Apoya la mejora continua.
Disminuye la incertidumbre.
Aumenta las probabilidades de xito.
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FIN